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管理者如何對(duì)待“問題”員工
導(dǎo)讀:
1、有哪些問題員工
2、對(duì)待問題員工的方法
管理是一門學(xué)問,也是一門藝術(shù)。沒有十全十美的人,也沒有一無是處的人,組織內(nèi)的所謂“問題員工”,其實(shí)是我們把他們放置在不合適的崗位上,或安排了他不擅長(zhǎng)的任務(wù)。“沒有不合適的員工,只有不合適的管理者”,遇到問題,我們要多從自身找原因。當(dāng)然如果團(tuán)隊(duì)規(guī)模小,確實(shí)存在不好安排的任務(wù)和崗位,那我們可以和上級(jí)溝通,在更大范圍內(nèi)協(xié)調(diào)資源和任務(wù),如果不能協(xié)調(diào)或協(xié)調(diào)困難,那管理者就需要自己根據(jù)員工問題,進(jìn)行針對(duì)性調(diào)整,培養(yǎng)員工適應(yīng)新崗位。
問題員工主要從工作態(tài)度和工作能力兩個(gè)維度來分析,大致分為態(tài)度積極、能力較差的員工,態(tài)度不好,能力較強(qiáng)的員工和態(tài)度不好能力較差的員工。工作態(tài)度好,能力強(qiáng)的員工不存在問題,是需要鼓勵(lì)和表揚(yáng)的。
針對(duì)態(tài)度積極、能力較差的員工,我們要肯定員工的工作態(tài)度,鼓勵(lì)員工自身加強(qiáng)學(xué)習(xí),單位也針對(duì)崗位所需技能加強(qiáng)培訓(xùn),提升能力。針對(duì)這種類型的員工,我們要多鼓勵(lì),少批評(píng),不打擊工作熱情。在工作取得成績(jī)或個(gè)人取得進(jìn)步后,要及時(shí)鼓勵(lì),這樣的員工慢慢就不存在能力差的問題了。管理中,就必須抓住人性,人人都喜歡成就感,都希望自己的行為能夠得到社會(huì)的承認(rèn)和別人的常識(shí)。批評(píng)會(huì)使人產(chǎn)生消極情緒,批評(píng)過多就會(huì)使人產(chǎn)生自卑。尤其是針對(duì)能力差的員工,他們內(nèi)心更敏感,我們要注意少批評(píng),多賞識(shí),多鼓勵(lì),逐步建立員工自信,自信自然會(huì)帶給員工力量。
針對(duì)態(tài)度不好,能力較強(qiáng)的員工,我們重點(diǎn)是糾正員工工作態(tài)度,激發(fā)員工內(nèi)在動(dòng)力,使“要他做”變成“他要做”。這類員工聰明、能干、喜歡工作時(shí),工作效率高,但是在不喜歡工作時(shí),對(duì)工作挑三揀四。他們在心理上有一種優(yōu)勢(shì),在工作中的直接體現(xiàn)有不服從管理、自負(fù)、恃才傲物、自尊心強(qiáng),有時(shí)不愿意跟同事交往,團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神不強(qiáng),甚至不把直接領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)作回事。他們心理上并不成熟,只是在某一方面有特長(zhǎng),綜合能力并不是很強(qiáng)。針對(duì)這種情況,我們可以多與這類員工溝通,幫助他提高綜合素質(zhì),讓他從心里認(rèn)識(shí)到工作態(tài)度的重要性,調(diào)整工作態(tài)度,工作不僅是為公司企業(yè)帶來業(yè)績(jī),也是自我提升,自我成就的過程。工作不是只為組織做的,而是組織提供一個(gè)平臺(tái),讓自己發(fā)揮自己才能,成就自己事業(yè)的。認(rèn)識(shí)到工作是為自己做的,工作就由“要我做”變成“我要做”了。
針對(duì)“態(tài)度差,能力差”的員工,有兩種處理方式,要么淘汰,要么培養(yǎng)能力,端正態(tài)度。對(duì)于實(shí)行“末位淘汰制”的企業(yè),一般采用淘汰方法。對(duì)于不辭退員工的企業(yè),一般就要組織學(xué)習(xí),一方面提高能力,另一方面要通過批評(píng)教育,端正態(tài)度,并輔以降低薪資、級(jí)別等方式,給員工以壓力。要改變這類員工,管理者付出的努力最大。需要每天一點(diǎn)一點(diǎn)的跟進(jìn)、輔導(dǎo)、監(jiān)督。將一項(xiàng)任務(wù)分拆成小的知識(shí)點(diǎn),每周要求其刻意練習(xí)一個(gè)點(diǎn),有一點(diǎn)進(jìn)步就給予肯定鼓勵(lì),以此激發(fā)起學(xué)習(xí)熱情。當(dāng)然做得不到位的地方,按照“我做你看,我說你聽;你做我看,你說我聽”十六字方針進(jìn)行輔導(dǎo)。
除了以上問題員工以外,還有一些有后臺(tái)資源背景的人,他們自持有資源保護(hù),容易不買管理者的帳,我行我素。針對(duì)這類員工,如果我們不想失去他背后的資源,那就給他們找個(gè)簡(jiǎn)單的閑職,隔離核心層員工,使其無法干撓正常的管理活動(dòng)。
對(duì)于有離職意向的員工,他們對(duì)工作現(xiàn)狀不滿,工作積極性下降。我們需要了解他們不滿的原因,找到原因,對(duì)癥下藥,對(duì)于我們希望挽留的員工,短期之內(nèi)可以改善其工作環(huán)境,那我們盡量創(chuàng)造條件挽留員工,畢竟老員工對(duì)企業(yè)熟悉,相比再招一個(gè)同水平員工,企業(yè)更愿意用老員工,因?yàn)樾聠T工需要培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)融合,企業(yè)文化認(rèn)可。對(duì)于擬離職的骨干型員工,可以打感情牌,以情動(dòng)人。一般老員工對(duì)企業(yè)還是有感情的,這時(shí)管理者可以利用自己的影響力和企業(yè)的規(guī)劃來打動(dòng)他和留住他,在平時(shí)的工作中仔細(xì)觀察員工的思想動(dòng)態(tài),隨時(shí)解除員工的顧慮和憂慮,使員工隊(duì)伍保持穩(wěn)定。對(duì)于無法挽留的員工,我們抓緊選擇替代方案,做好交接計(jì)劃。
作為管理者,有問題員工不可怕,可怕的是我們認(rèn)識(shí)不到問題根源,無法正確對(duì)待問題員工。我們既要保持自己公平公正的本色,又要學(xué)會(huì)一套靈活處事的本領(lǐng)和技能,才會(huì)贏得下屬的追隨和尊重。
最好的管理就是自我管理,員工“不用揚(yáng)鞭自奮蹄”,積極進(jìn)取,這是最好的管理模式,也是管理的最高水平。促進(jìn)員工自我管理就是要時(shí)時(shí)處處地從員工的利益出發(fā),為他們解決實(shí)際問題,給他們提供發(fā)展的機(jī)會(huì),給他們以尊重,營(yíng)造愉快的工作氛圍并使他們成為組織的“主人”。

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