自動(dòng)篩選一般用于簡(jiǎn)單的條件篩選，篩選時(shí)將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時(shí)隱藏起來(lái)，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)。打開(kāi)實(shí)例文件“篩選示例數(shù)據(jù).xlsx”工作簿。

步驟01：?jiǎn)螕粢Y選列的任意數(shù)據(jù)單元格，如單元格E3，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”組中單擊“篩選”按鈕，如圖6-52所示。

圖6-52　單擊“篩選”按鈕

步驟02：隨后表格的標(biāo)題行單元格右側(cè)會(huì)顯示自動(dòng)篩選下三角按鈕，單擊“二級(jí)科目”單元格右側(cè)的篩選按鈕，從展開(kāi)的篩選列表中取消勾選“（全選）”復(fù)選框，如圖6-53所示。

圖6-53　取消勾選全部

步驟03：在篩選下拉列表中勾選要顯示的項(xiàng)目，如“三葉草科技有限責(zé)任公司”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，如圖6-54所示。

圖6-54　勾選篩選項(xiàng)

步驟04：此時(shí)工作表中只顯示“二級(jí)科目”為“三葉草科技有限責(zé)任公司”的行，而將其余的行隱藏，如圖6-55所示。

注意：快速取消自動(dòng)篩選

在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)篩選后，如果要顯示全部的數(shù)據(jù)，只需要再次單擊“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕即可撤銷篩選操作，取消顯示篩選下三角按鈕，并顯示出全部的行。

圖6-55　篩選結(jié)果

除了按照升序、降序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行排序外，Excel還允許用戶按自定義序列進(jìn)行排序。例如，對(duì)應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)表可以對(duì)“一級(jí)科目”按照“應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)收賬款”的順序排序。打開(kāi)實(shí)例文件“排序原始數(shù)據(jù).xlsx”工作簿，我們?cè)敿?xì)講解自定義排序的應(yīng)用。

步驟01：打開(kāi)“排序”對(duì)話框，單擊“主要關(guān)鍵字”中的“次序”下三角按鈕，從展開(kāi)的下拉列表中單擊“自定義序列”選項(xiàng)，如圖6-45所示。

圖6-45　單擊“自定義序列”選項(xiàng)

步驟02：隨后打開(kāi)“自定義序列”對(duì)話框，在“輸入序列”框中依次輸入“應(yīng)收賬款”“其他應(yīng)收款”和“預(yù)收賬款”，然后單擊“添加”按鈕，如圖6-46所示。

圖6-46　輸入序列

步驟03：隨后輸入的序列被添加到“自定義序列”列表框底部，單擊“確定”按鈕，如圖6-47所示。

圖6-47　單擊“確定”按鈕

步驟04：返回“排序”對(duì)話框，此時(shí)“次序”框中顯示之前輸入的自定義序列，從“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“一級(jí)科目”，然后單擊“確定”按鈕，如圖6-48所示。

圖6-48　選擇主要關(guān)鍵字

步驟05：返回工作表中，此時(shí)表格以“一級(jí)科目”為關(guān)鍵字，按照“應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)收賬款”的順序排列，排序結(jié)果如圖6-49所示。

圖6-49　自定義序列排序結(jié)果

高手支招：簡(jiǎn)單兩步設(shè)置按行排序

在默認(rèn)的情況下，排序操作都是按列進(jìn)行排序的。在某些特殊情況下，需要對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)按行進(jìn)行排序，用戶只需要簡(jiǎn)單的兩步設(shè)置即可完成按行進(jìn)行排序。

步驟01：打開(kāi)“排序”對(duì)話框，單擊“選項(xiàng)”按鈕，如圖6-50所示。

圖6-50　單擊“選項(xiàng)”按鈕

步驟02：隨后打開(kāi)“排序選項(xiàng)”對(duì)話框，在“方向”區(qū)域中單擊選中“按行排序”單選按鈕，然后單擊“確定”按鈕，如圖6-51所示。

圖6-51　設(shè)置排序方向

多關(guān)鍵字排序也可稱為復(fù)雜的排序，也就是按多個(gè)關(guān)鍵字對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。在“排序”對(duì)話框中，用戶除了可以添加多個(gè)關(guān)鍵字外，還可以設(shè)置排序的依據(jù)和次序。打開(kāi)實(shí)例文件“排序原始數(shù)據(jù).xlsx”工作簿。

按值設(shè)置多關(guān)鍵字排序

在大多數(shù)情況下，用戶都是按照單元格的值設(shè)置關(guān)鍵字進(jìn)行排序，操作步驟如下。

步驟01：選擇數(shù)據(jù)表內(nèi)任意單元格，單擊“排序和篩選”組中的“排序”按鈕，如圖6-30所示。

圖6-30　單擊“排序”按鈕

步驟02：在“排序”對(duì)話框中單擊“主要關(guān)鍵字”下三角按鈕，從展開(kāi)的下拉列表中單擊“期初余額”，如圖6-31所示。

圖6-31　選擇主要關(guān)鍵字

步驟03：設(shè)置好主要關(guān)鍵字后，單擊“排序”對(duì)話框中的“添加條件”按鈕，如圖6-32所示。

圖6-32　單擊“添加條件”按鈕

步驟04：?jiǎn)螕簟按我P(guān)鍵字”下三角按鈕，從展開(kāi)的下拉列表中單擊“期末余額”，如圖6-33所示。

圖6-33　選擇次要關(guān)鍵字

步驟05：再次單擊“添加條件”按鈕，單擊新增的“次要關(guān)鍵字”下三角按鈕，從下拉列表中選擇“日期”，設(shè)置第二次要關(guān)鍵字，如圖6-34所示。

步驟06：此時(shí)各關(guān)鍵字排序的次序均為默認(rèn)的“升序”，單擊“確定”按鈕，如圖6-35所示。

圖6-34　設(shè)置第二次要關(guān)鍵字

圖6-35　單擊“確定”按鈕

步驟07：排序結(jié)果。返回工作表中，此時(shí)按“期初余額”為主關(guān)鍵字、“期末余額”為次關(guān)鍵字、“日期”為第二次關(guān)鍵字排序結(jié)果如圖6-36所示。

圖6-36　多關(guān)鍵字排序結(jié)果

步驟08：還可以直接在“排序”對(duì)話框中更改關(guān)鍵字的次序，例如，單擊選擇次要關(guān)鍵字“期末余額”，然后單擊“上移”按鈕，如圖6-37所示。

步驟09：?jiǎn)螕暨x中次要關(guān)鍵字“日期”，單擊“刪除條件”按鈕，刪除關(guān)鍵字，如圖6-38所示。

圖6-37　更改關(guān)鍵字次序

圖6-38　刪除關(guān)鍵字

圖6-39　更改關(guān)鍵字后的“排序”對(duì)話框

步驟10：此時(shí)“排序”對(duì)話框中只有兩個(gè)關(guān)鍵字了，而且主要關(guān)鍵字更改為“期末余額”，單擊“確定”按鈕，如圖6-39所示。

步驟11：按“期末余額”為主關(guān)鍵字、“期初余額”為次關(guān)鍵字排序結(jié)果如圖6-40所示。

按單元格格式排序

在Excel 2016中，除了以“數(shù)值”為默認(rèn)的排序依據(jù)外，還可以將“單元格顏色”“字體顏色”“單元格圖標(biāo)”等格式設(shè)置為排序依據(jù)。接下來(lái)以“單元格顏色”為排序依據(jù)，以“期末余額”為主要關(guān)鍵字進(jìn)行排序。

圖6-40　排序結(jié)果

步驟01：打開(kāi)“排序”對(duì)話框，從“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“期末余額”，單擊“排序依據(jù)”下三角按鈕，從展開(kāi)的下拉列表中單擊“單元格顏色”選項(xiàng)，如圖6-41所示。

步驟02：?jiǎn)螕簟按涡颉毕氯前粹o，單擊要顯示在頂端的顏色，如“藍(lán)色”，如圖6-42所示。

圖6-41　選擇排序依據(jù)

圖6-42　設(shè)置頂端顏色

步驟03：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕。在“排序”對(duì)話框中單擊“確定”按鈕，如圖6-43所示。

圖6-43　單擊“確定”按鈕

步驟04：返回工作表中，按單元格顏色排序結(jié)果如圖6-44所示，藍(lán)色的單元格在頂端。

圖6-44　排序結(jié)果

簡(jiǎn)單的排序就是指在排序的時(shí)候，設(shè)置單一的排序條件，將工作表中的數(shù)據(jù)按照指定的某一種數(shù)據(jù)類型進(jìn)行重新排序，比如單一的升序或降序排序。打開(kāi)實(shí)例文件“排序原始數(shù)據(jù).xlsx”工作簿。

升序排序

步驟01：?jiǎn)螕粢判虻牧械娜我鈹?shù)據(jù)單元格，如“期末余額”，使之成為當(dāng)前單元格，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”組中單擊“升序”按鈕，如圖6-25所示。

圖6-25　單擊“升序”按鈕

步驟02：隨后，表格按照“期末余額”由小到大的順序排列，如圖6-26所示。

圖6-26　按升序排序

注意：執(zhí)行排序時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示

如果用戶在執(zhí)行排序操作時(shí)，沒(méi)有選擇數(shù)據(jù)區(qū)域的單元格，屏幕上會(huì)彈出圖6-27所示的提示對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，重新選擇當(dāng)前單元格。

圖6-27　提示對(duì)話框

降序排序

如果要對(duì)“期末余額”數(shù)據(jù)按從大到小的順序排列，則需要使用“降序排序”命令。

步驟01：選擇“期末余額”列的任意數(shù)據(jù)單元格，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序”組中單擊“降序”按鈕，如圖6-28所示。

圖6-28　單擊“降序”按鈕

步驟02：隨后，表格按照“期末余額”數(shù)據(jù)從大到小的順序排列，如圖6-29所示。

圖6-29　降序排序結(jié)果

在工作簿中定義三維名稱，可以引用多個(gè)工作表中的相同區(qū)域。打開(kāi)實(shí)例文件“全年銷量統(tǒng)計(jì).xlsx”工作簿。例如，在“一季度”“二季度”“三季度”和“四季度”的單元格區(qū)域B2:B4中分別存放了該年度各月的銷量，現(xiàn)要在“全年合計(jì)”工作表的單元格B2中計(jì)算年銷量。

步驟01：打開(kāi)“新建名稱”對(duì)話框，在“名稱”框中輸入“全年銷量”，清除“引用位置”區(qū)域默認(rèn)的內(nèi)容，只保留等號(hào)。單擊“一季度”工作表標(biāo)簽，按住Shift鍵，單擊要選擇的最后一個(gè)工作表標(biāo)簽“四季度”，然后再選擇單元格區(qū)域B2:B4，此時(shí)“引用位置”中的公式如圖6-23所示。

圖6-23　定義三維名稱

步驟02：切換到“全年合計(jì)”工作表，在單元格B2中輸入“=SUM（全年銷量）”，結(jié)果如圖6-24所示。

圖6-24　在公式中應(yīng)用三維名稱

在公式中使用名稱比直接引用單元格區(qū)域具有很多的優(yōu)點(diǎn)，既可以避免公式過(guò)于冗長(zhǎng)，過(guò)于復(fù)雜，還可以增強(qiáng)公式的可讀性，而且使公式的錄入相對(duì)更加簡(jiǎn)便。

步驟01：在公式中直接輸入名稱。如果用戶能夠記清要引用的單元格區(qū)域的名稱，在輸入公式時(shí)可直接輸入名稱作為參數(shù)，如在單元格E2中輸入公式“=VLOOKUP（C2,data1,2,FALSE）”，按下Enter鍵后得到如圖6-19所示的計(jì)算結(jié)果。

步驟02：從下拉列表中選擇名稱。如果用戶記不清名稱也沒(méi)關(guān)系，當(dāng)需要輸入名稱作為參數(shù)時(shí)，在“定義的名稱”組中單擊“用于公式”下三角按鈕，從展開(kāi)的下拉列表中選擇要使用的名稱即可，如圖6-20所示。

步驟03：設(shè)置公式引用期初余額。在單元格F2中輸入公式“=VLOOKUP（C2,datal,7,FALSE）”，按下Enter鍵后向下復(fù)制公式，得到如圖6-21所示的結(jié)果。

步驟04：在單元格I2中輸入公式“=IF（D2=”預(yù)收賬款”,F2+H2-G2,F2+G2-H2）”，按下Enter鍵后，向下復(fù)制公式，計(jì)算出期末余額數(shù)據(jù)，如圖6-22所示。

圖6-19　在公式中直接輸入名稱

圖6-20　從下拉列表中選擇名稱

圖6-21　設(shè)置公式引用期初余額

圖6-22　設(shè)置公式計(jì)算期末余額

當(dāng)工作簿中包含多個(gè)名稱時(shí)，可以使用“名稱管理器”來(lái)管理名稱，在“名稱管理器”對(duì)話框中，用戶可以根據(jù)需要對(duì)名稱進(jìn)行新建、編輯和刪除操作。

步驟01：在“公式”選項(xiàng)卡中的“定義的名稱”組中單擊“名稱管理器”按鈕打開(kāi)“名稱管理器”對(duì)話框。此時(shí)該對(duì)話框中會(huì)顯示當(dāng)前工作簿中已定義的名稱，如需新建名稱，可直接單擊“新建”按鈕，如圖6-12所示。

圖6-12　單擊“新建”按鈕

步驟02：打開(kāi)“新建名稱”對(duì)話框，如圖6-13所示。

步驟03：可以在“名稱管理器”對(duì)話框中編輯名稱，選定要編輯的名稱，如“客戶名稱”，然后單擊“編輯”按鈕，如圖6-14所示。

圖6-13　“新建名稱”對(duì)話框

圖6-14　選擇要編輯的名稱

步驟04：打開(kāi)“編輯名稱”對(duì)話框，用戶可以修改該名稱，如圖6-15所示。

步驟05：選擇要?jiǎng)h除的名稱，如“客戶編號(hào)”，單擊“刪除”按鈕，如圖6-16所示。

圖6-15　“編輯名稱”對(duì)話框

圖6-16　單擊“刪除”按鈕

步驟06：隨后屏幕上會(huì)彈出提示對(duì)話框提示用戶是否刪除，單擊“確定”按鈕，如圖6-17所示。

步驟07：此時(shí)“名稱管理器”對(duì)話框中已刪除“客戶編號(hào)”名稱，如圖6-18所示。

圖6-17　確定刪除

圖6-18　已刪除名稱

在Excel中，對(duì)于某一個(gè)單元格區(qū)域，可以給它指定一個(gè)特定的名稱，如果需要在公式中引用該單元格區(qū)域，則可以直接引用該單元格區(qū)域的名稱。在Excel 2016中，名稱的創(chuàng)建通常有兩種方法，一種是使用對(duì)話框創(chuàng)建名稱，第二種是直接使用名稱框，此外，還可以根據(jù)選定內(nèi)容創(chuàng)建常量名稱。下面我們具體來(lái)介紹一下。

使用對(duì)話框創(chuàng)建名稱

Excel中的名稱根據(jù)范圍來(lái)劃分有工作簿級(jí)的名稱和工作表級(jí)的名稱，工作簿級(jí)的名稱在整個(gè)工作簿中有效，如果是工作表級(jí)的名稱則只在當(dāng)前工作表中才有效，默認(rèn)的名稱為工作簿名稱。使用“新建名稱”對(duì)話框定義時(shí)可以指定名稱的范圍，具體方法如下。

步驟01：在“公式”選項(xiàng)卡中的“定義的名稱”組中單擊“定義名稱”按鈕，如圖6-1所示。

圖6-1　單擊“定義名稱”按鈕

步驟02：在彈出的“新建名稱”對(duì)話框中的“名稱”框中輸入名稱“data1”，然后單擊“引用位置”右側(cè)的單元格引用按鈕，選擇“引用位置”為F26，如圖6-2所示。

圖6-2　輸入名稱

步驟03：此時(shí)“新建名稱”對(duì)話框會(huì)折疊顯示，選擇名稱所包含的單元格區(qū)域，如“期初余額”工作表中的單元格區(qū)域A1:G10，如圖6-3所示。

圖6-3　選擇單元格區(qū)域

步驟04：返回“新建名稱”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，如圖6-4所示。

圖6-4　單擊“確定”按鈕

步驟05：當(dāng)選定單元格區(qū)域A1:G10時(shí)，名稱框中會(huì)顯示已定義的名稱data1，如圖6-5所示。

使用名稱框定義名稱

步驟01：選定要定義名稱的單元格區(qū)域，如單元格B2:B10，在編輯欄左側(cè)的名稱框中輸入名稱“客戶名稱”，如圖6-6所示。

步驟02：按下Enter鍵后，確認(rèn)該名稱，如圖6-7所示。

圖6-5　在名稱框中顯示名稱

根據(jù)選定內(nèi)容創(chuàng)建名稱

除了前面介紹的兩種定義名稱的方法，Excel還支持根據(jù)用戶選定的內(nèi)容來(lái)創(chuàng)建名稱。這種方法通常用于對(duì)表格的列區(qū)域或行區(qū)域創(chuàng)建名稱，而且默認(rèn)的名稱可以是表格的首行或首列內(nèi)容。根據(jù)選定內(nèi)容創(chuàng)建名稱的操作步驟如下所示。

圖6-6　在名稱框中輸入名稱

圖6-7　確認(rèn)名稱

步驟01：選擇單元格區(qū)域，通?？梢允潜砀竦哪骋涣?，包含列標(biāo)題，如選擇單元格C1:C33，其中C1為列標(biāo)題，如圖6-8所示。

步驟02：在“定義的名稱”組中單擊“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”按鈕，如圖6-9所示。

注意：選擇要?jiǎng)?chuàng)建為名稱的區(qū)域

在使用選定內(nèi)容創(chuàng)建名稱時(shí)，如果希望表格的首行或首列內(nèi)容為名稱，則在選擇單元格區(qū)域時(shí)，需要包含標(biāo)題，但是名稱區(qū)域卻不包含標(biāo)題所在的單元格。例如圖6-8中，“客戶編號(hào)”名稱包含的單元格區(qū)域?yàn)镃2:C33，不包含單元格C1。

步驟03：在“以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱”對(duì)話框中勾選“首行”復(fù)選框，以首行內(nèi)容為名稱，單擊“確定”按鈕，如圖6-10所示。

圖6-8　選擇單元格區(qū)域

圖6-9　單擊“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”按鈕

圖6-10　選擇名稱值

步驟04：重新選擇單元格區(qū)域C2:C33，此時(shí)名稱框中會(huì)顯示名稱為“客戶編號(hào)”，如圖6-11所示。

圖6-11　查看名稱

為了不影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)，同時(shí)又不會(huì)造成庫(kù)存的負(fù)擔(dān)，企業(yè)需要對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行控制。在Excel中，可以使用條件格式進(jìn)行庫(kù)存量控制，當(dāng)庫(kù)存量低于或者高于某個(gè)數(shù)值時(shí)，則以特殊格式警告，具體操作步驟如下所示。

步驟01：打開(kāi)“進(jìn)銷存管理.xlsx”工作簿，切換到“庫(kù)存統(tǒng)計(jì)”工作表，選中單元格區(qū)域“L4:L10”，功能區(qū)切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”組中的“條件格式”下三角按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“新建規(guī)則”選項(xiàng)，如圖5-107所示。

步驟02：彈出“新建格式規(guī)則”對(duì)話框，在“選擇規(guī)則類型”選項(xiàng)卡下選擇“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”規(guī)則類型，在“只為滿足以下條件的單元格設(shè)置格式”條件下，依次選擇的條件為“單元格值”“大于或等于”，在右側(cè)的文本框中輸入30，然后單擊“格式”按鈕，如圖5-108所示。

步驟03：打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，切換到“字體”選項(xiàng)卡，將“字形”設(shè)置為“加粗”，并且選擇添加“雙下畫(huà)線”，選擇“顏色”為“深藍(lán)色”，如圖5-109所示。

圖5-107　選擇新建規(guī)則

圖5-108　編輯規(guī)則

圖5-109　設(shè)置字體

步驟04：切換到“填充”選項(xiàng)卡，選擇背景色為“黃色”，單擊“確定”按鈕，如圖5-110所示。

圖5-110　設(shè)置填充顏色

步驟05：返回“新建格式對(duì)話框”，單擊“確定”按鈕返回工作表，效果如圖5-111所示。

圖5-111　設(shè)置條件格式效果

庫(kù)存統(tǒng)計(jì)是對(duì)商品的出入庫(kù)情況進(jìn)行的綜合統(tǒng)計(jì)，它包括期初庫(kù)存、本期入庫(kù)、本期出庫(kù)和期末庫(kù)存等信息。

相關(guān)函數(shù)介紹

在進(jìn)行庫(kù)存統(tǒng)計(jì)時(shí)會(huì)涉及ISNA函數(shù)和SUMIF函數(shù)，下面我們分別介紹這兩個(gè)函數(shù)的語(yǔ)法和功能。

ISNA函數(shù)的語(yǔ)法和功能

在Excel中，ISNA函數(shù)的功能為，如果數(shù)值為對(duì)錯(cuò)誤值#N/A單元格的引用，函數(shù)ISNA返回邏輯值TRUE，否則返回FALSE。

函數(shù)語(yǔ)法：ISNA（value）

Value為需要進(jìn)行檢驗(yàn)的數(shù)值。分別為：空白（空白單元格）、錯(cuò)誤值、邏輯值、文本、數(shù)字、引用值或?qū)τ谝陨先我鈪?shù)的名稱引用。

SUMIF函數(shù)的語(yǔ)法和功能

Excel中的SUMIF函數(shù)的主要作用是按給定條件對(duì)指定單元格求和，即根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格、區(qū)域或引用求和。

函數(shù)語(yǔ)法：SUMIF（range,criteria,[sum_range]）

其中range是必需項(xiàng)，表示條件范圍；criteria是必需項(xiàng)，表示條件；sum_range是可選項(xiàng)，表示求和范圍。

制作庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表

步驟01：打開(kāi)“進(jìn)銷存管理.xlsx”工作簿，復(fù)制“出庫(kù)單”工作表，將復(fù)制后的工作表重命名為“庫(kù)存統(tǒng)計(jì)”，并將其移到工作表的最后位置。選中單元格區(qū)域“B1:I11”，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”選項(xiàng)，如圖5-92所示。

圖5-92　選擇“刪除”選項(xiàng)

步驟02：彈出“刪除”對(duì)話框，選中“下方單元格上移”單選按鈕，然后單擊“確定”按鈕，如圖5-93所示。

圖5-93　設(shè)置刪除選項(xiàng)

步驟03：此時(shí)即可刪除單元格區(qū)域“B1:I11”中的所有單元格，下方單元格依次上移，如圖5-94所示。

步驟04：在“庫(kù)存統(tǒng)計(jì)”工作表中輸入表格標(biāo)題和相應(yīng)的列標(biāo)題，然后進(jìn)行單元格格式設(shè)置，并適當(dāng)?shù)卣{(diào)整各列的列寬，如圖5-95所示。

步驟05：在“商品代碼”列輸入文本型數(shù)值代碼，然后在C4單元格中輸入公式“=IF（ISNA（VLOOKUP（$B4,商品代碼表!$B:$G,COLUMN（）,0））,””，VLOOKUP（$B4,商品代碼表!$B:$G,COLUMN（）,0））”，按Enter鍵完成輸入，隨即返回引用結(jié)果。然后將該單元格的公式向右和向下填充（不帶格式），如圖5-96所示。

圖5-94　刪除區(qū)域中所有單元格

圖5-95　輸入相關(guān)數(shù)據(jù)

圖5-96　設(shè)置商品代碼公式并填充

步驟06：在F4:F10單元格中輸入期初庫(kù)存數(shù)量，然后在單元格G4中輸入公式“=IF（ISNA（VLOOKUP（$B4,商品代碼表!$B:$G,6,0））,0,VLOOKUP（$B4,商品代碼表!$B:$G,6,0）*F4）”，按Enter鍵完成輸入，隨即返回計(jì)算結(jié)果。然后將該單元格的公式填充到該列的其他單元格中，如圖5-97所示。

步驟07：導(dǎo)入本期商品入庫(kù)的數(shù)量。在單元格H4中輸入公式“=SUMIF（入庫(kù)明細(xì)單!D:D，庫(kù)存統(tǒng)計(jì)!B4,入庫(kù)明細(xì)單!J:J）”，按Enter鍵完成輸入，隨即返回計(jì)算結(jié)果。然后將該單元格的公式填充到該列其他單元格中，如圖5-98所示。

步驟08：導(dǎo)入本期商品入庫(kù)的成本金額。在I4單元格中輸入公式“=SUMIF（入庫(kù)明細(xì)單!D:D，庫(kù)存統(tǒng)計(jì)!B4,入庫(kù)明細(xì)單!K:K）”，按Enter鍵完成輸入，隨即返回計(jì)算結(jié)果。然后將該單元格的公式填充到該列其他單元格中，如圖5-99所示。

圖5-97　計(jì)算期初庫(kù)存成本金額

圖5-98　導(dǎo)入本期商品入庫(kù)的數(shù)量

圖5-99　導(dǎo)入本期商品入庫(kù)的成本金額

步驟09：導(dǎo)入本期商品出庫(kù)的數(shù)量。在J4單元格中輸入公式“=SUMIF（出庫(kù)明細(xì)單!D:D，庫(kù)存統(tǒng)計(jì)!B4，出庫(kù)明細(xì)單!K:K）”，按Enter鍵完成輸入，隨即返回計(jì)算結(jié)果。然后將該單元格的公式填充到該列其他單元格中，如圖5-100所示。

圖5-100　導(dǎo)入本期商品出庫(kù)的數(shù)量

步驟10：導(dǎo)入本期商品出庫(kù)的成本金額。在K4單元格中輸入公式“=SUMIF（出庫(kù)明細(xì)單!D:D，庫(kù)存統(tǒng)計(jì)!B4，出庫(kù)明細(xì)單!L:L）”，按Enter鍵完成輸入，隨即返回計(jì)算結(jié)果，然后將該單元格的公式填充到該列其他單元格中，如圖5-101所示。

圖5-101　導(dǎo)入本期商品出庫(kù)的成本金額

步驟11：計(jì)算期末庫(kù)存的數(shù)量。在L4單元格中輸入公式“=F4+H4-J4”，按Enter鍵完成輸入，隨即返回計(jì)算結(jié)果。然后將該單元格的公式填充到該列其他單元格中，如圖5-102所示。

步驟12：計(jì)算期末庫(kù)存的成本金額。在M4單元格中輸入公式“=G4+I4-K4”，按Enter鍵完成輸入，隨即返回計(jì)算結(jié)果。然后將該單元格的公式填充到該列其他單元格中，如圖5-103所示。

步驟13：計(jì)算期初庫(kù)存總成本。將單元格區(qū)域D11:F11合并為1個(gè)單元格，輸入“期初庫(kù)存總成本”，然后在G11單元格中輸入公式“=SUM（G4:G10）”，按Enter鍵完成輸入，隨即返回計(jì)算結(jié)果，如圖5-104所示。

圖5-102　計(jì)算期末庫(kù)存的數(shù)量

圖5-103　計(jì)算期末庫(kù)存的成本金額

圖5-104　計(jì)算期初庫(kù)存總成本

步驟14：計(jì)算期末庫(kù)存總成本。將單元格區(qū)域K11:L11合并為一個(gè)單元格，輸入“期末庫(kù)存總成本”。然后在M11單元格中輸入公式“=SUM（M4:M10）”，按Enter鍵完成輸入，隨即返回計(jì)算結(jié)果，如圖5-105所示。

圖5-105　計(jì)算期末庫(kù)存總成本

步驟15：根據(jù)前面我們所學(xué)過(guò)的知識(shí)，為庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表添加合適的邊框并去除網(wǎng)格線，最終效果如圖5-106所示。

圖5-106　最終效果圖