二．初始設置：
1．會計科目設置：根據當月已發(fā)生的科目進行相應的增加或修改。
2．核算項目增加：往來單位、部門、職員
3．貨幣：增加：代碼、名稱、匯率。但無外匯業(yè)務則不必增加。
4．帳套選項：供查看已建帳套的參數(shù)。點擊“憑證”新增憑證字號：“記”，點擊至首位。選中：增加和修改憑證時，允許改變憑證字號。
5．初始數(shù)據的錄入。注意：固定資產、累計折舊余額必須通過錄入固定資產卡信息才能反映。
雙擊“綠色欄”增加：
基本入帳信息（共8項）代碼、名稱、類別、使用部門、入帳日期（必須是帳套啟用期間之間）、增加方式、原值、已提折舊。
折舊信息（共5項）：折舊方法、使用年限、折舊費用科目代碼、原值、已提折舊。
注：某些帳套中：“材料成本差異”科目為貸方則在初始數(shù)據錄入時要輸入：負號。如（-23010180.00元）
三． 財務分工
工具—用戶授權——點擊“缺省組”—“用戶組”新增（如：電算化組）—用戶新增：
制單， 審核，主管，
制單—授權：
憑證：錄入、修改、刪除、打印、沖銷
結帳：期末調匯、自動轉帳、結轉本期損益、期末結帳
工資：費用分配、數(shù)據錄入，報表輸出
固定資產：計提折舊
權限使用范圍：本組用戶，點擊授權關閉。
審核—授權
憑證：審核
范圍：本組用戶
主管—授權
憑證：過帳、打印、匯總
工資：核算方法
帳簿、報表、其他、財務分析、維護：全選。
固定資產：全選（除計提折舊不選）
范圍：所有用戶
報表權限：全選。 選中系統(tǒng)管理。授權—關閉。
四． 啟用帳套：即可執(zhí)行日常的賬務處理。
五． 更換操作員為“制單員”（雙擊Manager）—“憑證錄入”
內容：摘要，借貸方會計科目代碼，金額輸完后點擊F8保存。錄下一張憑證。
注：“憑證錄入”模塊只供錄入憑證。若查看、修改或刪除憑證則在“憑證查詢”模塊。
更換操作員：審核。點擊“憑證查詢”模塊—“文件”—成批審核。
注：審核后憑證不能再修改，若要修改則必須由審核員點擊“憑證查詢”模塊—“文件”—“成批銷章”后才可由制單員來作修改。
更換操作員：主管。點擊“憑證過帳”
注：過帳后憑證表示憑證已登記入帳簿，不能修改憑證。若發(fā)現(xiàn)憑證有誤，則必須通過補充憑證或紅字沖銷的方法來操作。
資產負債表取數(shù)：
年初數(shù)：點擊“公式向導”（小手）—帳上取數(shù)。輸入科目代碼，會計期間：選1，取數(shù)類型：期初余額—填入公式確認。（或直接在編輯欄輸入：=<科目代碼>.c@1）回車即可。
期末數(shù)：會計期間：選本期，取數(shù)類型：期末余額—填入公式確認。=<科目代碼> 回車。
表頭制作：格式—報表，
損益表取數(shù)：
本月數(shù)：點擊“公式向導”（小手）—帳上取數(shù)。輸入科目代碼，取數(shù)類型：損益類科目實際發(fā)生額—填入公式確認。（或直接在編輯欄輸入：=<科目代碼>.SY）回車即可。
本年累計數(shù)：取數(shù)類型：損益類科目本年累計發(fā)生額—填入公式確認。或直接輸入：=<科目代碼>.SL 回車。
1．如何錄入外匯憑證
2．如何設置個人用戶口令
3．沖銷憑證有幾種方式？分別如何操作？
4．已過帳憑證如何返回憑證未過帳前狀態(tài)？期末已結帳，如何返回結帳前狀態(tài)？
外匯憑證的錄入 ：由制單員點擊“憑證錄入”按Ctrl+T鍵出現(xiàn)帶外幣的憑證。
注：1。要轉換成相應的外幣前提是該最明細科目屬性必須進行核算所有外幣或核算單一外幣，若不能轉換則先修改科目屬性確認后再次錄入憑證。
2．匯率可即時修改，在第三部分輸入原幣金額，本位幣金額系統(tǒng)自動計算。
口令設置：更換為“制單”；工具—更改口令：輸入新口令，確認新口令即可。
取消口令設置：更換為“制單”；工具—更改口令：輸入舊口令，新口令和確認新口令為空白確認即可取消制單員口令。
沖銷憑證的方法：全額沖銷和部分沖銷。
全額沖銷：由制單員操作：憑證查詢—選中所需沖銷的憑證，“文件”—“沖銷”生成一張紅字憑證保存后關閉退出，再次點擊“憑證查詢”即可看到自動生成的沖銷憑證。審核過帳同原有憑證。
部分沖銷：點擊“憑證錄入”摘要：“沖銷某年月日某字員憑證多少元。”如：
張三借現(xiàn)金500元。（錯誤，實際為300元）借：119-001 500
貸：101 500
借：119-001 200-
貸：101 200-
已結帳后按Ctrl+F12即可返回結帳前狀態(tài)。
已過帳后按Ctrl+F11即可返回過帳前狀態(tài)。
已審核后憑證可在“憑證查詢”中“文件”成批銷章”即可返回審核前狀態(tài)。
自動轉帳：可自定義轉帳參數(shù)，可使得手工會計核算中期末轉帳憑證通過自動轉帳功能自動生成憑證。
適用范圍：適用于會計期間制造費用發(fā)生均勻、產品單一，分配比率穩(wěn)定不是很復雜的企業(yè)制造費用的結轉。
期末調匯：根據匯率的變動，自動計算匯兌損益，生成匯兌損益轉帳憑證及期末匯率調整表。生成憑證須滿足的條件：
1，會計科目中有賦予核算外幣業(yè)務（核算所有外幣或核算單一外幣）的會計科目，并同時賦予了其期末調匯的功能。一般只有外幣貨幣資金，外幣債權，債務類科目需調匯。
2，外幣業(yè)務憑證必須已過帳。
3，匯率發(fā)生了變動，需要進行調匯。
在做報表中的錯誤信息含義：
#科目：表示科目不存在，
#錯誤：表示取數(shù)公式設置錯誤
#引用：表示從其他報表引用的單元格不存在
#名字：表示公式中姓名部分設置錯誤
#循環(huán)：表示公式中取數(shù)產生死循環(huán)
一．核算方法
1．工資項目：錄制（由主管根據本公司的工資制定項目錄入。）如：基本工資、獎金、福利、事假、交通費、午餐補助等。
2．計算方法設定：（如：工資合計=基本工資+獎金+福利-事假+交通費+午餐補助等）
二． 數(shù)據錄入
三．費用分配：本操作會將所有部門的職員工資即應付工資結轉到不同的損益類科目中去（根據所屬的不同部門）。
四． 報表輸出：主要是制作工資條和打印工資匯總表。
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