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培訓(xùn)須知

培訓(xùn)須知

培訓(xùn)實施
     培訓(xùn)組織部門應(yīng)依據(jù)《培訓(xùn)實施計劃表》(附表十二)實施培訓(xùn),并負責(zé)該培訓(xùn)的全部事宜,必要時人力資源科提供協(xié)助。如培訓(xùn)組織部門有其他方面的要求,應(yīng)于培訓(xùn)實施前五天在《培訓(xùn)實施計劃表》中向事業(yè)部人力資源科提出。需使用集團的培訓(xùn)資源時,應(yīng)提前一周向事業(yè)部人力資源科提出申請,由人力資源科培訓(xùn)主管負責(zé)接洽,確定可以使用后由使用部門辦理具體事宜。原則上各項培訓(xùn)結(jié)束后,組織部門須組織相應(yīng)的考試、測驗或其他形式的測試手段。組織部門負責(zé)監(jiān)考,培訓(xùn)教師改卷。試卷應(yīng)由培訓(xùn)教師提前交給培訓(xùn)主管人員。 第四條 個人培訓(xùn)考試的成績及培訓(xùn)評價報告,在《員工教育與培訓(xùn)發(fā)展手冊》上記錄。部門培訓(xùn)的開展情況亦作為部門工作績效考核依據(jù)。

培訓(xùn)效果評估
    每次培訓(xùn)后,培訓(xùn)組織部門都應(yīng)對培訓(xùn)作出評估和總結(jié),填寫《培訓(xùn)總結(jié)表》(附表十三),在培訓(xùn)結(jié)束后五天內(nèi)送交人力資源科備案,為今后再舉辦類似培訓(xùn)提供參考。評估培訓(xùn)效果的方式因培訓(xùn)項目而異,培訓(xùn)組織部門須對每次培訓(xùn)的效果作出相應(yīng)的評估和追蹤,依培訓(xùn)項目的特點由淺入深分別采用以下三級評估方式:
1.一級評估觀察學(xué)員的反應(yīng),所有課程都可以進行,參考表格《培訓(xùn)學(xué)員意見調(diào)查表》(附表十四
2.二級評估檢查學(xué)員所學(xué)知識或技能,以考試或?qū)嵉夭僮鞯男问竭M行,用于需學(xué)員掌握某些特殊知識或運用某一具體技能的課程,參考表格《培訓(xùn)效果跟蹤表》(附表十五)。
3. 三級評估試圖衡量學(xué)員工作表現(xiàn)的變化,檢查學(xué)員是否真正掌握了課程內(nèi)容并運用至工作中去,用于意在改變工作表現(xiàn),而且對實際效果期望很高的課程,通過培訓(xùn)沙龍的形式來復(fù)習(xí)和評估。
     外聘師資的培訓(xùn)至少需進行1、2級培訓(xùn)評估,評估結(jié)果需建檔保存。培訓(xùn)效果的評估方式須在培訓(xùn)項目方案中說明并切實進行,人力資源科不定期對培訓(xùn)效果評估進行抽查,對沒有進行有效評估的培訓(xùn)項目和項目負責(zé)人擁有追查權(quán)和處罰權(quán);培訓(xùn)組織部門和人力資源科對某些具體培訓(xùn)項目進行調(diào)查、評估時,各單位須予以積極配合。

培訓(xùn)費用
    人力資源科在制訂年度培訓(xùn)計劃時,必須提出相應(yīng)的費用預(yù)算報告,呈經(jīng)營管理部部長審核,總經(jīng)理審批通過。單個培訓(xùn)項目的費用開支預(yù)算必須經(jīng)審批,審批程序依照分權(quán)手冊執(zhí)行。涉及到培訓(xùn)費用支出的,必須在培訓(xùn)實施計劃表中說明。審批后的預(yù)算作為支出申報的依據(jù),否則財務(wù)拒絕報銷。內(nèi)部講師授課所需培訓(xùn)費用按《內(nèi)部講師管理辦法》有關(guān)規(guī)定發(fā)放,填寫《內(nèi)訓(xùn)費用支出申報表》(附表十六)。事業(yè)部及二級子公司財務(wù)部門設(shè)立"培訓(xùn)費用"科目,以便直觀地了解和控制培訓(xùn)費用。費用支出按照"誰組織,誰支付"的原則,即發(fā)生的培訓(xùn)費用由培訓(xùn)組織實施單位支付。單個員工外出培訓(xùn),費用有員工所在單位支付。外出培訓(xùn)活動中開支的住宿費、車船費等累計超過200元的支出不在培訓(xùn)費用中報銷,經(jīng)辦人應(yīng)另行填寫差旅報銷單據(jù)。

外出培訓(xùn)
    原則上事業(yè)部能組織內(nèi)部講師授課的課程不予以外派培訓(xùn)。員工外出培訓(xùn)必須在《員工年度培訓(xùn)發(fā)展卡》中做好相應(yīng)計劃,人力資源科和各單位培訓(xùn)主管負責(zé)收集相關(guān)的培訓(xùn)信息,由人力資源科和各單位組織推薦有關(guān)人員出外接受培訓(xùn),須送事業(yè)部人力資源科審議并批準(zhǔn)后,依制度辦理出差手續(xù)。外出培訓(xùn)人員返回后,須將所學(xué)知識整理成完整的學(xué)習(xí)資料,連同考試成績、結(jié)業(yè)證書復(fù)印件等相關(guān)資料送事業(yè)部人力資源科存檔。外出培訓(xùn)人員有義務(wù)將培訓(xùn)時所學(xué)知識整理成文,作為講習(xí)材料,在事業(yè)部人力資源科的安排下向相關(guān)人員講授,有效利用外出培訓(xùn)成果。凡參加外出培訓(xùn)人員,均應(yīng)相應(yīng)填寫《外出培訓(xùn)申請表》(附表十七、十八),并在培訓(xùn)結(jié)束后填寫《外出培訓(xùn)訓(xùn)練報告書》(附表十九),在返回后一周內(nèi)交人力資源科培訓(xùn)

主管處,以便考核外出培訓(xùn)質(zhì)量。

外聘師資
    人力資源科為事業(yè)部外部培訓(xùn)渠道(包含外部顧問公司與培訓(xùn)講師)的歸口管理部門,負責(zé)建立與優(yōu)化培訓(xùn)渠道,負責(zé)建立外部顧問公司及外部講師檔案,負責(zé)與外部培訓(xùn)機構(gòu)洽談事業(yè)部一級的外聘師資培訓(xùn)項目;各職能部、二級子公司可就其二級培訓(xùn)項目直接與外部培訓(xùn)機構(gòu)洽談,并提前將外聘師資的有關(guān)資料交人力資源科備案,人力資源科給予必要的協(xié)助并提出參考意見。每個外聘師資的培訓(xùn)結(jié)束后培訓(xùn)組織部門都須總結(jié)其授課效果,填寫《外聘師資培訓(xùn)記錄表》(附件二十),每月29日與《培訓(xùn)總結(jié)表》一同送交人力資源科備案,為以后的類似培訓(xùn)提供參考。

培訓(xùn)紀(jì)律
     培訓(xùn)學(xué)員應(yīng)嚴(yán)格遵守培訓(xùn)紀(jì)律。學(xué)員參加外聘師資或其它涉及范圍較廣的培訓(xùn)時,需填寫《培訓(xùn)報名表》(附表二十一),如請假需填寫《培訓(xùn)請假表》(附表二十二),部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后于開課前至少二個工作日交至培訓(xùn)組織部門。培訓(xùn)組織部門可根據(jù)實施某個課程的講課費及其它費用為標(biāo)準(zhǔn)對遲到、早退、無故曠課的學(xué)員適當(dāng)扣罰款,每遲到1次可扣罰10-50元,每曠課1次可扣罰當(dāng)天的人均分攤講課費(將總費用除以報名參加人員的總?cè)藬?shù),再除以上課天數(shù),得出每人每天平攤講課費),罰款均從該學(xué)員當(dāng)月工資中扣除。

其它
其它有關(guān)培訓(xùn)的制度:
1.新聘員工崗前培訓(xùn)參見《新聘員工入職培訓(xùn)管理辦法》;
2.內(nèi)部講師的管理參見《內(nèi)部講師管理辦法》;
3.員工進行繼續(xù)教育培訓(xùn)參見《員工繼續(xù)教育管理辦法》,原則上集團和事業(yè)部均不鼓勵員工進行在職學(xué)歷教育,中高層干部的繼續(xù)教育由集團人力資源部統(tǒng)一規(guī)劃,事業(yè)部特殊情況需要集團特批;
4.新招聘工人上崗前的培訓(xùn)參見《新工人崗前培訓(xùn)管理辦法》。

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