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企業(yè)向數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級——智能財務(wù)起到積極的推動作用

前言

近幾年,我國社會經(jīng)濟(jì)水平持續(xù)提升,國內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境在全球化發(fā)展的影響下出現(xiàn)了市場競爭越來越激烈的情況,若想在激烈的市場競爭中得到良好發(fā)展,企業(yè)必須緊隨時代發(fā)展步伐,應(yīng)用新型的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過數(shù)據(jù)處理和網(wǎng)絡(luò)通信構(gòu)建內(nèi)外環(huán)境信息處理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各方面信息的實(shí)時共享,由此企業(yè)日常的運(yùn)行管理成本能夠降低,同時提升管理工作效率,也就有利于提升企業(yè)的市場競爭力。

1應(yīng)用智能財務(wù)的意義

開展數(shù)據(jù)挖掘工作的主要目的是收集隱藏于大數(shù)據(jù)中的具有應(yīng)用價值的信息。當(dāng)前,通過人工智能可以根據(jù)大數(shù)據(jù)對專家的知識和邏輯進(jìn)行模擬,并通過數(shù)據(jù)信息的結(jié)合解決復(fù)雜問題。在財務(wù)工作中應(yīng)用該技術(shù),能夠構(gòu)建會計信息系統(tǒng),同時推動財務(wù)智能化,使財務(wù)工作的發(fā)展獲得更加充分的技術(shù)支持。通過相應(yīng)技術(shù)構(gòu)建數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和財務(wù)管理知識智能化系統(tǒng),能夠推動傳統(tǒng)的財務(wù)會計信息核算工作逐漸向會計業(yè)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型,可以使企業(yè)管理者獲得更多有利于決策的建議,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理效率的提升。對于財務(wù)軟件的開發(fā),我國當(dāng)前相關(guān)研究工作數(shù)量較少,雖然已經(jīng)具有較為成熟的專業(yè)工作軟件,但是多數(shù)功能傾向于財務(wù)核算方面,對于財務(wù)管理決策信息方面的研究仍然較少,所以當(dāng)前難以起到有效支持企業(yè)管理和決策的作用。

2智能財務(wù)體系的構(gòu)建

2.1構(gòu)建一體化的財務(wù)管理體系

在建設(shè)財務(wù)管理體系的過程中,以“用友平臺”為基礎(chǔ)開展各項工作,完善企業(yè)內(nèi)各部門管理體系的連接,從而構(gòu)建起一體化財務(wù)管理體系,并逐漸實(shí)現(xiàn)信息深度融合,進(jìn)而完善審批監(jiān)管、信息交互和資金控制等各項工作,有利于從整體上促使財務(wù)管理工作智能性的提升。并且,在搭建一體化財務(wù)管理體系時,可以將體系劃分為3個管理模塊,分別包括項目管理層、勘查成本控制層、企業(yè)財務(wù)管理層,3個管理模塊之間相互具有關(guān)聯(lián)性,并共同構(gòu)成財務(wù)集中管理模式,能夠提升數(shù)據(jù)間的交互性和共享程度,也就更有利于提升數(shù)據(jù)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性,使企業(yè)管理層人員的決策工作智能化程度更高。

2.2構(gòu)建財務(wù)核算體系

為了促使企業(yè)內(nèi)控管理體系的建設(shè)及發(fā)展,提升數(shù)據(jù)的規(guī)范性和有效性,需要構(gòu)建具有系統(tǒng)性特點(diǎn)的會計核算體系,將其作為企業(yè)開展管理會計工作和財務(wù)數(shù)據(jù)分析工作的基礎(chǔ)。在構(gòu)建財務(wù)核算體系的過程中,應(yīng)保障財務(wù)核算管理工作與項目管理系統(tǒng)之間處于持續(xù)關(guān)聯(lián)的狀態(tài),維持財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范運(yùn)行,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理體系的統(tǒng)一化,而對于財務(wù)核算體系來說,應(yīng)先落實(shí)核算方法融合工作,例如會計分期、折舊換算等,以便提升會計要素確定過程的準(zhǔn)確性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一性的提升。此外,賬套的使用管理應(yīng)得到強(qiáng)化,根據(jù)不同的部門和人員層級對不同的權(quán)限進(jìn)行分配,提升財務(wù)核算平臺的安全性,也就更有利于保障各項財務(wù)管理工作能夠根據(jù)工作要求順利開展。

2.3運(yùn)行預(yù)算管理體系

將當(dāng)前的勘察項目和擬獲取的項目規(guī)劃作為基礎(chǔ),構(gòu)建預(yù)算管理體系,勘察項目規(guī)劃主要包括確定勘察項目、管理物資設(shè)備、提升人才勘察能力等內(nèi)容。落實(shí)勘察項目產(chǎn)生的成本包括人工費(fèi)用、配套物資設(shè)備采購費(fèi)用、設(shè)備折舊費(fèi)用、消耗品成本管理費(fèi)用。在建設(shè)預(yù)算管理體系的過程中,包含預(yù)算工作優(yōu)化及預(yù)算內(nèi)容編輯審批等各個模塊。

從總體上來看,應(yīng)該采用以下構(gòu)建方式:①提升預(yù)算編制工作的便捷性,使財務(wù)預(yù)算工作與勘察項目規(guī)劃相關(guān)的編制內(nèi)容得到有機(jī)整合,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)編制效果的提升;②落實(shí)項目中各項成本費(fèi)用的資金支付工作,以能夠?yàn)轭A(yù)算項目提供參考,進(jìn)而形成線上的資金監(jiān)審體系,提升資金使用的安全性,進(jìn)而提升企業(yè)在智能財務(wù)管理方面的工作效能;③對于項目預(yù)算,整個管理平臺需要融合不同形式的查詢功能,以便在項目財務(wù)一體化的條件下實(shí)現(xiàn)預(yù)算模型的建設(shè)工作,進(jìn)而使資金監(jiān)管工作的效果得到提升,有效創(chuàng)建數(shù)據(jù)分析等各個模塊,并實(shí)現(xiàn)預(yù)算智能體系運(yùn)行水平的提升。

2.4實(shí)施費(fèi)用控制成本控制工作

在企業(yè)運(yùn)行過程中十分重要,為了有效控制成本、合理應(yīng)用預(yù)算,需要將費(fèi)用控制模塊添加于智能體系中。經(jīng)過程序整合,費(fèi)用控制模塊主要包括費(fèi)用的預(yù)算、編制、形成、申請、審批、結(jié)轉(zhuǎn),并且在該控制體系中可以構(gòu)成一體化的費(fèi)用控制程序。在項目成本和費(fèi)用已經(jīng)確定的基礎(chǔ)上,根據(jù)資金使用規(guī)劃及費(fèi)用預(yù)算等各方面實(shí)際情況,通過財務(wù)共享平臺對各項費(fèi)用信息進(jìn)行整合,科學(xué)地對結(jié)算費(fèi)用、集中核算、應(yīng)付項目、現(xiàn)金監(jiān)管等各項模塊進(jìn)行設(shè)定,之后逐一構(gòu)成報表,再錄入分項體系,由此財務(wù)智能報表得到實(shí)時更新,數(shù)據(jù)能夠持續(xù)于財務(wù)管理平臺中進(jìn)行更新,也就為財務(wù)數(shù)據(jù)的分析工作打下了良好基礎(chǔ)。在對智能財務(wù)體系進(jìn)行構(gòu)建和應(yīng)用的過程中發(fā)現(xiàn),智能財務(wù)運(yùn)作體系中的管理程序具有一定的優(yōu)化性,可以提升各部門的項目管理工作效率,有利于為項目財務(wù)一體化的建設(shè)和發(fā)展提供更加全面的智能基礎(chǔ),也就能進(jìn)一步提升管理層人員決策工作的正確性。

3企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展限制

3.1經(jīng)濟(jì)成本

雖然當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展速度較快,但是各項相關(guān)設(shè)備的成本仍然較高,并且企業(yè)在發(fā)展過程中,必須由專門的機(jī)器予以支持,所以企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中必然需要一些科技手段,同時需要適量采購科技設(shè)備,特別是聘請優(yōu)秀的科技人才。同時,為了保障企業(yè)中的人才數(shù)量,還需要提升人才待遇,但是企業(yè)發(fā)展成本會變高,有可能導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營效果不佳。

3.2缺乏專業(yè)人才

在企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,專業(yè)人才缺乏是一個十分嚴(yán)重的問題。相對于其他領(lǐng)域,數(shù)字化科技屬于時代發(fā)展的新產(chǎn)物,而對于隨時代發(fā)展出現(xiàn)的新鮮事物,能夠了解其內(nèi)涵、掌握其精髓的專業(yè)人才數(shù)量極少,同時數(shù)字化科技具有涉及知識面廣、科技手段復(fù)雜等特點(diǎn),所以對數(shù)字化科技人才進(jìn)行培養(yǎng)的周期較長、成本較高、過程較復(fù)雜。由此,當(dāng)代優(yōu)質(zhì)的數(shù)字化人才較為缺乏,也就難以在企業(yè)轉(zhuǎn)型過程中為企業(yè)發(fā)展提供重要的支撐。

3.3未得到實(shí)質(zhì)反饋

從整體上來看,雖然數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為大勢所趨,但是仍有諸多企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面處于觀望狀態(tài),原因在于數(shù)字化轉(zhuǎn)型屬于企業(yè)發(fā)展的新嘗試,已經(jīng)開始轉(zhuǎn)型的企業(yè)處于“摸著石頭過河”的局面,即使已經(jīng)取得成果,也不足以令人驚艷,也就是說,當(dāng)代企業(yè)經(jīng)營數(shù)字化轉(zhuǎn)型的價值并未實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)的反饋,數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展前景尚不明朗。

4智能財務(wù)在企業(yè)數(shù)字化中的作用

4.1降低成本并提升效益

智能財務(wù)系統(tǒng)屬于一個性能較高的財務(wù)管理系統(tǒng),其能夠促使各項財務(wù)工作更加科學(xué)、準(zhǔn)確且高效。通過應(yīng)用智能財務(wù),各項數(shù)據(jù)均可得到自動的、集中的、高效的處理,使線上、線下及人工相關(guān)的各項工作均得到整合,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)項目的集控化、數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、內(nèi)控的智能化。通過應(yīng)用內(nèi)部的職能分工合作體系,項目成本得到科學(xué)、合理的控制,進(jìn)而降低項目成本。所以,在全程序財務(wù)管理效能得到保障的前提下,企業(yè)整體財務(wù)運(yùn)行能力逐漸提升,有利于有效控制項目成本。

4.2提升財務(wù)管理工作效率

在智能財務(wù)管理體系中,應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)處理措施,可以使冗余的處理程序盡可能減少,并有效避免處理程序重復(fù),也就更有利于提升資金集中支付及項目集中核算等各項工作的效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)項目成本管理效率的提升。除此之外,對項目財務(wù)核算智能處理流程進(jìn)行落實(shí),有利于降低財務(wù)管理工作人員的工作強(qiáng)度,也就能夠?qū)⒏嗟臅r間和精力投入財務(wù)數(shù)據(jù)的分析及企業(yè)財務(wù)成本管控等相關(guān)事項,使智能財務(wù)管理體系的功能得到充分發(fā)揮。

4.3提升企業(yè)競爭力

智能財務(wù)能夠從多角度入手,深入項目的成本控制體系,并提升項目財務(wù)整合管理工作效率,強(qiáng)化二者之間的信息共享能力,構(gòu)建成為從多視角出發(fā)的數(shù)據(jù)采集程序,使數(shù)據(jù)的使用價值得到充分展現(xiàn),同時可以提升企業(yè)整體的項目發(fā)展能力。與此同時,企業(yè)整體財務(wù)管理工作能夠完全通過智能財富平臺得到落實(shí),也就有利于項目會計核算工作的決策信息得到充分交流,并提升項目財務(wù)相關(guān)的信息安全,使運(yùn)營風(fēng)險得到科學(xué)、合理的防護(hù)。此外,保持智能財務(wù)的良好運(yùn)行,有效完成管理會計工作,可以為企業(yè)輸送越來越多的優(yōu)質(zhì)人才,也就能夠進(jìn)一步提升企業(yè)的風(fēng)險管控能力,從而使企業(yè)的競爭力得到強(qiáng)化、發(fā)展實(shí)力得到提升。

4.4促進(jìn)企業(yè)規(guī)模化成長

當(dāng)前,智能財務(wù)平臺已經(jīng)形成具有較強(qiáng)規(guī)范性的交易程序,其中充分融合了相關(guān)法律法規(guī),能夠促使企業(yè)整體財務(wù)監(jiān)管工作得到充分落實(shí)。在應(yīng)用一體化財務(wù)智能管理系統(tǒng)的過程中,項目、財務(wù)之間可以得到科學(xué)、合理的匹配,更有利于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成目標(biāo),并對數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時共享,從而規(guī)范數(shù)據(jù)規(guī)則,使憑證轉(zhuǎn)向智能化且報表的生成進(jìn)一步趨于標(biāo)準(zhǔn)化,并能夠完善智能財務(wù)體系,實(shí)現(xiàn)會計信息質(zhì)量的提升。保持智能財務(wù)持續(xù)處于有效運(yùn)行狀態(tài),符合企業(yè)規(guī)?;砷L過程中的多項需求,并且在“會計分析結(jié)果專業(yè)化”“數(shù)據(jù)處理程序標(biāo)準(zhǔn)化”“報表生成體系自動化”3個方面共同作用下,企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展能夠獲取越來越多優(yōu)質(zhì)的財務(wù)數(shù)據(jù),財務(wù)工作決策的準(zhǔn)確性也就能夠得到提升,從而更加有效地帶動企業(yè)核心項目完成,并實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理工作不斷發(fā)展,可以為企業(yè)綜合實(shí)力的提升和規(guī)?;砷L提供重要保障。

5智能財務(wù)體系高效運(yùn)行的途徑

5.1培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員

智能財務(wù)的高效運(yùn)行,必須以標(biāo)準(zhǔn)化的系統(tǒng)平臺和網(wǎng)絡(luò)平臺作為基礎(chǔ),同時智能財務(wù)體系還需與財務(wù)共享業(yè)務(wù)充分融合,促使項目成本管理效果得到提升,同時促進(jìn)項目財務(wù)管理體系形成,所以在企業(yè)應(yīng)用智能財務(wù)的過程中,需完善云計算平臺的建設(shè)工作,充分整合各項信息。但是實(shí)際上,智能財務(wù)體系的運(yùn)行存在諸多問題,所以企業(yè)整體項目的管理工作受到嚴(yán)重影響,導(dǎo)致智能財務(wù)的合理應(yīng)用受到影響?;诖耍枰髽I(yè)強(qiáng)化專業(yè)技術(shù)人員的培養(yǎng),提升其專業(yè)能力,以能夠?yàn)槠髽I(yè)構(gòu)建性能更高的智能財務(wù)體系,并推動智能化程序的需求得到滿足。

5.2完善財務(wù)運(yùn)作流程

對智能財務(wù)進(jìn)行應(yīng)用的最主要目的是促使企業(yè)內(nèi)的項目財務(wù)信息得到充分整合,提升信息處理工作的效果,并實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控管理機(jī)制的重新塑造,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)全程序財務(wù)管理工作體系的建立。為了完成這一運(yùn)作目標(biāo),需要將智能財務(wù)平臺正常運(yùn)行作為基礎(chǔ)。在開展智能財務(wù)相關(guān)工作的過程中,必須強(qiáng)化規(guī)章制度的建立和應(yīng)用,提升管理程序的精細(xì)化,并將勘察項目數(shù)據(jù)根據(jù)類別逐一開展數(shù)據(jù)采集工作和處理工作,促使智能財務(wù)程序提升運(yùn)行能力。在此過程中,企業(yè)應(yīng)根據(jù)智能財務(wù)存在的實(shí)際問題積極進(jìn)行改進(jìn),提升該體系的運(yùn)行效果,使企業(yè)財務(wù)管理工作的發(fā)展需求得到滿足。

結(jié)語

在企業(yè)向數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的過程中,智能財務(wù)起到積極的推動作用,有助于降低企業(yè)運(yùn)營成本,提升財務(wù)管理工作的效果和企業(yè)整體的運(yùn)營水平。所以,在企業(yè)數(shù)字化發(fā)展的過程中,需強(qiáng)化智能財務(wù)的發(fā)展,積極培養(yǎng)專業(yè)的工作人員,促使財務(wù)體系持續(xù)升級,運(yùn)作流程持續(xù)優(yōu)化,進(jìn)而提升企業(yè)的市場競爭力。

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