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職場工作沒效率,只需3步,幫你改掉拖延癥

你是不是也有以下這些經(jīng)歷?

任務太艱巨,不知如何下手,所以就“等明天”,反正時間還早,可等著等著就來不及了。正在做一項工作,一會兒接個電話,一會兒領導又交代個活兒……不斷被瑣事打斷,工作也被拖延了。

根據(jù)相關調(diào)查研究顯示,中國有80%的大學生和86%的職場人都患有拖延癥。50%的人不到最后一刻,絕不開始工作。13%的人沒有人催,不能完成工作。

看來拖延是一種普遍現(xiàn)象,大多數(shù)人都有。一般的拖延癥對我們影響不大,但重度拖延癥會帶來嚴重影響。比如羞愧、自卑、負罪感等,嚴重的還伴有焦慮癥、抑郁癥等心理疾病,出現(xiàn)這些情況時我們一定要重視。

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你為什么會拖延?

眾所周知,過分追求完美、恐懼心態(tài)、不自信、注意力缺失等都能造成拖延癥,但拖延癥患者自己的現(xiàn)身說法,才更令人信服。

TED上有個演講《深度拖延癥患者的自白》,演講者Tim Urban曾找到一個核磁共振實驗室掃描自己的大腦和一個經(jīng)證實不是拖延者的大腦,他發(fā)現(xiàn)拖延者的大腦和不拖延者的大腦是不同的。

兩種大腦里都有一個理性決策制定者,但是拖延者的大腦里,還駐著一只“即時滿足”的猴子,這只猴子只關注兩點:簡單和開心。

但很多時候我們要有大局意識。從長遠出發(fā),做更有意義的事,而這些事情是復雜而困難的,做起來并不能讓人開心。

這時就出現(xiàn)了沖突,猴子與理性決策制定者開始爭奪指揮權。如果你意志力不夠堅定,猴子就會搶過你的“方向盤”,成為決策者。這時你就像上班時摸魚一樣……尋求簡單和開心。

這時的拖延者做了本不該做的休閑活動,內(nèi)心反而會內(nèi)疚、恐懼、焦慮和自我憎恨,這些都是拖延者常有的情緒。

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改變拖延癥,從了解3個時間定律開始

(1)72小時定律

72小時定律指的是:當你決定做一件事情的時候,如果在72小時之內(nèi)沒有馬上落實行動,后面大概也就不會去做了,也就是說后面去做這件事的概率幾乎為零。

(2)5秒定律

5秒鐘定律,就是做一件事情之前,倒數(shù)五個數(shù),數(shù)完后馬上開始去做,不給自己多余的時間去拖延和猶豫。

比如說晨跑。明知道這是正確的事情,越早開始越好。前一天信誓旦旦,但是當起床的鈴聲響起,拖延癥的典型癥狀是:慵懶的伸個懶腰,打個哈欠,內(nèi)心做一番思想斗爭……終于說服自己,又心安理得的接著睡。

但如果運用5秒鐘定律,當鬧鐘響起,倒數(shù)五個數(shù),數(shù)完馬上起床,換上跑鞋和運動裝備,那么你已經(jīng)成功了80%,持續(xù)下去,戰(zhàn)勝拖延癥也是遲早的事!

“5秒定律”是一個行動法則,就是利用心理的“5秒窗口期”,通過一個具有“儀式感”的行為,屏蔽我們自己的反對感受;建立需求與行動之間的橋梁,讓它們直接連通,從而讓我們能夠更加容易的行動。

“5秒定律”的應用方法,簡單來說就是:需求出現(xiàn)→倒數(shù)5個數(shù)屏蔽反對感受→直接行動。

(3)3分鐘定律

面對艱巨的任務,我們常會有畏難情緒,拖著拖著就拖到了最后期限。

比如:你今年給自己訂的目標是要讀50本書,這看上去似乎比較困難,到最后很可能一本書都沒讀完。你可以給自己訂一個小目標,比如每天閱讀3分鐘,這種微任務,執(zhí)行起來一點也沒有壓力。


所有的偉大都源于一個微不足道的開始,3分鐘也有3分鐘的收獲。等你讀了3分鐘,說不定能沉浸其中,一口氣讀上一小時呢。

降低預期,你就不會因目標過高而退縮。只做3分鐘,你很容易就能達成目標,堅持下去,你就有了信心,周而復始,良性循環(huán),拖延癥自然就消失了。

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改變拖延癥的6個小技巧

(1)設置提醒

起床不想拖延,你可以設鬧鐘;同樣,工作中也可以設置提醒,提醒自己在某個時間節(jié)點前完成。當你在微信上收到了任務,也可以設置“提醒”。

給最重要的任務,訂出完成的具體時間。在完成任務的過程中,不要被其他瑣事干擾(比如不停地查看微信消息、上社交網(wǎng)站等)。

(2)給任務列清單,完成打勾

這里告訴大家一個小技巧:比如,你可以每天提前5分鐘到公司,然后把一天的任務寫在一張張小貼條上,貼在電腦邊,完成一項撕一張,把所有貼條撕完,一天的工作就高效完成了。

我們也可以列出任務清單,每完成一項打一個勾。打勾,就是一種儀式,也是對自己工作高效的“褒獎”。

(3)提前截止時間

比如你今天要完成一個工作任務,下班之前要完成,那么你可以把截止時間提前到中午吃飯前完成。這樣時間一下子就減半了,也會讓人有緊迫感,從而開始早點去執(zhí)行。這樣,拖延也就能減少一點。把你的截止時間提前一點,就跟把你的表弄快10分鐘是一個道理。

(4)及時獎勵自己

我們的大腦傾向于短期、即時的滿足,所以我們要及時獎勵自己,讓自己即時滿足。比如,當你專注工作后,別忘了獎勵自己。買點好吃的、讓自己多睡半小時、享用一杯拿鐵、看場電影……不斷獎勵自己,你的幸福感就會越來越強,慢慢就養(yǎng)成了不拖延的好習慣。

(5)找他人監(jiān)督

小A經(jīng)常熬夜,身心疲憊,早上起不來,導致每天上班都遲到,為了改變不良的習慣,他和朋友約定了一個規(guī)則,誰7點半之前沒有起床,就發(fā)200元紅包,堅持下來之后,小A發(fā)現(xiàn)自己慢慢的不再熬夜了,并且開始早睡早起。

找到志同道合的人,一起努力,相互監(jiān)督,共建一種鼓舞人心的氛圍,你也會被感染,潛移默化就改掉了拖延的壞習慣。

(6)隔絕干擾信號

外界的誘惑或者干擾也會造成拖延,所以要遠離誘惑,減少干擾。比如去圖書館比在家里工作效率要高很多。如今手機也成了拖延癥最大的幫兇,所以我們也要遠離手機的誘惑。

工作時間盡量做到少看手機、不看手機,或者把手機調(diào)成靜音模式,退出微信,甚至卸載容易讓人沉迷的游戲類app。

人的意志力有限,要想憑借意志力去抗拒誘惑是件困難的事,而隔絕信號干擾則要容易的多。

戰(zhàn)勝拖延癥,沒那么難,先接受這個不完美的自己,觀察它、認識它、接納它、改變它,你就能變成更好的自己。

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