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最全的PDF轉(zhuǎn)Word攻略,趕緊學起來!

相信很多人都遇到過要把 PDF 轉(zhuǎn)成 Word 的需求,可默認無法編輯的 PDF 文件,難倒了很多人!


阿建老師最近解答了很多個類似問題后,決定把所有的好用的方法都寫下來,助大家一臂之力!


最近,很多同學問我同一個問題:

怎么把PDF文件轉(zhuǎn)成Word?


好奇是不是真的越來越多人遇到這個問題。我特地跑去百度指數(shù)上驗證,結果還真是這樣:


上圖為「PDF轉(zhuǎn)Word」逐年增長的搜索量


先給大家打個預防針:由于 PDF 文件本身的特性,想要百分百完美地將它轉(zhuǎn)回 Word 格式基本上是不可能的!


不要灰心,門路還是有的,今天的分享就給大家介紹從免費到近乎完美的各種轉(zhuǎn)換方法。



復制粘貼法


如果運氣好,發(fā)現(xiàn)手頭的 PDF 是可以復制的,那就二話不說,復制粘貼想要的內(nèi)容吧!


但是貼到 Word 就發(fā)現(xiàn),段落支離破碎,一行就是一段!


熟悉往期推送的小伙伴,立馬想到查找替換解決斷行的問題,選中這段內(nèi)容,然后按 【Ctrl + H】,打開替換對話框,把 ^p 全部替換成無即可。


就這樣一鍵多行變一段。


所以我們需要選用 PDF 里的局部段落到 Word 中時,復制粘貼足矣!


如果想要全文轉(zhuǎn)換成 Word,就要借助轉(zhuǎn)換工具了。首推的工具就是 Word,沒想到吧,Word 還能轉(zhuǎn)換 PDF!



Word 轉(zhuǎn)換法


Word 的確可以轉(zhuǎn)換 PDF,但必須是 Word2013 及以上版本。你要做的就是選中想要轉(zhuǎn)換的 PDF 文檔,右擊鼠標選擇用 Word2013或2016 打開。


這個時候 Word 友情地提示你,它正在努力地轉(zhuǎn) Word,但轉(zhuǎn)換之后可能會和 PDF 有點差異,沒事,點確認就行。


耐心等待過后,你的 PDF 就能轉(zhuǎn)換為 Word 了。


經(jīng)過大量測試,原始排版簡單或者直接由 Word 轉(zhuǎn)換過來的 PDF 通過 Word2013/2016 效果才能有所保證。


不巧手頭沒有高版本的 Word 咋辦?下面再推薦一個在線免費轉(zhuǎn)換網(wǎng)站!



在線網(wǎng)站免費轉(zhuǎn)


目前口碑很好的就是—— https://smallpdf.com 據(jù)說是全世界點擊率最高的網(wǎng)站之一。


打開官網(wǎng)后,各式各樣與 PDF 相關的功能眼花繚亂,我們這次鎖定【PDF轉(zhuǎn)Word】功能。


單擊該功能后,彈出上傳 PDF 文件的界面,你這時只管上傳,坐等轉(zhuǎn)換完成,直接下載就好。


目前免費版限制一個小時使用兩次,如果覺得需求旺盛不夠用的時候,還可以登錄與之類似的轉(zhuǎn)換網(wǎng)站 http://www.ilovepdf.com,互補使用,增加使用次數(shù)。


它們兩者轉(zhuǎn)換效果類似,背后都采用的是 SOLID DOCUMENTS 提供的技術,是市場上實用的 PDF 至 Office 轉(zhuǎn)換工具,甚至 Adobe Acrobat Pro 也使用了該技術。


從圖中你也能看到,這兩個網(wǎng)站都不僅僅提供 PDF 轉(zhuǎn) Word,還能轉(zhuǎn)換各種常見的工作文檔 。


至此介紹的三重境界全部免費,應該能解決生活中 50% 的需求了!但天下從來沒有免費的午餐,免費的轉(zhuǎn)換方式也有幾個小缺點:

  • 轉(zhuǎn)換次數(shù)及大小受限制

  • 變相轉(zhuǎn)成圖片直接貼進 Word


除了以上小缺點,有的時候我們還會遇到一種 PDF 文檔,里面的文字怎么也選不中,仔細看看好像就是拿紙直接掃描做成的 PDF。


上述幾招在這樣的掃描型 PDF 面前就顯得不夠用了,所以最后隆重推薦專業(yè)軟件實現(xiàn)完美轉(zhuǎn)換。



大殺器 ABBYY FineReader



它的官方介紹說道:

ABBYY FineReader 是一款 OCR 圖片文字識別軟件,可以快速、方便地將掃描紙質(zhì)文件、PDF 格式及數(shù)字或移動電話圖像轉(zhuǎn)換成可編輯格式。


OCR 光學字符識別是這款軟件的核心,通過該技術可以將圖片上的文字識別并轉(zhuǎn)換成可編輯的文本。錘子手機的大爆炸功能也采用了該技術,識別圖片并將文字炸開。


我們在官網(wǎng)可以下載 ABBYY FineReader,打開軟件后,單擊【圖形或PDF文件到Microsoft Word】,選擇需要轉(zhuǎn)換的文檔,即可開始轉(zhuǎn)換。


隨著轉(zhuǎn)換齒輪的轉(zhuǎn)動,ABBYY 真在拼命識別并轉(zhuǎn)換 PDF 文檔!


在轉(zhuǎn)換完成后的界面分成三塊,左側(cè)為 PDF 全局視圖,右側(cè)為轉(zhuǎn)換成的 Word 窗口,其中疑似錯誤的文字會標藍,下方為對應的 PDF 放大視圖。


在右側(cè)框中還可以實時對比原文進行修改識別不準確的部分。ABBYY 還能識別出文中的表格和圖片部分,這比市面上大多數(shù)軟件效果都要好。


最終,單擊頂部功能區(qū)的發(fā)送按鈕,直接將轉(zhuǎn)換效果發(fā)送到 Word 中去即可。


當然,ABBYY 也提供了一個在線免費試用的方式,訪問他們的網(wǎng)站 ocr.abbyy.cn 就可以上傳 PDF 進行識別啦。

當然,免費版也有限制的哦:

一次最多可以轉(zhuǎn)換三個頁面

每天最多可以使用10次免費轉(zhuǎn)換服務



總結


PDF 轉(zhuǎn)為 Word 的四重境界,從入門到精通,四個方法再次回顧下:

? 只需要局部內(nèi)容的時候,復制粘貼即可,利用查找替換批量修改不需要的格式;

? 高版本的 Word2013/2016 可以直接打開并轉(zhuǎn)換 PDF 文檔,簡直是 Word 給大家的小彩蛋;

? 免費的在線轉(zhuǎn)換網(wǎng)站 smallpdf 和 ilovepdf 可以在你什么都沒有的時候助你一臂之力;

? 專業(yè)的 ABBYY 憑借強大的 OCR 技術精準識別轉(zhuǎn)換掃描型 PDF 文檔。

當然擁有 99.8% 的識別準確率的 ABBYY 也不能保證 100% 原貌還原 PDF 的內(nèi)容,剩下的 0.2% 就要靠你勤學苦練扎實的 Word 基本功去修復還原了!

今日互動


關于文件轉(zhuǎn)化,你還遇到哪些難搞的事情?

快來留言區(qū)和小伙伴們一起交流!不點贊不許走 

作者:顧建

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