上面的內(nèi)容,介紹了如何構建個人管理系統(tǒng),我認識的很多朋友在我的蠱惑下,也在試著養(yǎng)成好習慣,構建小系統(tǒng),但是難就難在如何將一個個的小系統(tǒng)打通,變成一個渾然一體的綜合的個人管理系統(tǒng)。所以,我想以我的個人管理系統(tǒng)為例,來說一下到底如何能夠打通每一個小系統(tǒng)。
這個圖已經(jīng)出現(xiàn)了第三次了,我的系統(tǒng)這么大,那么最核心的是什么呢?他們的關系又是什么呢?
我認識的很多人,都會使用GTD、PKM,說起來一套一套的,什么二象限、PDCA、Smart、六大高度頭頭是道,但是從來就沒有任何一個人說過在這些系統(tǒng)中最核心的究竟是什么,以及核心與擴展系統(tǒng)之間究竟是什么關系!經(jīng)過這幾次分享,在草根老師和大橋博士的指導下,我終于把這個關系理順了,我用個簡單的圖片來表示:
可以說,這張圖是我近幾年來的核心科技啦,掌握核心科技才是真正的競爭力啊。我的一切關于個人管理系統(tǒng)的精髓都在這張圖片上體現(xiàn)出來了,不僅僅包含著個人管理系統(tǒng)的核心系統(tǒng),更重要的是說明了核心系統(tǒng)和擴展系統(tǒng)之間的關系。
我的核心就是三個部分,分別是目標管理系統(tǒng)、行動管理系統(tǒng)和知識管理系統(tǒng)。這里就不展開說明了,如果真心想要學會的話,就去看看我的博客吧,我都已經(jīng)寫明白了:
目標管理系統(tǒng)部分:《個人成長的目標管理》系列,點擊查閱。
知識管理系統(tǒng)部分:《做好知識管理,提高個人價值》系列,點擊查閱;《個人核心競爭力的打造》系列,點擊閱讀;
行動管理系統(tǒng)部分:這個部分我尚且沒有寫一篇系列的文章,但是有一篇《用Doit.im實現(xiàn)GTD全流程》,可以先湊合著看看。過段時間,我要在多貝網(wǎng)上開一個系列課程,把個人管理系統(tǒng)構建中包含的一切內(nèi)容都說清楚。
我將個人管理系統(tǒng)分為了兩個部分,一個是核心部件,就是上文提到的這三個系統(tǒng),另外一部分是擴展系統(tǒng),就是本文最上面大圖里面的除去核心部件的其他系統(tǒng)。核心部件之間的關系就是圖上所展示的:
目標管理和行動管理互相連通,在目標的正確指引下,通過統(tǒng)籌行為完成各項事務。這是一個完整的整體,它們結合在一起,只要目標有指向,行動就能跟得上,而在不斷的行動中,自己的長中短期目標就能更加清晰地指引自己。
這個整體在實踐的過程中會不斷產(chǎn)生全新的知識,只有擁有了知識管理系統(tǒng),才能夠將這些經(jīng)驗和知識收集、內(nèi)化起來,以后在實踐中可以將知識應用出來,進一步加強自己的目標和行動。
看著上面的兩段內(nèi)容簡單,但是還是那句話,沒有實踐的認知就是偽認知,做做看看就知道是什么滋味了。至于其他的擴展系統(tǒng),其實都是掛接在個人知識管理系統(tǒng)上的,這個,在我上面的那篇《做好知識管理,提高個人價值》里也已經(jīng)說明了,具體可以閱讀那個系列文章。
這篇文章我早就寫過了,請查閱《易仁永澄的個人管理系統(tǒng)說明》系列(點擊查閱),或者把下面那張圖給理解了背下來也行。這篇文章看不懂,個人管理系統(tǒng)構建的最核心的部分就沒有辦法懂,就要繼續(xù)堅持學習、堅持實踐,過一段時間之后再來重新看這篇文章,慢慢就懂了,不要害怕時間長、壓力大、困難多,當擁有個人管理系統(tǒng)之后,那個愉悅的感受,不是每個人都能體會的到的。
1、行動管理系統(tǒng)
這里我只用doit.im就足夠了,其他的都不需要了,確實還有of、toodledo、anydo,但是比起doit.im的系統(tǒng)性、完備性、邏輯性,以及符合GTD的思維上,doit.im是最好用的。并且我在20號之前,還在組織doit的團購,需要的朋友也可以來加入。我推薦使用中國區(qū)喲,www.doitim.com。
2、目標管理系統(tǒng)
這里我用的是萬用手冊和Mindmanager這兩款軟件,其中如何使用萬用手冊,可以到我的博客《萬用手冊究竟如何萬用》系列(點擊查閱)中查閱,未來,我將提供更多的萬用手冊模板供大家使用。而Mindmanager,大家也可以到我的共享里面去下載,當然還有人喜歡使用The Brain,這個軟件也和不錯,大家可以嘗試下啊~如果大家也想做出和我一樣有背景的腦圖來,我也提供了背景下載,用到你的Mindmanager里面,生成多樣的腦圖吧(具體可到我的共享里去下載)!
3、知識管理系統(tǒng)
這里我推薦兩款軟件,一款是為知筆記,另外一款是印象筆記,使用方法和下載地址都在我之前的博客里面給出來了。
很多人都說我,這樣強迫地要求自己、不就是機器人嘛、生活多沒有樂趣啊,是不是強迫癥啊……
開始的時候我還很樂意跟對方辯解一下,比如說強迫癥的定義是什么、比如說生活的樂趣究竟是什么啊?但是我現(xiàn)在已經(jīng)不愿意再回答這樣的問題了,如果還有人說我,我就輕輕一笑,深藏功與名~心智能力不在一個水平上的解釋都是徒然的!
所以,對于這個問題,我想借用鄒鑫老師的一篇博客來說明,
強迫癥和自律,個人認為我們不需要從概念上將它們嚴格的區(qū)分,從自己的內(nèi)心感受區(qū)分就好。
用開車舉例,你在駕馭車?還是車在駕馭你?這取決于你現(xiàn)在心里是一種掌控感?還是失控感?(分辨你駕馭情緒還是情緒駕馭你也是一樣的方法)不能說開的快的人就被車駕馭,反之亦然。
所以如果你覺得你在掌控時間管理方法,那就是自律,如果你覺得是方法在掌控你,那就是強迫。
——本部分內(nèi)容引自鄒鑫老師的博客:《時間管理的樂趣》
圖片上康德的話說的真好,自律才是真自由,那些說自己不想變成機器人的人,其實就是不愿意給自己套上韁繩而已,不愿意自律而已!那關于自律的問題,前面已經(jīng)討論了,這里就不多說了。
還有人說這樣的生活根本不美好,一切都拘束在既定的條框里面,一點樂趣都沒有了,還是自由自在才美好!我自己有一句話叫做:掌控下的失控才最美。我不否認生活是多變的,是不可預知的,我也期待碰見生活的各種小驚喜!可是,喜怒哀樂都是波動,都是失控的表現(xiàn),人在正常的成長中,無論是什么樣的情感,大喜大悲就不說,甚至是突然產(chǎn)生的興趣感,都會讓自己遠離本來的道路,讓生命之河出現(xiàn)分支。
人都要成為把握自己命運的動物,我們可以允許生命里面的分支,但是我們不能允許生命里出現(xiàn)完全的失控,隨波逐流!所以,為了防止這種情況的出現(xiàn),最主要的事情,就是要先掌控自己,能夠完全地掌控住自己,然后在遇到偶然的失控,才能體會到生命的一切喜怒哀樂~
其實這是一個偽命題,如果提出這個問題的話,說明自己根本還沒有建立起個人管理系統(tǒng),還需要不斷地努力。在通往擁有個人管理系統(tǒng)的路上,我們需要的是不斷內(nèi)觀的能力,也就是所謂的自我察覺,想辦法從自己的軀殼里面跳出來,看看自己每天的行為是否符合一些原則的要求,看看自己的系統(tǒng)是否具有開放性,允許全新的知識、經(jīng)驗、感悟進入,看看自己是否能夠快速地駛入一個全新的領域……當一切都變得自然的時候,那么,你就擁有一個完善的個人管理系統(tǒng)了。
已經(jīng)構建好的個人管理系統(tǒng)會不會崩潰呢?答案是肯定的,一定會的,原因很簡單,就是因為壞習慣是無法改掉而只能被替代,一旦哪天,一個壞習慣再次被觸發(fā),很有可能導致一系列的破壞表現(xiàn)。比如說,有人堅持早起、鍛煉、學習、家務、午休、少食、早睡,但是一旦哪個環(huán)節(jié)出了點問題產(chǎn)生的焦慮感大于個人承受能力的時候,這個系統(tǒng)很有可能會全面崩潰,表現(xiàn)在外的是自己不愿意去做任何一件堅持了很久的事情。
處理崩潰的問題其實也很簡單,那就是避免完美主義,首先要正視自己,要知道,自律本身就是一個持續(xù)、漫長、反復的過程,出現(xiàn)失敗是正常的情況,要悅納自己的失敗,給自己留下緩沖的底限,待內(nèi)心的能量充沛了之后,再想辦法重新進入個人管理系統(tǒng)構建的路上。同時,在未來的日子里面,更加注重自己之前失敗的地方,不要再給失敗發(fā)生創(chuàng)造環(huán)境了。
試試冥想、讀讀佛法,都可以給自己帶來內(nèi)在的重新開始的能量。
如果這篇博客所說的內(nèi)容是一棟樓,里面有很多黑著燈的房間,我其實做的事情就是給你描繪了樓的樣子,或者是點亮了一兩間房子的幾盞燈,至于要摸清整棟樓的全貌,那需要每個人自己的努力。但是還是有個很好的借鑒,那就是你問問自己:什么才是我最想改變的事情?找到了這件事情,就從這件事情開始吧!
或者,可以聽聽我的建議,學習GTD系統(tǒng),構建個人的行動管理體系。這件事情,可以從《小強升職記》開始(點擊下載,本書我擁有紙質版,請大家也去購買紙質版本)吧!
本文內(nèi)容可以說是我近三年來對個人管理領域的一次全面的總結,耗費我大量的精力,希望給人帶來幫助。未來我也將在多貝網(wǎng)上做這篇博客的全面分享課,屆時會將此博文更新上分享的地址,方便大家受益吧!希望大家抓緊實踐,構建自己的個人管理系統(tǒng),做自己的生命的CEO,也希望都能感受到擁有個人管理系統(tǒng)帶來的一切幸福和美好!
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