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我們很容易使用 COUNTIF 函數(shù)計算特定文本或數(shù)字值在一系列單元格中出現(xiàn)的次數(shù)。 但是，要計算整個工作簿中特定文本的出現(xiàn)次數(shù)，需要更復(fù)雜的公式。 本文將演示一個基于 SUMPRODUCT、COUNTIF 和 INDIRECT 函數(shù)的公式來解決這個問題。

如何計算整個工作簿中的出現(xiàn)次數(shù)？

假設(shè)您的工作簿中有 4 個工作表（Sheet2、Sheet3、Sheet4 和 Sheet5），并且您想計算特定文本“Laptop”在這 4 個工作表中出現(xiàn)的次數(shù)，您可以執(zhí)行以下操作來完成它。

通用公式

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(“'”&range1&”'!”&range2),criteria))

參數(shù)

范圍1：單元格范圍列出當(dāng)前工作簿的所有工作表名稱。

范圍2：要從中計算特定值的單元格范圍。

標(biāo)準(zhǔn)：您將在工作表中計數(shù)的特定文本。

如何使用這個公式？

1. 您首先需要創(chuàng)建一個新工作表并列出一系列單元格中的所有工作表名稱。 在本例中，我列出了范圍 B7:B10 中的所有工作表名稱。

2.選擇一個空白單元格以輸出結(jié)果。

3. 在其中輸入以下公式之一，然后按 Enter 鍵以獲取結(jié)果。

如果您已經(jīng)在單元格（例如 B3）中輸入了特定文本，您可以在公式中引用該單元格，如下所示：

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),B3))

或者直接在公式中輸入用雙引號括起來的特定文本，如下所示：

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),"Laptop"))

注意：這里的范圍 A1:Z10000 是任意范圍，您可以更改它以適合您的數(shù)據(jù)

這個公式如何運作？

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),B3))

?"'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"：這里數(shù)組中的每個工作表名稱通過串聯(lián)連接到范圍 A1:Z10000，您將得到一個數(shù)組 {"'Sheet2'!A1:Z10000";"'Sheet3'!A1:Z10000";"'Sheet4' !A1:Z10000";"'Sheet5'!A1:Z10000"}。

?INDIRECT({"'Sheet2'!A1:Z10000";"'Sheet3'!A1:Z10000";"'Sheet4'!A1:Z10000";"'Sheet5'!A1:Z10000"}): INDIRECT 函數(shù)引用四個工作表中的范圍。

?COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),B3): COUNTIF 函數(shù)計算特定值在每個工作表中出現(xiàn)的次數(shù)，并返回一個數(shù)組 {13;13;13;13}。 這意味著特定文本在每張紙中出現(xiàn) 13 次。

?總和({13;13;13;13})：SUMPRODUCT 函數(shù)對數(shù)組中的所有數(shù)字求和并返回最終結(jié)果為 52。