日常工作中,我們經(jīng)常需要對Excel數(shù)據(jù)進(jìn)行多條件查找匹配。今天就跟大家分享WPS中3個多條件查詢函數(shù)公式,個個都能獨(dú)當(dāng)一面!函數(shù)公式可以直接套用,快速幫助我們解決日常難題。
如下圖所示,左側(cè)是員工考核成績信息表,我們需要根據(jù)員工“名稱”和“部門”查詢“考核成績”。
方法一、使用的VLOOKUP函數(shù)公式
函數(shù)功能:在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。
函數(shù)語法:=VLOOKUP(查找值,數(shù)據(jù)表(查找區(qū)域),列序數(shù),[匹配條件])
操作方法:
在目標(biāo)單元格輸入公式:
=VLOOKUP(F3&G3,IF({1,0},B:B&C:C,D:D),2,0)
然后通過組合鍵【Ctrl+Shift+Enter】獲取數(shù)據(jù)。
解讀:
①上面公式的關(guān)鍵是在于使用if({1,0})構(gòu)建出一個新的數(shù)據(jù)區(qū)域。
②函數(shù)參數(shù)說明
第一參數(shù)F3&G3是兩個查找值連接起來作為查找值;
第二參數(shù)IF({1,0},B:B&C:C,D:D),意思就是當(dāng)它為1時,返回B:B&C:C的值,它為0時,返回D列的值,得到了一個虛擬數(shù)組作為查找區(qū)域,B:B&C:C列在前面,D列在后面;
第三參數(shù)2表示返回上面的虛擬數(shù)組第二列即D列數(shù)據(jù);
第四參數(shù)設(shè)置為0表示精確匹配。
③最后要通過組合鍵【Ctrl+Shift+Enter】獲取數(shù)據(jù)。
方法二、使用的FILTER函數(shù)公式
函數(shù)功能:FILTER是基于定義的條件篩選一系列數(shù)據(jù)的函數(shù),它由數(shù)組,包括,空值三個參數(shù)所構(gòu)成。
函數(shù)語法:使用語法=FILTER(數(shù)組,包括,空值)
第一個參數(shù)【數(shù)組】:就是篩選區(qū)域
第二個參數(shù)【包括】:就是篩選列=篩選條件
第三個參數(shù)【空值】:可以忽略,這個參數(shù)就是如果出現(xiàn)錯誤值可以設(shè)置返回信息
備注:FILTER函數(shù)需更新至WPS Office最新版本使用
操作方法:
在目標(biāo)單元格輸入公式:
=FILTER(D3:D9,(B3:B9=F3)*(C3:C9=G3),"無數(shù)據(jù)")
然后點(diǎn)擊回車鍵獲取數(shù)據(jù)。
解讀:
①公式中第二參數(shù):多條件篩選使用的是(B3:B9=F3)*(C3:C9=G3),有幾個條件就用括號()和星號*鏈接,星號*的意思就是AND且的意義,會篩選出同時滿足這幾個條件的查詢結(jié)果。如果查詢的空值就返回第三參數(shù):"無數(shù)據(jù)"。
②D3:D9是篩選區(qū)域,符合條件即返回數(shù)據(jù)。
方法三、使用的XLOOKUP函數(shù)公式
函數(shù)功能:XLOOKUP函數(shù)是一個查找函數(shù),在某個范圍或數(shù)組中搜索匹配項(xiàng),并通過第二個范圍或數(shù)組返回相應(yīng)的項(xiàng),默認(rèn)情況下使用精準(zhǔn)匹配。
語法結(jié)構(gòu):=XLOOKUP(查找值,查找數(shù)組,返回數(shù)組,未找到值,匹配模式,搜索模式)。
XLOOKUP函數(shù)參數(shù)雖然比較多,但是第四、第五、第六參數(shù)都是可以省略的,我們在平時使用這個函數(shù)時一般只需設(shè)置前三個函數(shù)即可。要想使用XLOOKUP函數(shù)需要下載WPS新版本。
操作方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:
=XLOOKUP(F3&G3,B3:B9&C3:C9,D3:D9)
然后點(diǎn)擊回車鍵獲取數(shù)據(jù)。
解讀:
①第一參數(shù):想要查找值是F3和G3,所以中間用“&”符號鏈接即可,查找值就是F3&G3,也就是按右側(cè)查詢表格中的“姓名+部門”這兩個條件。
②第二參數(shù):要查詢的數(shù)據(jù)區(qū)域,同樣是左側(cè)表格的“姓名”和“部門”兩列,所以中間也是用“&”符號鏈接,即B3:B9&C3:C9,也就是左邊數(shù)據(jù)源表格中的“姓名+部門”這兩列數(shù)據(jù)。
③第三參數(shù):要返回的數(shù)據(jù)區(qū)域就是員工的考核成績這一列數(shù)據(jù)。
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