利用公司企業(yè)現(xiàn)有的固定資產數(shù)據(jù)，建立一張固定資產清單表，具體操作步驟如下。

步驟01：單擊“文件”菜單，選擇新建“空白工作簿”，將工作簿命名為“固定資產管理”，然后將Sheet1表命名為“固定資產管理表”。

步驟02：輸入相應的資產清單列項，根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)輸入相應的數(shù)據(jù)內容。設置標題文本為“固定資產管理表”，調整文本內容合適的大小，設置合適的對齊方式，并設置合適的底色，如圖8-1所示。

圖8-1　建立“固定資產管理表”

默認的日期格式有時并不能滿足用戶的要求，甚至有時會發(fā)生計算格式沖突，這個時候需要更改Excel的日期格式，具體操作如下。

選擇要更改的單元格，切換到“開始”菜單，單擊“數(shù)字格式”按鈕，選擇“日期”選項，可以選擇需要設置的日期格式，然后單擊“確定”按鈕，如圖7-38所示。或者選擇到自定義格式，完成日期的自定義設置，如圖7-39所示。

圖7-38　設置日期格式

圖7-39　自定義日期格式

注意，以*開頭的日期格式響應操作系統(tǒng)特定的區(qū)域日期和時間設置的更改，不帶星號的格式不受操作系統(tǒng)設置的影響。

在得到全部員工的工資條后，我們一般需要打印工資條。具體打印操作步驟如下。

步驟01：切換到“文件”菜單，選擇“打印”命令，可以看到頁面右面顯示打印預覽的效果，如圖7-34所示。

圖7-34　打印預覽效果

步驟02：在“打印”預覽狀態(tài)下，單擊“頁面設置”超鏈接，打開“頁面設置”對話框，選擇“頁面”選項卡，在“方向”組中單擊選中“橫向”單選按鈕，如圖7-35所示。

圖7-35　設置打印頁面

步驟03：切換到“頁邊距”選項卡，在“居中方式”組中，同時選中“水平”對齊方式和“垂直”對齊方式的復選框，如圖7-36所示。然后單擊“確定”按鈕，這時可以看到設置完畢后的工資條打印預覽效果，如圖7-37所示。

圖7-36　設置頁邊距

圖7-37　設置完畢后的工資條打印預覽效果

當?shù)玫降谝晃粏T工的工資條后，用戶可以利用填充法快速生成全部員工的工資條。具體方法為：選中A2:I5單元格區(qū)域，將光標定位到該單元格區(qū)域的右下角，出現(xiàn)黑色十字形狀時，按住鼠標左鍵向下拖動，釋放鼠標即可得到全部員工的工資條，如圖7-33所示。

圖7-33　生成全部員工的工資條

建立“工資條”表后，用戶可利用Vlookup查找函數(shù)，在之前創(chuàng)建的工資表格基礎上完成對工資條數(shù)據(jù)的設置輸入。具體操作步驟如下。

步驟01：選中B2單元格，在B2單元格中輸入第一個員工的編號。

步驟02：選中D2單元格，在公式編輯欄中輸入公式：“=VLOOKUP（B2,工資統(tǒng)計表!A2:L16,2,0）”，按Enter鍵，返回得到第一位員工的姓名，如圖7-30所示。

圖7-30　得到員工姓名

步驟03：選中F2單元格，在公式編輯欄中輸入公式“=VLOOKUP（B2,工資統(tǒng)計表!A2:L16,3,0）”，按Enter鍵，返回第一位員工的所屬部門，如圖7-31所示。

圖7-31　返回第一位員工的所屬部門

步驟04：選中A5單元格，在公式編輯欄中輸入公式“=VLOOKUP（$B2,工資統(tǒng)計表!A2:L16,COLUMN（工資統(tǒng)計表!D3:L3））”，按Enter鍵，返回第一位員工的基本工資。選中A5單元格，將光標定位到單元格右下角，出現(xiàn)黑色十字形狀，按住鼠標向右拖動至I5單元格，釋放鼠標即可一次性返回第一位員工的工齡工資、津貼、獎金、應發(fā)工資等，如圖7-32所示。

圖7-32　計算工資數(shù)據(jù)

注意，這里的COLUMN（工資統(tǒng)計表!D3:L3））返回的是基本工資列，之所以這樣設置，是為了接下來復制公式的方便，之后的單元格會以此類推返回相應的列，可簡化輸入數(shù)據(jù)的煩瑣過程。

制作工資條，首先要建立“工資條”表格。

新建工作表，并將其命名“工資條”。輸入相應的表格項與表格數(shù)據(jù)，調整合適的文本格式與大小，設置相應的底色，如圖7-29所示。

圖7-29　建立“工資條”表格

設置區(qū)域名稱，可以在相應的公式引用時使內容更簡潔直觀，并且名稱還可以包含函數(shù)計算的數(shù)據(jù)區(qū)域等更強大的功能。例如，我們要設置“工資統(tǒng)計表”中A2:L16數(shù)據(jù)區(qū)域名稱。具體操作步驟如下。

步驟01：切換到“工資統(tǒng)計表”工作表，選中A2:L16的數(shù)據(jù)編輯區(qū)域，切換到“公式”選項卡，選擇“定義的名稱”選項，然后單擊“定義名稱”按鈕，如圖7-26所示。

圖7-26　選擇“定義名稱”選項

步驟02：在彈出的“新建名稱”對話框中，在“名稱”欄里輸入“數(shù)據(jù)表”，然后單擊“確定”按鈕，完成名稱定義，如圖7-27所示。

圖7-27　設置數(shù)據(jù)區(qū)域名稱

若要更改或刪除已添加的數(shù)據(jù)區(qū)域名稱，用戶需要進行如下操作。

步驟01：切換到“工資統(tǒng)計表”工作表，切換到“公式”選項卡，選擇“定義的名稱”選項，然后單擊“名稱管理器”按鈕。

步驟02：在彈出的“名稱管理器”對話框中，出現(xiàn)我們設置的區(qū)域名稱，先選中要操作的名稱，然后可以單擊“編輯”按鈕進行數(shù)據(jù)名稱更改；單擊“刪除”按鈕即可刪除定義的名稱。對于較多的名稱，我們可以利用“篩選”按鈕來進行快速查找，如圖7-28所示。

圖7-28　名稱管理器

在得到應發(fā)工資后，我們可以利用應發(fā)工資減去保險、個人所得稅、罰款、保險（本例按180、260兩種保險計算）等項，得到員工的實發(fā)工資，具體操作步驟如下。

步驟01：選擇K3單元格，在公式編輯欄中輸入公式“=H3-I3-J3-K3”，得到第一位員工的實發(fā)工資。

步驟02：選擇K3單元格，將光標定位到該單元格的右下角，當出現(xiàn)黑色的十字形狀時向下拖動復制公式，可一次性得出所有員工的實發(fā)工資，如圖7-25所示。

圖7-25　計算員工實發(fā)工資

“工資統(tǒng)計表”中的數(shù)據(jù)包含應發(fā)工資與實發(fā)工資。應發(fā)工資是應發(fā)的匯總薪資，沒扣除應繳雜項或罰款的薪資；對應的實發(fā)工資指的就是扣除了繳納項或罰款的員工實際領到手的薪資。

我們可以利用SUM函數(shù)來計算應發(fā)工資，具體操作步驟如下。

步驟01：選中H3單元格，在公式編輯欄中輸入公式“=SUM（D3:G3）”，按Enter鍵得到第一位員工的應發(fā)工資。

步驟02：選擇H3單元格，將光標定位到該單元格的右下角，當出現(xiàn)黑色的十字形狀時向下拖動鼠標復制公式，可一次性得出所有員工的應發(fā)工資，如圖7-24所示。

圖7-24　計算員工應發(fā)工資

利用之前我們創(chuàng)建的表格數(shù)據(jù)，可以達到快速統(tǒng)計“工資統(tǒng)計表”的目的，具體操作如下。

復制之前的表格內容到“工資統(tǒng)計表”中，也可以利用VLOOKUP函數(shù)來實現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，具體操作如下。

步驟01：選中D3單元格，在編輯欄中輸入公式“=VLOOKUP（A3,員工基本工資管理表！$A$2:$G$17,6）”，按Enter鍵即可返回第一位員工的基本工資。

步驟02：同理，分別選擇E3、F3單元格，根據(jù)相應的表格項，利用VLOOKUP函數(shù)得到第一位員工的工齡工資和津貼，選擇D3:F3區(qū)域，用鼠標下拉至最后一條員工數(shù)據(jù)，即可快速得出全部員工的各項明細，如圖7-23所示。

圖7-23　建立工資統(tǒng)計表