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職場(chǎng)人提高PPT制作效率的9個(gè)小技巧


本文作者:陳利健

由小銳編輯刪改

一提到做PPT,很多人估計(jì)會(huì)愁眉苦臉,既苦于自己靈感匱乏設(shè)計(jì)出的PPT不美觀,沒(méi)邏輯,又苦于自己在制作過(guò)程中花費(fèi)在軟件操作上的時(shí)間太多。


而今天,我們來(lái)聊一聊如何提高PPT的制作效率,以下這9個(gè)小技巧,掌握后,能很大程度上提高你的PPT制作效率


01

去除PPT的默認(rèn)版式


新建的PPT總是存在著默認(rèn)的版式,這些版式的條條框框影響了我們對(duì)于PPT的制作和創(chuàng)意,所以我們要去除默認(rèn)的版式。




選中幻燈片,點(diǎn)擊開(kāi)始》版式》空白,就可以輕松去除。



02

添加幻燈片母版


去除版式之后,我們可以添加幻燈片母版,在母版中,我們不僅可以設(shè)置PPT的版式,還可以批量的添加logo和統(tǒng)一幻燈片字體。



同理,如果你使用他人的模板或者PPT作品時(shí),發(fā)現(xiàn)在普通視圖下無(wú)法修改logo或者背景,第一反應(yīng)就是打開(kāi)母版視圖,檢查在母版里是否有相關(guān)設(shè)置。


03

增加撤銷步數(shù)


為什么要增加撤銷步數(shù)呢,因?yàn)镻PT默認(rèn)的撤銷步數(shù)只有20步,而20步肯定是不夠的,所以我們可以增加撤銷步數(shù),最多能設(shè)置150次。這樣,當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)PPT制作的不對(duì)時(shí),可以通過(guò)ctrl+z進(jìn)行撤銷。



04

掌握基本的快捷鍵


除了,Ctrl+C和Ctrl+V之外,我們還需要記住Ctrl+S、Ctrl+Z、Ctrl+A、Ctrl+G、Ctrl+L、Ctrl+R、Ctrl+E等快捷鍵:



05

找回丟失的文件

有沒(méi)有辦法可以找回?

如果你不知道這個(gè)技能,那你是不是要花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行重做。


當(dāng)然最好的保存方式就是,記住快捷鍵:Ctrl+S,時(shí)刻記住按下快捷鍵。



06

學(xué)會(huì)兩把刷子


兩把刷子分別指的是格式刷和動(dòng)畫(huà)刷。我們單擊這兩把刷子時(shí),只能刷一次。當(dāng)我們雙擊時(shí),就可以刷無(wú)數(shù)次



07

對(duì)齊多個(gè)對(duì)象


在office2013,選中多個(gè)對(duì)象時(shí),會(huì)自動(dòng)跳出對(duì)齊按鈕。

如果不是office2013版本,可以在在排列》對(duì)齊中找到對(duì)齊按鈕。



08

快速配色


我們通過(guò)取色器可以實(shí)現(xiàn)快速配色,當(dāng)我們看到一張好看的圖片時(shí),我們可以通過(guò)取色器提取這張圖片的主要顏色。


通過(guò)這個(gè)方法,我們可以模仿一些大氣PPT的配色方案。



09

選擇窗格


我們都知道PS具有圖層,但是你知道PPT的圖層嗎?

我們可以通過(guò)“選擇窗格”,調(diào)出PPT的圖層。PPT中的每一個(gè)對(duì)象元素對(duì)應(yīng)一個(gè)圖層。通過(guò)“選擇窗格”,我們就可以輕松選中一些被其它元素遮住的對(duì)象。


可直接使用快捷鍵:Alt+7調(diào)出選擇窗格快捷鍵。



拓展閱讀:

銳普射雞師常用的10大快捷鍵--銳普學(xué)堂出品03

初學(xué)者須知,PPT技巧十招


而最后,小銳提醒各位PPT制作者,請(qǐng)別小看這些不起眼的小技巧,你掌握并運(yùn)用得越多,制作PPT的效率就越高,而除了掌握這些小技巧,你還需要掌握專業(yè)的PPT制作流程,相關(guān)文章,請(qǐng)查閱下圖:

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