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避坑指南|借條、欠條、收條的區(qū)別&注意事項(附模板)

“借條”、“欠條”以及“收條”,雖然只是“一字之差”,但卻分別代表著不同的含義,并有著不同的用途(適用范圍)。如果使用不當,則可能會為日后埋下法律風險的隱患。

本文從如何區(qū)分“借條”、“欠條”、“收條”入手,圍繞如何規(guī)避法律風險,逐一探討三種“書面憑證”的“書寫規(guī)范”,以及在實務中的“注意事項”。

一、關(guān)于“借條”、“欠條”、“收條”的“對比”

(一)相關(guān)概念

“借條”,又稱“借據(jù)”(或“打條子”),通常是指在借用別人金錢(或財物)時所立的“字據(jù)”,由借用人(通常為借款人)向出借人單方出具,用以表明在雙方之間存在一定的“債權(quán)債務”關(guān)系。

“欠條”,是指因欠別人金錢(或財物)所立的“字據(jù)”,通常被認為是一種“結(jié)算憑證”,由債務人向債權(quán)人單方出具,用以確認當事人之間的“未嘗債務”。

“收條”,又稱“收據(jù)”,是指在收到金錢(或財物)后寫給對方的“字據(jù)”,由接收人向支付者(送交者)單方出具,用以確認相關(guān)金錢(或財物)“確已收到”。

(二)相關(guān)區(qū)別

1、產(chǎn)生原因不同

(1)“借條”---基于“借貸關(guān)系”的發(fā)生

“借條”作為一種借貸憑證,是因“借貸關(guān)系”的發(fā)生而產(chǎn)生,即“借條”的出具應當以“借貸事實”的存在為前提。

(2)“欠條”---對尚存“未嘗債務”的確認

“欠條”作為當事人之間的一種“結(jié)算憑證”,通常認為是“債務人”對“未嘗債務”的確認。當然,如果經(jīng)過債權(quán)人的確認,“欠條”應屬于當事人就雙方(或多方)的“債權(quán)債務關(guān)系”,以及對債務的清償時間、清償方式等事宜,再次(或重新)達成合意。

(3)“收條”---對收到金錢(或財物)的確認

“收條”只是為了確認對方已經(jīng)完成交付。比如“借款人”收到“借款”后向“出借人”出具“收條”,以及“債權(quán)人”收到“還款”后向“債務人”出具“收條”,目的都一樣,即為了確認交付的完成。


2
、基礎法律關(guān)系不同

(1)“借條”對應的法律關(guān)系具有“唯一性”

通常情況下,“借條”僅限由“借款人”向“出借人”出具的用以記載(和證明)彼此之間存在借貸關(guān)系的憑證。因此,“借條”對應的法律關(guān)系也比較單一,只有“借貸法律關(guān)系”一種。

(2)“欠條”對應的法律關(guān)系具有“多樣性”

“欠條”通常用于對過往經(jīng)濟往來(或侵權(quán)行為)的結(jié)算,所涉“法律行為”(或“事實行為”)并不固定,既可能是單一的,也可能是復合的。因此,“欠條”所對應的“法律關(guān)系”具有“多樣性”,比如可以是“買賣法律關(guān)系”、“借貸法律關(guān)系”、“擔保法律關(guān)系”、“人身損害賠償法律關(guān)系”等法律關(guān)系中的“一種”“幾種”。

(3)“收條”對應的法律關(guān)系需涉及“給付義務”

“收條”旨在確認相對方已經(jīng)實際履行法律規(guī)定的合同約定的給付義務”,對于給付的原因,以及給付的法律后果,似乎都沒有特別的要求限制。因此,“收條”所對應的法律關(guān)系不僅具有“多樣性”的特點,而且還需涉及“給付義務”。

3、舉證責任不同

(1)“借條”持有人的證明責任

根據(jù)法律的規(guī)定,自然人之間的“借款合同”,自“貸款人”提供借款時成立。換言之,自然人之間進行借款,需要“出借人”向“借款人”交付借款(實際履行了提供借款的義務),否則雙方的“借款合同”就不成立,“出借人”也無權(quán)向“借款人”主張債權(quán)。

因此,“借條”持有人在主張債權(quán)時,特別是當“借條”出具人否認已收到借款的情況下,需要舉證證明已經(jīng)向“借款人”實際交付了相應的款項,否則相應的主張將很難得到法律的支持。

【注意】

●證明交付款項的證據(jù)可以是:“銀行流水”、“收據(jù)”、“證人證言”、“電子數(shù)據(jù)”、“影音資料”等,通常達到“高度蓋然性”標準即可得到法院的采信。

(2)“欠條”持有人的證明責任

由于“欠條”只是一種結(jié)算憑證,其產(chǎn)生的原因有很多(甚至會涉及到多種不同的基礎法律關(guān)系)。因此,為了查清事實真相,特別是在“欠條”出具人不予認可(或有相反證據(jù))的情況下,法院通常都會要求“欠條”持有人提供能夠證明基礎法律關(guān)系的證據(jù)。也就是說,如果“欠條”持有人所提供的證據(jù)無法達到相應的證明標準,將需承擔敗訴的不利后果。

【注意】

    ●“欠條”的不僅僅只能用于“結(jié)算”,用好了還可以起到完善證據(jù)、夯實證據(jù)的作用。

(3)“收條”持有人的證明責任

“收條”雖然能夠證明“收條”出具人已經(jīng)收到金錢(或財物)的事實,卻無法作為“債權(quán)債務關(guān)系”存在的直接憑證。因此,如果“收條”持有人要想主張“債權(quán)”,則需對相關(guān)“法律關(guān)系”的存在另行舉證予以證明。

比如,“收條”持有人主張“借貸法律關(guān)系”,則需要能夠證明雙方當事人之間確實存在“借貸”合意,而且“收條”所載內(nèi)容正是對“借貸”合意的履行(交付)。

當然,如果“收條”出具人相反證據(jù)可以證明“收條”所載內(nèi)容應屬于其他法律關(guān)系的,則“收條”持有人仍需進一步舉證。

4、訴訟時效的期間不同

由于“收條”不屬于“債權(quán)債務關(guān)系”的直接憑證,因此通常不會存在“訴訟時效”的問題。接下來我們就著重探討一下“借條”和“欠條”所涉訴訟時效的問題。

(1)約定還款期限的情況

根據(jù)法律規(guī)定,“借條”和“欠條”的訴訟時效期間均應從“還款期限”屆滿的次日開始計算。

【注意】

●訴訟時效期間為3年。

義務人同意履行義務屬于“訴訟時效中斷”的情形,因此,原訴訟時效因“欠條”的出具而中斷,并從新的“還款期限”屆滿重新起算。

(2)未約定還款期限的情況

如果是“借條”,則訴訟時效應從“出借人”催告時所指定還款日的次日起開始計算。

如果是“欠條”,則訴訟時效應從“欠條”的出具之日的次日起開始計算。

【注意】

●最長的訴訟時效為20年自權(quán)利受到損害之日起20年),即未約定還款期限的“借條”持有人主張債權(quán)的訴訟時效最長可以為20年。

●根據(jù)法律規(guī)定,對借款期限沒有約定的(即對還款時間沒有約定),“出借人”( “貸款人”)可以催告“借款人”在合理期限內(nèi)返還。

二、關(guān)于“借條”、“欠條”、“收條”的“書寫規(guī)范”

(一)“借條”的基本要素

一張內(nèi)容完備的“借條”的應包括以下內(nèi)容:

☆主體信息(當事人信息):“借款人”和“出借人”(“貸款人”)的姓名、身份證號、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址等信息;

☆借款信息:借款金額、明確幣種、借款用途、借款期限(還款時間)、利息約定等;

☆違約責任:違約金及其他責任承擔;

☆擔保:擔保類型(抵押需登記、質(zhì)押需交付)、擔保范圍、保證人身份信息、保證方式(連帶保證、一般保證);

☆證明人:證明人身份信息;

☆簽字:各方當事人簽寫名字并捺印、寫明時間。

(二)“欠條”的基本要素

“欠條”除了具備“借條”的相關(guān)內(nèi)容(“主體信息”根據(jù)“基礎法律關(guān)系”進行調(diào)整,“借款信息”根據(jù)“基礎法律關(guān)系”的不同進行取舍),還應當包括:

☆欠付標的信息:欠付資金或物品的原因、資金金額、物品名稱(數(shù)量,及有具體指向或標識的相關(guān))、歸還的方式、歸還的時間等。

(三)“收條”的基本要素

“收條”應包括如下內(nèi)容:

☆主體信息(當事人信息):經(jīng)手人(收款人、收貨人)、付款人(交貨人);

☆收款信息(收貨信息):收款金額、收貨數(shù)量、貨物品名、貨物商標、貨物質(zhì)量等;

☆簽字:經(jīng)手人簽寫名字并捺印、寫明時間。

三、關(guān)于“借條”、“欠條”、“收條”的“注意事項”

(一)注意“代簽”

    應當面書寫,避免出自他人之手(即對方找人代簽)。

(二)注意“混用”或“錯用”

    要求對方按照實際情況書寫,避免“混用”或“錯用”(比如將“欠條”寫成“借條”,或者將“借條”寫成“收條”),為日后主張權(quán)利帶來不必要的麻煩。

(三)所簽名字與身份證上的名字一致

要求對方寫身份證上的全名,避免以小名、外號、昵稱等代替真名,為了保險起見,還應當要求對方提供身份證復印件一份。

【注意】

謹記:毛蛋兒、二狗子、李大叔這些寫法可能都是坑

(三)“大小寫”的使用

    借款的數(shù)額(及其他重要的數(shù)字)用大小寫同時注明,且大小寫務必書寫一致

(四)表達應明確、具體、沒有歧義

     要求在完整的紙張上書寫、字跡清晰、內(nèi)容明確具體。

【舉例說明】

       “還欠款……”,可以理解為“歸還[huán]欠款……”,也可以理解為“尚欠(還[hái]欠)……”。因此完全可以用“已歸還”、“尚欠”這樣的方式進行表達,以避免歧義。

(五)小心“消失筆”

    可以自備簽字筆,小心對方使用“消失筆”,具體原因“你懂的”。

(六)由夫妻共同簽字確認

    為了方便日后維權(quán),在對方出具“借條”或“欠條”時,可以要求夫妻雙方簽字確認。

四、總結(jié)

首先,應清楚“借條”、“欠條”、“收條”每種憑證的用途(適用范圍),根據(jù)實際情況,要求對方提供合適的類型。

其次,應注意從整體到細節(jié)進行審查,不僅要內(nèi)容完整、清楚、明確、具體,還要確保書寫規(guī)范、字跡清晰。

另外,本文只是針對常規(guī)情況,根據(jù)自己的理解進行一些分析和說明,難免會掛一漏萬。而且在現(xiàn)實當中,往往為了實現(xiàn)不同的目的,經(jīng)常需要對具體內(nèi)容進行必要的調(diào)整,比如在要求對方寫“欠條”時,如果原債權(quán)的證據(jù)有待補充或完善,就可以通過調(diào)整“欠條”的相關(guān)內(nèi)容一并予以實現(xiàn)。

因此,為了能夠更好地維護自己的合法利益(并避免入坑),如遇法律問題,請及時向法律專業(yè)人士尋求幫助,“把專業(yè)的事交給專業(yè)的人去做”。

以上,就是關(guān)于“借條”、“欠條”、“收條”的相關(guān)內(nèi)容。


【法律規(guī)定】

一、《民法典》

第一百五十七條民事法律行為無效、被撤銷或者確定不發(fā)生效力后,行為人因該行為取得的財產(chǎn),應當予以返還;不能返還或者沒有必要返還的,應當折價補償。有過錯的一方應當賠償對方由此所受到的損失;各方都有過錯的,應當各自承擔相應的責任。法律另有規(guī)定的,依照其規(guī)定。

第一百八十八條 向人民法院請求保護民事權(quán)利的訴訟時效期間為三年。法律另有規(guī)定的,依照其規(guī)定。

  訴訟時效期間自權(quán)利人知道或者應當知道權(quán)利受到損害以及義務人之日起計算。法律另有規(guī)定的,依照其規(guī)定。但是,自權(quán)利受到損害之日起超過二十年的,人民法院不予保護,有特殊情況的,人民法院可以根據(jù)權(quán)利人的申請決定延長。

第一百八十九條 當事人約定同一債務分期履行的,訴訟時效期間自最后一期履行期限屆滿之日起計算。

第一百九十五條 有下列情形之一的,訴訟時效中斷,從中斷、有關(guān)程序終結(jié)時起,訴訟時效期間重新計算:

 ?。ㄒ唬?quán)利人向義務人提出履行請求;

 ?。ǘ┝x務人同意履行義務;

  (三)權(quán)利人提起訴訟或者申請仲裁;

  (四)與提起訴訟或者申請仲裁具有同等效力的其他情形。

第六百六十七條 借款合同是借款人向貸款人借款,到期返還借款并支付利息的合同。

第六百六十八條 借款合同應當采用書面形式,但是自然人之間借款另有約定的除外。

借款合同的內(nèi)容一般包括借款種類、幣種、用途、數(shù)額、利率、期限和還款方式等條款。

第六百六十九條 訂立借款合同,借款人應當按照貸款人的要求提供與借款有關(guān)的業(yè)務活動和財務狀況的真實情況。

第六百七十條 借款的利息不得預先在本金中扣除。利息預先在本金中扣除的,應當按照實際借款數(shù)額返還借款并計算利息。

第六百七十一條 貸款人未按照約定的日期、數(shù)額提供借款,造成借款人損失的,應當賠償損失。

借款人未按照約定的日期、數(shù)額收取借款的,應當按照約定的日期、數(shù)額支付利息。

第六百七十二條 貸款人按照約定可以檢查、監(jiān)督借款的使用情況。借款人應當按照約定向貸款人定期提供有關(guān)財務會計報表或者其他資料。

第六百七十三條 借款人未按照約定的借款用途使用借款的,貸款人可以停止發(fā)放借款、提前收回借款或者解除合同。

第六百七十四條 借款人應當按照約定的期限支付利息。對支付利息的期限沒有約定或者約定不明確,依據(jù)本法第五百一十條的規(guī)定仍不能確定,借款期間不滿一年的,應當在返還借款時一并支付;借款期間一年以上的,應當在每屆滿一年時支付,剩余期間不滿一年的,應當在返還借款時一并支付。

第六百七十五條 借款人應當按照約定的期限返還借款。對借款期限沒有約定或者約定不明確,依據(jù)本法第五百一十條的規(guī)定仍不能確定的,借款人可以隨時返還;貸款人可以催告借款人在合理期限內(nèi)返還。

第六百七十六條 借款人未按照約定的期限返還借款的,應當按照約定或者國家有關(guān)規(guī)定支付逾期利息。

第六百七十七條 借款人提前返還借款的,除當事人另有約定外,應當按照實際借款的期間計算利息。

第六百七十八條 借款人可以在還款期限屆滿前向貸款人申請展期;貸款人同意的,可以展期。

第六百七十九條 自然人之間的借款合同,自貸款人提供借款時成立。

第六百八十條 禁止高利放貸,借款的利率不得違反國家有關(guān)規(guī)定。

借款合同對支付利息沒有約定的,視為沒有利息。

借款合同對支付利息約定不明確,當事人不能達成補充協(xié)議的,按照當?shù)鼗蛘弋斒氯说慕灰追绞?、交易習慣、市場利率等因素確定利息;自然人之間借款的,視為沒有利息。

二、《民事訴訟法》

第六十七條 當事人對自己提出的主張,有責任提供證據(jù)。

當事人及其訴訟代理人因客觀原因不能自行收集的證據(jù),或者人民法院認為審理案件需要的證據(jù),人民法院應當調(diào)查收集。

人民法院應當按照法定程序,全面地、客觀地審查核實證據(jù)。

三、《最高人民法院關(guān)于審理民間借貸案件適用法律若干問題的規(guī)定(2020第二次修正)》

第二條 出借人向人民法院提起民間借貸訴訟時,應當提供借據(jù)、收據(jù)、欠條等債權(quán)憑證以及其他能夠證明借貸法律關(guān)系存在的證據(jù)。

當事人持有的借據(jù)、收據(jù)、欠條等債權(quán)憑證沒有載明債權(quán)人,持有債權(quán)憑證的當事人提起民間借貸訴訟的,人民法院應予受理。被告對原告的債權(quán)人資格提出有事實依據(jù)的抗辯,人民法院經(jīng)審查認為原告不具有債權(quán)人資格的,裁定駁回起訴。

第九條 自然人之間的借款合同具有下列情形之一的,可以視為合同成立:

(一)以現(xiàn)金支付的,自借款人收到借款時;

(二)以銀行轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上電子匯款等形式支付的,自資金到達借款人賬戶時;

(三)以票據(jù)交付的,自借款人依法取得票據(jù)權(quán)利時;

(四)出借人將特定資金賬戶支配權(quán)授權(quán)給借款人的,自借款人取得對該賬戶實際支配權(quán)時;

(五)出借人以與借款人約定的其他方式提供借款并實際履行完成時。

第十三條 具有下列情形之一的,人民法院應當認定民間借貸合同無效:

(一)套取金融機構(gòu)貸款轉(zhuǎn)貸的;

(二)以向其他營利法人借貸、向本單位職工集資,或者以向公眾非法吸收存款等方式取得的資金轉(zhuǎn)貸的;

(三)未依法取得放貸資格的出借人,以營利為目的向社會不特定對象提供借款的;

(四)出借人事先知道或者應當知道借款人借款用于違法犯罪活動仍然提供借款的;

(五)違反法律、行政法規(guī)強制性規(guī)定的;

(六)違背公序良俗的。

第十四條 原告以借據(jù)、收據(jù)、欠條等債權(quán)憑證為依據(jù)提起民間借貸訴訟,被告依據(jù)基礎法律關(guān)系提出抗辯或者反訴,并提供證據(jù)證明債權(quán)糾紛非民間借貸行為引起的,人民法院應當依據(jù)查明的案件事實,按照基礎法律關(guān)系審理。

當事人通過調(diào)解、和解或者清算達成的債權(quán)債務協(xié)議,不適用前款規(guī)定。

第十五條 原告僅依據(jù)借據(jù)、收據(jù)、欠條等債權(quán)憑證提起民間借貸訴訟,被告抗辯已經(jīng)償還借款的,被告應當對其主張?zhí)峁┳C據(jù)證明。被告提供相應證據(jù)證明其主張后,原告仍應就借貸關(guān)系的存續(xù)承擔舉證責任。

被告抗辯借貸行為尚未實際發(fā)生并能作出合理說明的,人民法院應當結(jié)合借貸金額、款項交付、當事人的經(jīng)濟能力、當?shù)鼗蛘弋斒氯酥g的交易方式、交易習慣、當事人財產(chǎn)變動情況以及證人證言等事實和因素,綜合判斷查證借貸事實是否發(fā)生。

第十六條 原告僅依據(jù)金融機構(gòu)的轉(zhuǎn)賬憑證提起民間借貸訴訟,被告抗辯轉(zhuǎn)賬系償還雙方之前借款或者其他債務的,被告應當對其主張?zhí)峁┳C據(jù)證明。被告提供相應證據(jù)證明其主張后,原告仍應就借貸關(guān)系的成立承擔舉證責任。

四、《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定(2019修正)》

第二條 人民法院應當向當事人說明舉證的要求及法律后果,促使當事人在合理期限內(nèi)積極、全面、正確、誠實地完成舉證。

  當事人因客觀原因不能自行收集的證據(jù),可申請人民法院調(diào)查收集。

第七十二條 證人應當客觀陳述其親身感知的事實,作證時不得使用猜測、推斷或者評論性語言。

  證人作證前不得旁聽法庭審理,作證時不得以宣讀事先準備的書面材料的方式陳述證言。

證人言辭表達有障礙的,可以通過其他表達方式作證。

五、《最高人民法院關(guān)于適用<中華人民共和國民事訴訟法>的解釋(2022修正)》

第一百零八條 對負有舉證證明責任的當事人提供的證據(jù),人民法院經(jīng)審查并結(jié)合相關(guān)事實,確信待證事實的存在具有高度可能性的,應當認定該事實存在。

  對一方當事人為反駁負有舉證證明責任的當事人所主張事實而提供的證據(jù),人民法院經(jīng)審查并結(jié)合相關(guān)事實,認為待證事實真?zhèn)尾幻鞯?,應當認定該事實不存在。

法律對于待證事實所應達到的證明標準另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

第一百一十六條 視聽資料包括錄音資料和影像資料。

電子數(shù)據(jù)是指通過電子郵件、電子數(shù)據(jù)交換、網(wǎng)上聊天記錄、博客、微博客、手機短信、電子簽名、域名等形成或者存儲在電子介質(zhì)中的信息。

  存儲在電子介質(zhì)中的錄音資料和影像資料,適用電子數(shù)據(jù)的規(guī)定。

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