想必職場人都遇到過這樣情況,明明自己付出了很多,但領(lǐng)導(dǎo)卻并不知道。想明說又怕太刻意讓人反感,不說吧又覺得對不起自己的付出。
遇到這樣的情況并不奇怪,領(lǐng)導(dǎo)是多維的思考方式,而作為下屬只是單維的思考方式。
下屬只需要對工作負(fù)責(zé),對上級負(fù)責(zé)即可;而領(lǐng)導(dǎo)不僅有更高一層的壓力,也有對內(nèi)、對外的事務(wù),還要關(guān)注團(tuán)隊(duì)、下屬的事情??赡苌弦幻脒€在處理幾百萬的單子,下一刻就要處理下屬之間的矛盾。
所以,想表現(xiàn)自己,讓領(lǐng)導(dǎo)知道自己做了很多事,也需要一定技巧,就像人們常說:“光說不練假把式,光做不說傻把式。”
巧妙的讓領(lǐng)導(dǎo)知道自己做很多事,其實(shí)也有一些小技巧,如果你掌握了,領(lǐng)導(dǎo)自然會(huì)對你另眼相看。
領(lǐng)導(dǎo)突然間有個(gè)想法,與你溝通,你雖說你平時(shí)做事不少,但領(lǐng)導(dǎo)問的事情,你從來都沒考慮過,那肯定接不上話,搭不上茬,哪怕做了再多,在這個(gè)時(shí)候也難體現(xiàn)。
許多事情都是在平時(shí)工作的思考,如果想到了習(xí)慣性的記錄,形成自己思維方式,或許一般用不上,可如果一旦用上,一定會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)刮目相看。
這就像汽車備胎,平時(shí)用不到,如果出現(xiàn)問題了,備胎起到的作用就十分關(guān)鍵。這是引起領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注最佳方式,哪怕層次不同,思考方式不同,但至少深思熟慮遠(yuǎn)比即興聊效果要好得多。
在溝通中,完全可以說曾經(jīng)做了哪些事情,有了這樣的思考,不僅不顯得突兀,還能博得領(lǐng)導(dǎo)好感。
這就是所謂的“時(shí)刻準(zhǔn)備著!”多思、善思,一旦有機(jī)會(huì)就能把握住。
以請示工作的方式與領(lǐng)導(dǎo)溝通,可以不露痕跡的表現(xiàn)自己。關(guān)于請示工作的也要把握三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié):
①請示工作帶上方案
請示工作一定要有兩套方案以上,讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題,不讓領(lǐng)導(dǎo)做問答題。把方案中的有缺點(diǎn)說明,讓領(lǐng)導(dǎo)來定奪。問答題的話,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)感覺你在推卸責(zé)任,把問題拋給領(lǐng)導(dǎo)。
②自己可以定奪的事情
不是所有事情都有必要請示,有些事情自己完全可以定奪。這類事情很容易忽略請示的作用,也是許多職場人都選擇方式。
事實(shí)上,這種事情也可以請示工作,把自己做事的思路,與領(lǐng)導(dǎo)溝通,看處理的方式是否有所補(bǔ)充,領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,那就去做,領(lǐng)導(dǎo)有所補(bǔ)充,也可以更好的完成工作。
③請示工作,多準(zhǔn)備,分層次
請示工作最好是一件事,這樣才能得到有效的回饋,同時(shí),也要把需要請示的工作準(zhǔn)備好,分開層次請示。
比如,緊急且重要的事情,那就盡早請示,對于那些不緊急且不重要的事情,看領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài)來判斷是否請示,這樣無形中增加溝通的頻率,經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)溝通工作,領(lǐng)導(dǎo)自然會(huì)明白你做了不少工作。
許多職場人不明白,匯報(bào)工作的重要性,以至于做了許多事情,領(lǐng)導(dǎo)卻視而不見。
從領(lǐng)導(dǎo)的角度講,當(dāng)工作任務(wù)布置下去時(shí),就意味著短暫的對這項(xiàng)工作處于失控的狀態(tài),當(dāng)下屬匯報(bào)工作的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)有重新掌握的感覺。
比如,下屬把事情做好,領(lǐng)導(dǎo)卻不知道。如果事情辦好了,皆大歡喜;如果說下屬把事情搞砸了,也不懂得及時(shí)匯報(bào),很容易錯(cuò)失最佳彌補(bǔ)時(shí)間,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)還要被牽連,收拾爛攤子。
所以,工作匯報(bào)不僅是對自己工作的負(fù)責(zé),同時(shí)也是給領(lǐng)導(dǎo)一種掌控的感覺。否則,大家都不匯報(bào)工作,那領(lǐng)導(dǎo)很可能就會(huì)被架空。
定期匯報(bào),比如,月度例會(huì)、周會(huì)、早會(huì)……看似好像是形式,但對于領(lǐng)導(dǎo)了解工作進(jìn)度,觀察員工做事狀態(tài)有不小的幫助。
不定期匯報(bào),是工作階段性完成,要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),如果做的沒錯(cuò),讓領(lǐng)導(dǎo)知道進(jìn)度;如果出現(xiàn)問題,也能及時(shí)補(bǔ)救。
如果你不匯報(bào),或者等著領(lǐng)導(dǎo)詢問才說,開會(huì)的時(shí)候才匯報(bào),那即便你做了再多的工作,也很難得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。
工作一定要留痕,不僅是展現(xiàn)自己工作內(nèi)容的方式,也是保護(hù)自己的方法,并且要定期的總結(jié),歸納,找出自己不足的地方,發(fā)現(xiàn)自己工作中的亮點(diǎn),以書面的形式呈現(xiàn)。
對于那些性格內(nèi)向,不善于表達(dá)的人而言,這種形成書面的總結(jié)的方式,會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)可以更清晰的明白你所做的事情。
當(dāng)別人看還口頭表達(dá)的時(shí)候,形成書面的工作總結(jié),無疑可以讓領(lǐng)導(dǎo)記憶深刻,甚至可以與其他同事之間做一個(gè)對比,正所謂“沒有比較就沒有傷害?!?/span>
對于一些性格外向,善于表達(dá)的人而言,這種工作好像沒有太大的意義,如果按照上面的做,已經(jīng)可以讓領(lǐng)導(dǎo)知道自己不僅做事,而且還很用心。
不過,人的記憶是會(huì)逐漸衰減的,比如,你能記得一個(gè)月之前的事情,你還能記得住一年,或者更長時(shí)間以前的事情嗎?這種方式,也是對過往工作的回顧,屬于自己成績一種備份。
況且在形成書面總結(jié)、歸納的時(shí)候,是對過往工作的一種反思,邏輯性相比較口頭而言,更清晰、明確,也更容易博得領(lǐng)導(dǎo)的好感。
工作做了很多,但沒有交付成果,或者說交付成果欠佳,那么所有的努力,都會(huì)以被抹殺。職場是一個(gè)講結(jié)果的地方,別被“沒有功勞也苦勞”的想法所誤導(dǎo),“交付成果”才是判斷的依據(jù)。
沒有功勞,苦勞的存在感也會(huì)降低。看似每天加班加點(diǎn),但業(yè)績總是尾端,哪怕你再努力,領(lǐng)導(dǎo)一樣視而不見。
哪怕看似事情做了不多,但是“交付成果”滿意,領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)關(guān)注到你的工作。人最怕的就是“劣質(zhì)努力”,看似在做事,實(shí)則沒效果。
有些人可能會(huì)說:“工作中怎么可能不犯錯(cuò),都有成績呢?”道理沒錯(cuò),但問題的關(guān)鍵在于“交付成果”是證明你工作能力的體現(xiàn)。
別說什么自己能力強(qiáng),學(xué)歷高,如果沒有業(yè)績,沒有漂亮的“交付成果”,所謂的能力,不過是嘴上的功夫,所謂的學(xué)歷,也不過是曾經(jīng)的成績而已。
所以,努力與否,是用結(jié)果來判斷好壞,而不是說只要你努力了就行,無效、低質(zhì)的努力毀了太多的職場人。
職場上,做了許多工作,但領(lǐng)導(dǎo)卻“視而不見”并非自己做的不夠,而是不懂該如何讓領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)自己做了事情,如果你也能掌握以上這些技巧,領(lǐng)導(dǎo)不關(guān)注到你都難。在于平時(shí)的積累,用在關(guān)鍵點(diǎn)上,往往會(huì)事半功倍。
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