有時(shí)候我們在生活中時(shí)常會(huì)遇到一些有意思的人和事兒,比如說有個(gè)朋友,單身公汪,獨(dú)居,家里的凌亂程度不可直視,然而他的車上干凈的連半根頭發(fā)絲兒都找不到,車?yán)锩娴臄[設(shè)如同精雕細(xì)琢,給車買的高級養(yǎng)護(hù)。
說起來這個(gè)事情,給了一個(gè)電影里面常見的理由:車子如同我的情人,當(dāng)然要好好寵愛。(笑)
也見過妹子,衣柜里面可以凌亂到爆,開的車可以灰塵到不敢隨便摸,然而她的化妝品擺放的井井有條,每一種分門別類,清楚到讓強(qiáng)迫癥都沒辦法挑剔。這事兒也有個(gè)理由:我的化妝品這么貴,當(dāng)然要好好護(hù)著。
工作上也遇到過一些人,說話侃侃而談,談起業(yè)務(wù)邏輯清晰強(qiáng)大,為人處世令人舒暢贊嘆,然而當(dāng)你打開他工作使用的電腦,發(fā)現(xiàn)可能會(huì)是這么個(gè)樣子。
滿滿的電腦屏幕
說我講的有點(diǎn)夸張,好的吧,那么大部分人的電腦桌面可能是這樣:
請努力忽略屏幕背景圖
而在這樣的滿滿的電腦桌面圖標(biāo)的背后,往往是他們工作用的所有文件,全部在上面。很奇怪的是,他們竟然可以在這樣的遍布東西的電腦桌面上找到他們想要的資料。在我看來,這也是一件很厲害的本事,主要在于我沒有這樣的本事。
習(xí)慣在桌面創(chuàng)建各種新建word文件,新建exel文件,并且所有的文件都命名為新建文本,新建exel,新建word文檔。然后所有的硬盤文件全部為空。(笑,是不是在說你。)
習(xí)慣安裝文件不放在C盤上了,新建了一個(gè)文件在D盤上,然后名字就叫做新建文件夾,然后所有安裝的軟件,什么視頻,什么播放器,什么office,(哦,這個(gè)一般還是在C盤上,除了綠化版),什么游戲,什么什么的,就是全部丟到這個(gè)新建文件夾里面。過了那么不久,這個(gè)文件夾就變成了這樣的充滿了各種類型文件的地方:
掩面而過,反正我是都認(rèn)識(shí)這些字,然而代表啥意思 完全不懂。
這樣的還好了,最可怕的是,有人竟然滿世界的建立資料夾,文件夾,滿世界的里面似乎都帶著重要資料,然后當(dāng)他找一個(gè)需要的資料的時(shí)候,一臉蒙圈。而且通常這樣孩子還會(huì)忘了自己當(dāng)時(shí)是保存的什么文件名,就是使用搜索功能,都得搜想一陣子。
重命名文件,真的是一件十分重要的技能。在這又不得不佩服大家對于重命名的想象力。
恩,這個(gè)還好,只是很多忘了重命名
原諒我,實(shí)在沒辦法把別人電腦圖截下來,用QQ個(gè)性分組代表下
但是這些事真的發(fā)生的,這種事情會(huì)不會(huì)讓你想起來曾經(jīng)有個(gè)活動(dòng),問,你存那些日本愛情動(dòng)作電影的硬盤被你命名為神馬名字,這個(gè)活動(dòng)呢?(笑)
非主流型文件命名
說了這么多,是怎么個(gè)情況呢?其實(shí)工作用電腦的文件夾整理真的非常非常重要,這點(diǎn)格外想講給做后勤的妹紙聽一聽。后勤的妹紙一般會(huì)管理許多的文件柜,里面文件柜整理的整齊的可以讓處女座感動(dòng)流涕,然而妹紙的電腦文件也很多,里面邏輯分組,可以逼死強(qiáng)迫癥患者。
當(dāng)然這不是指所有后勤的妹紙,也不含有對妹紙的不客氣,只是覺得你們這個(gè)習(xí)慣,簡直可愛到爆了。如果我不是個(gè)強(qiáng)迫癥的話,十分想跳起來給你們一個(gè)么么噠。
正經(jīng)臉說,你的電腦里面文件的放置凌亂的話,就相當(dāng)于你有一個(gè)充滿了各種大小型號(hào),不同類別的文件夾的文件柜子。里面擺放的層層疊疊,就好像纏繞在一起的數(shù)據(jù)線一般。
混雜在一起的數(shù)據(jù)線
想來很多人對上圖都會(huì)覺得痛苦不已,想要立馬動(dòng)手清理干凈。然而他們面對自己電腦文件夾們一群混亂放在一起的時(shí)候,卻完全無感。哎呦喂,不帶這樣歧視欺負(fù)電腦的。你們會(huì)把自己電腦用成腦震蕩的呦。
如果電腦是活的,它一定打你信不信?
你會(huì)對家里的柜子洗洗刷刷,會(huì)對毛茸茸的玩偶摟摟抱抱,也對自己的電腦好一點(diǎn),他們并沒有那么冰冷。你對待它溫柔,它也會(huì)待你溫柔。
所以下面我們來聊一聊電腦文件夾整理正確的使用方法:
1、請務(wù)必給你的文件們一個(gè)正確且準(zhǔn)確的名字。取有趣兒的名字,的確可以讓你的電腦活力十足的樣子,但是人們往往會(huì)過陣子就忘了自己給什么命名成了什么。有時(shí)候人就是這樣任性,分明是自己取得名字,隨便給了名字,卻又任性的忘記了。
比如把學(xué)生時(shí)代的照片命名為那些年我們追過的女孩兒,然后過陣子有朋友偶爾看到文件夾的時(shí)候,你尷尬一笑,呵呵。
在工作的時(shí)候更是如此,如果自己的私人電腦還可以頗具個(gè)性的話,那么請你的工作電腦務(wù)必拿出專業(yè)的氣質(zhì);比如你對供氣程序第三期文件的存貯,命名為了小三兒,趕上你要進(jìn)行第三期數(shù)據(jù)匯報(bào),打開文件,一看命名是小三兒,
這就真的尷尬了
你說這樣會(huì)比較有趣啊,但是也容易讓人覺得你仍舊年少輕浮,不具有沉穩(wěn),也許你這好的升遷機(jī)會(huì)就沒了。
2、有邏輯的安排你的文件資料:確保你的文件夾下的文件資料,處于必然的包含以及被包含關(guān)系。正如上面所寫的第三期的資料里面,不包含第二期第一期的內(nèi)容,即便只有一張第一期的照片,也請單獨(dú)給這個(gè)第一期去建立一個(gè)屬于它的小隔斷,而不是為了省事兒放在第三期里。
愛他們,給他們一個(gè)單獨(dú)的房間,OK?
3、養(yǎng)成不在桌面存儲(chǔ)文件的習(xí)慣,或者至少一周清理一次自己的桌面。很多人為了方便查找傳輸過來的資料,都會(huì)直接將資料另存到桌面上,而不愿意在輾轉(zhuǎn)來去的放到硬盤上自己本來規(guī)劃好的位置上。這樣的習(xí)慣就會(huì)造成我們上面第一張圖的效果,再整理起來的時(shí)候,心里就覺得長了毛,好麻煩,好嫌棄這電腦,然而要知道,造成這樣的后果的不是電腦,而是你自己呀。
小tip:將你常用的文件夾,生成一個(gè)快捷方式在桌面上,當(dāng)你存儲(chǔ)的時(shí)候,保存到桌面上的這個(gè)文件夾里,就會(huì)減少很多的步驟,而且后期清理的時(shí)候,可以直接將桌面的快捷方式刪除,也并不會(huì)誤刪除你的資料。
快捷方式
好多人一直好奇快捷方式是干啥的不是?答:你可以用來做這個(gè)。
4、這點(diǎn)算是一種補(bǔ)充,你的工作用的電腦桌面,盡量不要選擇明星卡通這樣陽光朝氣的可愛的背景圖,建議選擇符合你所處行業(yè)的氣質(zhì)的背景圖,這樣會(huì)給人一種專業(yè)的感覺。雖然你心里頭可能住著一個(gè)小二哥,但是外表還是要高冷呀。
好了,就到這里,如果你還要其他關(guān)于電腦文件整理更好的方法,歡迎留言給我。
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