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管理者應(yīng)該學(xué)會(huì)向上管理,更應(yīng)該向下負(fù)責(zé)
導(dǎo)讀:
1、管理者的責(zé)任
2、管理者應(yīng)該學(xué)會(huì)向上管理
3、管理者更應(yīng)該向下負(fù)責(zé)
 
 
01
管理者的責(zé)任
企業(yè)是現(xiàn)代社會(huì)的一個(gè)重要組成部分,企業(yè)是以盈利為目的組織,但是一個(gè)企業(yè)不能只關(guān)注企業(yè)的利潤(rùn)收益,否則它的責(zé)任是缺失的,企業(yè)還承擔(dān)部分社會(huì)責(zé)任,企業(yè)像一個(gè)個(gè)人一樣,在享受某些權(quán)利的同時(shí),也需要承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)和責(zé)任。
作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)的管理者,我們的目標(biāo)首先在于把所管理的這個(gè)團(tuán)隊(duì)經(jīng)營(yíng)好,運(yùn)用自己可以用的人力、物力、財(cái)力和信息等資源,努力的實(shí)現(xiàn)上級(jí)交給的目標(biāo),甚至超過(guò)上級(jí)交給的目標(biāo),為企業(yè)盈利做出自己的貢獻(xiàn)。經(jīng)營(yíng)中的管理包括計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制四個(gè)過(guò)程,制定計(jì)劃,做好組織,通過(guò)有效的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)現(xiàn)過(guò)程的控制,達(dá)到組織的目標(biāo)。
管理者的另外一個(gè)職責(zé)就是為組織培養(yǎng)人才,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員,使員工獲得個(gè)人成長(zhǎng),團(tuán)隊(duì)能力獲得提升。
大部分管理者都承擔(dān)著上傳下達(dá)的責(zé)任,準(zhǔn)確理解企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),并能做好目標(biāo)分解,并將目標(biāo)傳遞給團(tuán)隊(duì)成員,完成任務(wù)的下發(fā)。同時(shí),還需要了解團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人情況,項(xiàng)目、產(chǎn)品等工作完成情況,并及時(shí)將團(tuán)隊(duì)的人員及各項(xiàng)任務(wù)執(zhí)行情況匯報(bào)給上級(jí)。
管理除了上傳下達(dá),還需要左右協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)兄弟部門的人員,幫助自己完成團(tuán)隊(duì)的任務(wù)。當(dāng)然我們也會(huì)幫助兄弟部門完成他們的任務(wù)。
管理者要時(shí)刻保證團(tuán)隊(duì)士氣高昂,不能松松垮垮,就需要團(tuán)隊(duì)激勵(lì)的能力,根據(jù)員工不同需求,進(jìn)行相應(yīng)的激勵(lì)。
管理者往往還是麻煩終結(jié)者。在團(tuán)隊(duì)管理中,日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中沒(méi)可能會(huì)碰到很多問(wèn)題,員工能解決的,要督促員工解決。員工解決不了的,管理者要及時(shí)站出來(lái),或協(xié)助員工解決問(wèn)題。
02
管理者應(yīng)該學(xué)會(huì)向上管理
在《卓有成效的管理者》中彼得德魯克先生有一個(gè)觀點(diǎn):一個(gè)員工需要做好領(lǐng)導(dǎo)的向上管理工作,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的優(yōu)勢(shì)和資源,這是一個(gè)員工卓有成效的關(guān)鍵所在。
這句話同樣對(duì)管理者適用。作為管理者,他也有上級(jí),在上級(jí)眼中,他也是一名員工。所謂向上管理就是主動(dòng)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通確認(rèn)任務(wù)邊界、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、任務(wù)資源,并達(dá)成共識(shí),在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中如果出現(xiàn)問(wèn)題,比如資源不足,或者前置任務(wù)耽誤自己的任務(wù)執(zhí)行,就需要及時(shí)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通,請(qǐng)求上級(jí)幫助協(xié)調(diào)資源,幫助自己解決在執(zhí)行任務(wù)過(guò)程中遇到的難題。向上管理不是真得去管理上級(jí),而是通過(guò)自己主動(dòng)溝通,使得上級(jí)幫助自己達(dá)成自己的目標(biāo)。
那我們應(yīng)該如何做好向上管理呢?首先我們應(yīng)該了解我們上級(jí)的管理風(fēng)格。不同的領(lǐng)導(dǎo)有不同的管理風(fēng)格,有的偏愛(ài)授權(quán),只管大概,不問(wèn)細(xì)節(jié),有的事無(wú)巨細(xì),喜歡過(guò)問(wèn)細(xì)節(jié)。我們要針對(duì)不同類型的領(lǐng)導(dǎo),采用不同的溝通方式,比如再匯報(bào)時(shí),遇到偏愛(ài)授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo),那我們主要匯報(bào)結(jié)果和主要過(guò)程即可,而遇到關(guān)注細(xì)節(jié)的領(lǐng)導(dǎo),我們就要準(zhǔn)備詳細(xì)的材料,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)細(xì)節(jié)時(shí),我們可以及時(shí)展示給領(lǐng)導(dǎo)看。
其次我們要與領(lǐng)導(dǎo)溝通過(guò)程中,我們要注意不要越權(quán),永遠(yuǎn)把選擇權(quán)交給上級(jí)。即使我們知道某件事領(lǐng)導(dǎo)一定會(huì)同意,但是我們還是要請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示,如果有兩個(gè)方案需要選擇,我們可以建議,但是不要替領(lǐng)導(dǎo)決策,要讓那個(gè)領(lǐng)導(dǎo)幫著選擇。權(quán)力在職場(chǎng)是紅線,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)心里是禁區(qū)。
第三,要試著站在領(lǐng)導(dǎo)角度想問(wèn)題。每個(gè)人都有自己的工作習(xí)慣和溝通方式,我們要去適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo),而不是想著去改造領(lǐng)導(dǎo)。比如有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡晚上沒(méi)人打擾的時(shí)候思考問(wèn)題,寫材料,所以有時(shí)會(huì)遲到。我們就不要揪著這個(gè)問(wèn)題,去和領(lǐng)導(dǎo)理論,要找臨高最好預(yù)約一下,領(lǐng)導(dǎo)不是你隨叫隨到的,要擺正自己的位置。需要領(lǐng)導(dǎo)幫忙時(shí),最好自己想好方案,讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題、判斷題,不要做問(wèn)答題。
第四,如果和領(lǐng)導(dǎo)有不同意見(jiàn),可以提出來(lái),但是不要一定要分出個(gè)輸贏,弄出個(gè)勝敗來(lái),很多時(shí)候,我們贏了爭(zhēng)論,輸了感情,還導(dǎo)致自己的目標(biāo)達(dá)不成。
最后,在管理過(guò)程中,自己出現(xiàn)問(wèn)題,要及時(shí)匯報(bào),不要捂著問(wèn)題,到捂不住了,很難收拾時(shí)才想找領(lǐng)導(dǎo)去解決,每個(gè)人都不喜歡當(dāng)救火隊(duì)長(zhǎng),因?yàn)橛袝r(shí)火會(huì)燒傷人的。
 
03
管理者更應(yīng)該向下負(fù)責(zé)
在職場(chǎng)中,向上管理很重要,能讓我們充分利用上級(jí)的資源,幫助我們完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo),解決我們的問(wèn)題。但是作為管理者,更重要的是要向下負(fù)責(zé)。
其實(shí)向下負(fù)責(zé),也是在向自己負(fù)責(zé)。對(duì)于管理者而言,下屬是資源稀缺的一方,比如缺乏內(nèi)部可以調(diào)動(dòng)的資源,缺乏其他部門或者上級(jí)部門的人脈,外部渠道方面,上級(jí)也比下屬要多。信息方面,下屬相對(duì)于管理者而言,缺乏對(duì)公司戰(zhàn)略意圖的理解。如果管理者不對(duì)員工負(fù)責(zé),單靠員工自己,他就難以拿到好的績(jī)效。
一個(gè)人取得的成就大小,工作是否合格,與他們直接上級(jí)有很大關(guān)系,有離職統(tǒng)計(jì)分析,90%以上的離職與直接上級(jí)有關(guān)。
一個(gè)好的管理者懂得如何用人所長(zhǎng),知人善用,把合適的人在合適的崗位上,通過(guò)團(tuán)隊(duì)的組合獲得滿意的結(jié)果。
員工的工作,一般是有直接上級(jí)安排的或者上級(jí)和員工共同制定的,能夠順利完成,管理者有很大的責(zé)任。我們不是給員工制定好目標(biāo),分配好任務(wù)就算完成了管理,管理是定目標(biāo)、追過(guò)程,拿結(jié)果,其中追過(guò)程就是保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要一環(huán)。管理者要通過(guò)追過(guò)程幫助員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo),如果員工能力不足,我們就要培訓(xùn)輔導(dǎo),如果意愿不強(qiáng),我們就要想辦法激勵(lì)員工??傊覀円獛椭玫浇Y(jié)果。
作為管理者,除了知人善用,組織下屬員工努力工作,完成組織交給的目標(biāo)以外,管理者對(duì)員工的培養(yǎng),也是其重要的責(zé)任。對(duì)組織來(lái)說(shuō),一個(gè)合格的管理者,不僅要完成業(yè)績(jī)目標(biāo),還有人才培養(yǎng)目標(biāo),要為組織輸送合格的人才。對(duì)于個(gè)人來(lái)講,個(gè)人來(lái)公司,不僅僅是獲得收入,還要通過(guò)組織這個(gè)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo),獲得個(gè)人成長(zhǎng)。所以無(wú)論從組織角度,還是個(gè)人角度,管理者都有義務(wù)去幫助員工成長(zhǎng),所以管理者要對(duì)下屬員工的成果和成長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
對(duì)員工負(fù)責(zé),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
首先,要幫助員工調(diào)整心態(tài)和工作狀態(tài)。員工的狀態(tài),直接影響著工作效率,業(yè)績(jī)的產(chǎn)出。要經(jīng)常關(guān)注員工的狀態(tài),通過(guò)及時(shí)的有效溝通,讓下屬員工知道自己為什么要工作,了解工作背后的意義,找到工作和個(gè)人意愿的交叉點(diǎn),激發(fā)員工的工作動(dòng)力,讓員工覺(jué)得工作是為自己工作,不僅是為組織工作,這樣員工才能發(fā)揮自己的潛能。
其次,要幫助他們培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣。有本書叫《成功人士的七個(gè)習(xí)慣》,成功是有方法的,是有共同點(diǎn)的?!皯B(tài)度決定行為、行為決定習(xí)慣、習(xí)慣決定性格、性格決定命運(yùn)”,所以要想成功,就得養(yǎng)成良好的習(xí)慣,管理者要幫助員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
第三,管理者要幫助下屬員工提高技能。尤其是那些技術(shù)技能不能滿足工作需求的,我們要通過(guò)培訓(xùn),找導(dǎo)師輔導(dǎo),或者親自去帶員工的方式幫助員工提升技能。這樣既幫助了員工,也能帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)的提升,是個(gè)雙贏的過(guò)程。在提升技能的同時(shí),可以讓下屬員工掌握些工具,幫助員工提升自己的工作效率。在成功的路上,要善于利用工具,借助工具、平臺(tái)、人脈等加個(gè)人的發(fā)展。比如時(shí)間管理的工具、番茄鐘,工作計(jì)劃的工具TDL(to do list),日歷,個(gè)人規(guī)劃的四葉草工具等等。
總結(jié)一下,管理者要明白自己的責(zé)任,要完成業(yè)績(jī)和培養(yǎng)人才,完成業(yè)績(jī)就要做好向上管理,培養(yǎng)人才,就要向下負(fù)責(zé)。二者缺一不可。
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