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Excel公式中8個常見的錯誤值,了解它們,你的公式水平更上一層樓

Hello,大家好,在使用excel公式的時候,相信很多人都會遇到錯誤值,當(dāng)我們不明白錯誤值為什么出現(xiàn)的時候,很多人都會選擇重新將公式寫一遍,如果我們能清楚錯誤值出現(xiàn)的原因,就能快速定位到公式錯誤的位置然后改正,了解錯誤值出現(xiàn)的原因是我們提高excel公式水平必須掌握的知識點,今天跟大家分享8個excel中常見錯誤值出現(xiàn)的原因

一、##### 錯誤值

出現(xiàn)原因:當(dāng)列寬不夠?qū)?,不能夠顯示所有的數(shù)據(jù),或者單元格包含負(fù)的日期或時間

解決方法:當(dāng)單元格的列寬不夠?qū)挼臅r候,我們可以雙擊單元格右側(cè)單元格就會自動調(diào)整到最合適的列寬

當(dāng)單元格中有負(fù)的時間或者日期的時候,也會顯示這個錯誤值,出現(xiàn)這種情況一般都是我們將負(fù)數(shù)的格式設(shè)置為了日期或者時間的格式,對于這種情況我們就需要更改數(shù)據(jù)的格式為常規(guī)格式即可

二、#DIV/0! 錯誤值

出現(xiàn)原因::當(dāng)用一個數(shù)據(jù)除以0的時候就會顯示這個錯誤值,需要注意的是當(dāng)我們使用一個數(shù)除以一個空白的單元格的時候也會出現(xiàn)這個錯誤值,這是因為在加減乘除四則運算中空白單元格會默認(rèn)為0

解決方法:只需要將分母更改為不是0的數(shù)即可

三、#N/A 錯誤值

出現(xiàn)原因:當(dāng)某個值不適用于函數(shù)或公式時,就會顯示這個錯誤值,比如當(dāng)我們使用vlooku查找數(shù)據(jù),查找值在數(shù)據(jù)區(qū)域是沒有的就會返回這個錯誤值,就代表在這個數(shù)據(jù)區(qū)域中這個函數(shù)是不適用的,而在這里查找值就不適用于這個函數(shù)了

解決方法:#N/A這個函數(shù)出現(xiàn)的的情況很多,我們比較常見的就是在使用查找函數(shù)查找不到數(shù)據(jù)的時候就會返回這個錯誤值,大家可以參考vlookup函數(shù)錯誤值的處理來解決下,之前跟大家介紹過

四、#NAME? 錯誤值

出現(xiàn)原因:當(dāng)excel無法識別公式中的文本時,就會出現(xiàn)這個錯誤值,出現(xiàn)這個錯誤值很大的概率是我們在輸入函數(shù)名字的時候輸入了錯誤的名字,或者使用鏈接符號的時候文本未加雙引號

解決辦法:檢查函數(shù)名稱是否輸入錯誤,或者為文本字符串添加雙引號

五、#NULL! 錯誤值

出現(xiàn)原因:輸入的數(shù)據(jù)區(qū)域不是一個連續(xù)的數(shù)區(qū)域,比如在這里我們使用sum函數(shù)求和A1:C4與E4:G7 這兩個區(qū)域是不連續(xù)的,但是我們將其作為一個參數(shù)輸入到函數(shù)中,就會顯示這個錯誤值

解決方法:查找數(shù)據(jù)區(qū)域中是否輸入不連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域,如果有將其分開即可

六、#NUM! 錯誤值

公式中包含無效值,就會顯示這個錯誤,包含兩種情況,第一種情況:我們在公式中輸入的數(shù)據(jù)類型,或者數(shù)據(jù)格式不支持,第二種情況:我們啟用了公式的迭代計算,但是結(jié)算不到結(jié)果,比如在這里我們使用DATEDIF函數(shù)對日期求差值,在這里函數(shù)的順序弄反了就會出現(xiàn)這個錯誤值

解決方法:首先我們需要檢查輸入的數(shù)據(jù)格式是否正確,如果啟用了迭代計算,需要更改迭代次數(shù),這種情況遇到的很少,就不多做介紹了

七、#REF! 錯誤值

當(dāng)公式包含無效數(shù)值時就會顯示這個錯誤值,比如在這里我們將求和公式設(shè)置為:=SUM(A2,B2,C2),當(dāng)我們將公式刪除的時候就會顯示這個錯誤,因為在這里求和結(jié)果變?yōu)榱薱2單元格,excel不能計算它就會出現(xiàn)錯誤值

解決方法:最簡單的方法就是按ctrl+z撤銷刪除操作,在單元格中將數(shù)據(jù)刪除,而不是刪除整列

還有就是在引用數(shù)據(jù)的時候,盡量不要引用一個單元格,如果數(shù)據(jù)是連續(xù)的盡量引用一個數(shù)據(jù)區(qū)域,這樣的話當(dāng)我們刪除整列數(shù)據(jù)的時候,數(shù)據(jù)區(qū)域也會跟隨變化,就不會出現(xiàn)錯誤值了

八、#VALUE! 錯誤值.

出現(xiàn)原因:公式中包含有不同數(shù)據(jù)類型的數(shù)據(jù),比如我們用數(shù)字去和一個文本相加,就會顯示這個錯誤值

解決方法:更改數(shù)據(jù)的格式,使相同格式的數(shù)據(jù)進行計算

以上就是在excel中我們經(jīng)常遇到的,你遇到過多少個呢?通過這次學(xué)習(xí),你都弄明白了嗎?

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