每天的工作時間是有限的，無限延長工作時間來增加產(chǎn)出并不是最明智的做法。相反，我們應該思考的是如何更有效地工作。
有一些非常強大的策略和技巧，每個人都可以應用來提高個人生產(chǎn)力，小編今天就來和大家介紹一下這些策略和技巧。
01
避免完美主義
許多人努力追求 "完美 "的結(jié)果。壞消息（也是好消息）：完美主義并不存在于一個不完美的世界。因此，沒有必要過度分析和過度擔心。當然，三思而后行是必要的，但你可以從懷疑開始，在前進的過程中不斷改進。只有當你前進時，你才能進步。02
優(yōu)先處理困難的任務
不給拖延癥任何機會，推遲任務只會導致更復雜的問題，因為你會感到內(nèi)疚，從而讓消極的想法占據(jù)你的心...... 而這正是你需要立即制定行動計劃并專注于執(zhí)行的時候。一個關(guān)鍵原則是，在早上第一件事就是用最清醒的頭腦去處理最艱巨的任務。03
拒絕打斷，學會說不
有一些人，他們總是第一時間要處理來自同事和其他人的每一封郵件、每一個電話或每一個問題，這樣他們自身的工作計劃就會被打亂。要有自我規(guī)劃的能力，并能確保自己的日程安排不被打亂。如果有必要，不要害怕對同事甚至是你的直接上司說 "不"。對于時間敏感和復雜的項目，在家工作是另一種非常有效的策略。04
做一個積極主動的計劃者
為了提高工作效率，你需要提前計劃好你的任務，并制定一個時間表。在前一天晚上就安排好第二天的工作。在工作日，建議留出足夠的時間（至少占你總時間的20-30%）來處理不可預見的任務，回答電子郵件，電話等。然而，所有這些任務最終可能不會支配你的時間表。在大多數(shù)情況下，你自己的日常時間表必須為你定下基調(diào)，同時關(guān)閉Outlook的通知等。每天留出3-4個時間段，每個約15-20分鐘，用于檢查和回復電子郵件、電話等。05
聰明地使用電子郵件
(一) 如前所述，每天設置3-4次固定的時間來檢查你的電子郵件。(二) 關(guān)閉桌面通知，以避免當有新郵件進來時對自己的影響（令人難以置信的是，這對提高你的注意力有很大的幫助）。(三) 使用“兩分鐘規(guī)則”，也就是說，如果你能在兩分鐘內(nèi)處理一封郵件，那就這么做。但是，如果需要更多的時間，將電子郵件移動到一個掛起的文件夾，以便稍后處理。(四) 設置電子郵件規(guī)則，當電子郵件到達時，自動將其歸類到適當?shù)奈募A中（例如，確保所有收到的電子郵件都自動歸類，并與它們所鏈接的項目相關(guān)聯(lián)）。06
使用計劃表和跟蹤器來確保適當?shù)墓ぷ?/span>
管理你的各種任務或項目。它作為日常概述非常有效，因為你可以一目了然地得到截止日期、任務描述、優(yōu)先級等。07
巧妙地管理會議
會議是職場中最耗時的事情之一。然而，盡管我們喜歡抱怨 "無用 "會議的數(shù)量，但我們?nèi)匀徊患偎妓鞯仡A訂和參加這些會議。08
停止多任務處理
最新的神經(jīng)科學研究表明，在有限的框架內(nèi)進行多任務處理是可以容忍的，而過多的同時進行任務處理往往會導致壓力，甚至會損害大腦。09
精益管理
首先，保持辦公桌的整潔：只保留你的個人電腦或筆記本電腦、手機，也許還有一兩件與個人有關(guān)的物品；最多使用兩個抽屜來放最重要和最必要的東西；每天清理你的辦公桌，保持干凈整潔。第二，創(chuàng)建一個高效的、簡單的、每天都使用的歸檔系統(tǒng)，不要偷懶。做出快速而直接的決定：(一)采取行動;(二)存檔(如需在兩周內(nèi)使用);(三)扔掉(以每天80%或以上的垃圾量為目標)。使用筆記本電腦或PC機記錄所有的筆記。第三，組織信息。在一個以信息爆炸為特征的數(shù)字世界里，我們最好根據(jù)信息的相關(guān)性和價值來仔細選擇信息來源。10
尊重你的生理規(guī)律
我們?nèi)祟惿鷣砭褪侵芷谛缘厮X和醒來的(晝夜節(jié)律模式)。各種研究表明，當我們的內(nèi)部周期與外部世界的周期保持良好同步時，我們的身體和心理機能會達到最佳狀態(tài)。如果我們打亂了睡眠和醒來的模式，我們會感到不舒服。11
縮短你的工作時間
(一) 將你的工作任務分解成較小的、可消化的時間段，一次一個步驟。(二) 每90分鐘安排10-15分鐘的休息來提高注意力。12
設定現(xiàn)實的目標并適當?shù)鬲剟钭约?/span>
強烈建議使用一個聰明的公式來設定目標——目標要符合以下標準：具體的、可衡量的、可實現(xiàn)的、相關(guān)的和有時限的。另外，每當你達到一個目標或最后期限時，給自己一個獎勵。這將對你的工作或項目產(chǎn)生更積極的影響，而且非常符合人類的本性。13
健康飲食
雖然食物被認為是為身體提供能量的一種方式，但研究已經(jīng)提供了令人興奮的證據(jù)，證明飲食因素對維持甚至發(fā)展心智功能的特定分子系統(tǒng)和機制的影響。例如，富含omega-3脂肪酸的飲食因其對人類大腦的保護作用而受到贊賞。相比之下，單糖和那些在垃圾食品中發(fā)現(xiàn)的成分是不健康的，只能提供快速爆發(fā)的能量，但對較長的工作時間沒有好處。14
定期鍛煉
研究人員發(fā)現(xiàn)，體育活動，甚至是散步，都能以直接和間接的方式幫助記憶和思考。運動的好處直接來自于它能夠減少胰島素抵抗，減少炎癥，并刺激生長因子的釋放--大腦中的化學物質(zhì)影響腦細胞的健康，大腦中新血管的生長，甚至新腦細胞的豐富和生存。間接而言，運動可以改善情緒、睡眠、注意力，并減少壓力和焦慮。15
足夠的睡眠
充足的睡眠對于實現(xiàn)高水平的工作效率是極其重要的。睡覺前一兩個小時不要使用筆記本電腦或智能手機。屏幕發(fā)出的短波藍光會妨礙睡眠，刺激褪黑激素的產(chǎn)生。16
做你喜歡做的事，熱愛你所做的事
確保每周留出10到15分鐘的時間，檢查你的日常活動和每周的時間表，看看它是否總是與你的總體目標相一致。如果不是，就調(diào)整你的時間表，重新思考你在生活中真正想要實現(xiàn)的目標。在工作中富有成效僅僅是生活的一個方面。為了過上充實的生活，還有其他重要的領域需要得到充分和定期的關(guān)注：社會領域（家庭、朋友、認可），健康領域（運動、放松、飲食、幸福和健身），以及精神領域（宗教、愛情、哲學）。變得更有效率是一項自我管理和對自己負責的工作，你可以，也必須積極地組織和過好你的生活，因為沒有人可以替你做這些。
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