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在翻譯修行之路上，我們會遇到許許多多的翻譯難題。在實際翻譯任務(wù)中，我們還可能遇到文本之外的難題，比如技術(shù)流的排版工作。很多時候雇主不愿另花功夫請專人排版編輯，而是要求譯者做出一份跟原版格式一模一樣的翻譯稿。若是遇到PDF格式，那么文本就會有一定的排版和規(guī)范，還夾雜著圖表數(shù)據(jù)。如果沒有一定的文檔編輯功力和技巧，先不說保持原文的格式，就連修改PDF、著手翻譯都成問題。所以，本次專題我們直面PDF文件的編輯難題，跟大家分享幾個實用的文件編輯工具，分別從處理文字形式和圖片格式的PDF入手，來增加我們的PDF技能點。

一、本身是文字形式的PDF

1、可Adobe Acrobat XI上直接編輯，然后另存為PDF。

只需在Adobe Acrobat XI打開PDF文件，然后點擊工具欄里最右邊這個帶黃色小筆的圖標(biāo)，即可直接進行編輯。

優(yōu)點：簡單便捷；基本不會破壞原格式

缺點：由于直接在PDF上編輯和保存，不便于審稿者修改

2、 利用Adobe Acrobat XI將PDF另存為Word

① 如圖所示：用Adobe Acrobat XI打開PDF文件，在File菜單欄中選取Save As Other→Microsoft Word→Word Document，即可將原文件另存為Word格式

② 在Word文檔中進行翻譯和編輯，完成后再另存為PDF格式

優(yōu)點：操作步驟直接，不需要其他輔助工具

缺點：轉(zhuǎn)化后的Word文檔跟原PDF文件相比格式出入較大，特別是如果原文件中帶有圖表，圖表格式會變得混亂，調(diào)整起來費時費力

3. 利用Adobe Acrobat XI將PDF另存為PPT

與方法2操作類似

①  如圖所示：用Adobe Acrobat XI打開PDF文件，在File菜單欄中選取Save As Other→Microsoft PowerPoint Presentation即可將原文件另存為PPT格式

②  在PPT文檔中進行翻譯和編輯，完成后再另存為PDF格式

優(yōu)點：與另存為Word相比，在編輯的過程中更方便，尤其是PPT移動圖片、圖表、插入文本框等跟Word相比會更自如

缺點：同上，轉(zhuǎn)化后的PPT文檔跟原PDF文件相比格式出入較大，圖表格式需要重新調(diào)整，部分字間距也可能出現(xiàn)變動，需要重新設(shè)置（如需調(diào)整字間距：選中需調(diào)整的文本，右鍵，選擇“字體”→“字符間距”，通常調(diào)為“普通”即可）

4. 使用在線PDF編輯工具（網(wǎng)上在線PDF編輯工具較多，這里列舉的是效果較好的一個，名為Smallpdf）

打開網(wǎng)址：https://smallpdf.com/pdf-to-word

① 點擊此處上傳PDF文件

② 等待文件上傳

③ 上傳完成后將出現(xiàn)以下界面，點擊小箭頭 即可將轉(zhuǎn)換后的Word文檔保存下來

④ 在Word文檔中進行翻譯和編輯，完成后再另存為PDF格式

優(yōu)點：smallpdf轉(zhuǎn)化效果親測較好，原文格式基本沒有變動

缺點：一天內(nèi)免費轉(zhuǎn)化文檔的數(shù)量有限，次數(shù)用完需付費使用

友情提示：這是轉(zhuǎn)化Word后格式變動最小的一種方法，但還是會有小的變化，此時就需要譯者的Word文檔編輯功力啦

5. 如PDF文件中帶有圖表，轉(zhuǎn)換成Word后格式亂掉，可以采用以下純天然、無添加、無比可愛的原創(chuàng)好方法（需要新建一個空白文檔作為“中轉(zhuǎn)站”哦）

① 利用Word的截圖功能：

- 先新建一個空白文檔備用

- 打開原PDF文件，將待翻譯圖片截屏之后插入到空白文檔中

可參考以下插入屏幕截圖的方法：

打開Word→“插入”→“屏幕截圖”

② 在空白文檔里完成翻譯

- 在截圖文件上需要翻譯的地方插入文本框

- 調(diào)整文本框格式（目的是讓文本框覆蓋待譯原文）：

a) 選中文本框，右擊，疊放次序，浮于文字上方

b) 設(shè)置文本框格式；調(diào)整“透明度”和“線條”

- 翻譯原文

③ 以上工作完成之后，將空白文檔里編輯好的圖表再重新截圖粘貼到原PDF轉(zhuǎn)化的Word文檔中

這里是成果對比圖：

圖片來源：經(jīng)濟學(xué)人官網(wǎng)

優(yōu)點：完美地保持了圖表格式

缺點：步驟略多，請耐心操作

二、 本身是圖片形式的PDF

某些PDF文件是圖片形式，無論是在Adobe Acrobat XI中，還是轉(zhuǎn)化為Word或PPT都沒法對圖片上的文字進行編輯，這可咋辦？？??！

沒關(guān)系，請收下以下神器：ABBYY FineReader

① 打開FineReader，點擊Open，選擇需要轉(zhuǎn)化的PDF文件

②  打開文件后會自動開始一頁頁進行掃描，原來PDF中的圖片會變成可編輯的文字

如圖，左框是原來的PDF文件，右框是轉(zhuǎn)化后的Word文件，其中藍色高亮部分是可能有出入的地方，可以自己放大進行檢查和修訂

③ 文件全部轉(zhuǎn)化完成后，點擊Save，即可保存為可編輯的Word文檔