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理解了面試邏輯才能一路綠燈

隔了好久,終于開始寫【應(yīng)聘環(huán)節(jié)】第二篇了,上一篇講了怎么寫出一份高通過率的優(yōu)質(zhì)簡歷如何寫出好簡歷。簡歷通過后,你就會獲得一個(gè)面試機(jī)會。

緊跟應(yīng)聘流程,第二篇就講怎么準(zhǔn)備面試,面試過程中該如何回答提問,遇到難題怎樣應(yīng)對。

01.面試前的準(zhǔn)備

一般企業(yè)的面試環(huán)節(jié)安排有三輪,一般順序是直接主管—》二級主管—》HR,當(dāng)然也有企業(yè)是HR—》直接主管—》二級主管,通過前一面才會有后一面的面試機(jī)會。

有時(shí)候企業(yè)老板可能會加面,說明他重視招聘這件事,或者他重視你這個(gè)人。

面試預(yù)約一般會提早2-3天,盡量約一個(gè)對自己而言比較寬裕的時(shí)間。可以提前詢問下面試官崗位、職務(wù)、背景等信息,以便做好更充分的準(zhǔn)備。

最近很多公司第一面會采用電話會議、線上語音等方式先確認(rèn)初步意向是否匹配,節(jié)約大家的時(shí)間,減少面試者的奔波。采用線上溝通的話,就不太適合選在馬路等嘈雜環(huán)境或信號不好的環(huán)境。

如果面試到后幾輪,往往會安排在公司現(xiàn)場面試,就需要和HR確認(rèn), 以免跑錯(cuò)地點(diǎn)。

面試前最好能提早十分鐘到達(dá)指定地點(diǎn),或等待在線上。匆忙到達(dá)容易給人不守時(shí)的感覺,在后續(xù)作答時(shí)也容易出錯(cuò)。面試官如果沒有準(zhǔn)時(shí)到達(dá),擺正心態(tài)不用著急,等待5-10分鐘后可以聯(lián)系HR或面試聯(lián)絡(luò)者。不要因?yàn)槊嬖嚽暗男〔迩绊懨嬖嚢l(fā)揮。

現(xiàn)場面試時(shí)最好帶有簡歷和作品集等紙質(zhì)資料,不管是給面試官審閱,還是給自己查看,都會用得著。面試前要對簡歷和作品集中涉及的信息做一次全面回顧,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、細(xì)節(jié)掌握,避免出現(xiàn)面試官指著簡歷中任何一個(gè)詞語提問時(shí),你回答不出的情況。

02.面試中的問答

筆試寶典業(yè)內(nèi)已經(jīng)有很多分享,而且較為固定和生硬,此處略過不講。

主要講講問答型的面試過程。

由于我面試時(shí)以用人主管角色參與偏多,所以主要給大家分享用人主管面試時(shí)的展開思路。

快速進(jìn)入正題,面試提問一般由以下問題展開:

  1. 1.    自我介紹

面試官會讓你先自我介紹一下。

千萬不要覺得“我已經(jīng)提供簡歷了呀,不會自己看嗎?”

首先自我介紹是兩個(gè)陌生人之間剛開啟對話時(shí),比較合適的引橋,通過這個(gè)環(huán)節(jié)才比較好進(jìn)入后續(xù)的正式問答。同時(shí)讓候選人先做自我介紹,面試者也容易消除緊張情緒,進(jìn)入到放松、正常的狀態(tài)。

自我介紹主要是暖場用的,所以不要長篇大論,只需要重點(diǎn)說出自己的基本信息、教育背景、工作歷程、當(dāng)前就職狀態(tài)、求職期待這幾點(diǎn)就足夠了,時(shí)間控制在2-3分鐘之內(nèi)。

  1. 2.    工作經(jīng)歷

成熟的面試官,并不會根據(jù)面試寶典逐條提問,也不會囿于自己所關(guān)心的領(lǐng)域,而是會將面試者自我介紹里提到過的關(guān)鍵信息作為線頭,挑出來讓你具體講一講這段工作經(jīng)歷。

例如面試數(shù)據(jù)產(chǎn)品經(jīng)理時(shí),我會根據(jù)候選人自我介紹中提到自己曾在哪家數(shù)據(jù)公司就職,或曾負(fù)責(zé)過哪款數(shù)據(jù)產(chǎn)品,來展開講講他具體的產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作:

1)這款產(chǎn)品的客戶/用戶分別是誰?——》引申問題:什么是客戶,什么是用戶?

2)這款產(chǎn)品核心要解決的是客戶在哪個(gè)場景下的痛點(diǎn)問題?——》引申問題:為什么要選這個(gè)場景?為什么要解決這個(gè)問題?這個(gè)問題是不是最痛的?痛的真實(shí)性表現(xiàn)在哪里?

3)這款產(chǎn)品的定位是什么?——》引申問題:什么是客戶需求?什么是產(chǎn)品定位?這款產(chǎn)品的核心功能是什么?核心功能是如何來解決痛點(diǎn)問題的?

4)這款產(chǎn)品的價(jià)值是什么?——》引申問題:價(jià)值如何衡量?如何證明客戶痛點(diǎn)被解決的程度?與競品相比競爭力在哪里?

以上4個(gè)大問題是每個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理面試時(shí)都需要提前準(zhǔn)備好答案的重要問題,這些問題沒想明白,不要冒然的去開始面試,只會成為分母。

  1. 3.    工作方法

第二部分的工作經(jīng)歷如果回答的磕磕絆絆,那么面試基本上會掛。因?yàn)檫^去的工作經(jīng)歷說明了當(dāng)前積累的技能現(xiàn)狀和熟練程度。

企業(yè)畢竟是一個(gè)商業(yè)組織,不是培訓(xùn)機(jī)構(gòu),每個(gè)崗位都有明確的技能要求。

如果工作經(jīng)歷部分能應(yīng)答自如,就會進(jìn)入到工作方法的問答環(huán)節(jié)。

工作經(jīng)歷可以簡單視作過去的業(yè)績產(chǎn)出:你的工種是什么,你有哪些技能,產(chǎn)出業(yè)績是什么。

業(yè)績戰(zhàn)功可以作為技能熟練程度的證明,來支撐說明你能勝任新崗位的技能要求。

應(yīng)聘第一篇中提到過:企業(yè)招聘員工最核心的邏輯就是找到當(dāng)下與崗位技能要求匹配最合適人選。當(dāng)下:崗位窗口期一般只有一個(gè)月;匹配:要基本匹配但不是最匹配;最合適:“最”要用在這里,綜合考量穩(wěn)定性、性價(jià)比、發(fā)展?jié)摿Φ榷嘁蛩睾蟮淖詈线m。

在短短1小時(shí)的面試過程中,面試官需要高效準(zhǔn)確判斷候選人真實(shí)具備的技能與崗位技能要求之間的匹配關(guān)系。

否則將人招聘進(jìn)來才發(fā)現(xiàn)并不匹配,會浪費(fèi)更多的時(shí)間,對候選人而言傷害更大。

與績效評估相比,面試時(shí)的業(yè)績信息可信度往往無法核實(shí)。因此面試官除了詢問業(yè)績的細(xì)節(jié)來側(cè)面應(yīng)證之外,還會通過提問工作方法來確認(rèn)。

成績可能會有偶然的因素,今天雖然成功了但明天可能并不會成功。

而方法卻是實(shí)實(shí)在在積累下來的能力,當(dāng)知識通過實(shí)踐+思考長期轉(zhuǎn)化為工作習(xí)慣后,就變成了一種內(nèi)化的能力(請參看如何才算是真正具有一種能力具備能力而不是運(yùn)氣才能保障一個(gè)人在工作中能持續(xù)成功。

以數(shù)據(jù)產(chǎn)品經(jīng)理為例:

1)數(shù)據(jù)產(chǎn)品經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)工作流程是怎么樣的?——》引申問題:各個(gè)環(huán)節(jié)的產(chǎn)出物交付件是什么?流程中最重要的環(huán)節(jié)是什么?為什么?

2)你是怎么做需求調(diào)研的?——》引申問題:需求調(diào)研的目的是什么?如何快速了解客戶業(yè)務(wù)情況?如何梳理調(diào)研提綱?判斷真?zhèn)涡枨螅啃枨笳{(diào)研文檔包含哪些內(nèi)容?有哪些常用的分析洞察模型?

3)需求是如何轉(zhuǎn)化為最終的原型圖?——》引申問題:各功能模塊之間有哪些組織方式?功能模塊細(xì)化為功能點(diǎn)的方法?原型交互設(shè)計(jì)規(guī)范有哪些?PRD文檔包含哪些內(nèi)容?

4)數(shù)據(jù)產(chǎn)品經(jīng)理到底對什么負(fù)責(zé)?——》引申問題:企業(yè)為什么需要這個(gè)崗位?產(chǎn)品經(jīng)理的主要職責(zé)是什么?產(chǎn)品經(jīng)理要扮演的角色有哪些?產(chǎn)品經(jīng)理的核心價(jià)值是什么?

針對這部分問題,建議系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)與崗位有關(guān)的技能知識,并將其靈活運(yùn)用,得出具體的實(shí)踐體會。不必拘泥于某個(gè)答案的正確與否,關(guān)鍵是確有效果和言之有物。

  1. 4.    專業(yè)理解

經(jīng)過工作經(jīng)歷和工作方法的考驗(yàn),面試官已經(jīng)基本了解你的技能情況。接下來會再探底下你的深度在哪里。

深度往往體現(xiàn)在對行業(yè)領(lǐng)域、或?qū)>夹g(shù)、或思維認(rèn)知等方面的縱深程度。

如果你面試的是偏市場類崗位,面試官很有可能讓你系統(tǒng)性的講講你對某個(gè)領(lǐng)域或行業(yè)現(xiàn)象的理解;

如果你面試的是偏技術(shù)類崗位,面試官很有可能讓你關(guān)聯(lián)性的講講前沿技術(shù)原理和應(yīng)用前景;

如果你在面試中提及過一些學(xué)習(xí)思考,面試官很有可能讓你發(fā)散性的講講你對某個(gè)理論的理解和認(rèn)知。

還是以數(shù)據(jù)產(chǎn)品經(jīng)理為例,經(jīng)常會被問到的專業(yè)理解問題有:

1)談?wù)勀銓?shù)字化轉(zhuǎn)型的理解?——》引申問題:什么樣的企業(yè)需要數(shù)字化轉(zhuǎn)型?數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目的是什么?應(yīng)該如何設(shè)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的路徑走法?數(shù)字化轉(zhuǎn)型的經(jīng)典案例有哪些?

2)談?wù)勀懔私獾拇髷?shù)據(jù)技術(shù)?——》引申問題:云計(jì)算大數(shù)據(jù)人工智能的區(qū)別和聯(lián)系是什么?常見的數(shù)據(jù)庫、云平臺、計(jì)算引擎有哪些?數(shù)據(jù)平臺架構(gòu)一般分成哪幾層?

3)談?wù)勀懔私獾臄?shù)據(jù)產(chǎn)品方法論?——》引申問題:指標(biāo)體系/標(biāo)簽體系的構(gòu)建方法是什么?數(shù)據(jù)服務(wù)/數(shù)據(jù)應(yīng)用有哪些分類?數(shù)據(jù)可視化標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范有哪些?優(yōu)秀的數(shù)據(jù)產(chǎn)品有哪些?

針對這類問題,建議平時(shí)多看看感興趣的知識書籍或商業(yè)科技報(bào)道。在面試前也可以翻閱下之前比較有體會的方法論筆記。

如果確實(shí)積累較少寧愿誠實(shí)說明,切記不要胡編亂造。

  1. 5.    綜合能力

在了解完專業(yè)深度后,需要進(jìn)一步了解候選人的綜合能力。

因?yàn)槌藢I(yè)技能之外,面試官也需要觀察面試者在橫向擴(kuò)展層面的寬幅。

包括時(shí)間管理、溝通交流、規(guī)劃取舍、執(zhí)行管控、復(fù)盤總結(jié)等。

在實(shí)際工作環(huán)境中,我們不僅僅是一個(gè)人在孤立的工作。任何一項(xiàng)工作都需要經(jīng)歷計(jì)劃、推進(jìn)、總結(jié)等周期階段,最耗費(fèi)精力的往往是溝通協(xié)調(diào)、執(zhí)行力、復(fù)盤改進(jìn)等關(guān)鍵事項(xiàng),因此需要關(guān)注候選人的綜合能力表現(xiàn),以確認(rèn)其是否具有拿結(jié)果的能力。

考驗(yàn)綜合能力的問題例如:

1)你如何分配自己的時(shí)間?如何保障自己可以在約定時(shí)間完成工作?

2)工作中你是如何和其他部門同事溝通協(xié)調(diào)的?例如說服他們來支持你的項(xiàng)目?

3)過去你做過的最大取舍是什么?為什么要做這個(gè)決定?

4)工作事項(xiàng)很多的時(shí)候你是如何判斷優(yōu)先級的?有緊急的事突然找到你如何處理?

5)曾經(jīng)做失敗的項(xiàng)目或工作,如果有再來一次的機(jī)會你會怎么做?

回答這類問題的時(shí)候,不必在意內(nèi)容本身,而要在意內(nèi)容得出的邏輯。例如什么時(shí)間做什么本身不重要,重要的是為什么這么分配;采用哪種溝通技巧不重要,關(guān)鍵是為什么要這么溝通;最大的取舍,舍什么不重要,關(guān)鍵是為什么舍它……

另外由于這類問題聽上去過于“輕松”,很多人都不太重視或沒想太多,隨便講講或泛泛而談。例如回答“如何保障自己在約定時(shí)間內(nèi)完成工作”的問題,很多人想當(dāng)然就說“我會工作得快一些,效率高一些,實(shí)在不行就加班”。這些回答說實(shí)話,都是簡單的廢話,或者說,是必要的假話。

那么要如何回答才能體現(xiàn)出你真的可以高效處理繁雜的工作?

多說一些提高效率的方法,具體實(shí)踐的總結(jié),解除干擾的辦法,對執(zhí)行力的理解等都比干巴巴的言之無物要好。

  1. 6.    個(gè)人特質(zhì)

最后,如果面試官對你真的很有興趣了,往往就會關(guān)心下你的個(gè)人特質(zhì)。因?yàn)楫吘鼓憧赡芤蔀樗麍F(tuán)隊(duì)的一份子,當(dāng)然要關(guān)心下你是一個(gè)什么樣的人。

優(yōu)勢劣勢、性格類型、興趣愛好、規(guī)劃理想等等都可以坦蕩交流。這個(gè)階段往往是“聞味道”,即看你和公司、團(tuán)隊(duì)的三觀是否匹配的過程。無所謂味道的對錯(cuò),不會有人身攻擊,因此沒有必要遮掩,坦率得表現(xiàn)出真實(shí)的自己即可。

不喜歡你的公司就讓他們快點(diǎn)從你的生命里消失吧,放過彼此。

你會找到喜歡你的公司,你也會非常喜歡他們。

人只有在做自己真心熱愛的事情時(shí),才能迸發(fā)出超出想象的能量。

人生這么短,當(dāng)然要把時(shí)間用來做喜歡的、有意義的事。

一天到晚就想著掙點(diǎn)錢吃吃喝喝太沒意思了,怕這怕那低頭做人也太憋屈了。

瀟瀟灑灑活得肆意些,對得起自己活這一生。

  1. 7.    你有什么想問的

在正式結(jié)束前,面試官最后還會問:“你有什么想問我的?”

這個(gè)時(shí)候不管你有沒有什么想問的,都要問1-3個(gè)問題。

問問題,說明你關(guān)心這次面試,關(guān)心這個(gè)崗位,關(guān)心這個(gè)公司。關(guān)心的背后是重視,對方才能感受到你對他的意向度。

當(dāng)然如果經(jīng)過前幾輪的討論,你已經(jīng)失去了對這家公司的興趣,這個(gè)環(huán)節(jié)也可以直接放棄交白卷。簡單干脆點(diǎn),別那么婆婆媽媽的。

如果想認(rèn)真回答這個(gè)提問的,可以有以下幾方面的提問:

1)與招聘崗位有關(guān)的問題:這個(gè)崗位要做什么,崗位職業(yè)路徑是什么,所屬部門是什么,部門當(dāng)前情況如何,主管風(fēng)格如何等。

提問這類問題時(shí),基層崗位切忌問的太細(xì),例如部門的績效目標(biāo)是什么,組織結(jié)構(gòu)如何,核心產(chǎn)品講解等。因?yàn)檫@些信息往往屬于公司的保密信息,問得過細(xì)會顯得沒有分寸感。

2)與公司定位有關(guān)的問題:認(rèn)真點(diǎn)的同學(xué),在面試前就會搜索一下這家面試公司的相關(guān)信息,可以問一些你查閱資料后感興趣或存有疑問的問題:包括公司的使命愿景是什么,管理風(fēng)格是怎么樣的,工作氛圍如何,福利體系如何等。

提問這類問題時(shí),注意不要和主管面試官討價(jià)具體薪資,可以在與HR面試時(shí)討論。如果主管主動問你薪資期待,可以回答自己的期待范圍,但是不要把范圍拉的太大,因?yàn)槟?strong>對自己在市場上的定價(jià)應(yīng)該要有一個(gè)比較清晰的認(rèn)知,不應(yīng)該有很大的波動。

3)與專業(yè)領(lǐng)域有關(guān)的問題:可以以請教的方式讓面試官講講他的看法見解:你有什么建議給我?你對行業(yè)發(fā)展趨勢有什么預(yù)測?你是怎么看待XX現(xiàn)象的?你在XX領(lǐng)域積累的經(jīng)驗(yàn)和方法有哪些?

提問這類問題時(shí),注意根據(jù)你和這位面試官溝通過程中,觀察到的他擅長的領(lǐng)域去提問,而不是單純的從自己關(guān)心、擅長的領(lǐng)域去提問。不要忘了你是來請教的,而不是來辯論的。

03.面試后的復(fù)盤

面試結(jié)果一般不會當(dāng)場公布,除非對方給你很明確的錄用提示。不過只要OFFER沒到手,都會有變數(shù)。

面試結(jié)果一般會在2-7天內(nèi)給出,HR會通知你通過或沒有通過之前的面試。如果通過就會一并預(yù)約下一輪面試時(shí)間和地點(diǎn)。

超過七天沒有一點(diǎn)回應(yīng)的,基本上就是掛了,如果不死心的可以再主動問一下。

每次面試結(jié)束后,需要盡快回憶并總結(jié)剛才整個(gè)面試過程中自己發(fā)揮得好的地方,發(fā)揮不好的地方,并分析原因。

根據(jù)原因,針對性的改進(jìn)克服或盡快具備,在下一次面試中嘗試發(fā)揮,繼續(xù)精進(jìn)。

不要抱著一蹴而就的捷徑想法,先找?guī)准乙庀蚨炔桓叩墓揪毦毷?,?jīng)過幾輪的改進(jìn)優(yōu)化后,再向真正心儀的公司投遞簡歷參與面試。

同時(shí)調(diào)整好自己的心態(tài),不要自視過高也不要妄自菲薄,合理接收外界的反饋信號,將其過濾后變成讓自己變得更好的助益。

通過面試復(fù)盤,要有意識的培養(yǎng)掌控面試節(jié)奏和談話走向的能力。因?yàn)閺淖晕医榻B開始,成熟的面試官就會按照你的自我介紹開始切入提問,或者由你來篩選一段具有代表性的工作經(jīng)歷來證明技能掌握程度,并開啟后續(xù)一系列的對話。

掌握主動權(quán),牽引力在你,面試過程中自然而然會進(jìn)入到一種放松的、自由的、活躍的溝通氛圍中。遇到惺惺相惜的面試官,還能激發(fā)你超常發(fā)揮。

如果能在面試中進(jìn)入到這種高能量時(shí)空中,就會產(chǎn)生心靈上的碰撞。好似找了有默契的好朋友暢快聊天一般,也是一種難得的享受。

當(dāng)然,面試結(jié)果肯定也不會差。

啰啰嗦嗦講了那么多,最后祝愿大家都能面試順利~

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