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有效授權(quán)，激活員工熱情

管理進階一天天 >《組織管理》

2022.04.28

關(guān)注

導(dǎo)讀：

1、為什么要授權(quán)

2、如何授權(quán)

3、授權(quán)注意事項

管理就是通過別人行動來拿成果，如何激勵員工是考驗所有管理者的問題。作為管理工具的授權(quán)起著重要的作用，授權(quán)并非意味著把自己權(quán)力的喪失，而是通過有效授權(quán)使得機構(gòu)更加高效，員工工作更有熱情，更加愿意配合管理者完成團隊任務(wù)。

如果管理者不懂得授權(quán)，自己就會被很多瑣事占用很多時間，無法集中力量對組織的全局性工作進行深思慮的思考，往往是抓了很多芝麻，卻丟了西瓜；不授權(quán)會使下屬的能力與潛力得不到充分的發(fā)揮，本來屬于下屬分內(nèi)的事情，管理者代勞了，下屬就不會主動思考，阻礙了下屬的創(chuàng)新意識；管理者多干了活，還使得下屬產(chǎn)生反感和厭惡的情緒，導(dǎo)致工作積極性大減，產(chǎn)生不良的依賴習(xí)慣，什么事情都想等著管理者來拍板，來解決。不懂得授權(quán)，管理者就成了團隊中最忙最累的人，最后團隊績效還不好，一個人能力再強，也扛不起整個團隊的任務(wù)。

在授權(quán)時，管理者往往擔(dān)心權(quán)力流失，失去對員工的控制，這種管理者，控制欲望比較強，希望自己是團隊的中心，什么事都是自己說了算，這樣的管理者往往做不大，只能管理小團隊。有的管理者不信任員工，擔(dān)心員工做不好，沒有人天生就是管理者，要大膽給員工機會，讓他們?nèi)L試，這樣才能培養(yǎng)出精兵強將。還有管理者怕下屬超過自己，這種管理者格局太小，需要提升格局。下屬比自己強是很正常的，尤其是某一方面比自己強。你看哪個成功的管理者是團隊各方面最強的？他們往往具備將各方面比自己強的人聚集在一起，通過知人善任，合理分工，成就自己的事業(yè)，比如阿里巴巴的馬云，他手下的十八羅漢各個能力超強，在某些方面都比馬云強，但是馬云就靠合理授權(quán)和監(jiān)督，成就了阿里巴巴，成就了自己，也成就了他的十八羅漢。

高明的管理者都懂得如何授權(quán)。他們在將某一項任務(wù)交給下屬去辦的時候，給予下屬充分的信任，因為信任具有無比的激勵威力，是授權(quán)的精髓和支柱。在信任中授權(quán)對任何員工來說，是一件非常快樂而富有吸引力的事，它極大地滿足了員工內(nèi)心的成功欲望，因信任而無比自信，靈感迸發(fā)，工作積極性驟增，有效的激勵了員工，同時也培養(yǎng)了員工的責(zé)任心和辦事能力。

管理者要敢于授權(quán)。就必須最大限度地發(fā)揮每個成員的力量，讓他們放手去做，達到１+１>２的效果。用人必須擁有廣闊的胸懷，能容納某一方面比自己強的下屬，這樣才能成就大事業(yè)。比如漢高祖劉邦就是高超的管理者，他手下的漢初三杰在某些方面都比他強，正是漢高祖的知人善用，敢于放權(quán)，授權(quán)，才使這些人發(fā)揮出自己的優(yōu)勢才能，他們共同打敗了項羽。項羽倒是個人能力超強，僅有的一個范增，還不能放權(quán)使用，失敗也是再所難免的。

成功的管理者，不僅要力爭自己成功，更要想辦法讓下屬員工能夠成功。管理者在組織中發(fā)揮的應(yīng)該是“腦”的作用，而不是“手”的作用，要學(xué)會培養(yǎng)他人去當(dāng)“領(lǐng)導(dǎo)”。成功的管理者是自己少干事讓別人拼命去干事的人，他們善于發(fā)現(xiàn)員工優(yōu)點，激發(fā)下屬主人翁精神，讓下屬工作熱情高漲，取得不錯的成績，下屬成功的同時，團隊也就獲得了成長和更好的業(yè)績。

放權(quán)不是放任，授權(quán)不是越權(quán)。管理者在授權(quán)、放權(quán)的同時，要加強監(jiān)督。在國家管理中，沒有監(jiān)督的權(quán)力會導(dǎo)致腐敗，同樣，在企業(yè)中，沒有監(jiān)督的權(quán)力也會導(dǎo)致嚴重的后果。授權(quán)是領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)工作的需要，將自己所擁有的部分權(quán)力和責(zé)任授予部屬去行使。但授權(quán)有一個“度”的問題，信任不是放任，授權(quán)不是越權(quán)。放任會導(dǎo)致放權(quán)失效，“管理者應(yīng)該充分地控制好“抓”和“放”的度。

世界上任何事情都不是絕對的，是相對的。在企業(yè)管理中責(zé)任與權(quán)力也是相對的。在實際工作中，很多管理者在授權(quán)普遍存在一個誤區(qū)，就是授權(quán)不足，在授權(quán)時給下屬的是大部分責(zé)任和不充分的權(quán)力，這種責(zé)權(quán)不對等讓下屬感到處處掣肘，不利于激發(fā)下屬的工作熱情。只有權(quán)力而沒有責(zé)任，有可能會使下屬不恰當(dāng)?shù)貫E用權(quán)力，這最終會增加企業(yè)管理者的過程控制難度。

授權(quán)時要注意授權(quán)的職責(zé)范圍做好定期檢查工作成果，監(jiān)督工作過程，對偏離目標(biāo)的行為要及時進行引導(dǎo)和糾正。對不能勝任工作的下屬要及時更換；對濫用職權(quán)，嚴重違法亂紀(jì)者，要及時收回權(quán)力，并予以嚴厲懲處；對由于客觀原因造成工作無法按時進展的，必須進行適當(dāng)輔助。授權(quán)不是不加監(jiān)控的授權(quán)，在授權(quán)的同時應(yīng)附以有效的控制措施，這樣才能使授權(quán)發(fā)揮更好的作用。

授權(quán)一定要在公開場合進行，讓相關(guān)部門和人員了解到被授權(quán)人的工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、權(quán)力范圍等方面，從而避免被授權(quán)人在后續(xù)開展工作時遇到不必要的阻力。

管理者永遠不要想著一個人獨撐大局，也不要想把所有事情和權(quán)力都分下去，自己等結(jié)果就行了。管理者要確定可以授權(quán)的工作，并不是所有工作都要授權(quán)別人做，管理者要參與核心工作，比如甄選人才，小米在招聘人才時，小米ceo雷軍都要參與。

最后，管理者在授權(quán)時，要仔細挑選人才，選擇合適的授權(quán)人，然后選擇合適的工作授權(quán)給他們?nèi)ヘ撠?zé)，讓他們獨立作業(yè)，在幫助他們成功的同時，就等于是在幫助自己和公司成功。

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