我們總是走著走著忘記了自己是誰(shuí),因何出發(fā),走向何地,在什么路上;財(cái)務(wù)職業(yè)發(fā)展之路也是這樣,畢業(yè)多年,從財(cái)務(wù)到審計(jì),再到財(cái)務(wù),因公司行業(yè)不同、規(guī)模不同、管理方式各異,好像我們所從事的財(cái)務(wù)崗位及工作內(nèi)容差異很大,進(jìn)而會(huì)讓我們迷茫,迷茫啥樣的職業(yè)發(fā)展之路才是對(duì)的,才不會(huì)有彎路,才會(huì)專業(yè)精進(jìn)、管理水平提升。最近兩年的自己也常常迷惑,我們的歸途到底在那,因沒(méi)接觸一個(gè)新的公司或業(yè)態(tài),好像過(guò)往的專業(yè)履歷會(huì)被不了解新公司的業(yè)務(wù)內(nèi)容和企業(yè)內(nèi)部江湖而抵消殆盡。這兩天一直想寫一個(gè)財(cái)務(wù)崗位本身的東西,從專業(yè)實(shí)質(zhì)出發(fā),不談行業(yè)、不談業(yè)務(wù),我們財(cái)務(wù)工作本身的返璞歸真,更能縷出一條專業(yè)精進(jìn)之路,這就是財(cái)務(wù)人的主心骨,有了他,任外在業(yè)務(wù)和行業(yè)如何變化、管理風(fēng)格如何迥異,我們總會(huì)有一條通向?qū)I(yè)燈臺(tái)的主干道。首先,隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)趨向復(fù)雜化,企業(yè)業(yè)務(wù)日益繁多,由于企業(yè)內(nèi)部各部門之間合作并非那么順暢,加上財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部也需要分工合作才能完成任務(wù),因此我們想梳理專業(yè)發(fā)展主線,就必須先認(rèn)識(shí)下咱們財(cái)務(wù)崗位,需要知道每個(gè)崗位的操作內(nèi)容、弄清楚為啥要這么做,為啥如此分工、各個(gè)崗位的職責(zé)有何區(qū)別,合作時(shí)彼此注意的關(guān)鍵點(diǎn)是什么。一、財(cái)務(wù)的職業(yè)發(fā)展需要落到實(shí)處“落到實(shí)處”說(shuō)白了就是要具備自己親自上手做的能力,現(xiàn)在很多財(cái)務(wù)經(jīng)理甚至是主管、主任已經(jīng)變成了甩手掌柜,對(duì)宏觀事務(wù)侃侃而談,卻對(duì)具體的執(zhí)行和操作層面細(xì)節(jié)不予重視和理睬;因?yàn)槲沂且粋€(gè)喜歡自己動(dòng)手處理些具體事情的人,尤其是對(duì)某一塊數(shù)據(jù)不夠熟悉的時(shí)候,當(dāng)然這也是有利有弊,凡事過(guò)猶不及;但是我要強(qiáng)調(diào)的是執(zhí)行和操作環(huán)節(jié)是可以全方面記憶,深入了解事情的細(xì)節(jié),強(qiáng)化理論化知識(shí),真正做到理論和實(shí)踐聯(lián)系起來(lái)。如果從職業(yè)發(fā)展的角度講,不通過(guò)實(shí)踐去認(rèn)識(shí)細(xì)節(jié),你憑什么去管理下屬,下屬不會(huì)因?yàn)槟闶穷I(lǐng)導(dǎo)就聽你的。職場(chǎng)管理問(wèn)題是沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案的,但是它的結(jié)果總是會(huì)體現(xiàn)出動(dòng)態(tài)的平衡。通俗的講,即使某家企業(yè)管理上亂成一鍋粥,重要的資金、稅務(wù)問(wèn)題不出現(xiàn)毛病,照常是可以延續(xù)這樣的管理風(fēng)格和公司現(xiàn)狀的??傊?,當(dāng)你有機(jī)會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo),你必須具備細(xì)節(jié)操作的經(jīng)驗(yàn),因?yàn)橹挥袑?duì)親身經(jīng)歷的事情才可以提取出細(xì)節(jié)操作的邏輯性。如果沒(méi)有邏輯性就草率下定論做判斷,終歸害人害己。第一,培養(yǎng)自己實(shí)踐能力、積累經(jīng)驗(yàn);第二,為了你日后更好的管理下屬做好準(zhǔn)備。實(shí)際的事務(wù),就是指相關(guān)的表格、單據(jù)的填寫、匯總、整理、合同閱讀、錄入數(shù)字、分析數(shù)據(jù),撰寫報(bào)告。只有堅(jiān)持執(zhí)行操作,才能體會(huì)每天稍有差別的事件,背后的邏輯,知道如何應(yīng)對(duì)。二、門店財(cái)務(wù)實(shí)戰(zhàn)的十大專業(yè)崗位理解財(cái)務(wù)實(shí)戰(zhàn)的十大崗位,將非常有利于財(cái)務(wù)人員理解財(cái)務(wù)工作。從典型的制造業(yè)企業(yè)出發(fā),十大崗位分別是資金管理、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)、費(fèi)用、成本、稅務(wù)、報(bào)表、預(yù)算和財(cái)務(wù)分析。1.資金管理:主要是與銀行相關(guān)事項(xiàng)辦理,并且根據(jù)這些進(jìn)進(jìn)出出的貨幣記錄進(jìn)行各種資的整理、確認(rèn)、統(tǒng)計(jì)、歸檔;崗位相關(guān)的有出納,負(fù)責(zé)公司實(shí)物貨幣的直接管理,包括各項(xiàng)銀行業(yè)務(wù)手續(xù)辦理、收付款、銀行賬戶性質(zhì)管理、銀行貨幣周轉(zhuǎn)、統(tǒng)計(jì)、核對(duì)、錄入系統(tǒng)等工作。如果企業(yè)涉及貸款事項(xiàng),會(huì)設(shè)置貸款專員,負(fù)責(zé)貸款手續(xù)的辦理。資金預(yù)測(cè)是企業(yè)一項(xiàng)重要的工作,資金預(yù)測(cè)可以根據(jù)過(guò)往經(jīng)驗(yàn)和對(duì)未來(lái)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的情況,通過(guò)分析整理,對(duì)企業(yè)收支的貨幣信息,按照企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)重大事務(wù)來(lái)分類,最終獲得對(duì)下個(gè)月、下季度、下一年度的資金總體情況的預(yù)測(cè),做到對(duì)企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)提前掌握在手中。2.應(yīng)收賬款會(huì)計(jì):我剛畢業(yè)的時(shí)候在制造業(yè)上市公司,那時(shí)候我最崇拜的一個(gè)崗位就是應(yīng)收賬款會(huì)計(jì),因?yàn)樗c收入相關(guān),與制造業(yè)最核心的價(jià)值板塊相關(guān),對(duì)于制造業(yè)來(lái)講,大量的資金流入是因?yàn)殇N售貨物,對(duì)外銷售是否能收回款項(xiàng)就反映在應(yīng)收賬款這個(gè)會(huì)計(jì)科目上。應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)需要對(duì)公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)邏輯非常熟悉、需要與銷售部門、物流部門、倉(cāng)庫(kù)等部門進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通;需要對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,需要對(duì)重要客戶和關(guān)聯(lián)方進(jìn)行對(duì)賬,以保證余額的準(zhǔn)確性,需要一定對(duì)外的溝通能力和對(duì)內(nèi)的業(yè)務(wù)邏輯分析能力。需要從客戶訂單、發(fā)貨記錄、發(fā)票情況到收款核銷進(jìn)行一系列的檢查核對(duì)。可以從出納、固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)發(fā)展到應(yīng)收賬款會(huì)計(jì),然后往上發(fā)展為稅務(wù)會(huì)計(jì)和成本會(huì)計(jì)。3.固定資產(chǎn)會(huì)計(jì):負(fù)責(zé)企業(yè)范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)從無(wú)到有,從有到無(wú)的每個(gè)環(huán)節(jié)的賬務(wù)管理工作。從上一年投資預(yù)算支出開始,到設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)到采購(gòu)、安裝、驗(yàn)收、投入使用等所有環(huán)節(jié)的管理。還會(huì)涉及借款利息資本化問(wèn)題。按月計(jì)提折舊。資產(chǎn)調(diào)撥、修理、報(bào)廢、處置。4.應(yīng)付會(huì)計(jì):關(guān)系到企業(yè)的資金情況,需要負(fù)責(zé)與供應(yīng)商之間的賬務(wù)關(guān)系處理,采購(gòu)入庫(kù)和收到發(fā)票進(jìn)行匹配后產(chǎn)生應(yīng)付賬款。月末需要針對(duì)供應(yīng)商做一個(gè)應(yīng)付賬款的明細(xì)賬和賬齡分析表,定期對(duì)賬,需要有對(duì)外溝通和對(duì)內(nèi)邏輯分析能力。從供應(yīng)商訂單、收貨記錄、發(fā)票情況,到付款核銷一系列檢查核對(duì)。5.費(fèi)用會(huì)計(jì):費(fèi)用崗位時(shí)非常煩瑣、雜亂,非常重要,但是吃力不討好,不太容易見功勞的職位,審核不嚴(yán),就會(huì)成為個(gè)人提款機(jī)。費(fèi)用類別非常多,會(huì)有非常大的工作量,需要相關(guān)人員有足夠的耐心。6.成本管理:成本管理是大有發(fā)展空間的崗位,若精通產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程,有成熟的成本分析管理思維,可發(fā)展成為成本分析大師。7.稅務(wù)會(huì)計(jì):稅務(wù)師一個(gè)與成本一樣需要有深厚功底和豐富經(jīng)驗(yàn)的職位,稅務(wù)分為相對(duì)初級(jí)的稅務(wù)專員,也有比較高級(jí)的稅務(wù)籌劃。從內(nèi)容上講,稅務(wù)是比較獨(dú)立的一個(gè)體系,與會(huì)計(jì)核算遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不同,稅務(wù)核算或稅務(wù)籌劃是以政府的政策法規(guī)為依據(jù)來(lái)進(jìn)行一系列的稅務(wù)處理,從而影響具體的商業(yè)行為。涉及稅務(wù)的崗位,一般從報(bào)稅開始學(xué)起,每一個(gè)稅種都是非常復(fù)雜的,稅務(wù)的難度在稅務(wù)政策是統(tǒng)一性規(guī)則,稅務(wù)需要將稅務(wù)政策轉(zhuǎn)化為符合公司運(yùn)行特征的具體商業(yè)操作指引,這是非常有難度的一件事。基礎(chǔ)的稅務(wù)專員就是按照既定的已轉(zhuǎn)化成為企業(yè)內(nèi)部操作的規(guī)則來(lái)辦事的崗位,而稅務(wù)籌劃就是根據(jù)復(fù)雜的政策,設(shè)計(jì)或者指導(dǎo)商業(yè)行為的崗位。8.報(bào)表會(huì)計(jì):簡(jiǎn)單講,就是將上述崗位內(nèi)容進(jìn)行總括起來(lái),然后給企業(yè)出財(cái)務(wù)報(bào)表。做這個(gè)崗位可不容易,需要對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的每個(gè)業(yè)務(wù)都非常熟悉,有良好的業(yè)務(wù)敏感性,有分析能力,能保證報(bào)表的合規(guī)性、完整性、及時(shí)性、正確性。每月報(bào)表出來(lái)之前,要管好前面的出納、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)、費(fèi)用、成本、稅務(wù)等崗位工作問(wèn)題,然后再進(jìn)行全面的結(jié)賬。積累一套自己結(jié)賬、報(bào)表檢查的經(jīng)驗(yàn)。大型企業(yè)還會(huì)要求報(bào)表會(huì)計(jì)對(duì)ERP的流程控制、操作內(nèi)容比較熟悉。9.預(yù)算會(huì)計(jì):預(yù)算并不像稅務(wù)法規(guī)那樣有合規(guī)的強(qiáng)制性,預(yù)算更像是一種企業(yè)管理控制的手段,而這個(gè)手段的緊與松,需與企業(yè)的發(fā)展實(shí)際狀況,人員素質(zhì)情況掛鉤。財(cái)務(wù)人員在預(yù)算這件事上需要做預(yù)算流程的制定、預(yù)算的歷史資料準(zhǔn)備、預(yù)算的編制過(guò)程控制,各部門預(yù)算的審核、預(yù)算的編制合并、預(yù)算指標(biāo)的分析和控制。預(yù)算崗位的會(huì)計(jì)人員,需要對(duì)企業(yè)的運(yùn)作細(xì)節(jié)非常熟悉,能夠識(shí)別出數(shù)據(jù)的邏輯漏洞,要對(duì)每一個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的影響要清清楚楚。10.財(cái)務(wù)分析崗位:財(cái)務(wù)分析是以通俗易懂的方式,以企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的數(shù)據(jù)、資料為基礎(chǔ),通過(guò)EXCEL、PPT等工具向管理者展示企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中的種種問(wèn)題,從財(cái)務(wù)角度提出管理建議,最終達(dá)到輔助管理決策的目的。需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,從企業(yè)管理的實(shí)際情況看,預(yù)算、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析往往是三位一體,這三者分別代表了事前規(guī)劃的企業(yè)運(yùn)行情況、現(xiàn)實(shí)運(yùn)行的成果、對(duì)運(yùn)行成果的總結(jié)分析。優(yōu)秀的管理模式應(yīng)該是將三個(gè)模塊進(jìn)行統(tǒng)一化設(shè)置。預(yù)算項(xiàng)目的細(xì)化程度,從業(yè)務(wù)操作的角度來(lái)設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)完的預(yù)算項(xiàng)目對(duì)應(yīng)到會(huì)計(jì)核算所用的會(huì)計(jì)科目上。財(cái)務(wù)分析人員應(yīng)是對(duì)企業(yè)運(yùn)作的流程細(xì)節(jié)和每個(gè)動(dòng)作對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)影響都清楚,不僅動(dòng)業(yè)務(wù)實(shí)操,還知道財(cái)務(wù)分析理論的人。從側(cè)面來(lái)看上述10個(gè)崗位,就是以報(bào)表為分界線來(lái)看,預(yù)算和財(cái)務(wù)分析是覆蓋全部財(cái)務(wù)內(nèi)容的,歸屬為一類,報(bào)表后崗位,上述講的財(cái)務(wù)十大崗位內(nèi)容,比較適合獨(dú)立業(yè)務(wù)的公司,而對(duì)現(xiàn)代大集團(tuán)公司而言,其集團(tuán)內(nèi)部除了有執(zhí)行獨(dú)立業(yè)務(wù)的子公司,其集團(tuán)總部還有一個(gè)統(tǒng)管所有子公司的功能。集團(tuán)公司總部的作用就是為整個(gè)集團(tuán)提供戰(zhàn)略規(guī)劃、對(duì)外業(yè)務(wù)拓展,對(duì)內(nèi)管理模式、體系架構(gòu)、文化宣導(dǎo)等方面做出統(tǒng)一的協(xié)調(diào)。針對(duì)財(cái)務(wù)而言,集團(tuán)總部財(cái)務(wù)會(huì)對(duì)集團(tuán)各分子公司提供在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅務(wù)、資金、預(yù)算、財(cái)務(wù)分析、信息化和內(nèi)控等方面的支持。這些總部研發(fā)類崗位對(duì)專業(yè)技能要求和業(yè)務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的要求非常高。財(cái)務(wù)理論研究能力和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)都是必須的??偛科鸬降氖侵悄业膶I(yè)指導(dǎo)作用。總部財(cái)務(wù)有利于往財(cái)務(wù)專業(yè)技能方面精進(jìn),分子公司財(cái)務(wù)更有利于業(yè)財(cái)融合,往管理類方向走。
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