戰(zhàn)勝拖延癥
打破帕金森定律
你有沒有發(fā)現(xiàn)在大學(xué)時(shí)期,當(dāng)教授給我們布置的作業(yè)是在一個(gè)月后才截止的,你肯定就會(huì)等到最后一個(gè)星期,或是最后3天才開始趕工,并且在最后一刻才會(huì)把作業(yè)遞交上去。
明明有那么寬松的時(shí)間,為什么我們偏偏要作死,留到最后一刻才熬夜做完,而不是早早地就完成作業(yè)了呢?還有一個(gè)詭異的現(xiàn)象是,為什么到了最后一刻的時(shí)候,就會(huì)感覺自己的潛能被激發(fā)出來,可以在短時(shí)間內(nèi)完成需要一個(gè)月時(shí)間的作業(yè)呢?到底為什么會(huì)出現(xiàn)這一個(gè)情況呢?
這就是所謂的帕金森定律(Parkinson Law)。人類很容易陷入一個(gè)迷思,也就是只要給我的時(shí)間越多,我就能夠更完美地完成任務(wù)。但真相是,通常給我們的時(shí)間越充足,我們就越容易拖延。
就好像給你一天的時(shí)間去打掃房子,你肯定能夠在一天里面打掃干凈;但如果給你一個(gè)星期的時(shí)間,你肯定就不會(huì)馬上去打掃,而是留到第二天、第三天甚至是最后一天才會(huì)去做。那是因?yàn)槟阕约盒睦锴宄?,只不過是打掃房子嘛!我?guī)讉€(gè)小時(shí)就能夠完成了,還有一個(gè)星期時(shí)間呢,不是那么著急,先休息一下,去做其他事情,明天再開始做吧!
你知道嗎?關(guān)鍵就是“緊急”這兩個(gè)字!
一件事情如果對你不緊急,沒有火燒眉毛的話,一般情況下你是不會(huì)馬上行動(dòng)的。就好像名牌店里在舉辦優(yōu)惠活動(dòng)的時(shí)候,如果優(yōu)惠半價(jià)到下一個(gè)月,那么顧客肯定會(huì)覺得時(shí)間還很充足,先看看,不著急買,可是過后就忘了。但是名牌店也不是傻的,他們肯定說,限時(shí)優(yōu)惠只到今晚,錯(cuò)過了就沒有了。這就激發(fā)起了消費(fèi)者的“緊急按鈕”,讓他們的大腦覺得再不行動(dòng)就要錯(cuò)過了大好優(yōu)惠。于是就做出了沖動(dòng)購買的舉動(dòng)。
現(xiàn)在我們了解了人類是因?yàn)槠惹行?,又或者是緊急性才會(huì)開始行動(dòng)的。今天我們就來分享,怎樣可以把帕金森定律運(yùn)用在我們的日常生活中。
首先,第一個(gè)最直接粗暴的方法就是可以縮短你的截止日期。
比如你的老板給了你7天期限的任務(wù),但你把它縮短成3天的時(shí)間來完成。這個(gè)方法看起來有點(diǎn)難,你可能會(huì)有些抗拒,甚至懷疑自己是否能夠在那么短的時(shí)間完成。但請相信,永遠(yuǎn)不要低估自己的能力,當(dāng)你可以把期限縮短的時(shí)候,你會(huì)更快的感受到那一股急迫性,就會(huì)更容易的推動(dòng)你馬上行動(dòng),盡快地把任務(wù)完成,而不是拖到最后一分鐘。
那么,這么做有什么好處呢?
第一,你有緩沖的時(shí)間。
人的生活并不是一帆風(fēng)順的,有時(shí)候會(huì)發(fā)生一些突發(fā)狀況,會(huì)打破你的原有計(jì)劃。比如,車子在路上拋錨了,導(dǎo)致你遲到了,害你錯(cuò)過了面試或者是重要的會(huì)議。如果你拖到最后一刻才開始動(dòng)工的話,萬一一不小心生病了,你就肯定無法順利完成任務(wù)。只有提早開始行動(dòng),你才能確保自己在目標(biāo)期限內(nèi)完成任務(wù)。要是發(fā)生了什么壞事,你也還有緩沖的時(shí)間不至于把自己逼入絕境。
第二,養(yǎng)成高效習(xí)慣。
習(xí)慣是從日常生活中養(yǎng)成的。如果你總是最后一分鐘才開始行動(dòng)的話,就會(huì)養(yǎng)成拖延的壞習(xí)慣。相反的,我們越早行動(dòng),就越容易在期限內(nèi)完成任務(wù)。你也就會(huì)養(yǎng)成主動(dòng)積極的好習(xí)慣,而且別人也會(huì)更加信賴你。因?yàn)槟憧偸悄苷f到做到,自然而然地,無論是誰都會(huì)對你多一份尊敬。
第三:有改進(jìn)的時(shí)間。
如果你完成任務(wù)后,還剩下幾天的期限,那你就還有時(shí)間來檢查錯(cuò)誤,看看還有什么地方是可以繼續(xù)改進(jìn)的。而不是到了最后一刻才發(fā)現(xiàn)犯了致命的錯(cuò)誤,比如漏了一個(gè)重點(diǎn),到時(shí)候就肯定會(huì)懊惱慌張,只能夠硬著頭皮交“水貨”了。
如果任務(wù)過于龐大,或者復(fù)雜的話,我們也可以把大任務(wù)拆解成一個(gè)個(gè)小任務(wù)。俗話說萬事開頭難,如果你不把大任務(wù)拆開的話,就會(huì)覺得沒有動(dòng)力去做,這時(shí)候,拖延狀況就很容易泛濫。把大任務(wù)拆開成小任務(wù)之后,再縮短小任務(wù)的期限,就能確保自己更有動(dòng)力,也同時(shí)具備緊急性的心態(tài),高效地去完成一件又一件任務(wù)了。
最后總結(jié)一下,帕金森定律說的是,當(dāng)我們的任務(wù)期限越長,我們就會(huì)更傾向于把任務(wù)拖到最后一刻才去做,那么完成任務(wù)所需要的時(shí)間就會(huì)變得越來越長了。所以讓我們更早地完成任務(wù),我們可以縮短期限,增加緊迫感,把大任務(wù)拆分成小任務(wù),降低難度,推動(dòng)行動(dòng)。
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