以下小編給大家演示的是如在Word2007中使用“發(fā)送到Mcrosoft Ofice Pwerpoint”命令來(lái)生成一個(gè)PPT，首先要在我們的Word工具欄中添加一個(gè)“發(fā)送到Mcrosoft Ofice Pwerpoint”的功能再進(jìn)行操作，而對(duì)于2010和2013或版的Word來(lái)說(shuō)也是同樣的添加這個(gè)功能后才可以實(shí)現(xiàn)直接轉(zhuǎn)換。
操作步驟
開(kāi)我們的Word文檔，單擊左上角的“office按鈕”在彈出的下拉菜單中選擇“Word選項(xiàng)”；
在彈出的對(duì)話框中選擇左側(cè)列表中的“自定義”選項(xiàng)，單擊中間區(qū)域的“從下列位置選擇命令”下面的下拉按鈕選擇“不在功能區(qū)中的命令”選項(xiàng)，拖動(dòng)下面的滾動(dòng)條找到“發(fā)送到Mcrosoft Ofice Pwerpoint”命令后將其添加到右側(cè)的方框中，然后單擊“確定”選項(xiàng)；
此時(shí)你會(huì)在文檔左上角的快速訪問(wèn)欄工具中看到新添加的按鈕圖標(biāo)；
鼠標(biāo)切換到功能區(qū)的“視圖”選項(xiàng)卡，在“文檔視圖”區(qū)域選擇“大綱視圖”選項(xiàng)組；
在“大綱”選項(xiàng)卡下面的“大綱工具”區(qū)域中通過(guò)點(diǎn)擊倒三角按鈕來(lái)對(duì)正文部分的內(nèi)容進(jìn)行級(jí)別的設(shè)置，要放在ppt中當(dāng)做題目的正文部分我們選擇“1級(jí)”，標(biāo)題的為“2級(jí)”。內(nèi)容的為“3級(jí)”；
設(shè)置好后，鼠標(biāo)切換到快速訪問(wèn)的工具欄，單擊剛剛添加的轉(zhuǎn)換到ppt的功能按鈕；
此時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)文檔已經(jīng)轉(zhuǎn)換成ppt的格式了；
提示：在這里用戶要注意的是在我們的以上的第5個(gè)步驟中，一定要將我們的文檔的正文部分的內(nèi)容要進(jìn)行級(jí)別的設(shè)置，只有這樣我們的ppt幻燈片的內(nèi)容才會(huì)整齊不會(huì)亂頁(yè)。
方法二、通過(guò)復(fù)制粘貼 將Word內(nèi)容轉(zhuǎn)換到PPT中大家可以在Word中使用“發(fā)送到Microsoft Office PowerPoint”功能將Word文檔轉(zhuǎn)換成PPT的格式，接下來(lái)小編給大家推薦另外一種方法，那就是通過(guò)使用復(fù)制粘貼的功能把Word文檔的內(nèi)容復(fù)制在PPT的大綱中，然后在進(jìn)行調(diào)整，生成幻燈片，這個(gè)方法普通簡(jiǎn)單，適合于任何的版本，以下小編示例的是如何把Word轉(zhuǎn)換成PPT。
操作步驟
切換到Word文檔中，把正文部分的內(nèi)容全部選中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”選項(xiàng)；
打開(kāi)我們的PowerPoint，單擊“視圖”選項(xiàng)卡，在“演示文稿視圖”區(qū)域選擇“普通視圖”選項(xiàng)組，再單擊“大綱”選項(xiàng)，鼠標(biāo)定位在其大綱區(qū)域，單擊右鍵粘貼剛剛復(fù)制的內(nèi)容；
把內(nèi)容復(fù)制到大綱區(qū)域后可以發(fā)現(xiàn)在右邊的幻燈片區(qū)域也會(huì)出現(xiàn)復(fù)制的內(nèi)容，只不過(guò)看起來(lái)不是那么的整潔；
這時(shí)候我們就要增加幻燈片的數(shù)量了，在“大綱”區(qū)域，把鼠標(biāo)的光標(biāo)定位在需要放在下張幻燈片中的內(nèi)容的后面，然后單擊回車(chē)，再生成一張幻燈片，重復(fù)該步驟，我們多生成幾張幻燈片，如下所示；
鼠標(biāo)單擊“幻燈片”選項(xiàng)，我們?cè)谟疫叺幕脽羝瑓^(qū)域，進(jìn)行內(nèi)容修改，修改之后的ppt看起來(lái)是不是就變整潔了呢？
提示：這種方法適合所有的版本轉(zhuǎn)換，用戶需要注意的是復(fù)制在ppt中的內(nèi)容可能會(huì)有點(diǎn)亂，這就要通過(guò)我們自己動(dòng)手去修改了。
