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任務(wù)分解到“可執(zhí)行”程度的四個步驟

作者 / 陳志華       

合集主題:提升執(zhí)行力

這是陳志華 高潛人才培育的第138 篇原創(chuàng)文章

建立WBS的步驟建立一個WBS分為4個步驟:

1、確定目標,著重于目標對應(yīng)的指標或成果、服務(wù)以及提供給客戶的結(jié)果2、準確確認目標對應(yīng)的指標、成果、產(chǎn)品、服務(wù)或提供給客戶的結(jié)果(可交付成果或最終產(chǎn)品)

3、識別工作領(lǐng)域以確保覆蓋100%的工作,識別若干可交付成果的領(lǐng)域、描述中間輸出或可交付成果。

4、進一步細分步驟2和3的每一項,使其形成順序的邏輯子分組直到工作要素的復(fù)雜性和成本花費成為可計劃和可控制的管理單元(工作包)

在早期階段,開發(fā)一個僅有二到三級的WBS是可行的,因為詳細的工作可能還沒有被定義。進入定義階或計劃階段逐級細分到更低級別。

百分之百規(guī)則適用于活動層: 每一個工作包中的活動所代表的工作加總必須等于完成該工作包所必須的百分之百的工作。

百分之百規(guī)則還適用于:子元素中所有工作的總和必須等于父元素所代表的百分之百的工作,即使父級元素是一個像“系統(tǒng)工程”或“研究”這類一般的術(shù)語

一種通用的開發(fā)WBS的方法是自下而上,如果項目的輸出產(chǎn)品是服務(wù),這種方法尤其有效。

每一層都遵循百分之百原則。在每一層中都要問到的下列問題:每一個子級元素表示的工作的總和是否等于父級元素中匯總的百分之百的工作?是否有遺漏的工作?

經(jīng)驗表明,問過這些問題后,總會導(dǎo)致活動的增加,WBS 結(jié)構(gòu)開發(fā)可能要反復(fù)幾次,直到開發(fā)出一個可靠的WBS結(jié)構(gòu)。

用這種方式,項目經(jīng)理能夠合理的保證對所有為了成功完成項目所必需的工作已做出規(guī)劃和進度安排。這是一條重要的原則,因為該規(guī)則能夠幫助開發(fā)WBS的人員常的問自己是否理解了有關(guān)項目工作的廣度和深度。

如果每一層的分解都遵循百分之百規(guī)則直到活動層,那么在準備項目進度計劃時.百分之百的相關(guān)活動才會被確定,同時百分之百的成本或資源需求才能在計劃階段被識別。

雷澤(Raz) 和格洛伯森 (Globerson)已經(jīng)開發(fā)出一系列用來判斷WBS分解程度的標準。這些標準的修訂版本如表所示。

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