關(guān)于填充,大家并不陌生,常用的有填充柄填充,快速填充等,但對于“右鍵填充”,大部分同學(xué)并不是特別了解……
功能一、
快速常見超鏈接。
目的:不用插入超鏈接的方式,快速創(chuàng)建超鏈接。
方法:選定源單元格區(qū)域,移動鼠標(biāo)至單元格邊框,待鼠標(biāo)變?yōu)殡p向十字箭頭時,按住鼠標(biāo)右鍵并移動至目標(biāo)單元格,松開右鍵,選擇【在此創(chuàng)建超鏈接】即可。
功能二、復(fù)制表格
目的:在不提前插入行的情況下,批量復(fù)制數(shù)據(jù)。
選中需要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域,當(dāng)鼠標(biāo)箭頭變?yōu)橹赶蛩闹艿氖旨^時,按住鼠標(biāo)右鍵將表格移動到指定位置后松開,選擇-復(fù)制到此位置
方法:選定源單元格區(qū)域,移動鼠標(biāo)至單元格邊框,待鼠標(biāo)變?yōu)殡p向十字箭頭時,按住鼠標(biāo)右鍵并移動至目標(biāo)行區(qū)域,松開右鍵,選擇【復(fù)制選定區(qū)域,原有區(qū)域下移】或【復(fù)制選定區(qū)域,原有區(qū)域右移】即可。
功能三、移動表格
目的:在不使用剪切功能的前提下,批量移動數(shù)據(jù)。
選中數(shù)據(jù)區(qū)域,當(dāng)鼠標(biāo)箭頭變?yōu)橹赶蛩闹艿氖旨^時,按住鼠標(biāo)右鍵將表格移動到指定位置后松開,選擇-移動到此位置
方法:選定源單元格區(qū)域,移動鼠標(biāo)至單元格邊框,待鼠標(biāo)變?yōu)殡p向十字箭頭時,按住鼠標(biāo)右鍵并移動至目標(biāo)行區(qū)域,松開右鍵,選擇【移動選定區(qū)域,原有區(qū)域下移】或【移動選定區(qū)域,原有區(qū)域右移】即可。
功能四、僅復(fù)制格式
目的:不用格式刷,快速復(fù)制格式。
比如我們對一個數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)定好了格式,比如加框線或者填充了其他顏色,我們僅想復(fù)制格式,可以使用此功能
選中數(shù)據(jù)區(qū)域,當(dāng)鼠標(biāo)箭頭變?yōu)橹赶蛩闹艿氖旨^時,按住鼠標(biāo)右鍵將表格移動到指定位置后松開,選擇-僅復(fù)制格式
方法:選定源格式單元格,移動鼠標(biāo)至單元格邊框,待鼠標(biāo)變?yōu)殡p向十字箭頭時,按住鼠標(biāo)右鍵并移動至目標(biāo)單元格區(qū)域,松開右鍵,選擇【僅復(fù)制格式】即可。
功能五、公式轉(zhuǎn)數(shù)值
目的:不用選擇性粘貼的方法,快速地將公式轉(zhuǎn)為值。
比如我們有一列數(shù)據(jù),里面包含公式,我們常用的公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值的方法是,按Ctrl+C復(fù)制,然后選擇性粘貼-值,現(xiàn)在我們可以借用鼠標(biāo)右鍵快速實現(xiàn)。
選中公式數(shù)據(jù)區(qū)域,按住鼠標(biāo)右鍵將表格移動,再拖動回原來位置后松開,選擇-僅復(fù)制數(shù)值
方法:選定源單元格區(qū)域,移動鼠標(biāo)至單元格邊框,待鼠標(biāo)變?yōu)殡p向十字箭頭時,按住鼠標(biāo)右鍵并移動數(shù)據(jù),在源數(shù)據(jù)區(qū)域松開右鍵,選擇【僅復(fù)制數(shù)值】即可。
解讀:在【僅復(fù)制數(shù)值】功能時,一定要注意源數(shù)據(jù)區(qū)域和移動后的數(shù)據(jù)區(qū)域是相同的,目的在于調(diào)出【僅復(fù)制數(shù)值】命令,而不是移動數(shù)據(jù)位置。
功能六、鏈接此處
目的:在不復(fù)制粘貼的情況下,保持數(shù)據(jù)的同步更新。
示例:
1、復(fù)制表頭,黏貼至指定位置
2、選中A2:D2單元格,按住鼠標(biāo)右鍵不放,下拉至目標(biāo)位置,松開鼠標(biāo),選擇-鏈接此處
3、按<Ctrl+H>鍵調(diào)出查找替換框,查找內(nèi)容:=(等號),替換為:=(空格等號)
4、選中A11:D13區(qū)域下拉,最后再Ctrl+H替換,查找內(nèi)容:=(空格等號)
替換為:=(等號)
當(dāng)然,當(dāng)我們點擊鼠標(biāo)右鍵移動時,還可以看到復(fù)制選定區(qū)域,原有區(qū)域下移(右移)的字樣,大家可以實際實驗下,是什么結(jié)果。
方法:選定源單元格區(qū)域,移動鼠標(biāo)至單元格邊框,待鼠標(biāo)變?yōu)殡p向十字箭頭時,按住鼠標(biāo)右鍵并移動至目標(biāo)單元格,松開右鍵,選擇【鏈接此處】即可。
解讀:執(zhí)行【鏈接此處】命令后,目標(biāo)單元格中的數(shù)據(jù)隨源單元格中的數(shù)據(jù)變化而變化。
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