財務(wù)共享中心是企業(yè)財務(wù)管理的大勢所趨，是共享經(jīng)濟時代下采取的模塊化管理方式。信息時代背景下，共享經(jīng)濟隨著科技的發(fā)展不斷拓展并為企業(yè)發(fā)展賦能。財務(wù)共享中心是企業(yè)共享財務(wù)的核心落腳點，也在不斷優(yōu)化和迭代完善。以S制造集團公司為例，分析其財務(wù)共享中心建設(shè)過程。S制造集團公司在建設(shè)財務(wù)共享中心初期，根據(jù)自身企業(yè)特點，以其應(yīng)付賬款流程為核心進行系統(tǒng)化建設(shè)，一方面成功提高了公司的組織效率；另一方面在數(shù)字經(jīng)濟不斷發(fā)展的大前提下，企業(yè)借助財務(wù)共享中心建設(shè)取得的階段性成果，不斷改善運營，助力企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
1案例簡介
S制造集團公司由沈陽三大機床廠在20世紀90年代進行資產(chǎn)重組而成，作為一家大型制造企業(yè)，其經(jīng)營過程中面臨著諸多問題與挑戰(zhàn)。財務(wù)管理分散、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、標準化財務(wù)管理流程缺乏，以及資源浪費等多種問題都讓S制造集團公司的盈利能力難以提升。為解決這些問題，S制造集團公司決定建立一個財務(wù)共享中心，集中管理和處理公司各分支機構(gòu)的財務(wù)和會計業(yè)務(wù)，提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量，降低財務(wù)成本，為公司的發(fā)展提供更好的支持和保障。
2財務(wù)共享中心建立流程
在推動財務(wù)共享中心建設(shè)的初期，要做好建章立制工作，將不同部門涉及的相關(guān)制度和規(guī)范進行系統(tǒng)梳理。自2014年起，S制造集團公司優(yōu)化組織架構(gòu)，對業(yè)務(wù)部門進行統(tǒng)一規(guī)劃、系統(tǒng)優(yōu)化，形成一體化運作模式。S制造集團公司提前設(shè)計并有針對性地做了財務(wù)和業(yè)務(wù)頂層設(shè)計規(guī)劃，形成統(tǒng)一的內(nèi)控和流程規(guī)范。此外，在費控模塊，針對各項費用的管理提前進行了表單制作、內(nèi)容規(guī)范、格式設(shè)計、分級定編等系統(tǒng)的設(shè)計和規(guī)范，為企業(yè)的商旅行為和費控管理做奠定了財務(wù)核算管理的內(nèi)部基礎(chǔ)。財務(wù)共享服務(wù)中心成立后，公司根據(jù)每項業(yè)務(wù)的內(nèi)容，按照營銷模式和生產(chǎn)模式，對業(yè)務(wù)進行系統(tǒng)、全面地分類，制定了科學的管理標準，優(yōu)化了業(yè)務(wù)和財務(wù)流程?；趫蟾娴脑O(shè)計，優(yōu)化了業(yè)務(wù)融合財務(wù)統(tǒng)計與核算的相關(guān)流程，在業(yè)務(wù)前端做好了合規(guī)化與統(tǒng)計的協(xié)同，實現(xiàn)了快速規(guī)范運作與協(xié)同。針對一級財務(wù)共享和業(yè)務(wù)共享模式，系統(tǒng)分解和分拆了需要設(shè)計的二級和三級子系統(tǒng)，就各級子系統(tǒng)做了詳細的操作設(shè)計，并將財務(wù)融合的流程與業(yè)務(wù)融合流程進行標準化。公司采用“業(yè)財稅融合的嵌入融合”方法，成功實現(xiàn)業(yè)務(wù)共享與財務(wù)共享協(xié)同之下數(shù)據(jù)的橫向貫通，為數(shù)據(jù)的收集和自動化融合提供了條件，為更進一步推動企業(yè)的業(yè)財融合，實現(xiàn)集團化一體化共享運作奠定了財務(wù)支持服務(wù)的前期基礎(chǔ)。在流程重建方面，S制造集團公司的前期設(shè)立了專門的企業(yè)專項共享實施管理小組，組長為企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)，且精通企業(yè)各個板塊的實際業(yè)務(wù)內(nèi)容。在日常管理過程中，組長可以實現(xiàn)與其他部門的高效溝通與交流，及時解決各個環(huán)節(jié)的節(jié)點問題，讓所有部門對項目的進展和風險有較為明晰的了解。針對財務(wù)共享需要達成的費控自動化和基礎(chǔ)工作智能化要求，項目組及時完成了企業(yè)個性化模塊分解，并就分（子）公司的布局布點特色，運用財務(wù)共享中心的模塊化和虛擬化方式，完成新的財務(wù)會計核算流程的設(shè)計，并落實在不同功能區(qū)域，形成互相稽核的系統(tǒng)設(shè)計。針對財務(wù)共享的業(yè)務(wù)分解，企業(yè)將整個財務(wù)處理系統(tǒng)涉及的各項重要功能的業(yè)務(wù)進行模塊化分解，分成多個二級系統(tǒng)，針對票據(jù)、數(shù)據(jù)、審核、審計、資金、統(tǒng)計等，系統(tǒng)形成二級系統(tǒng)的支持，確保企業(yè)的核算過程可控，并最終確保企業(yè)的成本可控。這個過程中，針對戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)做好崗位職責的重新梳理，加強共享財務(wù)的職責細化，對財務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)的往來進行自動化設(shè)計，包括入賬、對賬、函證、核銷的一攬子閉環(huán)管控，解決往來款項管理的智能化。對于S制造集團公司的供銷一體化，財務(wù)共享服務(wù)的支持主要體現(xiàn)在針對費控系統(tǒng)做好相關(guān)升級，實現(xiàn)數(shù)據(jù)影像的自動識別，系統(tǒng)的自動化、透明化，落實票據(jù)票號和核心內(nèi)容，解決人工報銷和支付問題。借助影像識別系統(tǒng)，加強自動化電子技術(shù)的升級，實現(xiàn)“三單匹配”的智能化。通過信息化系統(tǒng)的智能化轉(zhuǎn)型，系統(tǒng)解決整體業(yè)務(wù)流程煩瑣問題，使公司效率提高了60%以上。由于企業(yè)財務(wù)共享模式系統(tǒng)優(yōu)化了企業(yè)的組織架構(gòu)，實現(xiàn)了往來支付智能化，企業(yè)的經(jīng)營誠信得到改善，提升了供銷兩端的合作滿意度。S制造集團公司自2014年起著手建設(shè)費控系統(tǒng)，以費控為主建立初級版本的財務(wù)共享中心。2017年將費控系統(tǒng)升級為平臺系統(tǒng)，拓展了財務(wù)共享中心業(yè)務(wù)范圍。2018年再次升級拓展，將往來管理、資金司庫等多項業(yè)務(wù)模塊化、標準化后，納入財務(wù)共享中心，實現(xiàn)了企業(yè)費用報銷自動化、標準化，提高了公司財務(wù)服務(wù)和支持效率。2022年，對費控系統(tǒng)、往來系統(tǒng)、資金司庫系統(tǒng)、綜合基礎(chǔ)系統(tǒng)進行優(yōu)化，并就業(yè)務(wù)系統(tǒng)支持的財務(wù)共享服務(wù)做了接口和優(yōu)化，模塊規(guī)劃進一步細化，持續(xù)做好從核算到管理的支持服務(wù)的轉(zhuǎn)型。S制造集團公司財務(wù)共享設(shè)計上，總部直接管理財務(wù)共享服務(wù)中心，財務(wù)負責人直接負責日常管控。財務(wù)共享中心進行小組分解，分拆報銷、結(jié)算、核算、維護4個功能。報銷功能解決企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)流程銜接，實現(xiàn)供銷兩端信息和業(yè)務(wù)匹配的協(xié)同和上線，實現(xiàn)財務(wù)軟件記錄和費用支付協(xié)同。集成化設(shè)計提高了同質(zhì)服務(wù)的專項跟蹤和業(yè)務(wù)處理能力。結(jié)算功能解決了資金支付問題，實現(xiàn)了資金管理的集中控制，并與銀行系統(tǒng)進行無縫對接，實現(xiàn)資金的快速調(diào)撥和有效配置。維護功能定期對企業(yè)和下屬企業(yè)財務(wù)核算的監(jiān)管，協(xié)同解決各個系統(tǒng)的財務(wù)共享中心和各級子模塊的落地，確保流程順暢。在財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)前，公司的財務(wù)分為若干家子公司，每家公司又有不同的職位，建設(shè)后，戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)三大功能得到明確并相互融合，整體組織結(jié)構(gòu)簡潔明了，同時削減了部分不必要職位，實現(xiàn)了總體降本增效，提高了企業(yè)運營效率。公司在未建設(shè)財務(wù)共享系統(tǒng)之前，總部要逐一從子公司的財務(wù)部收集信息，各子公司的財務(wù)部又設(shè)立了會計主管、核算主管和出納來實現(xiàn)子公司的財務(wù)信息整合確認。建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心后，總部與子公司共用一套系統(tǒng)，在財務(wù)信息收集整合時，直接劃分為戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)三大部門，在這之間形成閉環(huán)交流。通過對S制造集團公司信息化和財務(wù)共享服務(wù)中心建立的過程分析，可以看出構(gòu)建財務(wù)共享中心對當今企業(yè)的財務(wù)管理工作來說是一個挑戰(zhàn)，但同時也是進一步推進企業(yè)發(fā)展的好機遇。S制造集團公司信息化建設(shè)較早，通過財務(wù)共享，協(xié)同模塊化建設(shè)和標準化輸出，實現(xiàn)了降本增效目標，減少了財務(wù)風險。
資料來源：《財務(wù)管理研究》2023年6期
組稿制作：謝朝喜
責任編輯：李前
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