編注：本文是「少數(shù)派 2019 年度征文活動(dòng)」的入圍文章，本篇征文的投稿賽道為：。本文僅代表作者本人觀點(diǎn)，少數(shù)派對(duì)標(biāo)題和排版略作調(diào)整。
大多數(shù)人終究無法脫離工作和家庭而「獨(dú)善其身」，我們需要正視一生中的各個(gè)階段，在求學(xué)中接受考試，畢業(yè)后面臨擇業(yè)，工作中與團(tuán)隊(duì)為伍，生育后與孩子相處……
大學(xué)時(shí)期經(jīng)歷過「非典」，如今在「新冠」肆虐的「年假」中，已結(jié)婚育女的我也算是「見過世面」的人了。每個(gè)階段都有著專屬自己而又和身邊的「大多數(shù)」相似的煩惱，但凡有點(diǎn)兒追求，我們都會(huì)希望自己能夠從容應(yīng)對(duì)。好在我們并不孤單，無數(shù)前輩在追求效率的道路上披荊斬棘，為我們探索出多種可能。
2012 年，正處在 GTD 1
也許是近一個(gè)月的「特殊年假」給了我反思的機(jī)會(huì)，在充斥著揪心的疫況、勤奮的 DING、以及不滿三歲女兒的纏繞下，我突然明白，好像這八年時(shí)間白折騰了。效率看起來是單純的時(shí)間管理問題，實(shí)際屬于一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，在人生的不同階段，需要不同的應(yīng)對(duì)策略。請(qǐng)容我慢慢道來。
個(gè)人所理解的效率絕不僅僅是「單位時(shí)間內(nèi)完成更多事」。
我所理解的效率是在自我滿足的前提下有足夠可自由支配的時(shí)間且不得不做的事盡可能的少。
首先，我們來談一談怎么才算「自我滿足」，有的人容易滿足，有的人志向高遠(yuǎn)。每個(gè)人都有自己的標(biāo)準(zhǔn)，甚至不同時(shí)期有不同的標(biāo)準(zhǔn)。也就是說，并不是可自由支配時(shí)間所占的比重越高越好，首先要滿足自己的「生命品質(zhì)」需要，然后再盡可能地增加可自由支配時(shí)間。
節(jié)省出的時(shí)間花費(fèi)到哪兒好呢？我們不妨把時(shí)間當(dāng)做投資，用在更有意義的地方，比如興趣愛好、陪陪家人等，大前研一的《OFF 學(xué)，會(huì)玩才會(huì)成功》以及勝間和代的《時(shí)間投資法》這兩本休閑讀物3
亞伯拉罕·馬斯洛的需求層次理論4
無獨(dú)有偶，弗雷德里克·赫茨伯格的雙因素理論5
俗話說，方向不對(duì)，努力白費(fèi)。
我們已經(jīng)大致了解了當(dāng)前較為流行的兩種衡量個(gè)人需求的模型，但很多時(shí)候我們并不知道自己真正需要什么，總是被時(shí)代的洪流裹挾前行。這時(shí)，我們可以先從「了解自己」開始。
蓋洛普公司依托自身的咨詢數(shù)據(jù)，編寫了一本用于發(fā)現(xiàn)自身優(yōu)勢(shì)的參考指南《現(xiàn)在，發(fā)現(xiàn)你的優(yōu)勢(shì)》，書中把天賦稱為才干（talents），才干是你天然產(chǎn)生并貫穿始終的思維、感覺或行為模式，才干、知識(shí)和技能合在一起就構(gòu)成了你的優(yōu)勢(shì)。書內(nèi)提供了優(yōu)勢(shì)識(shí)別器自測(cè)題（此處鏈接非官方提供，僅供參考），這是一套由180 道選擇題組成的自動(dòng)測(cè)試系統(tǒng)，填寫完畢后，你會(huì)得到相對(duì)精準(zhǔn)的優(yōu)勢(shì)主題（關(guān)鍵詞）及改善建議，雖然給出的答案有一定機(jī)器翻譯的味道，但足以幫助我們找到方向，進(jìn)而通過發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，打造出個(gè)人核心競(jìng)爭(zhēng)力。
了解需求，明確方向后，可能還是有些迷茫，這說明我們的基本功還沒練到位，這時(shí)你可能會(huì)想要去得到、喜馬拉雅之類的平臺(tái)上尋找「速食補(bǔ)給包」，是的，人性就是喜歡速成。
只要你愿意追求本真，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，其實(shí)改變自我真正需要的「外力」并不多，因?yàn)槟切┩饬K究是別人消化吸收的結(jié)果，生搬硬套減療效。畢竟我們不能指望通過一時(shí)半刻去彌補(bǔ)幾十年積累下的不足。
焦慮低迷時(shí)，我們很難有什么作為。在嘗試過多種方法后，我決定相信科學(xué)。「正念」作為一項(xiàng)提升個(gè)人心理健康和生活質(zhì)量的技巧，市面上已有多部相關(guān)著作和訓(xùn)練課程，比如《正念的奇跡》《正念：此刻是一枝花》。
個(gè)人理解的正念是指「以開放的心態(tài)，專注體驗(yàn)當(dāng)下的每一刻」。所謂開放的心態(tài)，是指不批判，包容地接納不同的觀點(diǎn)，求同存異。所謂專注，是指「認(rèn)真」地對(duì)待當(dāng)前正在做的事情，而不是在反復(fù)的「走神 -懊 惱 - 收心 - 走神」的循環(huán)中煎熬。訓(xùn)練正念的核心在于慢下來，認(rèn)真感受自己的呼吸等平時(shí)并不在意的地方，從而排除雜念。
當(dāng)然，保持專注是有極限的，除了通過正念訓(xùn)練自己的專注力以外，可以使用番茄工作法6
健康的飲食和作息習(xí)慣是保持身體狀態(tài)最重要的事，其次是根據(jù)自身特點(diǎn)養(yǎng)成日常健身的習(xí)慣。膳食營養(yǎng)以及健身已有非常成熟的方案，我們沒必要重復(fù)造輪子，可以直接選取有資質(zhì)的公司或個(gè)人提供的方案。
分享本人的成果：體重自大學(xué)畢業(yè)至現(xiàn)在的十幾年間波動(dòng)范圍控制在 6 公斤，作為曾經(jīng)的「手無縛雞之力」人士，（曾）可以做到每天 90 個(gè)標(biāo)準(zhǔn)俯臥撐，每組做 30 個(gè)，中間間隔休息幾分鐘。不過，鍛煉這件事，貴在堅(jiān)持，如果停頓一段時(shí)間，成果還會(huì)原樣還回去……
這里推薦一下平時(shí)收集的內(nèi)容，方便需要的朋友參考：
膳食營養(yǎng)：微博 @營養(yǎng)師顧中一 內(nèi)容全面實(shí)用，輸出穩(wěn)定的營養(yǎng)師大 V（居然還是大齡青年心目中的女神高圓圓御用營養(yǎng)師），同時(shí)還是一位數(shù)碼產(chǎn)品玩家。
醫(yī)藥健康：默沙東診療手冊(cè)（網(wǎng)頁版或手機(jī) App），可以查詢各種癥狀及藥品的權(quán)威信息。
綜合健身：主題：找到適合自己的健身方式。參考文章（來自少數(shù)派專業(yè)的作者們）：
偏胖人群：主題：減脂。參考文章：
偏瘦人群：主題：增肌。參考文章：不再當(dāng)瘦猴——軟件工程師 1 年的增肌經(jīng)歷
我們常常說要獨(dú)立思考，市面上也有極大豐富的思維訓(xùn)練類讀物，內(nèi)容良莠不齊。我讀書少，自然沒有全部看過，但通過實(shí)踐也總結(jié)出了個(gè)人認(rèn)為必備的幾項(xiàng)思考能力（名字是自己起的，如有雷同實(shí)屬巧合）：
思辨力：了解事物真相必備的能力，包括邏輯思考和批判性思考；
解決問題的能力：運(yùn)用多元思維模型找到解決方案；
決策力：運(yùn)用系統(tǒng)思考的方法在動(dòng)態(tài)變化的環(huán)境中找到趨勢(shì)和杠桿解。
隨著時(shí)代的發(fā)展，各種騙術(shù)、廣告也在不斷升級(jí)，這些“坑”也變得更加隱蔽、邊界更加模糊，與有用的信息混雜在一起，難以辨別。就算沒有遇到騙子，以當(dāng)今營銷人的水平，極易導(dǎo)致自己過早或過量的購買非必需品，說不定還會(huì)反過來感謝他們介紹給自己「這么好」的產(chǎn)品。
而邏輯思考和批判性思維能夠讓我們保持理性，避免虛假或低質(zhì)量信息的騷擾。邏輯思考訓(xùn)練，推薦閱讀《邏輯的力量》，與教科書相比，它更側(cè)重于如何運(yùn)用。對(duì)于掌握批判性思維能力，極力推薦閱讀《學(xué)會(huì)提問》（原書第 10 版），一本足矣，提出好的問題，比得到答案更重要，當(dāng)年在省圖花了一個(gè)周末的時(shí)間抱著這本小書（當(dāng)時(shí)還是原書第 7 版）一氣讀完，收獲很多。
說起思維模型，相信很多人都會(huì)想到查理·芒格，比較流行的書籍是收集了查理·芒格公開演講內(nèi)容的《窮查理寶典》，里面包含了經(jīng)典的二十多個(gè)的思維模型7
個(gè)人理解這其實(shí)是披著思維模型外衣的「知識(shí)管理」用法，用一個(gè)個(gè)最佳實(shí)踐指導(dǎo)我們解決問題。建議延伸閱讀成甲的《好好思考》，其多元思維模型的核心是將各種具體問題抽象出通用的「基本問題」，借助不同行業(yè)解決問題的思路（思維模式），洞見事物的相似性并將得到的「跨界」知識(shí)納入結(jié)構(gòu)化的框架中以供使用。
個(gè)人理解的系統(tǒng)思考，是以「整體」的視角看待問題，幫助你在動(dòng)態(tài)環(huán)境下做出決策。彼得·圣吉的《第五項(xiàng)修煉》，丹尼斯·舍伍德的《系統(tǒng)思考》以及譯者邱昭良博士的《系統(tǒng)思考實(shí)踐篇》等著作是入門首選。
在學(xué)習(xí)系統(tǒng)思考的同時(shí)，建議配合使用相應(yīng)的軟件。Vensim PLE 是著名的系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)模擬軟件的個(gè)人學(xué)習(xí)版，界面簡陋但實(shí)用，可應(yīng)用在系統(tǒng)思考實(shí)戰(zhàn)中繪制各種「回路」，幫助找到杠桿點(diǎn)，以供決策參考。溫馨提示：不要看到「系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)」就覺得高（難）大（入）上（門），實(shí)際配合系統(tǒng)思考方法使用起來非常簡單，下圖就是我在初學(xué)系統(tǒng)思考時(shí)做出的嘗試：
再來看當(dāng)時(shí)做的稍微復(fù)雜的圖（年代久遠(yuǎn)難免有錯(cuò)漏，請(qǐng)見諒）：
是不是相對(duì)來說，更加容易找到關(guān)鍵點(diǎn)？
自律即自由，有了良好的自我管理能力，才能夠享受真正的自由。個(gè)人理解的自律，是指一個(gè)人在某個(gè)階段有著強(qiáng)烈的動(dòng)機(jī)去做一件事，自律就會(huì)自然形成，所以，請(qǐng)為自己設(shè)定偉大又合適的目標(biāo)吧！
當(dāng)然，方法還是要有的，具體可以參考《自控力》、《精力管理》這兩本書。前者教給你科學(xué)地鍛煉自己自控力的方法，后者通過糾正生活作息方式幫助你合理分配和保持自己寶貴的精力，還可以進(jìn)一步閱讀《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》（現(xiàn)在能買到的基本是重新包裝漲價(jià)后的版本）。
為什么我們必須掌握一定的知識(shí)管理技能呢？
因?yàn)?，知識(shí)就是力量（笑）。當(dāng)你遇到信息焦慮，學(xué)習(xí)效率低下，學(xué)過就忘，不會(huì)舉一反三，高分低能等狀況時(shí)，你會(huì)渴望問題得到解決，知識(shí)管理就是那把鑰匙。而且，更重要的是，掌握知識(shí)管理技能，你能「持續(xù)地」節(jié)約大把的時(shí)間——這不正是效率的關(guān)鍵一環(huán)么？
知識(shí)管理分為企業(yè)知識(shí)管理和個(gè)人知識(shí)管理，在這里，只談個(gè)人知識(shí)管理。首先分享一組比較容易令人迷惑的概念：「數(shù)據(jù)」「信息」「知識(shí)」。
數(shù)據(jù)：數(shù)字的字面意思，單純數(shù)據(jù)不能表達(dá)意義；
信息：信息賦予了數(shù)據(jù)環(huán)境；
知識(shí)：經(jīng)過實(shí)踐證明的、可以用來決策和行動(dòng)的信息；
它們?nèi)咧g的關(guān)系可以這么理解：沒有信息，知識(shí)就無法發(fā)揮作用；沒有知識(shí)參與判斷，信息毫無作用；數(shù)據(jù)和信息相比知識(shí)而言，獲取方式較簡單。
在這里就不繼續(xù)展開了，感興趣的朋友可以從《你的知識(shí)需要管理》這本書入門。
關(guān)于信息管理，建議學(xué)習(xí)少數(shù)派的付費(fèi)課程《高效信息管理術(shù)》（盲推，單看目錄和試讀就知道是一套好材料），慚愧如我，自己做了那么多年知識(shí)管理工作都沒寫出一套完整的內(nèi)容來。
工作與生活構(gòu)成了大部分人的人生，工作中的效率也不容忽視。團(tuán)隊(duì)工作效率與個(gè)人效率有著諸多不同，下面就以一個(gè)小型團(tuán)隊(duì)為例，簡要介紹如何提高工作中的效率。
打造高效團(tuán)隊(duì)有兩個(gè)必要條件，個(gè)人精進(jìn)與團(tuán)隊(duì)支持。個(gè)人精進(jìn)是指團(tuán)隊(duì)成員能力要與團(tuán)隊(duì)需求相匹配；團(tuán)隊(duì)支持是指管理者要為團(tuán)隊(duì)提供必要的支持，包括：
團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理：團(tuán)隊(duì)如果沒有一致的目標(biāo)，不可能高效運(yùn)行。除了將公司目標(biāo)逐級(jí)降維到個(gè)人層面外，還需要抓核心成員，主要流程是調(diào)整好個(gè)人狀態(tài) --> 通過啟發(fā)式問題盤活思路 --> 重視總結(jié)對(duì)照與目標(biāo)間的差異 --> 經(jīng)常復(fù)盤。
員工激勵(lì)：參考雙因素理論中的「激勵(lì)」因素，認(rèn)可員工的成就，提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，放權(quán)給員工使其在責(zé)任中成長等；
制定工作規(guī)則：統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)溝通的渠道，明確成果要求的標(biāo)準(zhǔn)等；例如，很多公司都會(huì)使用釘釘進(jìn)行內(nèi)部溝通，但如果非通知/「簽收」類的一般信息都在大群中發(fā)出，就會(huì)有無數(shù)個(gè)「好的」刷屏，干擾正常工作中的同事，因此，團(tuán)隊(duì)管理者有必要設(shè)定完善的溝通規(guī)則，減少即時(shí)通訊軟件的干擾。
舉一個(gè)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的小例子：每當(dāng)年終總結(jié)時(shí)，我都會(huì)組織小伙伴們分頭總結(jié)各自擔(dān)負(fù)工作中的得失，并在總結(jié)會(huì)中分享交流。會(huì)后整合團(tuán)隊(duì)成員工作總結(jié)中的改進(jìn)點(diǎn)和需求建議，形成團(tuán)隊(duì)新一年度待辦事項(xiàng)清單并張貼在醒目位置，落實(shí)完成一項(xiàng)劃掉一項(xiàng)，直至清空。這樣可以使上一年度的總結(jié)發(fā)揮其最大價(jià)值，最終應(yīng)用到新年度工作改進(jìn)中。
結(jié)束一天的工作回到家中，我們都希望能夠做自己想做的事，比如追劇、游戲、折騰軟件（其實(shí)是我），同時(shí)還需要陪伴家人孩子。
父母想要自由時(shí)間，孩子「需要」自主時(shí)間成長。那么，作為父母如何增加自己的自由時(shí)間呢？推給另一半或者老人？那是不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。
兩歲多的女兒每天都會(huì)纏著我，講故事、擺積木、跳舞、騎馬（我）、看電視、玩想象力游戲，我找來很多育兒書想要教育女兒學(xué)會(huì)自己玩，后來終于明白，作為新手父母的我們才是應(yīng)該「被教育」的對(duì)象。我們總是要求孩子有責(zé)任心、能自理、會(huì)學(xué)習(xí)，不想讓孩子養(yǎng)成壞習(xí)慣，但這些界線和分寸在我們身上體現(xiàn)了嗎？想為孩子立界線，需要我們自己先有界線。
界線就是知道哪些是自己的責(zé)任，哪些是別人的責(zé)任。
陪伴孩子的過程，不應(yīng)該是把時(shí)間花費(fèi)在「孩子不聽話」「沒禮貌」等表面問題上，而應(yīng)關(guān)注涉及責(zé)任感、專注力等關(guān)鍵問題上。雖然在實(shí)踐初期會(huì)比做到「哄孩子睡覺」「哭立停」更難更繁瑣，但卻是值得的，一段時(shí)間以后，你就會(huì)感受到界線的魅力，屆時(shí)你的「?jìng)闻惆椤箷r(shí)間將會(huì)減少，孩子也會(huì)擁有更多自主的時(shí)間用來實(shí)踐他的探索、學(xué)習(xí)。
擴(kuò)展閱讀：亨利·克勞德和約翰·湯森德合著的《過猶不及》和《為孩子立界線》。
以上是改善「效率」的思路和方法，接下來，我們看一個(gè)「年度計(jì)劃落實(shí)到每日行動(dòng)」的具體例子，其中，每日計(jì)劃主要借鑒了鄒鑫在《只管去做》中提出的「4D 工作法」<sup sup-id="1583222553414" data-title="由鄒鑫（鄒小強(qiáng)）在《只管去做》中提出的制定每日計(jì)劃的方法，與四象限法類似，「4D」具體為：Do it now（立即去做），Delay it（計(jì)劃去做），Delegate it（授權(quán)去做），Don" t="" do="" it（盡量別做）。'="">8
希望我們都不會(huì)遇到這種「套娃計(jì)劃」：
2020 年計(jì)劃中有 2019 年未完成的本打算在 2018 年完成的事情。
個(gè)人認(rèn)為關(guān)鍵因素就是要把年度計(jì)劃這種宏觀的大計(jì)劃，落實(shí)到每日這種具體的時(shí)間單位中去。制定完成年度計(jì)劃后，需要將其分解為「項(xiàng)目」或「習(xí)慣」，最終細(xì)化成一步步行動(dòng)。也就是說，每日計(jì)劃中待辦事項(xiàng)的來源就是從年度計(jì)劃中分解的項(xiàng)目或習(xí)慣，以及后續(xù)臨時(shí)添加的任務(wù)。
需要注意的是：每日計(jì)劃中有且只有可控的變化，這樣才能解放我們的大腦。
項(xiàng)目：有明確截止時(shí)間和目標(biāo)的事項(xiàng)的集合；
習(xí)慣：你準(zhǔn)備要改變（養(yǎng)成或去掉）的固定的行為模式；
可控的變化：通過做一些事情可避免發(fā)生；
不可控的變化：無論做什么都避免不了，比如臨時(shí)通知開會(huì)。
假設(shè)我們用一張紙來做每日計(jì)劃，應(yīng)該是下圖這樣：左側(cè)是固定的日程，右側(cè)有四個(gè)區(qū)域，分別放著今天必須完成的任務(wù)、計(jì)劃去做的任務(wù)、委派給他人做的事和盡量不做的事。其中，藍(lán)色字體的任務(wù)是從我的年度計(jì)劃中分解下來的。通過這張計(jì)劃，我們可以非常直觀地看到當(dāng)天有哪些空閑時(shí)段，以及今天必須要完成的任務(wù)，還能看到類似「寫作」這種項(xiàng)目的具體分解任務(wù)，避免因沒有頭緒而放棄去做的情況。
紙質(zhì)的計(jì)劃雖好，但也有著諸多弊端，在無紙化辦公的大趨勢(shì)下，我們有必要采用數(shù)字化的方式實(shí)現(xiàn)「年度計(jì)劃-->每日計(jì)劃」的過程。本文以 Things 為例：
首先將新一年的目標(biāo)歸類，作為 Area 放入 Things，由年度計(jì)劃分解出的項(xiàng)目或習(xí)慣分別放入歸屬的 Area，并在空閑時(shí)間逐步分解為可以執(zhí)行的動(dòng)作。
有具體截止時(shí)間的內(nèi)容放入系統(tǒng)自帶日歷，Things 可自動(dòng)調(diào)取日程信息并與計(jì)劃今天要做（標(biāo)星）的任務(wù)放在一個(gè)視圖中（和紙質(zhì)的每日計(jì)劃如出一轍）。
然后通過對(duì)任務(wù)添加不同的標(biāo)簽，注明該任務(wù)是授權(quán)/跟進(jìn)他人，便于快速定位以某人為主的項(xiàng)目。添加習(xí)慣標(biāo)簽表明這個(gè)是循環(huán)任務(wù)，直到養(yǎng)成習(xí)慣為止等等。
最后，按周期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)和復(fù)盤，將結(jié)果歸檔至 DEVONthink，完成整個(gè)閉環(huán)。
一定有對(duì)具體效率工具感興趣的朋友，在這里我想說的是：效率工具是為提升效率服務(wù)的，該選擇哪個(gè)完全取決于「當(dāng)前」的需求和環(huán)境，也就是說，工具一般都會(huì)常用常新。下圖是目前我主要使用的效率相關(guān)的工具軟件，供參考。
這不是全部，我在寫作的過程中一直刻意控制篇幅，避免啰嗦，刪刪寫寫，終于在截稿前提交了，心里一塊大石落地。對(duì)自己也是一次全新的反思，翻閱資料重看筆記，勾起了多少陳年舊事。
這也不是終點(diǎn)，寫完了不代表掌握了，通過這次梳理，我又添加了更多的待辦事項(xiàng)，重新開始一段異常艱辛之路。畢竟本人才疏學(xué)淺，文中可能會(huì)有諸多錯(cuò)漏，歡迎指出，也希望本文能夠幫到你，謝謝！
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