張三在工作中經(jīng)常要用英文字母A~Z序列,每次都要手動輸入26個字母,想實現(xiàn)像在單元格輸入“星期一”后,單元格下拉就可以填充“星期二……星期日”序列,既在單元格輸入“A”后,下拉就可以填充“A~Z”序列。
解決方案:
編輯自定義列表,添加英文字母自定義序列。
操作方法:
添加“自定義列表”
步驟1 單擊“文件”選項卡→“選項”命令,打開“Excel選項”對話框。
步驟2 單擊對話框左側(cè)的“高級”選項,再單擊“常規(guī)”區(qū)域的“編輯自定義列表”按鈕,如圖 1?54所示。
圖 1?54 編輯自定義列表
步驟3 選定“自定義序列”列表框的“新序列”,在“輸入序列”列表框中輸入“A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K,L,M,N,O,P,Q,R,S,T,U,V,W,X,Y,Z”,再單擊“確定”按鈕,如圖 1?55所示。
注意:字母間應(yīng)用半角逗號隔開。
圖 1?55 添加自定義序列
步驟4 單擊“確定”按鈕,關(guān)閉“Excel選項”對話框。
添加自定義序列后,用戶在A1單元格輸入“A”,選定A1單元格,按住鼠標(biāo)左鍵,拖動填充柄下拖后,單元格將自動填充26個英文字母的循環(huán)序列,如圖 1?56所示。
圖 1?56 填充A~Z的循環(huán)序列
→ 原理分析:
添加自定義序列后,就可以像使用Excel內(nèi)置的序列一樣,進(jìn)行下拉填充序列。
→ 知識擴(kuò)展:
刪除添加的“自定義序列”
自定義序列列表保存在本地電腦中,而不是該Excel文件中,因此,在本地電腦編輯任何Excel文件,都可以使用該序列。
Excel內(nèi)置的序列不可以刪除,但自定義序列如果不再使用,可以刪除,刪除步驟如下:
步驟1 重復(fù)本疑難步驟1和步驟2,打開“自定義序列”對話框。
步驟2 在“自定義序列”列表框中選定自定義的序列,再單擊“刪除”按鈕,如圖 1?57所示。
圖 1?57 刪除自定義的序列
步驟3 單擊刪除自定義序列警告對話框的“確定”按鈕,完成自定義序列的刪除,如圖1?58所示。
圖 1?58 刪除自定義序列警告對話框
步驟4 單擊“確定”按鈕,關(guān)閉“自定義序列”對話框,再單擊“確定”按鈕,關(guān)閉“Excel選項”對話框。
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