前段時(shí)間給大家分享了幾個(gè)在Word上的小技巧。現(xiàn)在我又來(lái)了，繼續(xù)為大家整理分享Word的使用技巧，讓你的Word更好用。
1. 讓你的Word更懂你
無(wú)論是學(xué)生，還是上班族，在用Word寫(xiě)文案，寫(xiě)報(bào)告的時(shí)候總是會(huì)大量出現(xiàn)一些自己專業(yè)與職業(yè)的“專有詞匯”，比如醫(yī)生的文案中總會(huì)出現(xiàn)一些藥品名稱，理化的學(xué)生總會(huì)出現(xiàn)一些試劑的名稱。每次輸入的時(shí)候總會(huì)……，總不能提高效率。
還好我們有微軟的Word在，這樣的小事根本不在話下，先來(lái)看一下效果吧~
是不是很神奇
當(dāng)然相信有一部分朋友已經(jīng)知道這是什么功能了，當(dāng)然我還是會(huì)為沒(méi)有明白的朋友說(shuō)一下其中的原理。
這個(gè)使用的是Word中的“校對(duì)”功能，說(shuō)白了就是Word會(huì)矯正你寫(xiě)的錯(cuò)別字，把它修改為正確的。
可以到Word“文件”——“選項(xiàng)”下找到“校對(duì)”點(diǎn)擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”
自動(dòng)更正選項(xiàng)
在光標(biāo)的地方輸入總是打錯(cuò)，或者是自己的打字習(xí)慣形成的縮寫(xiě)，在右邊輸入要替換的字，這樣就可以了。
當(dāng)然，你還可以把你自己要發(fā)言的報(bào)告以先后順序用標(biāo)號(hào)替換要說(shuō)的段落，這樣你就可以用Word來(lái)做一篇報(bào)告了?，F(xiàn)在PPT作報(bào)告的時(shí)代，你如果用Word做一篇報(bào)告，相信一定會(huì)從PPT滿天的報(bào)告中脫穎而出，給聽(tīng)眾留下深刻的印象。
2.那些神奇線條的快捷輸入
在Word中，我們總是有這樣那樣的理由，希望在一個(gè)文檔中插入一些能夠一眼就可以看見(jiàn)的內(nèi)容，并用一些標(biāo)志把它們分割開(kāi)。
有的朋友可能會(huì)說(shuō)可以把內(nèi)容加上下劃線之類的，但是，這樣排版就會(huì)有一些影響。如果不想影響排版的話，我們可以用分割線把段落分割開(kāi)。
分割線
還不錯(cuò)吧，這個(gè)其實(shí)也是很簡(jiǎn)單。
在Word中另起一行，連續(xù)輸入三個(gè)“減號(hào)”再回車就可以了
其實(shí)還有很多線條都是以上方法輸入，有“~”“=”“-”“——”“#”“*”至于有什么效果，那就自己去試試吧
奇葩線條
3.Word中常用的功能及快捷鍵
郵箱、網(wǎng)址變超鏈接對(duì)于一些人來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)直是丑的不要不要的，那藍(lán)色的字以及下劃線嚴(yán)重影響排版，有些人可能會(huì)選中它右擊取消超鏈接，或者取消下劃線，更改字的顏色，這樣就很麻煩，要很多步才能完成。其實(shí)只要在輸入網(wǎng)址或者郵箱之后按下Ctrl+Z或者鼠標(biāo)點(diǎn)擊撤銷就可以把超鏈接撤銷掉了，瞬間提升效率！
當(dāng)我們?cè)谳斎胗⑽牡臅r(shí)候，總是去按“CapsLock”，也不是什么高效率的方式，那我說(shuō)你們可以全部都輸成大寫(xiě)，或者都輸入小寫(xiě)，先把文章輸完，最后再改，有人可能就問(wèn)了，我為什么這么有自信？那就是因?yàn)樗?！如圖所示
更改大小寫(xiě)
我們?cè)趯?xiě)文檔的時(shí)候，總是會(huì)在沒(méi)到一頁(yè)的時(shí)候分頁(yè)，之前看到有很多人都用回車來(lái)分頁(yè)，這樣確實(shí)會(huì)有分頁(yè)的效果，但是想過(guò)沒(méi)有，當(dāng)你前一頁(yè)的結(jié)構(gòu)及排版發(fā)生變化的時(shí)候，會(huì)影響下面的版面，這樣還需要調(diào)節(jié)，那怎么辦呢？用Ctrl+Enter就可以了，直接會(huì)跳轉(zhuǎn)到下一頁(yè)，并且上一頁(yè)的排版變化不會(huì)影響下一頁(yè)。趕緊試試吧。
4.輕松編輯照片上的文字
有時(shí)，我們?cè)谧x書(shū)的時(shí)候，會(huì)順便把自己覺(jué)得比較好的文字用手機(jī)拍下來(lái)，保存起來(lái)。如果想編輯一下，加到自己的博客，朋友圈，也讓自己的形象高大上一點(diǎn)，發(fā)個(gè)圖片的效果肯定沒(méi)有文字來(lái)的好。那有人肯定就會(huì)直接敲出來(lái)。如果真的需要敲出來(lái)的話，我就不會(huì)放到這里說(shuō)了。
這個(gè)問(wèn)題要解決，那就不能只用Word了，需要外援，那就是Office家族的onenote
onenote
想把圖片中的文字識(shí)別出來(lái)，僅僅需要把圖片放到onenote上
插入的兩張圖片
直接把鼠標(biāo)放到圖片上右擊“復(fù)制圖片中的文本”就可以了，到時(shí)候粘貼到Word或者什么地方就可以了。
Ps：有時(shí)識(shí)別出的文字有錯(cuò)誤，需要手動(dòng)修改。
5.自動(dòng)標(biāo)號(hào)，你真的會(huì)用嗎？
Word上有自動(dòng)標(biāo)號(hào)系統(tǒng)，他可以自動(dòng)為你的文檔表明什么是一大部分，其中又有哪幾個(gè)小點(diǎn)，每個(gè)小點(diǎn)還可以再往下細(xì)分，這個(gè)功能會(huì)使文檔更加的條理化。
a.只要你輸入1.再進(jìn)行下一段的時(shí)候會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)2.，以此類推。
b.在一級(jí)編號(hào)中插入下一級(jí)編號(hào)，只需要回車之后按一下“tab”就可以了。
c.低一級(jí)的編號(hào)自動(dòng)標(biāo)的還是低一級(jí)的，你只需連按兩次“回車”就可以把編號(hào)提升一個(gè)級(jí)別了。
但是有時(shí)這個(gè)自動(dòng)標(biāo)號(hào)系統(tǒng)也是非常的煩人，好吧，那是你現(xiàn)在還沒(méi)有習(xí)慣自動(dòng)標(biāo)號(hào)，需要配合鍵盤(pán)使用。
問(wèn)題：本來(lái)沒(méi)有打算標(biāo)下一個(gè)編號(hào)，只是想進(jìn)行下一段，按下Enter之后，自動(dòng)觸發(fā)下一個(gè)編號(hào)，手動(dòng)刪除編號(hào)之后，編號(hào)就不會(huì)自動(dòng)生成了。
Ps：編號(hào)手動(dòng)刪除之后，就不會(huì)自動(dòng)生成了，但是你可以在換行的時(shí)候按“Shift+Enter”這樣就不會(huì)在下一段觸發(fā)自動(dòng)編號(hào)了。
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