對(duì)于有重復(fù)數(shù)據(jù)的工作表，在進(jìn)行篩選時(shí)，如果需要篩選不重復(fù)記錄，只需要在“高級(jí)篩選”對(duì)話框中勾選“選擇不重復(fù)記錄”復(fù)選框即可。打開實(shí)例文件“篩選不重復(fù)記錄.xlsx”工作簿，現(xiàn)以該工作簿為例介紹篩選不重復(fù)記錄的操作方法。

步驟01：在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”組中單擊“高級(jí)”按鈕，如圖6-99所示。打開“高級(jí)篩選”對(duì)話框。

圖6-99　單擊“高級(jí)篩選”按鈕

步驟02：在“高級(jí)篩選”對(duì)話框中設(shè)置“列表區(qū)域”為單元格區(qū)域A4:D9，設(shè)置“條件區(qū)域”為單元格區(qū)域B1:C2，勾選“選擇不重復(fù)的記錄”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕，如圖6-100所示。

圖6-100　設(shè)置高級(jí)篩選選項(xiàng)

步驟03：返回工作表中，此時(shí)篩選結(jié)果如圖6-101所示。對(duì)于重復(fù)的記錄，篩選結(jié)果中只顯示其中的一條。

圖6-101　不重復(fù)篩選結(jié)果

在Excel 2016中，在“篩選”下拉列表中新增了“搜索”功能，用戶可以直接輸入要篩選項(xiàng)目的關(guān)鍵字，通過(guò)“搜索”功能來(lái)篩選文本或數(shù)據(jù)。這對(duì)于表格數(shù)據(jù)比較多的情況比較實(shí)用。打開實(shí)例文件“篩選示例數(shù)據(jù).xlsx”工作簿，我們利用該工作簿講解一下“搜索”功能的使用。

步驟01：在“應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)清單”工作表中單擊“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕，如圖6-96所示。

步驟02：?jiǎn)螕簟岸?jí)科目”篩選按鈕，在展開的篩選下拉列表中的搜索框中輸入要搜索項(xiàng)目的關(guān)鍵字，如“山城”，然后單擊“確定”按鈕，如圖6-97所示。

步驟03：搜索結(jié)果如圖6-98所示。

圖6-96　單擊“篩選”按鈕

圖6-97　輸入搜索關(guān)鍵字

圖6-98　搜索結(jié)果

注意：在“篩選器”界面中使用“搜索”功能

在“篩選器”界面中使用“搜索”功能搜索文本或數(shù)據(jù)時(shí)，可以只輸入要篩選數(shù)據(jù)項(xiàng)的幾個(gè)關(guān)鍵字，Excel會(huì)將與關(guān)鍵字匹配的所有項(xiàng)目搜索到，并顯示在“搜索”列表框中，極大地縮小篩選范圍，這樣可以最大程度地減小人工勞動(dòng)，提高工作效率。但需要注意的是，當(dāng)前篩選器界面中只能在當(dāng)前列中進(jìn)行篩選，而不是在整個(gè)工作表范圍內(nèi)篩選。

“高級(jí)篩選”一般用于條件較復(fù)雜的篩選操作，其篩選的結(jié)果可顯示在原數(shù)據(jù)表格中，而不符合條件的記錄被隱藏起來(lái)。也可以在新的位置顯示篩選結(jié)果，不符合條件的記錄同時(shí)保留在數(shù)據(jù)表中而不會(huì)被隱藏起來(lái)，這樣就更加便于進(jìn)行數(shù)據(jù)的對(duì)比了。接下來(lái)我們就來(lái)講解一下怎么進(jìn)行高級(jí)篩選，打開實(shí)例文件“篩選示例數(shù)據(jù).xlsx”工作簿。

在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果

在Excel中，數(shù)據(jù)篩選的結(jié)果可以顯示在原有區(qū)域上，也可以顯示在用戶指定的其他位置。如何設(shè)置在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果，則Excel會(huì)將不滿足篩選條件的記錄暫時(shí)隱藏起來(lái)，在原位置只顯示篩選結(jié)果。

步驟01：創(chuàng)建條件區(qū)域。在“應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)清單”最上方插入3個(gè)空白行，在單元格區(qū)域C1:E2中建立如圖6-88所示的條件區(qū)域。在建立條件區(qū)域時(shí)，條件區(qū)域與原數(shù)據(jù)區(qū)域至少要間隔一個(gè)空行或空列。

圖6-88　創(chuàng)建條件區(qū)域

步驟02：在“排序和篩選”組中單擊“高級(jí)”按鈕，如圖6-89所示。

圖6-89　單擊“高級(jí)”按鈕

步驟03：在打開的“高級(jí)篩選”對(duì)話框中的“列表區(qū)域”框中會(huì)顯示系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)的數(shù)據(jù)區(qū)域，如果需要修改可單擊右側(cè)的單元格引用按鈕重新選擇，如圖6-90所示。

步驟04：?jiǎn)螕簟皸l件區(qū)域”框右側(cè)的單元格引用按鈕，折疊對(duì)話框，拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇單元格區(qū)域C1:E2，如圖6-91所示。

圖6-90　選擇列表區(qū)域

圖6-91　選擇條件區(qū)域

步驟05：返回“高級(jí)篩選”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，如圖6-92所示。

步驟06：返回工作表中，此時(shí)篩選結(jié)果如圖6-93所示。

篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置

使用高級(jí)篩選，還可以將篩選結(jié)果復(fù)制到其他區(qū)域。具體步驟如下。

步驟01：打開“高級(jí)篩選”對(duì)話框，在“方式”區(qū)域單擊選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”單選按鈕，此時(shí)“復(fù)制到”文本框被激活，單擊該文本框右側(cè)的單元格引用按鈕選擇一個(gè)位置，然后單擊“確定”按鈕，如圖6-94所示。

圖6-92　單擊“確定”按鈕

圖6-93　高級(jí)篩選結(jié)果

圖6-94　設(shè)置高級(jí)篩選

步驟02：篩選結(jié)果如圖6-95所示。

圖6-95　在其他位置顯示篩選結(jié)果

注意：指定篩選結(jié)果位置需注意

雖然Excel中的高級(jí)篩選允許將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置，但也只能是活動(dòng)工作表的其他位置，而不能將篩選結(jié)果復(fù)制到其他工作表的任意位置。

在Excel 2016中，除了按照單元格內(nèi)容進(jìn)行篩選外，還可以按照單元格顏色或字體顏色進(jìn)行篩選。

步驟01：?jiǎn)螕簟耙患?jí)科目”篩選按鈕，從篩選列表中單擊“按顏色篩選”選項(xiàng)，在下級(jí)下拉列表中的“按單元格顏色篩選”區(qū)域中單擊“黃色”，如圖6-84所示。

圖6-84　選擇單元格顏色

步驟02：返回工作表中，將篩選出“一級(jí)科目”列所有單元格顏色為黃色的行，篩選結(jié)果如圖6-85所示。

同樣地，可以按照字體顏色進(jìn)行篩選。

步驟01：?jiǎn)螕簟耙患?jí)科目”篩選按鈕，從篩選列表中單擊“按顏色篩選”選項(xiàng)，在下級(jí)下拉列表中的“按字體顏色篩選”區(qū)域中單擊“橙色”，如圖6-86所示。

步驟02：返回工作表中，將篩選出“一級(jí)科目”列字體顏色為橙色的行，如圖6-87所示。

圖6-85　篩選結(jié)果

圖6-86　選擇字體顏色

圖6-87　篩選結(jié)果

對(duì)于日期類型的數(shù)據(jù)，Excel提供了更多靈活的篩選方式。如可以是“等于”“之前”“之后”的某個(gè)日期范圍；也可以直接是“今天”“明天”等具體的某一天；還可以以“周”“月”“季度”和“年”作為篩選時(shí)間單位，如“上周”“本月”“下季度”“去年”等。假如要篩選出“2016年1月4日”之前的數(shù)據(jù)，則可以如下操作。

步驟01：?jiǎn)螕簟叭掌凇焙Y選按鈕，從篩選列表中單擊“日期篩選”，從下級(jí)下拉列表中單擊“之前”選項(xiàng)，如圖6-80所示。

步驟02：隨后打開“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框，單擊右上角的下三角按鈕，從下拉列表中選擇“2016年1月4日”，然后單擊“確定”按鈕，如圖6-81所示。

步驟03：返回工作表中，此時(shí)將篩選出“日期”在“2016年1月4日”之前的數(shù)據(jù)，如圖6-82所示。

注意：使用日期選取器選擇日期

圖6-80　單擊“之前”選項(xiàng)

圖6-81　設(shè)置篩選選項(xiàng)

圖6-82　篩選結(jié)果

在設(shè)置日期篩選時(shí)，只有當(dāng)前列中包含的日期才會(huì)顯示在“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框中的下拉列表中。如果要設(shè)置的是當(dāng)前列中不包含的日期，則可以使用日期選取器。在“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框中單擊“日期選取器”按鈕，會(huì)顯示一個(gè)日歷，可直接選擇日期，如圖6-83所示。

圖6-83　使用日期選取器

有時(shí)出于某種需要，可能需要篩選出空白單元格或非空白的單元格。例如，要篩選出“借方發(fā)生額”為空白的數(shù)據(jù)項(xiàng)，具體操作方法如下。

步驟01：?jiǎn)螕簟敖璺桨l(fā)生額”篩選按鈕，從篩選下拉列表中單擊“數(shù)字篩選”選項(xiàng)，從下級(jí)下拉列表中單擊“自定義篩選”選項(xiàng)，如圖6-75所示。

步驟02：打開“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框，從左上角的下拉列表中選擇“等于”，右側(cè)的下拉列表中為空，然后單擊“確定”按鈕，如圖6-76所示。

圖6-75　選擇“自定義”篩選

圖6-76　設(shè)置篩選方式

步驟03：篩選結(jié)果如圖6-77所示。

圖6-77　篩選結(jié)果

還有另一種方法也可以篩選出空單元格。

單擊“借方發(fā)生額”篩選按鈕，在篩選下拉列表的底部勾選“（空白）”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕，如圖6-78所示。也能得到如圖6-79所示的篩選結(jié)果。

圖6-78　勾選“（空白）”復(fù)選框

圖6-79　篩選結(jié)果

還可以以平均值作為數(shù)據(jù)的基準(zhǔn)點(diǎn)，篩選出高于或低于平均值的數(shù)據(jù)。例如，要篩選出“期末余額”高于平均值的數(shù)據(jù)，具體操作方法如下。

步驟01：從“期末余額”中清除篩選顯示所有行，單擊“期末余額”篩選按鈕，從篩選下拉列表中單擊“數(shù)字篩選”，從下級(jí)下拉列表中單擊“高于平均值”選項(xiàng)，如圖6-73所示。

圖6-73　單擊“高于平均值”選項(xiàng)

步驟02：此時(shí)工作表中會(huì)顯示“期末余額”大于平均值的8項(xiàng)，如圖6-74所示。

圖6-74　篩選結(jié)果

對(duì)于數(shù)字，除了可以使用前面介紹的“大于”“小于”等運(yùn)算符來(lái)設(shè)置篩選條件外，還可以根據(jù)最值來(lái)篩選，如篩選前10個(gè)最大值，或篩選前5個(gè)最小值。

步驟01：?jiǎn)螕簟捌诔跤囝~”篩選按鈕，從篩選下拉列表中單擊“數(shù)字篩選”選項(xiàng)，從下級(jí)下拉列表中單擊“前10項(xiàng)”選項(xiàng)，如圖6-66所示。

圖6-66　選擇篩選方式

步驟02：在彈出的“自動(dòng)篩選前10個(gè)”對(duì)話框中，在中間的調(diào)節(jié)框中輸入0以外的整數(shù)，如11，然后單擊“確定”按鈕，如圖6-67所示。

步驟03：此時(shí)，表格中將顯示“期初余額”最大的11項(xiàng)，同時(shí)在狀態(tài)欄中也會(huì)顯示篩選出的數(shù)量提示，如圖6-68所示。

步驟04：?jiǎn)螕簟捌诔跤囝~”篩選按鈕，從篩選列表中單擊“從'期初余額’中清除篩選”選項(xiàng)，如圖6-69所示。

圖6-67　設(shè)置篩選選項(xiàng)

圖6-68　篩選結(jié)果

圖6-69　清除篩選

步驟05：?jiǎn)螕簟捌谀┯囝~”篩選按鈕，從篩選下拉列表中單擊“數(shù)字篩選”選項(xiàng)，從下級(jí)下拉列表中單擊“前10項(xiàng)”，如圖6-70所示。

步驟06：隨后打開“自動(dòng)篩選前10個(gè)”對(duì)話框，從左側(cè)下拉列表中選擇“最小”，在中間的調(diào)節(jié)框中輸入數(shù)字3，單擊“確定”按鈕，如圖6-71所示。

圖6-70　篩選“期末余額”

圖6-71　篩選設(shè)置

步驟07：篩選出期末余額最小的3項(xiàng)數(shù)據(jù)，如圖6-72所示。

圖6-72　篩選結(jié)果

數(shù)字類型的數(shù)據(jù)，通常的篩選方式有“等于”“不等于”“大于”“大于或等于”“小于”“小于或等于”和“介于”。例如，要篩選出“期初余額”為5000~10000的數(shù)據(jù)，具體操作步驟如下。

步驟01：?jiǎn)螕簟捌诔跤囝~”右側(cè)的篩選按鈕，從篩選列表中單擊“數(shù)字篩選”選項(xiàng)，從下級(jí)下拉列表中單擊“介于”選項(xiàng)，如圖6-61所示。

圖6-61　單擊“介于”選項(xiàng)

步驟02：在右上角的框中輸入“5000”，在右下角的框中輸入“10000”，然后單擊“確定”按鈕，如圖6-62所示。

圖6-62　設(shè)置篩選條件

步驟03：返回工作表中，篩選結(jié)果如圖6-63所示。

圖6-63　篩選結(jié)果

步驟04：如果要撤銷對(duì)“期初余額”的篩選，可再次單擊“期初余額”單元格的篩選按鈕，從篩選列表中單擊“從'期初余額’中清除篩選”選項(xiàng)，如圖6-64所示。

圖6-64　從列中清除篩選

步驟05：按照上述方法撤銷對(duì)二級(jí)科目的篩選后，工作表中又會(huì)顯示所有的行，并且同樣會(huì)顯示篩選下三角按鈕，如圖6-65所示。

圖6-65　顯示全部數(shù)據(jù)

在實(shí)際工作中，在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選的時(shí)候，簡(jiǎn)單的自動(dòng)篩選或許并不能滿足用戶的需求。這時(shí)候，可以通過(guò)自定義篩選來(lái)設(shè)置比較復(fù)雜的篩選條件。要設(shè)置多個(gè)條件進(jìn)行篩選，可以通過(guò)“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置，從而得到更為精確的篩選結(jié)果。常見(jiàn)的自定義篩選方式有：篩選文本、篩選數(shù)字、篩選日期或時(shí)間、篩選最大或最小數(shù)字、篩選平均數(shù)以上或以下的數(shù)字、篩選空值或非空值，以及按單元格或字體顏色進(jìn)行篩選。打開實(shí)例文件“篩選示例數(shù)據(jù).xlsx”工作簿。

對(duì)于文本值，通常的自定義篩選方式有：“等于”“不等于”“開頭是”“結(jié)尾是”“包含”和“不包含”等選項(xiàng)，用戶可以根據(jù)實(shí)際需要選擇最適合的篩選方式。以應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)為例，假如要篩選出“火星人科技有限公司”和“山城電子實(shí)業(yè)有限公司”的數(shù)據(jù)行，操作步驟如下。

步驟01：?jiǎn)螕簟芭判蚝秃Y選”組中的“篩選”按鈕，在標(biāo)題行的單元格中顯示篩選下三角按鈕，如圖6-56所示。

圖6-56　顯示篩選按鈕

步驟02：?jiǎn)螕簟岸?jí)科目”單元格右側(cè)的篩選按鈕，從篩選列表中單擊“文本篩選”選項(xiàng)，然后從下級(jí)下拉列表中單擊“等于”選項(xiàng)，如圖6-57所示。

圖6-57　單擊“等于”選項(xiàng)

步驟03：設(shè)置第一篩選條件。單擊“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框右上角的下三角按鈕，從展開的下拉列表中單擊“火星人科技有限公司”，如圖6-58所示。

步驟04：設(shè)置第二篩選條件。單擊選中“或”單選按鈕，從左面的下拉列表中選擇“等于”，從右下角的下拉列表中選擇“山城電子實(shí)業(yè)有限公司”，然后單擊“確定”按鈕，如圖6-59所示。

圖6-58　設(shè)置第一篩選條件

圖6-59　設(shè)置第二篩選條件

步驟05：返回工作表中，此時(shí)篩選結(jié)果將顯示“二級(jí)科目”為“火星人科技有限公司”或者“山城電子實(shí)業(yè)有限公司”的行，如圖6-60所示。

注意：自定義篩選中的“與”和“或”

“與”和“或”在Excel中分別代表兩種邏輯運(yùn)算，即“與運(yùn)算”和“或運(yùn)算”?！芭c運(yùn)算”類似于乘法運(yùn)算，當(dāng)同時(shí)成立時(shí)才返回邏輯值TRUE，否則返回FALSE；“或運(yùn)算”類似于加法運(yùn)算，只要滿足其中一個(gè)條件就返回邏輯值TRUE，都不滿足時(shí)才返回FALSE。在“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框中，如果選中“與”單選按鈕，則篩選結(jié)果必須同時(shí)滿足上下兩個(gè)條件，而如果選中“或”單選按鈕，則只要滿足其中任何一個(gè)條件就會(huì)被篩選出來(lái)。Excel中分別用符號(hào)“AND”和“OR”代表“邏輯與”和“邏輯或”。

圖6-60　篩選結(jié)果