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反時間管理讓個人更高效,更自由
管理進階一天天
>《待分類》
2023.09.01 山東
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導讀:
1、
以終為始,直接從夢想開始
2、
打破時間管理陷阱
3、
EDO
讓自己更高效,更自由
說起時間管理,大家應該并不陌生,很多成功人士都有自己的日程表,也有很多專業(yè)人士講時間管理,如何更高效利用時間,提升自己的效能,達成自己的目標。
傳統(tǒng)時間管理,告訴我們要事優(yōu)先,在精力充沛時,優(yōu)先做重要的事情,減少做緊急不重要的事,通過慢慢做重要的事,去解決那些緊急的事情,慢慢讓緊急的事情減少,甚至消失,比如提升產(chǎn)品質量和服務是重要的事,給客戶解決問題是緊急的事,通過不斷提升產(chǎn)品質量和服務水平,減少產(chǎn)品出問題的次數(shù)和客戶投訴次數(shù),緊急的事情就會慢慢變少,甚至消失。
時間管理的核心是提升效能,但不解決工作總價值的問題
,比如一個人效能不斷提升,他可能承擔的工作也越來越重,對個人來說,時間仍然不夠用。
反時間管理則是以終為始,從個人夢想出發(fā),圍繞個人夢想去選擇哪些工作,給自己自由和選擇,同時讓自己做喜歡的事情,不喜歡的事情可以通過消除、轉移和外包解決,自然做事效率就很高,可以讓自己有更多的時間去實現(xiàn)自己的夢想。
01
以終為始,直接從夢想開始
史蒂芬·柯維的暢銷書《高效能人士的七個習慣》中就提到七個習慣之一的“以終為始”。其實“以終為始”是一種思維方式,即從開始就要考慮到最終的結果。作為習慣來講,應該是:先在腦海里醞釀,然后進行實質創(chuàng)造,換句話說,就是想清楚了目標,然后努力實現(xiàn)之。
反時間管理告訴我們人生應該以自己的夢想為中心構建自己的生活和工作,
即先有夢想,圍繞夢想找到適合自己的工作方式和生活方式。
我們工作的目的是為了什么,是幸福生活,是實現(xiàn)自己的夢想,比如我們工作獲得收入是為了更好地陪伴家人,或者去周游世界,那么我們就以陪伴家人或周游世界作為目的,圍繞這個目的,我們選擇工作方式,陪伴家人需要工作地點在家,那我們就需要找能在家辦公獲得收入的職業(yè)崗位或者自己創(chuàng)業(yè)掌控時間;如果我們想周游世界,我們需要找工作地點自由,工作時間相對自由的工作。
隨著互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,生活和辦公的時間界限在變模糊。我們在家可以遠程處理單位的事情,在單位也可以看到家里的情況。所以辦公地點相對來說可以自由了。辦公時間可以通過協(xié)調來安排,最重要的是工作成功。
反時間管理告訴我們可以兼顧生活和工作,讓工作和生活都服務于我們的夢想
,因為我們是圍繞自己的夢想來選擇工作和生活的,我們是以終為始,而不是像傳統(tǒng)時間管理要求先定目標,拼命努力工作,獲得報酬或者休假時間后,再去實現(xiàn)自己的夢想。傳統(tǒng)時間管理是胡蘿卜加大棒式管理,總是把胡蘿卜掛在大棒的前面,我們始終夠不到。
《時間的折皺》中,誰太太和啥太太展示一只螞蟻如何爬過一個繩子來解釋實踐旅行,如果一只螞蟻從它所在的位置爬到終點,那將是很長的距離,誰太太把分別拽著繩子兩端的手合在一起,將螞蟻的終點直接帶到螞蟻的身邊,從而大大縮短了螞蟻的形成。反時間管理的時間翻轉就是這個原理,直接把我們理想的生活方式帶到我們眼前,然后我們再根據(jù)生活方式的需要去創(chuàng)業(yè)或者找自己適合的職業(yè)去創(chuàng)造收入來源。
先過理想的生活,再圍繞生活找工作
。
02
打破時間管理陷阱
我們在采用傳統(tǒng)時間管理后發(fā)現(xiàn),自己時間不是越管理越多,而是越管理越少,我們失去了對時間的控制,別人一直在給我們的時間軸上加任務,導致我們越來越能干,卻越來越忙。
工作中的時間管理,是為了方便組織管理,管理者可以控制你和你的時間,包括你做什么、在哪里做和什么時候做。在時間管理模式下,你工作效率越高,你節(jié)約的可用時間越多,但是給你安排的工作也越多。
時間管理的陷阱就是“完成的工作越多,就會有更多工作交給你完成。”
以前的管理是管理者與員工是對立關系,管理者想讓員工以盡可能低的工資完成更多的任務,而且是一直試探員工的極限,員工是想盡可能拖延工作,直到領導接受不了,甚至要開除員工。
時間管理讓我們的時間被工作占的滿滿的,生怕你有空去做別的非任務工作。反時間管理讓我們擁有一個開放式日程表,因為一切都在掌控之中,圍繞自己夢想做任務。時間管理讓我們感覺很累,完不成的任務,干不完的工作。反時間管理則讓你感到心流的體會,感覺自己這一天過得非常輕松,有時甚至發(fā)現(xiàn),自己還有很多自由時間。
時間管理是別人控制我們的時間,占用我們的時間、奪走我們的選擇權;反時間管理則是自己控制自己的時間,自己擁有自己的時間,自己擁有選擇權。
我們將從“我要”轉變?yōu)椤拔沂恰保乙磿r跑步,是讓你處于過度準備狀態(tài),不立即行動,而我是一名跑步者,則讓我們可以馬上跑鞋立即跑起來。
反時間管理讓我們停止等待,開始行動。時間管理往往令我們準備過度,一直朝著目標努力,卻遲遲無法實現(xiàn)我們真正的目標。反時間管理者圍繞自己的目標去尋找合適的實現(xiàn)方式,并學習將夢想融入我們的日常生活。
反時間管理不僅僅面向全天候工作的新一代工作群體,他們處在不受地理限制的工作環(huán)境中,反時間管理還面向渴望擁有更多共處時間的家庭,以及努力實現(xiàn)遠大理想的每一個人。它讓人們工作更高效,生活更自由。
03
EDO
讓自己更高效,更自由
反時間管理追求的不是生活和工作的平衡,而是工作和生活的靈活性,因為平衡是很難做到的,平衡就像我們進行一場拔河比賽,生活在一邊拉,而工作在另一邊拉。商業(yè)的本質就是獲得更多利潤,就是需要勞動者更多工作。
互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展、技術的進步,將個人時間和工作時間混在一起,要想實現(xiàn)更大的自由,更多自主性,就需要掌控自己的時間。如何掌控自己的時間?
我們要學會
EDO
方式來處理我們的工作內容。
EDO
是
Eliminate(
消除
)
,
Delegate
(委托
)
,
Outsource
(外包
)
三個英文單詞的首字母的縮寫。
具體操作如下:拿出一張紙或者在電腦上列出我們每天需要做的待辦事項,然后對這些任務進行分析,看哪些事情可以直接劃掉和消除,如果去掉不做了,會不會對任何人產(chǎn)生不利影響,如果答案為“是”,那就直接從代辦清單中消除。一般可以消除的事情比較少,但是消除一個算一個,這部分時間就是自己自由時間了。
然后再看一遍代辦清單,哪些事情可以委托別人來做,在這里要注意的是,你不必現(xiàn)在就知道委托給誰,如何進行委托。這里的委托并不意味著要付錢給被委托人,委托的工作可以是在家庭或單位中重新分配、重新調整或者轉換角色,看有沒有人喜歡做這件事。這里的委托要注意,
我們是委托結果,不是委托過程,
很多人看似把任務委托給別人了,他老是不放心,經(jīng)常去關注細節(jié),自己費心費力不說,被委托人還有很多意見。
最后再看一遍代辦清單,看看哪些可以外包?不重要的事情可以采用外包的方式,現(xiàn)在很多企業(yè)只關注自己核心主業(yè),聚焦自己的核心產(chǎn)品和服務,把不是特別重要的工作都交給外包來做,比如蘋果找富士康做代工就是類似的行為。人們的精力是有限的,只有聚焦自己的核心競爭力,才能做到更優(yōu)更好。
在處理代辦清單時,我們要以終為始,而不是以手段為始。
這樣,我們就可以節(jié)省大量的時間去做自己核心的任務,圍繞我們的夢想,構建我們的任務清單,分析任務清單,通過
EDO
方式找出代辦任務處理的最佳方式。提升我們的效率,讓我們有更多時間去實現(xiàn)我們更多的夢想,讓我們更自由。
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