我的同事王哥,他在我們公司的崗位是個閑職,也就是一個養(yǎng)老的崗位。
照道理他的時間應(yīng)該很多,可為什么他做事總是精力不足,有一次我在吃飯的時候碰到他,聊了一會才知道,他把每天的大把時間都花在了打游戲上。
很多人都認為,有時間就代表有精力,其實他們之間不是等于號,而是不等號。
其實,我們每個人的精力都是有不一樣的,有的人精力旺盛,有的人精力不足。
所以,我們要在有限的精力里,先把重要的事情做完。這樣哪怕精力用完了,我們也不用擔心了。
之前看過一期節(jié)目,具體是哪個節(jié)目忘記了。里面說到張藝謀的精力非常旺盛,不管睡多少個小時,他醒來都是精力旺盛。同時他還負責多個項目開展,能有這樣的精力非常讓人羨慕。
在日常生活中,我們?nèi)绾伟丫τ玫角〉胶锰幠兀?/p>
1、合理分配自己的精力
關(guān)于精力分配,我們在小學時就學過,一日之計在于晨,這句話表達的意思是一天中最重要的時間在早晨。
一般情況早晨是我們精力最旺盛的時間(夜貓子除外),所以我們要在早晨把一天中最重要的事情做完。
具體該怎么分配時間呢?最直接方法就列時間表。
比如:
7:30起床
7:30—8:00洗漱和吃早餐
8:00—8:30上班
8:30—17:30工作時間
18:00—19:00吃晚餐和休息
19:30—20:30散步或健身
20:30—21:30看書或?qū)W習
10:00以后準備睡覺
當然,每個人的時間表是不同的,以上時間表僅供參考。
當我們把時間表列出后,我們每天的精力就不會被白白浪費。
2、把精力放在最重要的事情上
我們每個人的精力都是有限的,所以我們要把精力放在最重要的事情上。
具體該怎么做呢?
1、列出當天要做的重要的事情,比如:準備會議資料、做演講PPT等。
2、列出當天要做的不重要的事情,比如:中午吃什么?、要不要喝下午茶等。
3、列出重要和不重要的事情后,我們就可以開始工作了。
只要簡單三步,我們就可以把主要精力放在重要的事情上。
其實,這個就是四象限法則,它可以很好地分配我們每天的精力,我的三步法是在四象限法則的基礎(chǔ)上簡化了步驟,只列出了重要和不重要的事務(wù)。
完整的四象限法則,將要事務(wù)分為四個象限:
第一象限:緊急不重要的事務(wù)
第二象限:重要且緊急的事務(wù)
第三象限:不重要不緊急的事務(wù)
第四象限:重要不緊急的事務(wù)
3、學會適當?shù)亍巴祽小?/strong>
我們很多人做事情,不管是重要的事情還是不重要的事情,都喜歡一股腦兒地做,這樣只會把自己搞得很累。
有些時候我們真的需要“偷懶”一下,只做重要的事,不重要的先放到一邊去或者是不做。這樣我們的工作效率就會有很大的提高,重點是我們也不會覺得很累
。
我以前做事也是這樣子的,只要干不垮,我什么事情都要做,最后直接把自己給累垮了。
其實,做加法挺容易的,做減法卻挺難,所以我們要根據(jù)四象限法則,把要做的事情進行分類。
只有分類了我們才能清楚地知道,哪些是重要的,哪些是不重要的事情,然后開始做事。
寫在最后
我們的精力都是有限的,要想在有限的精力里把事情做好,就必須合理分配自己的精力,只要重要的事情,而不是不重要的事情。
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