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最全有關(guān)公式問題

作為介紹公式的第一篇,講了個人認(rèn)為包含公式的所有問題,將近兩千字,純手打,可以的話請耐心看完,大家也可以留言多提意見。

1

公式(函數(shù))的插入

公式是對工作表中的值進(jìn)行計(jì)算的等式,始終以等號(=)開頭。在Excel中,可以是常量運(yùn)算的公式(=4+6*A1),也可以是邏輯表達(dá)式(=A1=B1)(注意這類可以直接得到True或者False的結(jié)果)。也可以使用函數(shù)創(chuàng)建公式。

插入函數(shù)可以在公式選項(xiàng)卡選擇插入(或者編輯欄的fx)和直接輸入等號及公式兩種。

  • 選項(xiàng)卡插入函數(shù)可以使用推薦函數(shù),輸入函數(shù)的性質(zhì)可以使用函數(shù)推薦。

也可以由函數(shù)類別快速選擇對應(yīng)函數(shù),確定函數(shù)后會到達(dá)函數(shù)參數(shù)界面,輸入對應(yīng)的正確參數(shù)后確定就可以成功插入函數(shù)。

  • 選中單元格在輸入等號(=)和部分字母后,在單元格下將顯示有效函數(shù)和名稱的動態(tài)列表。按Tab鍵或雙擊列表項(xiàng),在公式中插入函數(shù)后,Excel會顯示相應(yīng)的參數(shù)。輸入?yún)?shù)后輸入英文逗號即可進(jìn)入下一個參數(shù)的輸入。

在輸入函數(shù)之后可以按Ctrl+A或者點(diǎn)擊編輯欄左邊的fx進(jìn)入函數(shù)參數(shù)窗口。

輸入之后按Enter鍵可以成功插入函數(shù)。

2

單元格的引用

在Excel中,用戶可以在一個公式中引用工作表中不同部分所包含的數(shù)據(jù),或在多個公式中引用同一個單元格的值,還可以引用同一個工作表中的單元格和其他工作簿中的數(shù)據(jù)。其中,引用其他工作簿中的單元格被稱為鏈接或外部引用。

  • 相對引用

該引用形式表示若公式所在單元格的位置改變,則引用也隨之改變。如果多行或多列復(fù)制或填充公式,引用會自動調(diào)整。

  • 絕對引用

公式中的絕對單元格引用總是在特定位置引用單元格。如果公式所在單元格的位置改變,絕對引用將保持不變。

其中 A1,$A$1,A$1,$A1,分別為相對引用,絕對引用,行絕對引用,列絕對引用。

按F4可以互相轉(zhuǎn)換。

混合引用,在此不再闡述。

  • 引用同一工作簿中不同工作表的數(shù)據(jù)

在選擇參數(shù)時點(diǎn)擊其他工作表,然后選擇引用區(qū)域即可,或者直接輸入引用區(qū)域,如Sheet2!A1,引用Sheet2工作表中A1單元格,格式為“被引用的工作表名稱!被引用的單元格

  • 三維引用樣式

如果要分析同一工作簿的多個工作表中相同單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù),可使用三維引用。三維引用包含單元格或區(qū)域引用,前面加上工作表名稱范圍。

Excel使用存儲在引用開始名和結(jié)束名之間的任何工作表。如=SUM(Sheet1:Sheet3!A1),計(jì)算的是工作表1到工作表3的A1單元格的和。三維引用不能用于數(shù)組公式中,也不能與交集運(yùn)算符(單個空格)一起使用。

  • 引用不同工作簿中工作表的數(shù)據(jù)

引用其他工作簿中工作表的數(shù)據(jù)時,其格式為:“[被引用的工作簿名稱]被引用的工作表名稱!被引用的單元格”。若被引用的工作簿名稱中有一個或多個空格,則必須用單引號將其引起來。

3

出現(xiàn)錯誤

  • 常見的錯誤值及含義

######表示列寬不足,或使用了負(fù)的日期或時間。

#DIV/0!表示數(shù)字被零除。

#N/A表示數(shù)字對函數(shù)或公式不可用。

#VALUE表示使用參數(shù)或操作數(shù)類型出錯。

#NAME?表示系統(tǒng)不能識別公式中的文本。

#REF!表示單元格引用無效。

#NUM!表示公式或函數(shù)中使用了無效數(shù)值。

#!表示用空格表示兩個引用單元格之間的相交運(yùn)算符,但指定的兩個區(qū)域并不相交。

  • 錯誤檢查

當(dāng)單元格中輸入錯誤的公式時,在其左側(cè)將會出現(xiàn)一個警告標(biāo)識。單擊其下拉三角按鈕,展開查詢列表,大家可根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)的選擇。(等同于公式選項(xiàng)卡--錯誤檢查)

  • 公式求值和追蹤引用單元格

兩個功能在公式選項(xiàng)卡--公式審核組

公式求值這個功能原本設(shè)計(jì)為查看公式每一步的計(jì)算結(jié)果。當(dāng)出現(xiàn)錯誤不理解是什么原因時,可以使用公式求值,查看從哪一步出現(xiàn)的錯誤,從而修改錯誤的公式。

如果要查找公式引用位置可以使用追蹤引用單元格,結(jié)束后可以點(diǎn)擊移去箭頭。

4

編輯公式的注意事項(xiàng)

  • 每個函數(shù)都應(yīng)以等號(=)開頭,若省略等號,則鍵入的內(nèi)容會顯示為文本或日期,用冒號表示區(qū)域,輸入正確類型的參數(shù)。

  • 所有左括號和右括號應(yīng)相匹配。在公式中使用函數(shù)時,函數(shù)中的每個括號都必須位于正確的位置,這樣函數(shù)才能正確工作,在輸入時可以查看參數(shù)的提示適當(dāng)位置增加括號。

  • 將其他工作表名稱包含在單引號中。如果公式中引用了其他工作表或工作簿中的值或單元格,并且這些工作簿或工作簿的名稱中包含非字母字符,那么必須用單引號將其名稱引起來。

  • 包含外部工作簿的路徑。對工作簿的引用包括該工作簿的名稱且必須用方括號([])括起來,此引用必須還包含工作簿中相應(yīng)工作表的名稱。(這兩條前面說過了現(xiàn)在再提一下。。。)

  • 輸入數(shù)值時加入逗號(千位,百萬位分隔符)會自動將單元格格式轉(zhuǎn)換為貨幣格式,但是由于逗號的存在,所以在用公式手動輸入數(shù)值時不要帶這個分隔符

(公式中遇到逗號就多了一個參數(shù)。)

暫時只是想到這么多,大家有提議可以留言。

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