摘要:身為“上班一族”的你,是否瑣事不斷,長時間面對電腦,每天成千上萬次的重復(fù)操作是否感到枯燥,工作效率難免降低,其實,有些方法可以令我們工作起來事半功倍。無論是企業(yè)即時通訊、時間管理軟件、還是成本管理軟件……只要各位善用效率軟件,充分整合碎片化時間,就能在提高效率的同時提高生活品質(zhì),讓工作與生活相得益彰。
截圖 + 貼圖神器:Snipaste
Snipaste ,顧名思義, Snip + Paste ,截圖 + 貼圖。不只是截圖,善用貼圖功能將幫助你提升工作效率,堪稱真正的截圖神器!還可以將剪貼板里的文字或者顏色信息轉(zhuǎn)化為圖片窗口。你可以縮放、旋轉(zhuǎn)這些貼圖窗口,或者把它們變成半透明,甚至讓鼠標能穿透它們,如果你是程序員、設(shè)計師,或者你大部分工作時間都是花在電腦上,我相信你能體會到 Snipaste 給你帶來的效率提升。
效率提升度:★★★★★
OCR識別發(fā)票的報銷利器:報銷吧
現(xiàn)在基本每一家公司都少不了各種發(fā)票報銷,公司的行政采購、營銷廣告花費、差旅出差等,還有公司經(jīng)常有一些飯補、交通補貼、住房補貼,但是需要搞定各種發(fā)票進行報銷,粘貼發(fā)票比較麻煩,怎么辦?報銷吧這款神奇的報銷軟件就可以幫助你有效提高報銷效率,只要手機掃描一下,1秒就可自動識別和保存發(fā)票信息,不再擔(dān)心貼票了。當然,平時我們商務(wù)、銷售、市場、活動、老板人員出差要訂票、打車、住酒店,而報銷吧整合國內(nèi)的眾多旅游服務(wù)商,比如:飛鶴航空、攜程與同程網(wǎng)的機票酒店、滴滴出行企業(yè)版、京東企業(yè)購等,一款軟件內(nèi)可以實現(xiàn)商務(wù)出差全過程,從出差到報銷,無需再下載多個軟件應(yīng)用,只需一個報銷吧,就可以實現(xiàn)應(yīng)用內(nèi)一站式預(yù)訂機票、酒店、火車及打車和出差比價的功能,要說提高效率,這款軟件最適合差旅出差的人員了。
效率提升度:★★★★★
高效收集碎片化知識的神器:方片收集
無論你在微信、微博、朋友圈、QQ、短信、閱讀器、瀏覽器或任何其他 APP 上看到想要收藏的內(nèi)容,只要能復(fù)制,方片收集都能幫你輕松快速保存下來。 方片收集是一款基于Chrome瀏覽器的一鍵收集網(wǎng)站上的圖片、文字、網(wǎng)址、視頻的擴展工具,同時還支持多個終端同步,支持多種格式(文字/圖片/網(wǎng)址/視頻),多平臺支持同步,進而滿足隨時收集,檢索,調(diào)用和分享的需求。總是「過目即忘」?試試建立個人的知識庫吧。
效率提升度:★★★★★
文件比較工具:Beyond Compare
我們經(jīng)常會遇到需要比較同一文件的不同版本,特別是代碼文件。如果用最傳統(tǒng)也是最吃力的辦法——人工去對比查看,勢必費時實力還會出現(xiàn)紕漏和錯誤,因此我們需要借助代碼比較的工具來自動完成這些工作。Beyond Compare是一套由Scooter Software推出的文件比較工具。主要用途是對比兩個文件夾或者文件,并將差異以顏色標示,比較范圍包括目錄,文檔內(nèi)容等。并把相差的每一個字節(jié)用顏色加以表示,查看方便,并且支持多種規(guī)則對比。這款工具是程序員必備神器之一。
效率提升度:★★★★★
超級強大的在線繪制流程圖的神器:Draw.io
越來越多的傳統(tǒng)工具出現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)”化,不需要下載和安裝,直接在線就可以使用、在線作圖。Draw.io是一個在線繪圖制作平臺,用戶可以快速、自由的創(chuàng)建簡單的圖標、流程圖、網(wǎng)頁模版構(gòu)架圖、框架圖等,通過瀏覽器Chrome插件就可以快速創(chuàng)建想要的效果圖。 支持中文界面,它是一個在線的圖表應(yīng)用程序,使用的mxGraph的JavaScript庫構(gòu)建,實時協(xié)作和嵌入式部件共享,支持將流程圖導(dǎo)出到很多格式,比如 pdf,svg,html等。
效率提升度:★★★★★
大咖都在用的思維導(dǎo)圖工具:MindMeister
你還在使用Xmind、MindManager、Mindnode、MindMapper、百度腦圖.....等這些腦圖軟件嗎?今天小編就給大家見識另一種強大的思維腦圖軟件。MindMeister是一個在線的心智地圖工具,它可以讓你透過視覺概念捕捉、發(fā)展、并交流想法,能與朋友或同事分享心智地圖,并實時與他們合作。其用途廣泛,包括頭腦風(fēng)暴、筆記、項目策劃等等必須采用到創(chuàng)意規(guī)劃的工作。隨時都可以從瀏覽器中直接打開您的心智地圖,啟發(fā)創(chuàng)新的想法。完美的頭腦風(fēng)暴,項目規(guī)劃,會議管理,筆記等等,業(yè)界大咖:SAP、Philips、Oracle、CNN都是MindMeister的用戶。
效率提升度:★★★★★
強大的復(fù)制粘貼剪貼板增強工具:Ditto
每次只能復(fù)制粘貼一個感覺很弱智?在瀏覽網(wǎng)頁或者整理文檔時,需要把多處的文字或者圖片等信息復(fù)制以便保留或者再用,這款工具可以幫助你,Ditto可以把復(fù)制過的所有內(nèi)容保存起來(可以設(shè)定保存日期或條目總數(shù)),快捷地供后續(xù)調(diào)用。還可以合并粘貼,純文本粘貼,支持分組、置頂、快速搜索、熱鍵粘貼功能。并且,還可以通過網(wǎng)絡(luò)共享剪貼板內(nèi)容。支持網(wǎng)絡(luò)同步,記錄分組,名稱粘貼等多種功能。小巧卻又強大易用,可以將剪貼板中,文字,圖片, HTML,自定義格式粘貼(sye)。開啟 Ditto 后,不會有任何程序界面出現(xiàn),它只是默默地在系統(tǒng)右下角彈出了一個藍色的托盤圖標,這時候你復(fù)制任何內(nèi)容到剪貼板都會被 Ditto 一一記錄。如果你什么時候想找到它,就可以按 Ctrl+`,當中的每條內(nèi)容都可以供你選擇性的重新復(fù)制。事實上,類似的軟件還有 CLCL、ClipX、Hamsin Clipboard、ArsClip、Clipomatic、clip magic、Shapeshifter 等等,雖然各有所長。
效率提升度:★★★★★
有了這些工具,你的做事效率還會差多少?用起來一定會效率更高,更好用!剩下的就要靠你的努力了。
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