前幾天大家在群里討論流程型組織,眾多老師各抒己見,參與完討論后感覺仍然是一頭霧水,沒搞明白到底什么是“流程型組織”。流程型組織確切定義是什么,到底是已經(jīng)初具規(guī)模還剛有雛形,還是僅僅是理論上的,實(shí)際企業(yè)運(yùn)行中根本不存在,仍不得而知?帶著迷惑、依靠偏執(zhí),開始借助互聯(lián)網(wǎng)來搜尋相關(guān)信息,網(wǎng)上專家也是眾說紛紜。先看一下楊少杰老師的觀點(diǎn)(楊少杰,第一位系統(tǒng)研究組織形態(tài)管理規(guī)律的獨(dú)立學(xué)者,組織形態(tài)管理理論、組織形態(tài)進(jìn)化規(guī)律的提出者。)他在著作《進(jìn)化-組織形態(tài)管理》對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)化進(jìn)行了詳細(xì)的分析描述,從價值形態(tài)角度對流程型組織進(jìn)行了分析,從價值創(chuàng)造的角度對不同形態(tài)的組織進(jìn)行了介紹。楊老師的觀點(diǎn)如下:-組織結(jié)構(gòu)是組織運(yùn)行系統(tǒng)的“框架”,是企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行價值創(chuàng)造的秩序,任何一個組織必然有其組織結(jié)構(gòu),組織結(jié)構(gòu)支撐組織有序的運(yùn)行。-組織形態(tài)在進(jìn)化過程中會出現(xiàn)四種基本的運(yùn)行秩序:指令型、職能型、流程型、散點(diǎn)型。-指令型對應(yīng)直線型組織結(jié)構(gòu),職能型對應(yīng)職能型組織結(jié)構(gòu),流程型對應(yīng)的是流程型的組織結(jié)構(gòu),散點(diǎn)形對應(yīng)的是網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)。-矩陣型組織從垂直型向水平型轉(zhuǎn)變是適應(yīng)市場價值需求變化的結(jié)果。多數(shù)是以項目的形式體現(xiàn),項目管理的本質(zhì)是流程管理,這是市場生態(tài)發(fā)展的必然結(jié)果。-流程型組織結(jié)構(gòu)是以客戶為導(dǎo)向,通過業(yè)務(wù)流程搭建企業(yè)的運(yùn)行秩序。企業(yè)價值創(chuàng)造活動以及價值體現(xiàn)形式都體現(xiàn)在業(yè)務(wù)流程上,是一種水平型的管理模式,組織也變得更復(fù)雜。其中,直線型和職能型(包括直線職能型、事業(yè)部型、弱矩陣型、平衡矩陣型)的基礎(chǔ)是科層制(官僚制),表現(xiàn)為表現(xiàn)為一整套持續(xù)一致的程序化的命令—服從關(guān)系,這種關(guān)系一般是由嚴(yán)格的職務(wù)或任務(wù)等級序列先在地安排的,科層制無法很好的解決市場競爭日益加劇環(huán)境下的快速響應(yīng)及滿足客戶價值的要求。其中,矩陣型(強(qiáng)矩陣型)、流程型組織是對傳統(tǒng)組織的顛覆,它以滿足客戶需求為目的流程為依據(jù)建立和完善組織的各項職能,強(qiáng)調(diào)以企業(yè)各級、各類流程為基礎(chǔ),以核心流程為中心動態(tài)梳理企業(yè)各種流程及其關(guān)系,圍繞如何快速響應(yīng)市場需求為目標(biāo)優(yōu)化、重組企業(yè)流程和調(diào)整組織架構(gòu).因此,流程型組織是一種極富彈性的柔性化組織,能適應(yīng)信息社會的高效率和快節(jié)奏。楊少杰老師針對流程型組織的進(jìn)一步解釋如下:-在流程型組織結(jié)構(gòu)中,職能分工與專業(yè)化協(xié)作杰作,取而代之的是統(tǒng)一性、系統(tǒng)化的流程管理,責(zé)、權(quán)、利配置在業(yè)務(wù)流程上,團(tuán)隊成為企業(yè)最小的價值創(chuàng)造單元。-流程型組織結(jié)構(gòu)通過業(yè)務(wù)流程把不同的職能統(tǒng)一起來,解決了客戶價值需求不斷分散而出現(xiàn)的職能單元之間協(xié)作不暢的問題。-流程型組織結(jié)構(gòu)需要先進(jìn)的信息技術(shù)支持,是價值創(chuàng)造活動在業(yè)務(wù)流程之間能夠有效對接,使復(fù)雜的流程管理變得簡單化。-流程型組織結(jié)構(gòu)以創(chuàng)新團(tuán)隊代替職能單元,業(yè)務(wù)流程之間的價值變化是團(tuán)隊的價值可以獨(dú)立體現(xiàn),但團(tuán)隊成員依然無法獨(dú)立體現(xiàn)價值。-所謂業(yè)務(wù)流程是由一組價值創(chuàng)造活動構(gòu)成的一個相對完整的價值創(chuàng)造過程,這組活動有一個或多個輸入,輸出一個或多個價值成果,而這些價值成果對業(yè)務(wù)流程上的客戶來說是一種增值。業(yè)務(wù)流程始于客戶價值需求,終于價值需求的滿足,使命就是為客戶創(chuàng)造價值,因此客戶價值形態(tài)就是以流程型組織結(jié)構(gòu)支撐其有效運(yùn)行,充分體現(xiàn)客戶價值。咱們流程圈的扛把子-包立南老師在“流程型組織”方面的一些觀點(diǎn):-系統(tǒng)化的流程設(shè)計和管理。從業(yè)務(wù)框架到操作細(xì)節(jié),構(gòu)建了一套完整的流程體系。流程作為企業(yè)的核心資產(chǎn)被有效管理。流程能夠被有效執(zhí)行,并且經(jīng)過持續(xù)優(yōu)化成為最佳實(shí)踐。-客戶價值的有效傳遞。企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)不是依靠行政命令上傳下達(dá)的方式,而是基于流程;流程成為企業(yè)運(yùn)行的基本規(guī)則,并且形成各個崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)。-管理手段和方法的集成 企業(yè)中的各種管理手段,能夠有機(jī)地協(xié)調(diào)起來,不會各自形成孤島,它們通過流程實(shí)現(xiàn)集成,能夠有效地作用于現(xiàn)實(shí)的活動。-職能本身是專業(yè)化分工的結(jié)果,存在專業(yè)化分工就需要存在職能,因此職能是不能被消滅的。-流程型組織和職能型組織是在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計、運(yùn)作方式和權(quán)責(zé)關(guān)系上的差異,并不在于從形態(tài)上看是不是有職能部門。-流程型組織是一種理想,本就是一個方向而不是目標(biāo),不存在一個可以衡量的標(biāo)準(zhǔn)。就像學(xué)習(xí)型組織一樣,我們也沒有辦法界定一個組織到底是不是學(xué)習(xí)型組織。其他老師及網(wǎng)絡(luò)收集的觀點(diǎn)內(nèi)容較多,詳細(xì)內(nèi)容見后面附錄。通過以上信息,我相信大家對流程型組織已經(jīng)有一個大致的輪廓及模糊的認(rèn)知,但仍然無法給出嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩x和量化的評判標(biāo)準(zhǔn)。為了讓其更清晰化、具象化,下面將以辨析的形式回答關(guān)于流程型組織的幾個問題:楊少杰的組織進(jìn)化路徑中,矩陣型組織既可以屬于職能型,也可以屬于流程型。弱矩陣肯定屬于職能型組織,因為橫向管理很弱;強(qiáng)矩陣肯定屬于流程型,因為專職的項目經(jīng)理獲得了很大的權(quán)力,能夠具有橫向打通的能力;平衡矩陣,項目經(jīng)理雖然是全職的,但一般是來自某個職能部門,在項目結(jié)束后還會回歸職能部門,因此,其身上職能部門的影子依然很重,項目推動依個人能力不同而差異性很大,總體很難擺脫職能部門的影響,應(yīng)該更多的歸為職能型組織。2、 流程型組織必須具備經(jīng)過精心設(shè)計的結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)化的流程所謂結(jié)構(gòu)化,是指將逐漸積累起來的知識加以歸納和整理,使之條理化、綱領(lǐng)化,做到綱舉目張。結(jié)構(gòu)化的流程脈絡(luò)清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),能夠適應(yīng)各個層次的管理需要,并可以避免重復(fù)或遺漏。系統(tǒng)化的流程能夠?qū)崿F(xiàn)從客戶需求到客戶滿意的端到端覆蓋,保證各環(huán)節(jié)密切配合,在執(zhí)行過程中不會因為某個環(huán)節(jié)的問題而出現(xiàn)掉鏈子的情況。3、 流程型組織一定要有專職的項目經(jīng)理組織專職才能專心,有團(tuán)隊才能實(shí)現(xiàn)專業(yè)能力的不斷提升,有團(tuán)隊才代表企業(yè)對該職能的重視,才有機(jī)會獲得更多授權(quán)和支持,才有可能推動各職能部門按流程配合工作。部門墻并不會因為項目、因為流程的出現(xiàn)而自然消除,需要跨部門的管理團(tuán)隊和治理機(jī)制來進(jìn)行協(xié)調(diào)決策,以保證跨部門問題的快速解決。5、 流程型組織必須配套相應(yīng)的考核機(jī)制員工不會做你想要的,只會做你考核的?;诼毮懿块T的考核肯定會讓員工屁股決定腦袋,基于業(yè)務(wù)/項目的考核才會讓員工對項目的成功負(fù)責(zé)。比如企業(yè)中某職能員工的績效是由其參與的項目或支持的業(yè)務(wù)的績效決定的,同一職能部門,支持的部門不同,績效也會不同。6、 流程型組織的實(shí)現(xiàn)必須經(jīng)歷矩陣型組織矩陣型組織開始在原有科層制縱向管理的基礎(chǔ)上,增加了面向業(yè)務(wù)(客戶)的、流程驅(qū)動的項目管理,這種轉(zhuǎn)變不是一蹴而就的,需要從文化、崗位職責(zé)、員工意識、績效考核等多方面入手,經(jīng)過長時間的磨合才能夠?qū)崿F(xiàn)。7、 流程型組織并不會消除原有職能組織的管理結(jié)構(gòu)在流程型組織結(jié)構(gòu)下,原有的縱向指令傳達(dá)更多的是對戰(zhàn)略的承接,日常的運(yùn)營一般不會再通過這種方式來落實(shí),而是通過橫向的流程、項目來驅(qū)動,原有職能機(jī)構(gòu)由原來的任務(wù)主體轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y源提供者,更多的負(fù)責(zé)人才的儲備、培養(yǎng)、激勵等工作,確保能夠及時的提供足夠的、滿足能力要求的資源。8、 流程型組會將流程中的任務(wù)分解到崗位或職能流程型組織的流程設(shè)計中,很多的任務(wù)并不是分配到角色,而是直接分配到具體的職能、甚至是崗位,企業(yè)中很多的職能部門或關(guān)鍵崗位具有穩(wěn)定性,在沒有大的變動的情況下,不會輕易的改變職能或關(guān)鍵崗位的設(shè)計。因此,在流程性組織中,雖然經(jīng)常性的進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,但并不會影響原有流程的執(zhí)行。針對一個企業(yè)來講,其主營業(yè)務(wù)組織是按流程進(jìn)行設(shè)計的,能夠更好的實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程的支持及橫向管理工作的展開。但對一些小業(yè)務(wù),因業(yè)務(wù)規(guī)模、管理水平等限制,有可能會采用直線型或職能型組織。此外,一個企業(yè)的流程再健全,也有流程覆蓋不到的地方。因此可以說企業(yè)的某個經(jīng)營團(tuán)隊已經(jīng)是流程型組織,但并不能說某企業(yè)是流程型組織。1、 有流程的按流程辦,沒有流程的按企業(yè)文化、價值觀去辦,后續(xù)完善流程。2、 流程規(guī)定與業(yè)務(wù)實(shí)際情況有沖突的,先按流程執(zhí)行,后續(xù)再升級完善流程。附錄:其他老師及網(wǎng)絡(luò)收集的觀點(diǎn)-在流程型組織中,沿著流程建組織,因為流程本身是端到端設(shè)計的,沿著客戶之旅提煉企業(yè)的核心價值流。企業(yè)里所有的工作,都是圍繞著價值流的實(shí)現(xiàn)或者支撐價值流的實(shí)現(xiàn)。-在IPD中提到的重量級團(tuán)隊里,專業(yè)代表的專業(yè)性要求很強(qiáng)的,不能代表專業(yè)的玩退回去。所謂流程型組織,并不是說不要職能,而是把職能組織藏在流程的后面。職能負(fù)責(zé)專業(yè)能力建設(shè)和人員培養(yǎng),產(chǎn)品線根據(jù)流程調(diào)用職能。所謂軍種主建,戰(zhàn)區(qū)主戰(zhàn)。-流程型組織的提法是虛線管理,實(shí)線管理還是職能部門。虛線負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和目標(biāo)實(shí)現(xiàn),拿預(yù)算,對商業(yè)成功負(fù)責(zé),分配利潤。實(shí)線負(fù)責(zé)專業(yè)能力建設(shè),人員培養(yǎng),從產(chǎn)品線分預(yù)算,掙利潤。-流程型組織和公司的組織架構(gòu)不是一回事,組織架構(gòu)肯定是垂直分部門的,還有些脖子型部門。流程型組織描述的是組織的一種運(yùn)作方式,就是所有人圍繞業(yè)務(wù)流程去推進(jìn)業(yè)務(wù),而不是圍繞著職能部門的領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn),公司老板第一眼看到的都是產(chǎn)品和項目,第二眼看到的才是部門。流程型組織的說法,就和學(xué)習(xí)型組織,創(chuàng)新型組織的提法差不多,是一種狀態(tài)的描述,而不是實(shí)體架構(gòu)。-(流程型組織)專業(yè)性不夠,講通俗點(diǎn):類似于什么都懂,但什么都不精;原本追求又快又好,流程型組織追求快,但保證不了好;職能型組織能夠保證好,但追求不了快;或者說只注重于業(yè)務(wù)增值,忽略了組織增值。職能型組織分工很細(xì),強(qiáng)調(diào)專業(yè)性,有利于提升專業(yè)性,但不利于橫向溝通協(xié)調(diào);流程型組織強(qiáng)調(diào)了橫向溝通協(xié)調(diào),但專業(yè)性不強(qiáng)。誰來解決專業(yè)性問題?解決專業(yè)性問題還是靠職能型組織。
-實(shí)際上各企業(yè)并沒有發(fā)現(xiàn)存在絕對的流程型組織,流程型組織目前可能也只是停留在口頭上喊一下
-我覺得別太去糾結(jié)流程型組織這個問題,理解好IPD中的強(qiáng)矩陣、弱矩陣就可以
-我感覺不會存在流程型組織這個實(shí)物,只是一個概念而已,我認(rèn)為流程型組織不會以實(shí)物的形式出現(xiàn)。只能說流程決定組織,根據(jù)流程會設(shè)置相應(yīng)的崗位,這個崗位會歸到相應(yīng)的職能部門中。根據(jù)流程去分配各部門權(quán)責(zé)。理論上來講(僅存在理論上):假如一家10000人的企業(yè),先根據(jù)戰(zhàn)略-->業(yè)務(wù)-->流程,確定好了流程,然后在這10000人中選出最合適的人員去填到各流程的節(jié)點(diǎn)上,也就是說把最合適的人員安排去到做最適合的事情上。當(dāng)然這只是存在理論說法,不具備可操作性
賴君老師:
-流程型組織,從形態(tài)上可以看著矩陣性組織,但更多體現(xiàn)的是內(nèi)在的以客戶為導(dǎo)向,以流程為中心的橫向協(xié)同能力。
-流程型組織就像共產(chǎn)主義一樣,是一種永遠(yuǎn)追求的目標(biāo)。-我感覺所謂流程型組織,說的更多的是組織的運(yùn)營機(jī)制,而不是組織的架構(gòu)-至于所謂流程型組織,至少我沒見過,包括某流程標(biāo)桿大廠,經(jīng)求證其某位曾經(jīng)的HR資深副總裁他說也不是。百度百科認(rèn)為:
流程型組織(Process-oriented Organization)是以系統(tǒng)、整合理論為指導(dǎo),為了提高對顧客需求的反應(yīng)速度與效率,降低對顧客的產(chǎn)品或服務(wù)供應(yīng)成本建立的以業(yè)務(wù)流程為中心的組織。同濟(jì)大學(xué) 管理科學(xué)與工程博士岳澎,在其2006年的博士論文中也引用了百度百科關(guān)于流程型組織的如下典型定義,-流程型組織關(guān)注組織內(nèi)部的各種跨部門流程的執(zhí)行情況和結(jié)果,以達(dá)到顧客滿意的目的。這種定義主要是著眼于流程型組織的目的。-流程型組織是根據(jù)業(yè)務(wù)有序活動的各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)來配置相應(yīng)人員,分配工作,通過人員之間的相互協(xié)作,將組織的投入轉(zhuǎn)化為最終產(chǎn)出。這種定義著眼于流程型組織中成員之間的關(guān)系。-流程型組織是一種扁平化的組織結(jié)構(gòu),打破職能之間的隔閡,促成信息流和物流等在水平方向和垂直方向的順暢流動。這種定義主要著眼于流程型組織與“金字塔”式的傳統(tǒng)組織形態(tài)的對比。-流程型組織是以組織的各種流程為基礎(chǔ)來設(shè)置部門,決定人員分工,在此基礎(chǔ)上建立和完善組織的各項職能。這一一定義是從組織完善的角度來界定的。-流程型組織是以流程為中心的組織,以區(qū)別于傳統(tǒng)的職能組織。'這種定義是從職能型組織對立面提出的。-從業(yè)務(wù)流程需要出發(fā),從根本上來重新組織企業(yè)活動,并最終圍繞流程重新設(shè)計其組織的結(jié)構(gòu),產(chǎn)生新型的以流程為中心的組織,即基于流程的組織這一定義著重強(qiáng)調(diào)流程的重要性。-基于流程的組織是以業(yè)務(wù)流程為骨干,以職能服務(wù)中心為輔助的一種扁平化的組織,種種定義主要著眼于流程型組織的設(shè)計原則。
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