現(xiàn)在各種通訊工具和小程序都非常方便,隨時隨地都可以與上級和同事們進(jìn)行聯(lián)系。
但是我要提醒一句:
用微信向領(lǐng)導(dǎo)匯報或溝通的時候,一定要用文字,不要留語音。據(jù)我所知,多數(shù)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的都很不喜歡你用語音向他匯報工作。
為什么呢?
第一,聽不清。
有的時候,你發(fā)語音時周邊環(huán)境比較嘈雜,或者是領(lǐng)導(dǎo)所處環(huán)境比較嘈雜,你發(fā)的語音領(lǐng)導(dǎo)聽不清。
如果你說話有比較重的口音,或是口齒不清楚,在就更糟糕了,一旦聽錯了,聽擰了,南轅北轍,那就容易誤事。
第二,不方便。
有時候,領(lǐng)導(dǎo)正在開會發(fā)言、或是正在開車、正在與別人談話,等等,接聽語音不方便,你語音里說的一些事情不方便讓別人聽到,可是不打開聲音領(lǐng)導(dǎo)自己也聽不到,想回頭在聽吧,又怕事情緊急會耽誤事,很是尷尬。
第三,不清晰
很多情況下,你向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作時會出現(xiàn)一些數(shù)字、日期、報價、地點(diǎn)等等。如果是發(fā)文字,領(lǐng)導(dǎo)可以看得很清楚,重要的內(nèi)容可以被反復(fù)看,還可以拷貝、轉(zhuǎn)帖給別的領(lǐng)導(dǎo),而語音是做不到這一點(diǎn)的。
第四,邏輯性
很多人(包括我自己在內(nèi))表述事情的時候不一定很有邏輯性,想起一句說一句,內(nèi)容有點(diǎn)亂。而寫文字信息的時候,可以一邊思考一邊寫,表述不準(zhǔn)確的地方可以重新輸入,最后完成的信息就比較清晰,比較有邏輯性,領(lǐng)導(dǎo)看起來一目了然,會提高工作效率,減少誤解。
所以說,一定要記住了:向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,最好發(fā)文字,不要發(fā)語音。別讓領(lǐng)導(dǎo)不待見!
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