其實就是將一般的文字、數(shù)字格式，轉(zhuǎn)換成想要呈現(xiàn)的樣式。這邊直接舉幾個例子說明：
(千分位)輸入 1000 ，顯示 1,000
(日期) 輸入 2020/10/01，顯示20-Oct-1
(小數(shù)) 輸入 0.1234，顯示 0.12
(百分比) 輸入 15，顯示 15%
(顏色) 輸入-1000，顯示紅色的(1,000)
以上是常見的一些設(shè)定，這篇會說明 (1) Excel預(yù)設(shè)的單元格格式設(shè)定方法 (2) 自定義單元格格式的用法 (3) 增加效率的應(yīng)用。
Excel 內(nèi)本來就有預(yù)設(shè)好的一些常用格式，在上方工具的「常用」 > 「數(shù)值」，點選通用格是旁邊的小三角形，就可以選取預(yù)設(shè)的格式。如果這些還不夠用，可以點最下面的「其他數(shù)值格式」，里面有各式各樣的設(shè)定可以挑選。
利用這些設(shè)定，在數(shù)據(jù)量比較多、同時要呈現(xiàn)不同格式的時候，可以減少很多手動調(diào)整格式的時間。
選了 Excel 預(yù)設(shè)的單元格格式，仍然不是很滿意呈現(xiàn)的方法，還可以點選自定義來做一些調(diào)整。
這邊就可以看到一些比較詳細的設(shè)定，例如「$#,##0.00」這樣的設(shè)定，代表的就是顯示 $ 貨幣符號 + 每三位數(shù)用 , 分隔 + 小數(shù)點后兩位 (四舍五入)，其中 # 和 0 都是預(yù)留給數(shù)字的占位符，差別是 # 不會顯示在數(shù)學上沒有意義的 0 ，例如089只會顯示 89 ，2.30 只會顯示 2.3。
可以試著在自定這邊輸入「$#,##0.00」，在這個設(shè)定下，回到 Excel 中輸入 10000.005 ，會顯示 $10,000.01。
前面有提到了數(shù)字預(yù)留位 # 和 0 ，這邊另外介紹一些常用的設(shè)定給大家參考：
0：數(shù)字占位符。
#：數(shù)字占位符，和 0 的功能一樣，但不會顯示沒有數(shù)學意義的 0 。
?：數(shù)字占位符，會用空格來對齊小數(shù)點的位置，例如對齊 1.5 和 1.45。
年格式 yy, yyyy：2020年顯示為20(yy)/2020(yyyy)。
月格式 m, mm, mmm, mmmm：六月顯示為 6(m)/ 06(mm)/ Jun(mmm)/ June(mmmm)
日格式d, dd, ddd, dddd：1日顯示為 1(d)/ 01(dd)
星期格式 ddd, dddd：禮拜一顯示為 Mon(ddd)/ Monday(dddd)
“文字”：直接顯示引號內(nèi)的文字
可以試著按照上面的設(shè)定修改看看，看看數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)會怎么變化。
設(shè)定好需要的格式之后，就可以快速的套用，不用在一個一個手動輸入，也不用去變動原本的數(shù)據(jù)，這邊舉一個例子說明。
這邊會遇到幾個問題：
每三位數(shù)要加千分位符號「,」
要在每個數(shù)字后面，手動填入「元」
加入文字之后，無法用公式加總
這時候直接把格式設(shè)定成「#,##0 “元”」，就能夠同時把三個問題都解決，不必調(diào)整原本的數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)維持只有數(shù)字的狀態(tài)，就可以再寫公式來加總，只要一次性的設(shè)定單元格格式就可以完成。
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