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質(zhì)量能力無法提升質(zhì)量,質(zhì)量能力的運(yùn)營才能有效提升質(zhì)量水平

巴菲特說

“應(yīng)對超級通脹 最應(yīng)該投資自己”

今天是“五一“勞動節(jié),祝各位質(zhì)量實(shí)干派社群的同學(xué)們節(jié)日愉快!

最近發(fā)現(xiàn)最近一篇原創(chuàng)推文,還是在4月初,有種負(fù)罪感,五一有點(diǎn)時(shí)間趕緊更新?。?/span>

最近無論是國際,還是國內(nèi)的整體經(jīng)濟(jì)環(huán)境,都無法讓人產(chǎn)生樂觀的預(yù)期。眾多企業(yè)經(jīng)營面臨困局,新聞爆出包括一些大廠也在大規(guī)模裁員,相信每位質(zhì)量人都在思考,如何應(yīng)對?如何在逆境中保持自己職業(yè)的成長。在這里我想引用巴菲特最近說的一段話,希望對各位朋友有所啟發(fā):

你能做得最好的事情就是在某件事上做的特別好。不管有沒有經(jīng)濟(jì)利益,人們會給你一些他們生產(chǎn)的東西來換取你能提供的東西/技能,最好的一項(xiàng)投資就是投資自己。

今天,我想講的話題是關(guān)于,質(zhì)量能力、運(yùn)營還有流程,因?yàn)樽罱呀?jīng)做了近十幾場直播,大家的很多問題其實(shí)都反映在這幾個(gè)關(guān)鍵詞的理解和系統(tǒng)性思考上,而且目前網(wǎng)上文章,基本沒談及,但我認(rèn)為其實(shí)是構(gòu)筑我們質(zhì)量知識體系非常重要的內(nèi)容。

01

什么是質(zhì)量能力?

這其實(shí)是一個(gè)比較有意思的話題,因?yàn)?,我們質(zhì)量人員經(jīng)常在報(bào)告中會提及質(zhì)量能力提升,但是并沒有清晰的解釋,什么是質(zhì)量能力?

我在百度百科上,找到一個(gè)說法:

人們(職工)保證自己的工作順利達(dá)到一定質(zhì)量水平的能力。

那么什么是能力呢?

能力是完成一項(xiàng)目標(biāo)或者任務(wù)所體現(xiàn)出來的綜合素質(zhì)。

我們綜合起來,可以理解為:達(dá)成質(zhì)量目標(biāo)所體現(xiàn)出來的綜合素質(zhì)。

但是作為質(zhì)量人員,我們要提升的質(zhì)量能力,顯然不僅僅是個(gè)人的能力,更重要的是組織的質(zhì)量能力。或者說,組織為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)所具備的綜合要素的集成體系。

那么宋老師是如何定義組織能力要素的呢?見下圖

也就是組織能力的核心,主要體現(xiàn)在4個(gè)方面,分別是,組織構(gòu)型、工具方法、流程、人才激勵(lì),但這4個(gè)方面是為了支撐業(yè)務(wù)目標(biāo)與環(huán)境要求的,構(gòu)成一個(gè)完整的自洽的邏輯。通過這些要素的建設(shè)是為了實(shí)現(xiàn),組織資源配置與目標(biāo)的一致性,也可以說:

使得組織業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn),有流程保證、組織支撐、資源匹配、激勵(lì)牽引

那么,組織具體需要具備哪些質(zhì)量能力呢?

首先,要從我們質(zhì)量管理目的出發(fā),這取決于我們質(zhì)量的定位,如果我們與質(zhì)量體系要求保持一致,就是增強(qiáng)客戶滿意度為目的,那么組織至少需要3個(gè)維度的能力:

1、對客戶滿意特性的洞察能力

主要解決對顧客的需求缺乏理解。在的設(shè)計(jì)中,客戶的需求準(zhǔn)確傳遞到各個(gè)設(shè)計(jì)活動中,是客戶期許質(zhì)量形成的前提。這也是強(qiáng)調(diào)“吃透需求”的原因。

2、對質(zhì)量特性的設(shè)計(jì)能力

即使全部理解了顧客的需求和感知,仍不能設(shè)計(jì)出與這種需求相一致的產(chǎn)品和服務(wù)。這就需要“吃透技術(shù)”。不僅僅是要吃透現(xiàn)有技術(shù),而且必須略微超前,吃透技術(shù)是形成客戶期許質(zhì)量的基礎(chǔ)。

3、過程能力

由于創(chuàng)造產(chǎn)品和提供服務(wù)的過程不能與過程目標(biāo)相符合,導(dǎo)致的設(shè)計(jì)目標(biāo)不能有效實(shí)現(xiàn)。這個(gè)過程的差距是所有質(zhì)量差距最廣泛的問題,也是最持久、最需要解決的問題。

我們質(zhì)量人員,最常接觸到的是過程能力。在技術(shù)迭代慢,外部需求和環(huán)境變化緩慢的時(shí)代,過程能力當(dāng)然是最為重要的質(zhì)量能力。但是,當(dāng)情況變化快的時(shí)候,第1、2項(xiàng)能力的構(gòu)建就升級到比較重要的位置。

而且這2項(xiàng)能力的構(gòu)成,也是需要從:組織構(gòu)型、流程、工具方法、人才激勵(lì),4個(gè)維度來展開。

質(zhì)量管理體系匹配的能力模型

質(zhì)量是業(yè)務(wù)過程的結(jié)果,質(zhì)量管理體系本質(zhì)是基于主業(yè)務(wù)過程內(nèi)建質(zhì)量要求,實(shí)現(xiàn)聚焦于客戶滿意、預(yù)防和持續(xù)改進(jìn):

1、明確關(guān)鍵過程環(huán)節(jié)、職責(zé)、過程質(zhì)量要求

2、對業(yè)務(wù)過程進(jìn)行質(zhì)量保證、監(jiān)控和管理控制,確保滿足質(zhì)量要求,預(yù)防問題發(fā)生

3、通過測評分析、問題回溯識別問題點(diǎn)和改進(jìn)機(jī)會,進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)

又有同學(xué)可能會問,什么是主業(yè)務(wù)過程?見下圖

就是所謂的2大1小,產(chǎn)品開發(fā)、線索到回款、客戶服務(wù)

質(zhì)量能力體現(xiàn)在三個(gè)方面:

1、體系質(zhì)量能力:質(zhì)量體系構(gòu)建、維護(hù)、持續(xù)改進(jìn)的能力;

2、項(xiàng)目/過程質(zhì)量能力:監(jiān)控項(xiàng)目、過程按質(zhì)量體系要求運(yùn)作、滿足質(zhì)量要求的能力;

3、工作/業(yè)務(wù)質(zhì)量能力:執(zhí)行具體業(yè)務(wù)過程,滿足質(zhì)量要求的能力;

三種能力對應(yīng)三類人員:

質(zhì)量體系工程師:少量的質(zhì)量體系專家,負(fù)責(zé)質(zhì)量體系的建設(shè)維護(hù)、審核、策劃、組織測評、監(jiān)控考核等工作;

項(xiàng)目過程QA:項(xiàng)目/過程質(zhì)量管理專業(yè)人員,具備一定的業(yè)務(wù)和質(zhì)量專業(yè)技能,按業(yè)務(wù)量比例配置,負(fù)責(zé)設(shè)定質(zhì)量目標(biāo)、引導(dǎo)、監(jiān)控、糾偏,確保質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成;

業(yè)務(wù)人員:具體業(yè)務(wù)的實(shí)施者,具備基本質(zhì)量意識和基礎(chǔ)質(zhì)量技能,熟知崗位/過程要求

質(zhì)量能力同樣需要從組織構(gòu)型、流程、人才激勵(lì)、工具方法4個(gè)方面保證:

組織構(gòu)型:結(jié)構(gòu)完整與配置合理

工具方法:人員具備足夠的質(zhì)量專業(yè)技能,勝任工作要求、賦能業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì);

流程:保持一定的獨(dú)立性,保證質(zhì)量體系發(fā)揮作用;

人才激勵(lì):每個(gè)人有意愿去驅(qū)動質(zhì)量組織、業(yè)務(wù)單位滿足質(zhì)量體系要求;


上面說這么多略做總結(jié):

1、質(zhì)量能力,從不同目的出發(fā),會有不同的匹配能力模型,不是固定不變的;

2、質(zhì)量體系,不僅僅是質(zhì)量管理體系,質(zhì)量能力,也不僅僅是管理能力。

02

什么是運(yùn)營?

相信看過我之前推文《運(yùn)營、流程與質(zhì)量管理體系都在整啥?》的同學(xué)都知道,我對企業(yè)運(yùn)營的定義,

企業(yè)實(shí)際經(jīng)營活動,就是針對目標(biāo)市場客戶,建立商業(yè)模型,規(guī)劃合適的組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程來實(shí)現(xiàn)商業(yè)模型,通過財(cái)務(wù)預(yù)算對商業(yè)模型進(jìn)行量化,通過財(cái)務(wù)指標(biāo)來監(jiān)控商業(yè)模式運(yùn)作的績效,并促使商業(yè)模型的不斷迭代和升級。這是一個(gè)循環(huán)往復(fù)PDCA的過程,沒有明確的截止時(shí)間,因此這個(gè)過程就是企業(yè)運(yùn)營。

這個(gè)定義其實(shí)更偏向于是“大運(yùn)營“的概念,“小運(yùn)營“的概念,運(yùn)營可以理解為:流程run的過程。

運(yùn)營管理,其實(shí)就是解決組織分工后的再協(xié)同問題。

主要的工作內(nèi)容,就是以目標(biāo)為導(dǎo)向,對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程,進(jìn)行糾偏、持續(xù)改進(jìn)。就是我們常見的工作

  • 流程的拉通與執(zhí)行的檢查;
  • 工作計(jì)劃的監(jiān)控;
  • 流程效率的提升與制度的完善;
  • 重大改進(jìn)專項(xiàng)的跟進(jìn)
  • E2E的度量分析
  • 組織權(quán)責(zé)的優(yōu)化

這時(shí)可能有人會問,質(zhì)量能力與運(yùn)營有什么關(guān)系呢?

當(dāng)然有關(guān)系,質(zhì)量能力的4個(gè)維度,本身隨著目標(biāo)的調(diào)整,也是會變化的,換句話說,質(zhì)量能力本身也是需要持續(xù)改進(jìn)。

企業(yè)組織能力的本質(zhì),其實(shí)就是資源的匹配。但組織資源是有限的,因此,資源在什么時(shí)間、多長周期、投入多少、以什么方式投入,都是需要考量的。

質(zhì)量能力也不能以靜止的觀點(diǎn)來看,本身也是有時(shí)間、空間維度考量。

比如,在企業(yè)中,有的產(chǎn)品在某一個(gè)階段,主要過程能力,有的設(shè)計(jì)能力,這些都需要運(yùn)營來進(jìn)行調(diào)節(jié)和資源的匹配。

因此,我們從系統(tǒng)觀來分析不難得出一個(gè)結(jié)論:質(zhì)量能力并不一定能解決質(zhì)量目標(biāo)的差距,質(zhì)量能力的有效運(yùn)營,才能在一定資源約束情況下,持續(xù)的具備實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的能力。

-End-

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