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優(yōu)秀管理者都是時間管理高手
導讀:
1、管理者的時間不是自己的
2、要事優(yōu)先是成功人士的習慣
3、優(yōu)秀管理者都懂得精進
身為管理者,我們的時間往往不能自主,要想實現(xiàn)團隊目標,管理者就要做好時間管理,否則,自己受累不說,還影響團隊的業(yè)績和成長。
 
01
管理者的時間不是自己的
       相信做過管理的人,都對時間管理深有體會。在成為管理者之前,感覺時間都是自己的,自己可以自由安排,狀態(tài)好時,多干點,狀態(tài)不好時,可以去學習提升一下自己,只要不耽誤最后交任務就行。任務緊時,加加班也能搞定。
成為管理者后,需要給下屬安排工作,跟進下屬的工作進展情況,下屬遇到問題回來找你討論,希望你能給意見或者做決策,平級部門會經(jīng)常找你開協(xié)調(diào)會,上級還時不時給你一些臨時任務,客戶也可能會找你解決著急的問題,你的時間被分得七零八落,已經(jīng)不能完全自己控制,如果不做時間管理,即使你不眠不休,可能也處理不完需要做的工作。
《卓有成效的管理者》中,德魯克曾經(jīng)讓一個管理者記錄一個月的日常時間使用情況,并進行分析,然后找出哪些可以不做,哪些可以委托別人做,哪些自己必須做,哪些是日常的工作,哪些是重要的工作,記錄時間使用情況是時間管理的基礎,這樣才能分析、改進,才能做好時間管理。
由于管理者的時間不能完全自控,所以更需要管理,我見過很多管理者,他們都有早起的習慣,他們早起制定一天的工作內(nèi)容,趁早起不被打擾的時光,做自己認為重要的事,比如寫作,思考團隊戰(zhàn)略、發(fā)展方向等,有的人則用來健身、冥想等。他們需要在自己可控的時間范圍內(nèi)做自己必須做的事,留出大量時間處理別人的事情,處理突發(fā)事情等等。
 
02
要事優(yōu)先是成功人士的習慣
思想決定行動,行動決定習慣,習慣決定性格,性格決定命運。史蒂芬柯維在《高效能人士的七個習慣》中指出“要事第一”是高效能人士的習慣之一。
時間是最公平的資源,上天給每個人一天24小時,不會因為哪個人富有或者幸運而多給一秒,也不會因為哪個人貧窮或者倒霉而少給一秒。那些成功人士往往是善用時間資源的人,他們懂得時間的珍貴,所以他們善用時間,堅持要事優(yōu)先的習慣。
我看過很多成功人士的書,也和成功人士閑聊過,他們都有共同的特點,善于管理自己的時間,古典老師在《躍遷》中提過清晨三件事,就是每天要寫出重要的三件事,完成重要的三件事,當天就算完成任務。張麗俊老師的TDL工具也是圍繞每天重要的事,寫出計劃,晚上更新進度,復盤完成情況,實現(xiàn)自己的精進。
要事第一就是要求我們要優(yōu)先處理那些對我們最重要的任務和目標。要事第一就是時間管理的核心,回看我們的工作和生活,我們把精力投入到那個方向,哪個方向就會有收獲。事情的價值度肯定是不同的,同樣的精力投入到價值度高的重要事情上,我們也會得到豐厚的回報,會讓我們的時間和精力價值最大化。
現(xiàn)在手機、各種即時通訊軟件把我們時間分割成很多不連續(xù)的片段,分散了我們的注意力,讓我們無法有效專注做一件重要的事。真正的高手都會屏蔽這些干擾,百家講壇的趙玉平老師在分享他的工作方式時,說他在看書、寫作、背稿子時,身邊是沒手機的,有也是調(diào)整為飛行模式,專注做重要的事。當然他并不是不用手機,他的方式是定時處理手機消息和電話,一般即時消息沒那么重要,必須秒回。無獨有偶,一次參加北京大學的會議,他們的老師同樣分享了這樣的經(jīng)驗,他們也是備課、上課、工作期間不回消息,中午、晚上等非工作時間集中處理消息。我建議大家也可以試試這種方法。
要事第一是經(jīng)過多人驗證過的好方法,好習慣。
首先,它能夠提高工作效率。我們的精力是有限的,在精力充沛時處理重要的事,效率更高。
其次,要事第一有助于培養(yǎng)決斷力。很多重要的事情,比較復雜,需要長時間專注,比如制定戰(zhàn)略,很多企業(yè)是組織一批人封閉一段時間專門制定戰(zhàn)略,防止外界的干擾。
第三,要事第一,有利于培養(yǎng)我們的自制力。上文提到的專注工作,屏蔽手機干擾,就是培養(yǎng)我們的自制力?,F(xiàn)在很多人刷短視頻占用時間過多,就是被智能推薦算法給綁架了,導致自己重要的事情沒時間做。
此外,要事第一也能夠增強我們的自信心和成就感。通過專注于重要任務,取得任務的進展或重大突破,我們能夠獲得成就感,成就感反過來也促進我們投入更多精力到重要事情上,同時工作成果還能增強對自身能力的信心。
03
優(yōu)秀管理者都懂得精進
       大家聽說過10000小時定律吧。10000小時定律是作家格拉德威爾在《異類》一書中指出的定律?!叭藗冄壑械奶觳胖宰吭椒欠?,并非天資超人一等,而是付出了持續(xù)不斷的努力。10000小時的錘煉是任何人從平凡變成世界級大師的必要條件。
所有的成功都是刻意練習的結(jié)果,都是不斷精進的結(jié)果。
優(yōu)秀的管理者都懂得閉環(huán)管理,計劃、執(zhí)行、檢查、改進。通過合理的制定目標和計劃,強大的執(zhí)行力,事后復盤,總結(jié)經(jīng)驗教訓,不斷提升自己,提升團隊能力。
管理也遵循刻意練習的規(guī)律。要想成為卓越的管理者,就要把精力和時間放到管理能力提升上。
管理者的精進,不僅是個人知識、技能的精進更重要的是個人領導力的提升,各種軟技能的精進。管理,要識人心,懂人性,不變的人性,易變的人心,我們要以人為本,以目標為核心,以結(jié)果為導向不斷提升團隊能力和團隊成果。
團隊規(guī)模小時,人治就能奏效,靠管理者個人魅力就能管好;團隊規(guī)模到100人,靠個人魅力就不好使了,因為有了隔層管理者,就需要建制度,建流程,通過法治來管了。再上一個層級,上千人的團隊,只靠法治也不行了,法治智能保證正常運轉(zhuǎn),不能把團隊帶向偉大,這時就需要文化來管了。
隨著團隊規(guī)模的提升,管理者的領導力等軟技能也需要對應提升。要通曉人情世故,善于籌謀局勢,還要從人性出發(fā),用制度、流程、機制、文化等來管理團隊。
通人性后就知道,管理就是殘酷的愛。我們都知道父母愛孩子,愛孩子的父母是不是都會逼著自己孩子學習、鍛煉,讓孩子健康成長。管理者如果真愛團隊成員,也需要給員工定高目標,督促他們成長,拿到想要的成果。
員工來單位的目標,第一是掙錢,第二是成長,管理者也要把員工看成自己的客戶,只有滿足員工的需求,員工才真心愿意為企業(yè)付出,才能實現(xiàn)雙贏。
管理者要做到“心要仁慈刀要快”,“菩薩心腸,霹靂手段”,該開除的員工,一定要及時開除。開除員工是管理者必須學習的課程,很多管理者以為開除員工是害員工,會給員工家庭帶來傷害。其實很多時候“大惡乃大善”,你開除員工,是因為他不適合你的團隊,但是并不意味他不適合別的團隊,他到新崗位可能發(fā)揮自身優(yōu)勢,做得更好。另一方面,我們不能因為一個人影響一個團隊的人。要記住“大河沒水小河干”,只有保證企業(yè)生存,才有員工的生存。
管理者要把提升領導力等軟技能作為重要事項才對待,這樣才能帶領團隊不斷從勝利走向勝利,個人也不斷獲得提升。
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