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當有年輕人問如何才能在職場中走得更遠時,我總是善意地告訴他們,要做一個靠譜的人。
為什么?
因為環(huán)境變化越來越快,尤其是經(jīng)濟形勢不好的時候,很容易失業(yè)。
在這個時候,市場上有能力更強,相對來說還更便宜的人,很多公司也把危機當成了汰換人才的窗口期。
但無論外界怎么變,在企業(yè)中,還是有一類人非常受歡迎,這一類人就是靠譜的人。
靠譜是非常稀缺的品質(zhì),靠譜的人,大家都搶著要。
什么樣的人是靠譜的?在我看來,要具備三種能力:溝通閉環(huán)能力、填坑的能力、內(nèi)心復原力。
溝通閉環(huán)能力
溝通閉環(huán)能力,這也是很多人在職場中所欠缺的。
在職場中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)這樣的情況,比如有一項任務,需要他的協(xié)同,你跟他說了,你以為他清楚了。結果到了交付的時候,他說他忘了。
比如你告訴他,你需要一把錘子,你認為給他說清楚了,結果到用的時候,他給你找來的是一把斧頭。
在職場上,最可怕的,就是“以為”。
人跟人跟溝通,你以為人家對這事兒理解了、放心上了、記住了,其實都是你以為,如果不經(jīng)過反復確認和提醒,任何事情都有被遺忘的風險。
如何解決這個問題?
美國的戴明博士發(fā)明了布置任務五遍溝通法”,被日本企業(yè)廣泛應用。
第一遍:交待清楚事項;
第二遍:要求員工復述;
第三遍:和員工探討此事項的目的;
第四遍:做應急預案;(做這件事情會不會出現(xiàn)意外,什么情況匯報, 什么情況自己做決定)
第五遍:要求員工提出個人見解;(如果讓自己做有什么建議和想法)
我們作為一個完整系統(tǒng)中的一環(huán),一定要保證不要讓信息在自己這一環(huán)節(jié)斷掉。
怎么做到溝通閉環(huán)?
如果你是信息的接收者,那你一定要多聽、多問,還和對方確認一下。
如果你是信息的發(fā)起者,那你一定要把事情交代清楚,不要讓對方去猜。
沒有溝通閉環(huán)的能力,工作就是低效乃至無效的。有溝通閉環(huán)能力,是對自己和對他人負責。
所以靠譜的人,一定能在自己負責的環(huán)節(jié)完成溝通閉環(huán)。
填坑的能力
填坑能力也非常重要,做好自己的工作是本分,最能體現(xiàn)一個人的職業(yè)性。但能填坑,才最見一個人的能力。
怎么說?
在工作中,很多事情,是需要通過合作拿到結果的。
你做好了自己這一部分,但不能保證最后拿到結果。如果你合作的同事掉鏈子了怎么辦?
很多人說,我要不斷地提醒他,我要告訴他,要讓他完成自己的工作,因為這是我們共同的結果,我和你共同背負了責任。
這么做,有一些人,可能會覺得你在幫他,你是好心,在善意地提醒他。
但也有一些人會覺得你侵犯了他的邊界。他認為,我們劃分了責權利,你干你的,我干我的,我干不干是我的事,你為什么要干預我的工作?
追過程是領導的權利,而不是你的權利,我們是平級,或者我們是平行部門,你如果追過程,就越界了。
我之前寫過一篇文章,專門說了邊界感,一旦別人認為你越位,你和他的關系會變得微妙且復雜。
負責的態(tài)度是對的,但方法不夠好。
如何解決?我認為就是要有填坑的能力。
當他掉鏈子了,領導非常焦慮的時候,你可以站出來解決問題。
一件事沒人愿意做,或者沒人能做的時候,老板看向大家,這時你舉手說,我可以。
你能把這個坑及時補上,最后拿到結果,這就是白馬騎士。
把事情做出來,最能體現(xiàn)一個人的價值。只要老板不傻,他就一定會注意到你的表現(xiàn),積累信任積分后,他會更加重用你。
要做到這一點很難,社會分工,讓我們的工作變得更高效。但也讓很多人只能掌握一部分技能,所以不但要把自己的優(yōu)勢放大,如果可以,還要長出其它的能力,成為復合型人才。
補位的能力是稀缺的,能補位,一定會在職場上大放異彩。
所以填坑既是一種能力,也是一種藝術。
內(nèi)心復原力
最后是內(nèi)心復原力。
為什么需要內(nèi)心復原力?在你填坑的過程中,你覺得本來是屬于他的責任,為什么最后還要我?guī)退羁??為什么我是團隊中干得最多的?
你覺得委屈,覺得很受傷,有這樣的想法是正常的,而面對委屈,大家的應對方法其實是不一樣的。
有復原力的人,會自己舔傷口。他們心力強大, 無論現(xiàn)狀有多無奈,都能很快平復情緒,轉而關注 “此刻我能做什么” 。
而沒有復原力的人,則會一直陷入情緒內(nèi)耗。
比如領導問:“這個事情怎么還沒做?”
哪怕只是稍微帶了點批評語氣,他就忍不住展開一系列聯(lián)想:“領導是不是覺得我不行?我是不是要被辭退了?這不是我的錯,我要不要找他說?我說了,同事會不會對我有意見?”
他受不了,一直在委屈的情景里。人的精力是有限的,當他進入了精神內(nèi)耗,反而無法聚焦到事情本身,最后也就越來越亂。
喬布斯說,要招十分人才,不用呵護他的自尊。
因為真正優(yōu)秀的人,不會限于情緒的泥沼,受傷了,能很快復原,轉頭想該如何解決問題。在沒人承擔責任時,也能挺膺負責。
內(nèi)心有復原力,往往能堅持到最后,做到“剩者為王”。
最后總結一下,想在職場上走得遠,無論你在什么層級,都需要具備三種力。分別是:溝通閉環(huán)能力、及時補位的能力和內(nèi)心復原力。
如果你是管理者,你知道如何給員工定最關鍵的目標嗎?
如何讓員工很爽很想干?
不追過程,基本上拿不到結果,那么具體該如何追,追哪些動作?
想拿到結果,必須要有拿結果的激勵系統(tǒng),如何設計?
在帶團隊時,如何選人用人?如何培養(yǎng)人?如何打造團隊的文化?
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