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績效管理的七個誤區(qū)及對策
績效管理誤區(qū),困擾了多少企業(yè),又誤導(dǎo)了多少管理者?只有走出誤區(qū),才能做好績效管理。本文界定了績效管理的七個誤區(qū)并提出相應(yīng)對策,希望能對企業(yè)的績效管理工作有所幫助。

誤區(qū)1:績效管理不分階段

按照一般規(guī)律,以中后臺崗位為例,一個企業(yè)要想走到績效管理階段,必須要經(jīng)歷前兩個階段:計(jì)劃考核和行為考核。計(jì)劃考核是讓所有被考核者有所約束,這個階段通常至少需要一年的時間;行為考核是在計(jì)劃考核的基礎(chǔ)上,讓被考核者有規(guī)矩意識,這個階段至少需要半年的時間。
在被考核者能夠被約束、有規(guī)矩意識的前提下,逐漸加入指標(biāo)性考核,一個企業(yè)才算走到了績效管理階段。有些企業(yè)從未實(shí)行過績效管理,盲目引入管理咨詢,妄想一步到位,結(jié)果事與愿違。
正確的做法是:績效管理分三階段推進(jìn),如下圖。

誤區(qū)2:把能力作為績效考核項(xiàng)

對一個人進(jìn)行評價(jià),主要從三個方面來衡量:績效、能力、潛能。遺憾的是,在績效管理中,企業(yè)經(jīng)常把能力作為績效考核項(xiàng),走入了管理的誤區(qū)。
績效評估是對過去(行為和結(jié)果)的評價(jià),能力評價(jià)是對當(dāng)前狀態(tài)(是否勝任)的衡量,潛能測試是對未來發(fā)展(職業(yè)生涯)的準(zhǔn)備。我們經(jīng)??吹狡髽I(yè)在績效考核表中出現(xiàn)溝通能力、協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新能力、執(zhí)行能力等考核項(xiàng),這樣的考核只能是走形式。
正確的做法是:關(guān)注行為與結(jié)果,剔除能力考核項(xiàng),如下圖。

誤區(qū)3:目標(biāo)與指標(biāo)混為一談

企業(yè)里,把指標(biāo)當(dāng)目標(biāo)的現(xiàn)象,比比皆是。我們知道,按照德魯克教授的觀點(diǎn),企業(yè)需要在八大領(lǐng)域設(shè)定目標(biāo):市場營銷、創(chuàng)新、人力資源、財(cái)務(wù)資源、物質(zhì)資源、生產(chǎn)力、社會責(zé)任、利潤。如果一個領(lǐng)域沒有目標(biāo),這個領(lǐng)域的工作必然會被忽視。既然是目標(biāo),就要聚焦,不能多,而衡量指標(biāo)可以很多。
一個目標(biāo)的完成,需要多個指標(biāo)來保障。比如,射箭,射中靶子是目標(biāo),而弓的張力、箭鏃的質(zhì)量、人的拉力、人的心理素質(zhì)就是衡量指標(biāo)。把指標(biāo)當(dāng)目標(biāo),必然導(dǎo)致一葉障目,陷入具體事務(wù),而迷失了方向。
正確做法是:嚴(yán)格區(qū)分目標(biāo)與指標(biāo),如下。

誤區(qū)4:關(guān)鍵與非關(guān)鍵不分

有一位業(yè)務(wù)部門經(jīng)理曾經(jīng)這樣描述他對績效管理的感受:我三年前在這個部門工作的時候,公司的要求只是幾個指標(biāo),今天,我輪崗回來了,突然發(fā)現(xiàn),指標(biāo)不再是幾個,而是幾窩!
天津有一家民企,曾經(jīng)請過廣州的一家咨詢公司做過績效管理咨詢,其中人力資源經(jīng)理的關(guān)鍵績效指標(biāo)是126項(xiàng)。考核指標(biāo),有關(guān)鍵與非關(guān)鍵之分。所謂關(guān)鍵指標(biāo),是指這個指標(biāo)完不成,目標(biāo)必然無法實(shí)現(xiàn),也就是說,它對結(jié)果要有決定性影響,否則它就不是KPI,而是PI。
正確做法是:區(qū)分關(guān)鍵與非關(guān)鍵,如下。

誤區(qū)5:KPI就是目標(biāo)分解

目標(biāo)與KPI不是分解關(guān)系,而是支撐與保障關(guān)系。比如,下圖中的例子,5986是某房地產(chǎn)企業(yè)考核每一個項(xiàng)目的KPI體系,通過這個體系來保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
假如一家企業(yè)確定了下一年度的利潤目標(biāo)是8000萬,第二年,目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了,總經(jīng)理發(fā)現(xiàn),公司賬上沒錢,為什么會這樣,因?yàn)閼?yīng)收賬款數(shù)額太高了。第三年,這個企業(yè)就確定了銷售回款率和應(yīng)收款比率作為KPI。利潤目標(biāo)和這兩個KPI就不是分解關(guān)系,而是保障關(guān)系。
正確做法是:KPI是對目標(biāo)的支撐與保障,如下

誤區(qū)6:考核內(nèi)容隨意設(shè)定

績效考核的內(nèi)容通常包含三項(xiàng):KPI,關(guān)鍵任務(wù),行為要求,這三者是有內(nèi)在聯(lián)系的。三者的基本比例:50,30,20,按照崗位性質(zhì)不同,比例可以調(diào)整,一線,KPI比例可以加大,中后臺部門,關(guān)鍵任務(wù)比例可以加大。
行為的質(zhì)量保證關(guān)鍵任務(wù)完成的質(zhì)量,而關(guān)鍵任務(wù)完成的質(zhì)量保證KPI的達(dá)成。比如,銷售人員的KPI之一:新產(chǎn)品銷售收入占比,對應(yīng)的關(guān)鍵任務(wù)是新產(chǎn)品發(fā)布會、推介會、客戶拜訪,而保證關(guān)鍵任務(wù)完成的行為要求是規(guī)范、負(fù)責(zé)、合作。
正確做法是:合理設(shè)定考核內(nèi)容,如下

誤區(qū)7:績效考核等同于績效管理

績效管理的作用有三個:1)公司與部門、部門與崗位,目標(biāo)同向;2)實(shí)現(xiàn)公司與員工、員工與員工的利益平衡;3)促進(jìn)公司與員工的共同發(fā)展。
績效考核只是管理立場,績效管理才是雙贏立場??冃Э己岁P(guān)注的只是一個時點(diǎn)的結(jié)果,而績效管理關(guān)注的投入產(chǎn)出的過程。這個過程是一個完整的流程:制定績效計(jì)劃、持續(xù)溝通、觀察記錄、中期回顧、期末考核、績效改進(jìn)。
正確做法是:重視績效管理的作用,如下圖。

企業(yè)要想走出這七個誤區(qū),需要長期不懈的努力。不管怎樣,先從上述七個方面檢討一下:我們的績效管理存在哪些誤區(qū),然后按照文中的對策進(jìn)行改善。

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