在上次推送關(guān)于 Word 的九大難題中 (點(diǎn)擊回顧),被高票吐槽為什么沒(méi)有提到頁(yè)碼!
今天,咱們就來(lái)盤點(diǎn) Word 中「設(shè)置頁(yè)碼從任意頁(yè)面開(kāi)始」的問(wèn)題!
PS:其實(shí)很多話題我們都科普過(guò),你可以在 秋葉PPT 微信菜單欄點(diǎn)擊「搜索舊文」發(fā)現(xiàn)更多干貨!
Word中,怎么把頁(yè)碼從第三頁(yè)開(kāi)始標(biāo)起?
Word中如何設(shè)置頁(yè)碼,從正文開(kāi)始?
怎么將Word的前幾頁(yè)和后面的頁(yè)碼分開(kāi)設(shè)置?
怎樣把Word中目錄的頁(yè)碼刪掉而保留正文的頁(yè)碼?
……
看起來(lái)問(wèn)題很多,但本質(zhì)上都可以歸結(jié)為:
如何跳過(guò)n頁(yè),讓第n+1頁(yè)從1開(kāi)始編號(hào)?
就像這樣,封面、目錄頁(yè)不需要頁(yè)碼時(shí),讓正文頁(yè)碼從 1 開(kāi)始編號(hào)。
就是這樣一個(gè)小問(wèn)題,竟然困擾了至少 1,411,196 名網(wǎng)友,今天我們就一起來(lái)破除 Word 文檔中的頁(yè)碼煩惱。
Attention?。?!下面是脫水干貨,教你如何四步靈活控制頁(yè)碼!
Step1:插入分節(jié)符
Word 中的頁(yè)碼都是從第一頁(yè)開(kāi)始連續(xù)計(jì)數(shù)的。如果要為不同的頁(yè)面分別設(shè)置不同頁(yè)碼,那么就需要將文檔強(qiáng)行拆開(kāi)!拆開(kāi)方法就是:插入分節(jié)符!
這里我們要在目錄之后的正文開(kāi)始插入頁(yè)碼。就需要在目錄后面插入一個(gè)分節(jié)符。
將光標(biāo)定位在目錄頁(yè)和正文頁(yè)之間,依次單擊:
【布局】-【分隔符】-【分節(jié)符-下一頁(yè)】
(注:對(duì)于 Word2016 及以下版本,分節(jié)符位于「頁(yè)面布局」選項(xiàng)卡)
插入分節(jié)符以后,目錄頁(yè)末尾會(huì)出現(xiàn)「=====分節(jié)符(下一頁(yè))=====」,正文頁(yè)也將自動(dòng)移入下一頁(yè):
注:如果你看不到「=====分節(jié)符(下一頁(yè))=====」,請(qǐng)先按下「顯示/隱藏編輯標(biāo)記」按鈕,位于段落設(shè)置功能區(qū)
至此已經(jīng)將文檔強(qiáng)行砍成了兩節(jié),第一節(jié)是封面和目錄,第二節(jié)是正文。由于是「下一頁(yè)型分節(jié)」,所以正文頁(yè)被趕到了后面一頁(yè)。但是除此以外,分節(jié)符沒(méi)有其他任何影響。
為了將文檔按分節(jié)符位置強(qiáng)行分成前后兩部分,可以分別設(shè)置頁(yè)碼,還需要非常關(guān)鍵的一步。
Step2:斷開(kāi)節(jié)和節(jié)的鏈接
我們必須要在第二節(jié)的頁(yè)碼中,取消「鏈接到前一條頁(yè)眉」,才能讓前后兩節(jié)分別設(shè)置頁(yè)碼格式。
具體操作方法如下:
? 雙擊正文頁(yè)頁(yè)腳,出現(xiàn)「頁(yè)眉和頁(yè)腳工具」選項(xiàng)卡
? 單擊「頁(yè)眉和頁(yè)腳工具」工具欄上的「鏈接到前一條頁(yè)眉」,使按鈕上的灰色消失。
這樣作為第二節(jié)的正文部分,就和第一節(jié)的封面目錄部分說(shuō)拜拜了。我們就能在正文頁(yè)的第 3 頁(yè)插入自動(dòng)頁(yè)碼,而且這個(gè)頁(yè)碼只會(huì)在正文中出現(xiàn)。
Step3:插入頁(yè)碼
雙擊正文部分的頁(yè)腳區(qū)域,依次單擊:
【頁(yè)眉和頁(yè)腳工具】 -【頁(yè)碼】 -【頁(yè)面底端】-【普通數(shù)字2】,在正文頁(yè)腳中插入一枚頁(yè)碼。
不出意外,頁(yè)碼還是從 3 開(kāi)始編號(hào)的……
別著急,在沒(méi)有自定義設(shè)置之前,Word 當(dāng)然會(huì)默認(rèn)累計(jì)封面頁(yè)和目錄頁(yè)的頁(yè)數(shù)。怎么辦?你只需要最后一步。
Step4:修改頁(yè)碼起始編號(hào)
繼續(xù)單擊【頁(yè)眉和頁(yè)腳工具】-【頁(yè)碼】-【設(shè)置頁(yè)碼格式】,將默認(rèn)的「續(xù)前節(jié)」改為「起始頁(yè)碼:1」。
原來(lái)的頁(yè)碼 3 和 4 順利變成了 1 和 2,完成了預(yù)定目標(biāo)。
雖然完美解決了既有問(wèn)題,但是不懂其中的原理,下次還會(huì)很難獨(dú)自解決問(wèn)題。
總結(jié)
看起來(lái)可能有點(diǎn)復(fù)雜,一定要?jiǎng)邮植僮鞑拍?Get 到!接下來(lái)就來(lái)解釋具體的原因,幫你理解為什么我們非得這么操作~
搞定頁(yè)碼,抓住 3 個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
? 分節(jié)
分節(jié)符(下一頁(yè))的功能就是將文檔強(qiáng)行分割成不同的「節(jié)」,每一節(jié)都可以獨(dú)立設(shè)置頁(yè)面格式,包括頁(yè)眉、頁(yè)眉、頁(yè)邊距、紙張方向等。
在本案例中,分成兩節(jié)的目的是因?yàn)椤?/span>第一節(jié)不需要頁(yè)碼,第二節(jié)需要頁(yè)碼」,只有分節(jié),才能實(shí)現(xiàn)這個(gè)需求。
? 取消「鏈接到前一條頁(yè)眉」?
在頁(yè)眉頁(yè)腳里,無(wú)論插入什么內(nèi)容都是全文共享的,即使插入分節(jié)符不能讓兩者獨(dú)立開(kāi)。
這都是因?yàn)樵谀J(rèn)情況下,各節(jié)之間的頁(yè)眉頁(yè)腳通過(guò)「鏈接到前一條頁(yè)眉」功能串聯(lián)在一起。要切斷這個(gè)關(guān)聯(lián),就必須取消「鏈接到前一條頁(yè)眉」。
在本案例中,當(dāng)取消頁(yè)眉鏈接之后,正文部分再插入頁(yè)碼時(shí),封面、目錄就不會(huì)同時(shí)出現(xiàn)頁(yè)碼了。
? 為什么有的時(shí)候頁(yè)碼不連續(xù)?
設(shè)置頁(yè)碼格式這個(gè)功能不顯眼,卻是控制頁(yè)碼是否連續(xù)的關(guān)鍵。分節(jié)之后,頁(yè)碼的格式默認(rèn)是續(xù)前節(jié),頁(yè)碼會(huì)累計(jì)。所以一開(kāi)始我們就將「續(xù)前節(jié)」改為了「起始頁(yè)碼:1」。
在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,由于其它需求(比如插入橫向頁(yè))還會(huì)在正文中繼續(xù)分節(jié),新節(jié)的起始頁(yè)碼是1,所以整篇文檔頁(yè)碼就會(huì)混亂變成「1、2、3、4……1、2……」。
解決之道就是在頁(yè)碼出錯(cuò)的地方將「起始頁(yè)碼:1」改為「續(xù)前節(jié)」。
怎么樣,現(xiàn)在搞清楚頁(yè)碼了吧?
小問(wèn)題
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作者:顧建,「和秋葉一起學(xué)Word」課程老師,同名暢銷圖書作者。