一、職場通用第一篇職場人的工作旅程往往從開始寫一份優(yōu)秀簡歷開始。新一年開始,也有很多人開啟了新工作的尋找,所以【職場通用-應聘主題】的第一篇文章就寫寫如何寫出一份高通過率的優(yōu)質簡歷。
這個主題后續(xù)還會陸續(xù)講到其他知識點:如何面試、如何選擇offer、職級標準、能力模型等,記得加關注哈。
二、先講講簡歷的作用別著急,在講簡歷該怎么寫之前,各位需要先清楚的了解簡歷的作用,才能幫助我們更好的寫出滿足用人單位標準的簡歷。就像我們讀書時考試輔導一樣,不著急一上來就講解具體題目要如何作答;而是先講講出題目的或出題老師實際上想考你什么,根據考綱和出題思路去準備,才能系統(tǒng)性的提升答題準確率。人生這么短暫,我們和用人單位都需要提高匹配效率。
那么先了解下你寫得簡歷誰會看,有什么用?1. 考官是誰?
HR、招聘者、用人部門負責人。很多人會忽略HR這個閱讀者,實際上HR會是招聘第一道和最后一道閱卷人,所以簡歷里務必要有HR關注的信息項,例如籍貫、文憑、證書、教育經歷、工作經歷等,如下圖所示。
2. 簡歷干嘛用?
1)HR在面試前根據簡歷內容快速篩選符合條件的意向候選人后安排面試流程。 所以關鍵詞和自我概述(能力)要寫在前面,例如基本信息、有什么技能、經驗、證書等。2)面試官在面試中交流提問會用到的打底信息源。因此歷段教育經歷、工作經歷、項目經歷要按照統(tǒng)一清晰的格式羅列清楚,經歷中的關鍵詞可以加粗或者亮色提醒。3)用人單位在面試通過后走招聘流程時作為審批留檔的附件使用。因此簡歷還是要遵循一定的簡歷格式,不要過于發(fā)散和個性化。有代表性的圖文作品可以再做一個文檔配套簡歷文檔按需使用。
這里有一個容易忽略的點:很多人發(fā)作品喜歡發(fā)一個網盤鏈接和密碼過去給招聘者,且不說招聘者是否注冊有該網盤賬號,更可能的是招聘者正在碎片時間用手機篩選簡歷,跳轉PC網頁兼容困難,或無法打開原型文檔。比較好的做法是準備好能完整展現(xiàn)產品思路和落地成果的word/ppt/pdf文檔,打開即能閱讀,提高簡歷篩選效率。很多人會覺得這種細節(jié)不必在意,但是我在招聘產品經理時非??粗剡@一點,因為這提示了這位產品經理是否會換位思考,是否有客戶意識。
3. 招聘的目的
篩選出與團隊招聘崗位要求匹配度最大的人才,補齊團隊工作職責空缺例如數據產品團隊缺少數據產品經理,就會按照下圖的崗位職責和能力要求來進行崗位招聘。
這些信息都會寫入崗位的JD(Job model)中,應聘者可以在公開網頁或招聘類APP中看到,例如下圖所示的招聘信息。
招聘是一個雙向選擇的過程。簡單粗暴的看,就是把崗位JD與應聘簡歷之間進行匹配,在當前有限資源的情況下得到最合適的匹配結果。因此應聘者要客觀評估自己是否勝任、喜歡、匹配這個招聘崗位,如果硬拗,可能以后雙方都難受;如果確實合適,就可以將自己簡歷中的相關技能、經驗與該崗位的職責要求進行對應,重新組織和突出相應的簡歷要素。
三、寫簡歷的原則小小的一頁簡歷,需要承載起求職應聘的第一步,因此簡歷中的信息密度和展現(xiàn)形式就尤為重要。寫好簡歷有幾個重要原則:原則一:以讀者,也就是招聘者為中心來撰寫簡歷。讓他方便理解,突出他關注的重點信息(招聘者關注的重點就在JD里)。
招聘是商業(yè)世界的一部分,重點是你對企業(yè)來說有價值,具體表現(xiàn)在勝任崗位的能力、經驗、認知,而不是相親講感覺。很多人寫簡歷存在誤區(qū),會把自己的性格特點寫在第一段。第一段是非常重要的位置,很可能3秒鐘HR看完第一段沒有找到有效信息就把你的簡歷PASS了。原則二:對簡歷里涉及的每一個文字、細節(jié)都了如指掌,相關資料素材要整理復習。例如數據產品經理的簡歷中能體現(xiàn)數據專業(yè)能力的專有名詞“標簽體系、精準營銷、數據中臺”等都可以加粗,與之相關的工作經歷和歷史文檔都經常閱讀溫故,以免面試時被問到細節(jié)處難以回答或回答記憶久遠忘記了,這些回答在面試官心中等同于沒有或存疑。很多人在這一原則上的錯誤行為是:即使不懂也寫上裝裝門面,增加下面試機會也好。除非你能保證面試時你能正常對答,否則不要夸大或弄虛作假。
原則三:對簡歷中的經歷、職級、證書、薪資等重要或需要證實的信息的真實性負責。誠信是人與人交往最基礎的要求,在企業(yè)招聘中顯得尤為重要,某些企業(yè)還會委派專業(yè)的第三方背調公司對你提供的簡歷信息進行盡調,沒有企業(yè)會招聘一個不誠實的人。因此在一些容易造成誤解的點上,寧愿描述清楚而不是含糊其辭,不要抱有通過糊弄掩蓋過往經歷的想法。例如很多人會把實習時間也打包歸入工作時長,或把實習經歷和正式工作經歷混淆在一起,制造出工作很多年的簡歷“假象”;遇到這種情況,寧愿老老實實的寫清楚實習期和正式工作期,公司會根據自身需要篩選所需的工作經歷,無需刻意迎合或膨脹工作年限。
四、簡歷具體該怎么寫?寫好一份脫穎而出的簡歷主要關注內容密度和展現(xiàn)形式兩方面:一)內容密度扎實1.簡歷需包含四部分內容:·基本信息:求職者基本信息,包括姓名、年齡、籍貫、最近一份工作單位、當前工作狀態(tài)、崗位、職級、手機、郵箱、最高學歷、期望工作地點、期望行業(yè)方向、期望崗位職級等,如下圖所示:
基本信息查看是簡歷與崗位匹配第一關,要滿足簡歷初篩人員快速篩選的需要,因此這部分信息要做到合理布局、重點突出。最好帶有照片,可以找海馬體照相館拍一張職場范的證件照,很多時候你的風格氣質會在照片中體現(xiàn)出來。可能會有人覺得給出這么多個人隱私信息過于敏感,但是越高崗位的求職者,越需要整理一份對自我定位有清晰認識的詳細簡歷,這份簡歷可以在建立一定意向或信任度后再給出?!ぷ晕以u價:能力或勝任力概述、包括簡要的工作經歷、技能與核心競爭力、崗位勝任與價值作用等,一個簡單的自我介紹如下圖橙色虛線框中內容所示:
自我評價是基本信息篩選后的人崗匹配第二關,用來對重點信息進行二輪篩選。求職者可以按照FAB法則對這部分內容進行密度提煉,字數控制在200字左右:提煉視角法則拆解法則名稱法則用于簡歷中示例
內容視角Feature特點描寫重要的職業(yè)崗位經歷,擅長的職業(yè)方向領域等擁有1年新媒體運營、2年產品經理工作經驗;熟悉醫(yī)療、制造業(yè)等領域
對比視角Advantage優(yōu)點描寫熟練掌握的重要技能、核心競爭力、優(yōu)勢素質等精通XX工具/語言,熟悉產品方法論/產品全流程,擅于溝通交流項目管理等
價值視角Benefit賣點描寫你能為企業(yè)/團隊帶來的價值、作用或幫助能高效高質完成XX工作;能采用XX方法解決XX問題;實現(xiàn)XX目標
很多人在寫自我評價時,往往會忽略對于客戶而言的價值視角,沒有主動拋出自己的價值,也就不能實現(xiàn)成功的自我銷售。自我價值需要反復琢磨、如實提煉,需要我們經常性的自省、復盤、總結,而不是做完一件事就馬上開始另一件事,變成工作的機器;同時這也是核心競爭力的重要來源,是必須要思考清楚的,否則我們可能會一直處于“潛能”未激發(fā),把自己“賤賣”的狀態(tài)?!そ逃洑v:個人受教育經歷,包括歷史以來所受教育的學校-專業(yè)-學歷-學位-所學課程技能等,也可以納入曾參與過的輔導培訓、自我學習等。教育部分是HR會特別關注的信息項,需要注明清楚歷次學歷是大專or本科or碩士or博士等,全日制or在職就讀也需要寫明清楚。這些信息都需要在入職時提供,所以沒有必要在這些點上冒風險。
·職業(yè)經歷:按時間順序(建議倒序)羅列工作經歷,包括歷史以來工作過的公司-崗位-任職-參與重要產品/項目情況-業(yè)績成果-能力積累等。
經過前幾輪的簡歷篩查,最終進入到簡歷細看階段,閱讀者會仔細查看職業(yè)經歷,一些能體現(xiàn)核心能力的產品/項目工作經歷需要詳細介紹。常規(guī)的工作經歷描寫如下圖所示:
在職場經歷這部分,閱讀者會重點查看工作細節(jié),因此建議按照“工作目標—》工作過程—》工作結果”的思路來梳理組織文字:工作目標崗位職責是什么?服務什么業(yè)務?要解決什么問題?為什么要解決這個問題?面臨的外部壓力/內部困難是什么?可用資源有什么?......
工作過程解決問題的方法思路是什么?分析了什么?關鍵決策是什么?管控了什么?遇到了什么實際問題?嘗試了哪些辦法?如何有效解決?......
工作結果業(yè)績成果是什么?如何分析衡量?經驗總結是什么?反思復盤有什么?如果再做一次會怎么做?......
如果沒有正式工作經驗,也可以按照“實習工作經驗—》學校/實驗室工作經驗—》專業(yè)技能培訓練習經驗—》社會實踐/公益工作經驗—》興趣愛好出發(fā)的個人練習”的優(yōu)先級順序來梳理。二)展現(xiàn)形式清晰1.將以上梳理好的素材內容按照一定的邏輯組織排列、并保障文字內容語句通順易懂,多檢查幾遍不要出現(xiàn)錯別字或專有名詞用錯的情況(會質疑專業(yè)度)。2.簡歷文檔保持整體風格一致(前后字體統(tǒng)一、位置對齊、用色統(tǒng)一不要過于多樣夸張等影響注意力),可以參考論文的規(guī)范格式要求;用好線條、表格、標題等幫助閱讀者理解、查找信息的提示項。
3.需要引起閱讀者重點關注的內容盡量放在前面、或顯眼的位置;關鍵詞可以用高亮/加粗等方式展現(xiàn)。
4.建議根據應聘職位來組織簡歷的篇幅長短:初級1頁內,中級不超過2頁,高級不超過3頁;有附帶的作品成果可以附后,整體不超過2頁,如果作品篇幅較長建議單獨形成作品文檔,可按需提供。最后祝愿大家按照這個簡歷撰寫小指南都能寫出優(yōu)質簡歷,充分展現(xiàn)特性與實力,通過簡歷篩選第一關,獲得心儀崗位的面試機會。