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在圖7.64中，B2：B11區(qū)域的金額既有美元又有人民幣，通過單元格格式區(qū)分。在F2單元格中輸入姓名，然后在G2單元格通過公式查詢F2的姓名所對應(yīng)的捐款數(shù)額。

現(xiàn)在的問題在于：G2 單元格的公式只能引用數(shù)值，不能將格式一并引用過去，從而導致公式產(chǎn)生的金額看不出是美元還是人民幣，有什么辦法實現(xiàn)引用值的同時又引用格式呢？

圖7.64 捐款查詢表

解題步驟

Excel的查找和引用函數(shù)都會忽略單元格的格式，但是可借助早期的宏表函數(shù)GET.CELL提取目標單元格的格式信息，然后利用TETX函數(shù)將公式的返回值設(shè)置為相同格式即可，具體操作步驟如下。

1.選擇G2單元格，按組合鍵＜Ctrl+F3＞，彈出“名稱管理器”對話框。

2.單擊“新建”按鈕，彈出“新建名稱”對話框，然后將名稱設(shè)置為“格式”，將引用位置設(shè)置為以下公式：

圖7.65是定義名稱的設(shè)置界面。

圖7.65 定義名為“格式”的名稱

3.單擊“確定”按鈕返回工作表界面，并在G2單元格中輸入以下公式：

公式會返回F2的姓名所對應(yīng)的捐款數(shù)量，而且公式返回值與原數(shù)據(jù)的顯示樣式一致，效果如圖7.66所示。

圖7.66 引用趙光文的捐款

4.將F2單元格的值修改為“謝有金”，公式將返回“$720.00”，效果如圖7.67所示。

圖7.67 引用謝有金的捐款

B2：B11區(qū)域的單元格格式各不相同，其前置的幣別符號是通過單元格格式產(chǎn)生的，而非手工輸入的，以上步驟可以實現(xiàn)引用單元格的值時也將格式一并引用過來。

知識擴展

1.GET.CELL是宏表函數(shù)，只能用于xlsm和xls格式的工作簿中，假設(shè)在xlsx格式的工作簿中使用，那么重新打開工作簿后它會自動消失，因此本例的案例文件采用的是xlsm格式。

2.GET.CELL用于獲取與單元格相關(guān)的數(shù)十項信息，當?shù)谝粎?shù)是7時表示提取單元格的格式信息。TEXT函數(shù)用于對單元格的數(shù)值指定格式，因此將它與GET.CELL函數(shù)搭配使用可以引用指定單元格的格式。

3.公式“=GET.CELL（7，Index（$B2：B$11，MATCH（$F$2，$A$2：$A$11，0），0））”中的MATCH函數(shù)用于計算F2的姓名在A2：A11區(qū)域中的位置，然后使用INDEX函數(shù)引用該位置的單元格，將此單元格作為GET.CELL函數(shù)的第二參數(shù)則可以提取此單元格的格式信息。

此格式信息被賦予名稱“格式”，然后將名稱作為 Text 函數(shù)的第二參數(shù)去限定 VLOOKUP函數(shù)找到的捐款數(shù)的格式。原本VLOOKUP函數(shù)找到的捐款數(shù)只是720或1045，通過TEXT函數(shù)限定格式后會變成“$720.00”或“￥1，045.00”。

4.在公式中引用名稱時，不能對名稱添加引號。