世上很多事情,你都會看不順眼,有時候一旦看不順眼,就會想“提意見”。
有人喜歡不吐不快,但是這種情況對方一般都不領(lǐng)情,自己心里還充滿憋屈:我好心提醒你,你卻不識好歹.......。這是因為在你向別人提意見的時候,對方總會認為你是在“教我做人”,在當(dāng)今這個連父母教孩子都會受到反彈的年代,你有什么資格可以“教我做人”?
還有人就像我這樣,遵循謹慎的態(tài)度,有時有很多想法,但是到了嘴邊就不提了,怕影響關(guān)系,但是這屬于無效溝通,不能產(chǎn)生任何建設(shè)性效果。
學(xué)了脫不花關(guān)于“提意見”的這堂課后,我在反省自己的同時,也發(fā)現(xiàn)大部分人在提意見的時候都存在誤區(qū)。
這是因為我們總想著通過提意見來解決問題,但是往往我們對對方?jīng)]有管理權(quán)、責(zé)任權(quán)(如果有管理權(quán)、責(zé)任權(quán),可以直接批評),既然沒有管理權(quán)和責(zé)任權(quán),解決問題就不是我單方面能控制的,如果一味把關(guān)注點定位在解決問題,可能適得其反。
所以,要點來了:提意見是“先要發(fā)展關(guān)系,再解決問題”,一旦你把發(fā)展關(guān)系作為主要目標,而不是解決問題作為主要目標,“提意見”才有可能成為順暢的溝通,解決問題不過是發(fā)展關(guān)系后的副產(chǎn)品。
解決問題不過是發(fā)展關(guān)系后的副產(chǎn)品
脫不花給提意見概括的公式是:
提意見=事前征求同意+定義雙方關(guān)系+提供具體建議
提意見首先需要征求對方同意,但征求意見前還需要注意兩個細節(jié),一個就是避免公眾場合提意見,這個容易理解,還有一個就是要選擇對方心力資源充沛的時候,避免下班前、連續(xù)加班后等場景,滿足前面兩個條件就可以開始了。
我們提意見前常會這么說:“我說話比較直,請你包涵,我的意見是......”,還有一種就是“我有個意見不知道當(dāng)講不當(dāng)講......”,這兩種情況,都屬于強迫對方聽自己的意見,算不上征求對方同意。
所以,在征求對方同意時,第一是要把事實定義清楚,“就事論事”是我們大部分人都認同的,第二是要把“提意見”表達為“提建議”、“提想法”,表示我是帶著方案來的,你可以表達為:“關(guān)于 xx 事情,我有個想法(建議),你有空聽一下?”
我有個想法(建議)!
如果對方說今天沒空,回頭慢慢聊等情況,就是回絕,我們的“提意見”可以就此打住,這種情況下強行“提意見”,會直接損害雙方的社交關(guān)系,得不償失。
既然提意見是限于“我對對方?jīng)]有管理權(quán)、責(zé)任權(quán)”的場景,這就要想清楚我憑什么可以給對方提意見?思考這一點就是提意見最關(guān)鍵的步驟:定義盟友關(guān)系。
要定義盟友關(guān)系,我們要證明我是這事的“利益攸關(guān)者”:我是為了雙方的共同利益而考慮的,例如產(chǎn)品經(jīng)理和程序員是一對永遠的矛盾,有經(jīng)驗的產(chǎn)品經(jīng)理會把自己和程序員捆綁在一個戰(zhàn)壕里,雖然他們的各自立場不同,但是以戰(zhàn)友的身份來面對來自競爭對手的威脅,很多溝通就會變得順利。
我們是戰(zhàn)友
定義好“盟友關(guān)系”,提意見不但不會造成社交障礙,反而成為了提升雙方關(guān)系的良好機會。
有的情況,就不那么容易定義同盟關(guān)系了,例如,你在飯店吃飯,服務(wù)很差,是否要找經(jīng)理來提個意見呢?這個場景中,你并不是餐廳運營的利益攸關(guān)者,決定下次不再光顧則是比提意見更好的策略,如果非要找經(jīng)理出來理論,那就是“找茬”,不是“提意見”的范疇了。
所以,一旦發(fā)現(xiàn)不容易定義同盟關(guān)系,這樣的“提意見”最好到此為止。
提意見有個大忌,就是只提出一大堆“正確的廢話”,卻沒有可行動的解決方案。例如對方做事出現(xiàn)了紕漏,你告訴對方要反復(fù)檢查。
還有一種情況,就是提意見人的目的是在“刷存在感”而不是提意見,他們往往提出一個與眾不同的看法,但是卻很具體難落到實處。
特別是我們在開會的時候,也經(jīng)常提這樣的意見來刷存在感。當(dāng)年,我曾經(jīng)剛在 MBA 學(xué)了戰(zhàn)略管理課,就想馬上用上,有一次在會上跟領(lǐng)導(dǎo)提起戰(zhàn)略的事情,說建議一些新的技術(shù)方向要提前研發(fā)和部署,結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)是給足了面子回答:“你說得很對,此事是個長遠的事情”,然后他就岔開話題談其他的事情。會議進行到了后面,我才發(fā)現(xiàn),當(dāng)下關(guān)鍵的問題是要解決資金鏈斷鏈的風(fēng)險,催項目回款、打新項目才是重中之重,我就變得非常尷尬。
所以,意見中的解決方案,要形成同盟的共同利益,同時也要確認如果這個意見就由你來執(zhí)行,你是否愿意去做,如果你自己都無法“躬身入局”,那么這樣的意見不提也罷。
總結(jié)一下,這堂課我最大的收獲,是發(fā)現(xiàn)提意見的目標竟然是“發(fā)展關(guān)系”,當(dāng)我們把“提意見”變成“發(fā)展關(guān)系”、“重新定義關(guān)系”的機會,相信我們會成為一個非常受歡迎的人。
提意見的目標是“發(fā)展關(guān)系”
要做好提意見這個溝通,可以謹記“提意見=事前征求同意+定義雙方關(guān)系+提供具體建議”這個公式,也希望你有收獲。
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