所謂人力資源規(guī)劃，是人力資源管理中一個(gè)重要模塊，是預(yù)測(cè)組織未來(lái)人力資源需求并確定如何利用組織的現(xiàn)有人力資源能力來(lái)滿(mǎn)足這些要求的過(guò)程。規(guī)劃也是計(jì)劃，人力資源規(guī)劃作為企業(yè)進(jìn)行人力資源管理的開(kāi)端，對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源戰(zhàn)略舉足輕重。
俗話說(shuō)，未雨綢繆，做好人力資源規(guī)劃，可以幫助HR更順利高效的開(kāi)展工作。一份好的人力資源規(guī)劃，應(yīng)該充分把握規(guī)劃的充分性、必要性與合理性，而要做到這“三性"，就必須明確人力資源規(guī)劃的編制“原則、流程、核心、內(nèi)容要求和前奏"這五大要素。
要素一：人力資源規(guī)劃的編制原則——變化、保障和利益三位一體
1.充分考慮內(nèi)部、外部環(huán)境的變化。
人力資源規(guī)劃只有充分考慮了內(nèi)、外環(huán)境的變化，才能適應(yīng)需要，真正的做到為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)服務(wù)。
內(nèi)部變化主要指銷(xiāo)售的變化、開(kāi)發(fā)的變化、或者說(shuō)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的變化，還有公司員工的流動(dòng)變化等；外部變化指社會(huì)消費(fèi)市場(chǎng)的變化、政府有關(guān)人力資源政策的變化、人才市場(chǎng)的變化等。為更好地適應(yīng)這些變化，在人力資源規(guī)劃中，應(yīng)該對(duì)可能出現(xiàn)的情況做出預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)管控，最好能有面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略。
2.著眼于企業(yè)的人力資源保障程度。
企業(yè)的人力資源保障程度，是人力資源規(guī)劃中應(yīng)解決的核心問(wèn)題。它包括人員的流入預(yù)測(cè)、流出預(yù)測(cè)、人員的內(nèi)部流動(dòng)預(yù)測(cè)、社會(huì)人力資源供給狀況分析、人員流動(dòng)的損益分析等。只有切實(shí)保證對(duì)企業(yè)的人力資源供給，才可能去進(jìn)行更深層次的人力資源管理與開(kāi)發(fā)。
3.確保企業(yè)和員工長(zhǎng)期利益相得益彰。
人力資源規(guī)劃不僅是面向企業(yè)的計(jì)劃，也是面向員工的計(jì)劃。企業(yè)的發(fā)展和員工的發(fā)展是互相依托、互相促進(jìn)的關(guān)系。如果只考慮企業(yè)的發(fā)展需要，而忽視了員工的發(fā)展，則會(huì)有損企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的達(dá)成。優(yōu)秀的人力資源規(guī)劃，不僅是能夠促使企業(yè)員工達(dá)到長(zhǎng)期利益的計(jì)劃，而且是能夠促使企業(yè)和員工長(zhǎng)期利益相得益彰的計(jì)劃。
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要素二：人力資源規(guī)劃的編制流程——明確、清晰、合理的價(jià)值趨向
一個(gè)企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和任務(wù)來(lái)制定其本身的人力資源規(guī)劃。一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)企業(yè)人力資源規(guī)劃的編制要經(jīng)過(guò)以下四個(gè)步驟：
1.預(yù)測(cè)和規(guī)劃本公司未來(lái)人力資源的供給狀況。
通過(guò)對(duì)本公司現(xiàn)有各種人力資源的認(rèn)真測(cè)算，并對(duì)照本公司在某一定時(shí)期內(nèi)人員流動(dòng)的情況，即可預(yù)測(cè)出本公可在未來(lái)某一時(shí)期里的各種人力資源狀況。
①對(duì)本公司內(nèi)現(xiàn)有的各種人力資源進(jìn)行測(cè)算。
●包括各種人員的年齡、性別，工作簡(jiǎn)歷和教育、技能等方面的資料；
●目前本公司內(nèi)各個(gè)工作崗位所需要的知識(shí)和技能，以及各個(gè)時(shí)期中人員變動(dòng)的情況；
●雇員的潛力、個(gè)人發(fā)展目標(biāo)以及工作興趣愛(ài)好等方面的情況；
●有關(guān)職業(yè)技能――包括其技術(shù)、知識(shí)、受教育、經(jīng)驗(yàn)、發(fā)明、創(chuàng)造以及發(fā)表的學(xué)術(shù)論文或所獲專(zhuān)利等方面的信息資料。
②分析公司內(nèi)人力資源流動(dòng)的情況。
一個(gè)企業(yè)中現(xiàn)有員工的流動(dòng)，不外乎有這樣幾種情形：其一是滯留在原來(lái)的工作崗位上；其二是平行崗位的流動(dòng)；其三是在組織內(nèi)的提升或降職更動(dòng)；其四具辭職或被開(kāi)除出本公司（流出）；其五是退休、工傷或病故。
2.對(duì)人力資源的需求進(jìn)行預(yù)測(cè)。
經(jīng)過(guò)第一步對(duì)本公司員工在未來(lái)某一時(shí)期內(nèi)人力資源供給方面預(yù)測(cè)規(guī)劃的基礎(chǔ)上，接著就要根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)，來(lái)預(yù)測(cè)本公司在未來(lái)某一時(shí)期對(duì)各種人力資源的需求，而對(duì)人力資源需求的預(yù)測(cè)和規(guī)劃，可以根據(jù)時(shí)間的跨度去相應(yīng)地采用不同的預(yù)測(cè)方法。
3.進(jìn)行人力資源供需方面的分析比較。
人力資源計(jì)劃編制的第三步，就是把本公司人力資源需求的預(yù)測(cè)數(shù)與在同期內(nèi)公司本身仍可供給的人力資源數(shù)進(jìn)行對(duì)比分析，從比較分析中測(cè)算出對(duì)各類(lèi)人員的所需數(shù)。
在進(jìn)行本企業(yè)未來(lái)某一時(shí)期內(nèi)可提供的人員和相應(yīng)所需人員的對(duì)比分析時(shí)，不但可測(cè)算出某一時(shí)期內(nèi)人員的短缺或過(guò)剩情況，還可以具體地了解到某一具體崗位上員工余缺的情況，從而可以測(cè)出需要具有哪一方面的知識(shí)、技術(shù)檔次方面的人，這樣就可有針對(duì)性地物色或培訓(xùn)，并為公司制定有關(guān)人力資源相應(yīng)的政策和措施提供依據(jù)。
4.制定有關(guān)人力資源供需方面的政策和措施。
在經(jīng)過(guò)人力資源供給測(cè)算和需求預(yù)測(cè)比較的基礎(chǔ)上，進(jìn)而制定相應(yīng)的政策和措施，并將有關(guān)的政策和措施呈交最高管理層審批。
要素三：人力資源規(guī)劃的編制核心——切合公司戰(zhàn)略
HR部門(mén)作為戰(zhàn)略執(zhí)行單位，承載著公司人力資源戰(zhàn)略策劃執(zhí)行和企業(yè)人才育成的使命。通過(guò)制定人力資源規(guī)劃，協(xié)調(diào)用人機(jī)制，系統(tǒng)搭建人力資源管理體系，充分發(fā)揮內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、實(shí)現(xiàn)資源共享、控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)；通過(guò)人才的養(yǎng)成和“賦能”為公司戰(zhàn)略發(fā)展提供人才儲(chǔ)備，保持公司人才競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，最終切合公司戰(zhàn)略。
要素四：人力資源規(guī)劃的編制內(nèi)容要求——抓住重點(diǎn)和難點(diǎn)
公司要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，必然要主動(dòng)適應(yīng)市場(chǎng)變化，這也對(duì)HR提出了更高的要求。HR部門(mén)應(yīng)將編制規(guī)劃的重點(diǎn)內(nèi)容體現(xiàn)在如下方面：
1.加強(qiáng) “賦能”。
在這里，特別要強(qiáng)調(diào)為組織體系“賦能”，是各職能部門(mén)一項(xiàng)十分關(guān)鍵的職責(zé)與使命。我們從“以打贏為目標(biāo)”的戰(zhàn)略目標(biāo)和組織原則出發(fā)，強(qiáng)調(diào)職能部門(mén)應(yīng)為一線作戰(zhàn)提供訓(xùn)練有素的兵員。除了組織賦能，需要逐步提升各級(jí)主管對(duì)員工的培訓(xùn)、培養(yǎng)工作。
2.配合公司推進(jìn)組織體系變革及矩陣式管理模式。
高價(jià)值的人力資源規(guī)劃，必須能夠?qū)⒐緫?zhàn)略傳達(dá)全員，并進(jìn)行有效溝通。而要達(dá)成這個(gè)目標(biāo)，HR在制定人力資源規(guī)劃時(shí)，應(yīng)該充分把握規(guī)劃的充分性、必要性與合理性。首先，有效的HR規(guī)劃從經(jīng)營(yíng)規(guī)劃中來(lái)，要響應(yīng)公司戰(zhàn)略和及經(jīng)營(yíng)規(guī)劃；其次，HR要實(shí)現(xiàn)由被動(dòng)響應(yīng)到主動(dòng)支持業(yè)務(wù)協(xié)同。
要素五：人力資源規(guī)劃的編制前奏——做好人力盤(pán)點(diǎn)。
編制階段人力資源規(guī)劃時(shí)，應(yīng)該了解目前公司人力的“家底”。因此，做好人力盤(pán)點(diǎn)是做好人力資源規(guī)劃的重要“前奏”。
1.明確組織需要。
企業(yè)的戰(zhàn)略需要通過(guò)什么樣的形式來(lái)實(shí)現(xiàn)？首先通過(guò)分析企業(yè)戰(zhàn)略基于當(dāng)前與未來(lái)的組織架構(gòu)、崗位設(shè)置等各方面的情況，明確組織需要什么樣的人才隊(duì)伍來(lái)匹配。
2.統(tǒng)一人才標(biāo)準(zhǔn)。
人才盤(pán)點(diǎn)可以推動(dòng)企業(yè)管理層，用一套統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行人才的選拔和培養(yǎng)。
3.摸清人才發(fā)展現(xiàn)狀。
通過(guò)人才盤(pán)點(diǎn)，清晰地了解公司是否有充分的人才儲(chǔ)備進(jìn)行發(fā)展，明確人才隊(duì)伍的優(yōu)勢(shì)和不足，掌握未來(lái)需要什么樣的人才，如何去培養(yǎng)和任用人才。
4.發(fā)掘高潛人才。
人才盤(pán)點(diǎn)更大的價(jià)值在于——可以發(fā)掘企業(yè)中那些具備高潛質(zhì)的人才。高潛質(zhì)人才對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展是至關(guān)重要的，尤其是對(duì)于企業(yè)的中高層管理崗位以及基層的關(guān)鍵崗位，都需要建立相應(yīng)的繼任計(jì)劃，以滿(mǎn)足企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要。
5.形成人才規(guī)劃。
根據(jù)公司需要和目前的人才現(xiàn)狀，人才盤(pán)點(diǎn)能夠有針對(duì)性去擬定一系列的人才規(guī)劃，包括人才的引進(jìn)、晉升、流動(dòng)、培養(yǎng)、激勵(lì)等等，從而形成人才管理的行動(dòng)綱領(lǐng)。
6.整合人力資源。
人才盤(pán)點(diǎn)最大的價(jià)值就是將人力資源系統(tǒng)性地整合起來(lái)，使勝任力與任職資格、績(jī)效考核與能力評(píng)價(jià)成為一體；使人才選拔和人才培養(yǎng)無(wú)縫對(duì)接；使人才發(fā)展支撐業(yè)務(wù)發(fā)展；使各個(gè)模塊不再孤立脫節(jié)，形成一個(gè)系統(tǒng)，一個(gè)整體?？偟膩?lái)說(shuō)，人才盤(pán)點(diǎn)最大的價(jià)值是打造人才競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)公司進(jìn)步，讓人才來(lái)支撐組織的戰(zhàn)略發(fā)展。
綜上所述，人力資源是企業(yè)獲得持久競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的保障，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始重視人力資源的整體規(guī)劃，希望通過(guò)有效的人員規(guī)劃，為企業(yè)積蓄人力資源，保障企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。因?yàn)槿肆Y源規(guī)劃，不僅起到確立企業(yè)整體人力資源開(kāi)發(fā)與管理目標(biāo)的作用，并且規(guī)定了組織在未來(lái)人力資源管理方面需要做的具體工作，可以實(shí)現(xiàn)人力資源與其他資源、其他模塊的有效配置，提高組織的人力資源利用率，是企業(yè)人力資源管理體系形成的基礎(chǔ)和保證。
