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目 錄
項目實施要點. 1
勘察設(shè)計實施要點. 1
采購實施要點. 2
施工實施要點. 3
試運行實施要點. 6
項目管理要點. 8
合同管理要點. 8
資源管理要點. 9
質(zhì)量控制要點. 11
進(jìn)度控制要點. 12
費用估算控制要點. 14
安全管理要點. 15
職業(yè)健康管理要點. 16
環(huán)境管理要點. 17
溝通和協(xié)調(diào)管理要點. 18
財務(wù)管理要點. 19
風(fēng)險管理要點. 19
文件及信息管理要點. 19
報告制度. 20
勘察設(shè)計實施要點
本工程總承包項目的設(shè)計由具備相應(yīng)設(shè)計資質(zhì)和能力的XXXXX設(shè)計工程有限公司承擔(dān)。
設(shè)計應(yīng)遵循國家有關(guān)的法律法規(guī)和強制性標(biāo)準(zhǔn),并滿足合同規(guī)定的技術(shù)性能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工程的可施工性、可操作性及可維修性的要去。
設(shè)計管理由設(shè)計經(jīng)理負(fù)責(zé),并適時組建項目設(shè)計組。在項目實施過程中,設(shè)計經(jīng)理應(yīng)接受項目經(jīng)理和設(shè)計管理部門的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
工程總承包項目的設(shè)計應(yīng)將采購納入設(shè)計程序。
設(shè)計計劃在項目初始階段由設(shè)計經(jīng)理負(fù)責(zé)組織編制,經(jīng)公司有關(guān)職能部門評審后,由專業(yè)總工程師批準(zhǔn)實施。
設(shè)計應(yīng)滿足合同約定的質(zhì)量目標(biāo)與要求、相關(guān)的質(zhì)量規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),同時應(yīng)滿足公司的三標(biāo)一體化管理體系的要求。
設(shè)計計劃應(yīng)明確項目費用控制指標(biāo)、設(shè)計人工時指標(biāo)和限額設(shè)計指標(biāo),并建立項目設(shè)計執(zhí)行效果測量基準(zhǔn)。
設(shè)計進(jìn)度計劃應(yīng)符合項目總進(jìn)度計劃的要求,并應(yīng)充分考慮與工程勘察、采購、施工、試運行的進(jìn)度協(xié)調(diào),還應(yīng)考慮設(shè)計工作的內(nèi)部邏輯關(guān)系及資源分配、外部約束條件等。
設(shè)計組應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行已批準(zhǔn)的設(shè)計計劃,滿足計劃控制目標(biāo)的要求。
設(shè)計經(jīng)理應(yīng)組織對全部設(shè)計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行檢查和驗證,經(jīng)業(yè)主方確認(rèn)后,由項目經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)表。
設(shè)計組應(yīng)建立設(shè)計協(xié)調(diào)程序,并按公司有關(guān)專業(yè)之間互提條件的規(guī)定,協(xié)調(diào)和控制各專業(yè)之間的關(guān)系。
建立設(shè)計評審程序,并按計劃進(jìn)行設(shè)計評審,保持評審記錄。設(shè)計詳審必須討論各專業(yè)設(shè)計優(yōu)化工作。
設(shè)計工作應(yīng)按設(shè)計計劃與采購、施工等進(jìn)行有序的銜接并處理好接口關(guān)系。設(shè)計組應(yīng)負(fù)責(zé)提供請購文件;在采購過程中進(jìn)行技術(shù)評審和質(zhì)量檢驗;進(jìn)行可施工性分析并滿足其要求。
編制施工圖設(shè)計文件,應(yīng)當(dāng)滿足設(shè)備材料采購、非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備制作和施工以及試運行的要求。
建立并嚴(yán)格控制設(shè)計變更程序。根據(jù)項目需要或業(yè)主方的要求,組織相關(guān)人員按規(guī)定程序處理設(shè)計變更。
設(shè)計選用的設(shè)備材料,應(yīng)在設(shè)計文件中注明其型號、規(guī)格、性能、數(shù)量等,其質(zhì)量要求必須符合現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定。
在施工前,應(yīng)進(jìn)行設(shè)計交底,說明設(shè)計意圖,解釋設(shè)計文件,明確設(shè)計要求。
根據(jù)合同約定,提供試運行及質(zhì)保期階段的技術(shù)支持及服務(wù)。
采購實施要點
采購管理制度由公司制定,以適應(yīng)工程總承包管理的需要。組建項目部時,公司任命項目采購經(jīng)理并適時組建項目采購組,在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)采購工作。
采購工作應(yīng)遵循“公平、公開、公正”和“貨比三家”的原則,保證按項目的質(zhì)量、數(shù)量和時間要求,以合理的價格和可靠的供貨來源,獲得所需的設(shè)備、材料及有關(guān)服務(wù)。
公司應(yīng)對供應(yīng)廠商進(jìn)行資格預(yù)審,建立企業(yè)認(rèn)可的合格供貨商名單。
采購工作應(yīng)納入設(shè)計程序。設(shè)計應(yīng)負(fù)責(zé)請購文件的編制、報價技術(shù)評審和技術(shù)談判、供貨商圖紙資料的審查和確認(rèn)工作。
采購工作應(yīng)按下列程序?qū)嵤?/p>
編制項目采購計劃和項目采購進(jìn)度計劃。
采買:
進(jìn)行供貨商資格預(yù)審,確認(rèn)合格供貨商,編制項目詢價供貨商名單。
編制詢價文件。
實施詢價和接受報價。
報價評審。
召開供貨商協(xié)調(diào)會。
簽訂采購合同。
催交:包括在公司和現(xiàn)場對所訂購的設(shè)備材料及其圖紙、資料進(jìn)行催交。
檢驗:包括合同約定的前期、中期、出廠前檢驗以及其它特殊檢驗。
運輸與交付:包括合同約定的包裝、運輸、交貨形態(tài)和交付方式。
現(xiàn)場服務(wù)的管理,包括采購技術(shù)服務(wù)、供貨質(zhì)量問題的處理、供貨商專家服務(wù)的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)等內(nèi)容。
倉庫管理,包括開箱檢驗、倉儲管理、出入庫管理等內(nèi)容。
采購收尾工作,包括訂單關(guān)閉、文件歸檔、剩余材料處理、供貨商評定、采購?fù)旯蟾婢幹埔约绊椖坎少徆ぷ骺偨Y(jié)等內(nèi)容。
項目采購組可根據(jù)采購工作的需要對采購工作程序及其內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,但應(yīng)符合項目合同要求。
施工實施要點
工程總承包項目的分包施工必須由具備相應(yīng)施工資質(zhì)和能力的企業(yè)承擔(dān)。
施工應(yīng)遵循《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量控制條例》和《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》等國家有關(guān)的法律法規(guī)和強制性標(biāo)準(zhǔn),并滿足合同規(guī)定的技術(shù)、質(zhì)量、安全要求。
施工管理由施工經(jīng)理負(fù)責(zé),并適時組建施工組。在項目實施過程中,施工經(jīng)理應(yīng)接受項目經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
當(dāng)需要施工分包時,應(yīng)進(jìn)行施工招標(biāo)。施工招標(biāo)活動應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》及有關(guān)招標(biāo)、投標(biāo)規(guī)定進(jìn)行。
工程總承包項目的施工管理除執(zhí)行本規(guī)定外,還應(yīng)執(zhí)行《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》(GB/50326)。
施工組應(yīng)依據(jù)合同規(guī)定和項目計劃的要求,在項目初始階段由施工經(jīng)理組織編制施工總進(jìn)度計劃、單項工程和單位工程施工進(jìn)度計劃,經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施,并報業(yè)主方確認(rèn)。
當(dāng)施工采用分包時,應(yīng)在施工計劃中明確分包范圍、分包人的責(zé)任和義務(wù)。分包人在組織施工過程中,應(yīng)執(zhí)行并滿足施工計劃的要求。分包人編制的《施工組織設(shè)計》或《施工方案》作為施工計劃的補充。
施工組應(yīng)對施工計劃實行目標(biāo)跟蹤和監(jiān)督管理,對施工過程中發(fā)生的工程設(shè)計和施工方案重大變更,應(yīng)嚴(yán)格控制并履行審批程序。
項目部應(yīng)根據(jù)工程總承包項目的范圍、內(nèi)容、要求和資源狀況等,合理劃分施工標(biāo)段或按專業(yè)實行施工分包。
項目部可采用公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)的方式。當(dāng)采用邀請招標(biāo)方式時,應(yīng)向三個以上具備承擔(dān)招標(biāo)項目的能力、資信良好的特定法人發(fā)出投標(biāo)邀請書,并組織好評標(biāo)。由公司確定中標(biāo)人和分包合同的簽訂工作。
施工組應(yīng)建立跟蹤、監(jiān)督、檢查、報告的施工進(jìn)度控制機制;當(dāng)采用施工分包時,應(yīng)監(jiān)督分包人嚴(yán)格執(zhí)行分包合同規(guī)定的施工進(jìn)度計劃,應(yīng)應(yīng)與項目進(jìn)度計劃協(xié)調(diào)一致。
施工組應(yīng)對施工進(jìn)度計劃中的關(guān)鍵線路、資源配置等執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,并提出施工進(jìn)展報告。
當(dāng)施工進(jìn)度計劃需要調(diào)整時,項目部應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行協(xié)調(diào)和確認(rèn),并保留相關(guān)記錄。
當(dāng)采用施工分包時,施工組應(yīng)根據(jù)施工分包合同制定施工費用支付計劃和管理辦法。
項目部在施工前應(yīng)組織設(shè)計交底,理解設(shè)計意圖和設(shè)計文件對施工的技術(shù)、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)要求。
施工組應(yīng)對施工過程的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,并加強對特殊過程和關(guān)鍵工序的識別與質(zhì)量控制,并應(yīng)保持質(zhì)量記錄。
施工組應(yīng)加強對供貨質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督管理,按規(guī)定進(jìn)行復(fù)驗并保持記錄。
施工組應(yīng)監(jiān)督施工質(zhì)量不合格品的處置,并對其實施效果進(jìn)行驗證。
施工組應(yīng)對所需的施工機械、裝備、設(shè)施、工具和器具的配置以及施工狀態(tài)進(jìn)行有效性檢查和試驗,以保證和滿足施工質(zhì)量的要求。
施工組應(yīng)對施工過程的質(zhì)量控制效果進(jìn)行分析和評價,明確改進(jìn)目標(biāo),制定糾正和預(yù)防措施,保證質(zhì)量控制持續(xù)改進(jìn)。
施工組應(yīng)根據(jù)項目質(zhì)量計劃,明確施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和控制目標(biāo)。通過施工分包合同,明確分包人應(yīng)承擔(dān)的質(zhì)量職責(zé),審查分包人的質(zhì)量計劃應(yīng)與項目質(zhì)量計劃保持一致性。
施工組應(yīng)對工程的施工準(zhǔn)備工作和實施方案進(jìn)行審查,必要時應(yīng)提出一建或發(fā)出指令,以確認(rèn)其符合性。
項目部應(yīng)組織施工分包人按合同約定,完成并提交質(zhì)量記錄、竣工圖紙和文件,并對其質(zhì)量進(jìn)行審查。
當(dāng)施工過程中發(fā)生質(zhì)量事故時,應(yīng)按《建設(shè)工程質(zhì)量控制條例》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
項目部應(yīng)對施工安全進(jìn)行策劃,編制施工安全計劃;建立施工安全管理制度,明確安全職責(zé),落實施工安全管理目標(biāo)。
項目部應(yīng)建立安全檢查制度,按規(guī)定組織對現(xiàn)場安全狀況進(jìn)行巡檢,掌握安全信息,召開安全例會,及時發(fā)現(xiàn)和消除不安全隱患,防止施工發(fā)生。
施工經(jīng)理和安全工程師應(yīng)對施工安全管理工作負(fù)責(zé),并實行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制。
施工組對施工各階段、部位和場所的危險源進(jìn)行識別,制定應(yīng)對措施,并對其實施管理和控制。
本公司在現(xiàn)場工作的人員,應(yīng)辦理人身意外傷害保險,并制定應(yīng)急預(yù)案,落實救護(hù)渠道與措施,以保證在事故發(fā)生時及時組織實施。
施工組應(yīng)建立并保存完成的施工安全記錄和報告。
項目部應(yīng)按施工分包合同的約定,明確分包人應(yīng)承擔(dān)的安全責(zé)任和義務(wù),檢查、落實其安全防范措施的可靠性和有效性。
施工組應(yīng)督促、指導(dǎo)分包人制定施工安全防范措施并合理配置資源,以保證施工過程的安全。
當(dāng)發(fā)生事故時,項目部應(yīng)按合同約定和相關(guān)法規(guī)規(guī)定,組織或參與事故的調(diào)查、分析和處理。
項目部應(yīng)適時組織業(yè)主方及相關(guān)方對整個項目的施工安全工作做出評價。
施工組應(yīng)按施工分包合同和項目計劃的要求,做好施工開工前的各項準(zhǔn)備工作,制定施工現(xiàn)場的規(guī)劃,并在施工過程中進(jìn)行協(xié)調(diào)管理。
項目部應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法》和我公司《質(zhì)量環(huán)境和職業(yè)健康安全一體化管理》文件,建立項目環(huán)境管理制度,掌握監(jiān)控環(huán)境信息,采取應(yīng)對措施,保證施工現(xiàn)場及周邊環(huán)境得到有效控制。
項目部及安全管理人員必須嚴(yán)格按照《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國消防法》和《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》等法律法規(guī),建立和執(zhí)行安全防范及治安管理制度,落實防范范圍和責(zé)任,檢查報警和救護(hù)系統(tǒng)的適應(yīng)性和有效性。
項目部應(yīng)建立施工現(xiàn)場衛(wèi)生防疫管理網(wǎng)絡(luò)和責(zé)任系統(tǒng),落實專人負(fù)責(zé)管理并檢查職業(yè)健康服務(wù)和急救實施的有效性。
當(dāng)現(xiàn)場發(fā)生事故時,施工組應(yīng)按規(guī)定程序積極組織或救護(hù)管理,防止事故不良影響的擴大。
項目部應(yīng)根據(jù)總承包合同變更規(guī)定的原則,建立施工變更管理程序和規(guī)定,對施工變更進(jìn)行管理。
對業(yè)主方或分包人提出的施工變更,應(yīng)按合同約定,對費用和工期影響進(jìn)行評估,并經(jīng)確認(rèn)后才能實施。
施工組應(yīng)加強施工變更的文檔管理。所有的施工變更都必須有書面文件和記錄,并有相關(guān)方代表簽字。
試運行實施要點
項目部應(yīng)按合同約定和試運行目標(biāo)要求,向業(yè)主方提供項目試運行的指導(dǎo)和服務(wù)。
項目試運行管理由試運行經(jīng)理負(fù)責(zé),在試運行實施過程中,接受項目經(jīng)理和試運行管理部門的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
根據(jù)合同約定,試運行管理內(nèi)容包括試運行準(zhǔn)備、試運行計劃、有合同約定的人員培訓(xùn)、試運行過程指導(dǎo)和服務(wù)等。
試運行經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)組織試運行與項目設(shè)計、采購、施工等階段的相互配合及協(xié)調(diào)工作。
試運行計劃應(yīng)根據(jù)合同和項目計劃,在項目試運行階段前由試運行經(jīng)理組織編制。試運行計劃應(yīng)經(jīng)業(yè)主方確認(rèn)或批準(zhǔn)后實施。
根據(jù)合同約定和建設(shè)項目的特點及要求,編制培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)經(jīng)業(yè)主方批準(zhǔn)后實施。
依據(jù)合同,試運行經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)組織編制試運行方案。
項目部應(yīng)檢查試運行前的準(zhǔn)備工作,確保已按設(shè)計文件及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)完成項目范圍內(nèi)的生產(chǎn)系統(tǒng)、配套系統(tǒng)和輔助系統(tǒng)的施工安裝及調(diào)試工作,并達(dá)到竣工驗收標(biāo)準(zhǔn)。
試運行經(jīng)理應(yīng)組織或協(xié)助業(yè)主方落實試運行的技術(shù)、人員、物質(zhì)等安排情況。
試運行經(jīng)理應(yīng)組織檢查影響合同的考核指標(biāo)達(dá)標(biāo),尚存在的關(guān)鍵問題及其解決措施是否落實。
合同目標(biāo)考核工作應(yīng)由業(yè)主方負(fù)責(zé)組織實施,試運行經(jīng)理及試運行服務(wù)人員參加并承擔(dān)技術(shù)指導(dǎo)和服務(wù)。
合同目標(biāo)考核時間和周期按合同約定或商定,在考核期內(nèi)全部保證值達(dá)標(biāo)時,合同雙方或相關(guān)方代表應(yīng)按規(guī)定簽署考核合格證書。
建立工程交接后的工程保修制度,工程保修應(yīng)按合同約定或國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
在保修期內(nèi)發(fā)生質(zhì)量問題,項目部應(yīng)根據(jù)公司制定的工程保修制度和業(yè)主方提交的“工程質(zhì)量缺陷通知書”提供缺陷修補服務(wù)。
保修期限從竣工驗收合格之日起計算,執(zhí)行按合同約定。
保修的經(jīng)濟責(zé)任和費用應(yīng)由缺陷責(zé)任方承擔(dān)或按合同約定處理。
公司應(yīng)與業(yè)主方建立售后服務(wù)聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),收集和接受業(yè)主方意見,及時獲取工程建設(shè)項目的生產(chǎn)運行信息,做好回訪工作。
工程回訪工作應(yīng)按照公司有關(guān)回訪工作管理規(guī)定進(jìn)行,填寫回訪記錄,編寫回訪報告,反饋項目信息,持續(xù)改進(jìn)。
合同管理要點
合同管理包括總承包合同管理和分包合同管理。
項目采購經(jīng)理是合同管理的責(zé)任人,采購組應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法規(guī)負(fù)責(zé)項目合同的訂立和對履行的監(jiān)督,并負(fù)責(zé)合同的補充、修改和更改、終止或結(jié)束等有關(guān)事宜的協(xié)調(diào)和處理。
項目經(jīng)理應(yīng)依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,制定合同管理制度,明確合同管理的崗位職責(zé),負(fù)責(zé)組織對總承包合同的履行,并對分包合同實施監(jiān)督和控制。確保合同規(guī)定目標(biāo)和任務(wù)的實現(xiàn)。
項目部及采購組的管理人員,在合同管理過程中應(yīng)遵守已發(fā)履約、誠實信用、全面履行、協(xié)調(diào)合作、維護(hù)權(quán)益和動態(tài)管理的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同。
總承包合同和分包合同,必須以書面形式訂立并形成文件。實施過程中的任何變更,均應(yīng)按程序規(guī)定進(jìn)行書面簽認(rèn),并成為合同的組成部分。
項目采購經(jīng)理應(yīng)依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定建立總承包合同管理程序。
項目部及采購組的管理人員,應(yīng)全過程跟蹤檢查合同執(zhí)行情況,收集、整理合同信息和管理績效,并按規(guī)定報告項目經(jīng)理。
何工變更按規(guī)定報項目經(jīng)理審查、批準(zhǔn);必要時,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽認(rèn)。
總承包合同變更應(yīng)送業(yè)主方簽認(rèn),形成書面文件,作為總承包合同的組成部分。
項目部合同文件管理應(yīng)符合下列要求:
明確合同管理人員在合同文件管理中的職責(zé),并按合同約定的程序和規(guī)定進(jìn)行合同文件管理。
合同管理人員應(yīng)對合同文件定義范圍內(nèi)的信息、記錄、函件、證據(jù)、報告、圖紙資料、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及相關(guān)法規(guī)等及時進(jìn)行收集、整理和歸檔。
制定并執(zhí)行合同文件的管理制度,保證合同文件不丟失、不損壞、不失密,并方便使用。
合同管理人員應(yīng)做好合同文件的整理、分類、收尾、保管或移交工作,以滿足合同相關(guān)方的要求,避免或減少風(fēng)險損失。
合同管理人員應(yīng)對包括合同產(chǎn)品和服務(wù)的所有文件進(jìn)行整理及核實,完成并提交一套完整、系統(tǒng)、方便查詢的索引目錄。
合同管理人員確認(rèn)合同約定的“缺陷通知期限”已滿并完成了缺陷修補工作時,按規(guī)定審批后,及時向業(yè)主方發(fā)出書面通知,要求業(yè)主方組織核定工程最終結(jié)算及簽發(fā)合同項目“履約證書”(或合同項目驗收證書),使合同達(dá)到關(guān)閉狀態(tài)。
試運行結(jié)束后,項目部應(yīng)會同公司合同管理部門按規(guī)定進(jìn)行總結(jié)評價。
資源管理要點
項目資源管理應(yīng)在滿足工程總承包項目的質(zhì)量、安全、費用、進(jìn)度以及其它目標(biāo)的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)項目資源的優(yōu)化配置和動態(tài)平衡。
項目資源管理的全過程應(yīng)包括項目資源的計劃、配置、優(yōu)化、控制和調(diào)整。
項目部應(yīng)充分協(xié)調(diào)和發(fā)揮所有項目干系人的作用,通過組織規(guī)劃、人員招募、團(tuán)隊開發(fā),建立高效率的項目團(tuán)隊,以達(dá)到項目預(yù)定的質(zhì)量、進(jìn)度、費用、安全等目標(biāo)。
項目部應(yīng)根據(jù)項目特點和項目實施計劃的要求,編制人力資源需求和使用計劃,經(jīng)公司批準(zhǔn)后合理配置項目相關(guān)人力資源。項目部應(yīng)根據(jù)市場經(jīng)濟和價值規(guī)律,以及企業(yè)的人力資源成本評價機制,對項目人力資源進(jìn)行人力動態(tài)平衡與成本管理,實現(xiàn)項目人力資源的精干高效。
項目部應(yīng)設(shè)置設(shè)備材料管理人員,對設(shè)備材料進(jìn)行管理和控制。
項目的設(shè)備材料,一般采取項目部自行采購和分包商采購兩種方式。對于項目部自行采購的設(shè)備材料應(yīng)遵守“采購實施要點”的要求。項目部應(yīng)加強對分包商供應(yīng)的設(shè)備材料的控制。
項目部對擬進(jìn)場的工程設(shè)備材料進(jìn)行檢驗,進(jìn)場的設(shè)備材料必須做到質(zhì)量合格,資料齊全、準(zhǔn)確。
項目部應(yīng)編制設(shè)備材料控制計劃,建立一套項目設(shè)備材料控制程序和現(xiàn)場管理制度,確保供應(yīng)及時、領(lǐng)發(fā)有序、責(zé)任到位,滿足項目實施的需要。
項目實施過程中所需各種機具可以采取公司調(diào)配、租賃、購買、分包商自帶等多種方式。項目部在企業(yè)授權(quán)范圍內(nèi),應(yīng)盡可能的利用當(dāng)?shù)厣鐣Y源,提高機具管理的經(jīng)濟性。
項目部應(yīng)編制項目機具需求和使用計劃報公司審批,對于進(jìn)入施工現(xiàn)場的機具應(yīng)進(jìn)行安裝驗收,保持性能、狀態(tài)完好并做到資料齊全準(zhǔn)確。
項目部應(yīng)做好進(jìn)入現(xiàn)場機具的使用與統(tǒng)一管理工作,切實履行工程機具報驗程序。進(jìn)入現(xiàn)場的機具應(yīng)由專門的操作人員持證上崗,實行崗位責(zé)任制,嚴(yán)格按照操作規(guī)范作業(yè),并在使用中做好維護(hù)和保養(yǎng),保持機具處于良好狀態(tài)。
項目部應(yīng)執(zhí)行公司相關(guān)技術(shù)管理制度,對項目的技術(shù)資源與技術(shù)活動進(jìn)行計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)等綜合管理,充分發(fā)揮技術(shù)資源在項目中的使用價值。
項目部應(yīng)對項目涉及的工藝技術(shù)、工程設(shè)計技術(shù)、項目管理技術(shù)進(jìn)行全面管理,對項目設(shè)計、采購、施工、試運行等過程中涉及的技術(shù)資源與技術(shù)活動進(jìn)行全過程、全方位的管理,并最終實現(xiàn)合同規(guī)定的各項技術(shù)目標(biāo)。
項目部應(yīng)充分運用公司的各種知識產(chǎn)權(quán),同時遵照企業(yè)有關(guān)規(guī)定,完善項目所涉及知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)和管理。
公司鼓勵項目采用新技術(shù),發(fā)揮技術(shù)價值。
項目部應(yīng)對項目實施過程中的資金流進(jìn)行管理,制定資金管理目標(biāo)和資金管理計劃,制定保證收入、控制支出、降低成本、防范資金風(fēng)險等措施。
項目部應(yīng)建立各種資金管理規(guī)章制度,上報公司財務(wù)部門審批后實施,并接受財務(wù)部門的監(jiān)督、檢查和控制。
項目部應(yīng)嚴(yán)格對項目資金計劃的管理。項目財務(wù)管理人員應(yīng)根據(jù)項目進(jìn)度計劃、費用計劃、合同價款及支付條件,編制項目資金流動計劃和項目財務(wù)用款計劃,按規(guī)定程序?qū)徟髮嵤?,對項目資金的運作實行嚴(yán)格的監(jiān)控。
項目部應(yīng)根據(jù)合同的約定向業(yè)主方申報各類各期的工程款結(jié)算材料和財務(wù)報告,及時收取工程價款。
項目部應(yīng)重視資金風(fēng)險的防范,堅持做好項目的資金收入和支出分析,進(jìn)行計劃收支與實際收支對比,找出差異,分析原因,提高資金預(yù)測水平、提高資金使用價值,降低資金使用成本和資金風(fēng)險防范水平。
項目部應(yīng)根據(jù)公司財務(wù)制度,定期(一般為每月)將各項財務(wù)收支的實際數(shù)額與計劃數(shù)額進(jìn)行比較,對未完成收入計劃和超出計劃的開支進(jìn)行分析,查明原因,提出改進(jìn)措施,向公司財務(wù)部門提出項目財務(wù)收支報告。
項目竣工后,項目部應(yīng)對項目進(jìn)行經(jīng)濟效益和成本分析,上報公司主管部門。
質(zhì)量控制要點
項目質(zhì)量控制應(yīng)貫穿項目管理的全部過程,堅持“計劃、執(zhí)行、檢查、處理”(PDCA)循環(huán)工作方法,不斷改進(jìn)過程的質(zhì)量控制。
項目部應(yīng)設(shè)立質(zhì)量控制人員,在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項目的質(zhì)量控制工作。
項目質(zhì)量控制應(yīng)遵循下列程序:
明確項目質(zhì)量目標(biāo)。
編制項目質(zhì)量計劃。
實施項目質(zhì)量計劃。
監(jiān)督檢查項目質(zhì)量計劃的實施情況。
收集、分析、反饋質(zhì)量信息并制定預(yù)防和改進(jìn)措施。
項目部應(yīng)編制質(zhì)量計劃,作為對外質(zhì)量保證和對內(nèi)質(zhì)量控制的依據(jù)。
項目質(zhì)量計劃應(yīng)體現(xiàn)從資源投入到完成工程質(zhì)量最終檢驗和試驗的全過程質(zhì)量管理與控制要求。
項目質(zhì)量計劃由質(zhì)量控制人員在項目策劃過程負(fù)責(zé)編制,經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布。
項目的質(zhì)量控制應(yīng)對項目所有輸入的信息、要求和資源的有效性進(jìn)行控制,確保項目質(zhì)量輸入正確和有效。
在設(shè)計與采購的接口關(guān)系中,應(yīng)對下列接口的質(zhì)量實施重點控制:
請購文件的質(zhì)量。
報價技術(shù)評審的結(jié)論。
供貨廠商圖紙的審查、確認(rèn)。
在設(shè)計與施工的接口關(guān)系中,應(yīng)對下列接口的質(zhì)量實施重點控制:
施工向設(shè)計提出要求與可施工性分析的協(xié)調(diào)一致性。
設(shè)計交底或圖紙會審的組織與成效。
設(shè)計變更對施工質(zhì)量的影響。
在設(shè)計與試運行的接口關(guān)系中,應(yīng)對下列接口的質(zhì)量實施重點控制:
設(shè)計應(yīng)滿足試運行的要求。
試運行操作指導(dǎo)手冊及試運行方案的質(zhì)量。
設(shè)計對試運行的指導(dǎo)與服務(wù)的質(zhì)量。
在采購與施工的接口關(guān)系中,應(yīng)對下列接口的質(zhì)量實施重點控制:
所有設(shè)備材料運抵現(xiàn)場的進(jìn)度與狀況對施工質(zhì)量的影響。
現(xiàn)場開箱檢驗的組織與成效。
與設(shè)備材料質(zhì)量有關(guān)問題的處理對施工質(zhì)量的影響。
在采購與試運行的接口關(guān)系中,應(yīng)對下列接口的質(zhì)量實施重點控制:
試運行所需要材料及備件的確認(rèn)。
試運行過程中出現(xiàn)的與設(shè)備材料質(zhì)量有關(guān)問題的處理對試運行結(jié)果的影響。
在施工與試運行的接口關(guān)系中,應(yīng)對下列接口的質(zhì)量實施重點控制:
施工計劃與試運行計劃的協(xié)調(diào)一致性。
機械設(shè)備的試運轉(zhuǎn)及缺陷修復(fù)的質(zhì)量。
試運行過程中出現(xiàn)的施工問題的處理對試運行結(jié)果的影響。
項目質(zhì)量控制人員(質(zhì)量工程師)負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督、考核、評價項目質(zhì)量計劃執(zhí)行情況,驗證實施效果并形成報告。對出現(xiàn)的問題、缺陷或不合格,應(yīng)召開質(zhì)量分析會,并制定整改措施。
項目部應(yīng)對項目實施過程中形成的質(zhì)量記錄進(jìn)行標(biāo)識、收集、保存、歸檔。
項目部所有人員均有義務(wù)收集、反饋各種質(zhì)量信息。
項目部應(yīng)定期召開質(zhì)量分析會,積極尋找改進(jìn)機會,對影響工程質(zhì)量的潛在原因,采取預(yù)防措施,并定期評價其有效性。
進(jìn)度控制要點
項目進(jìn)度控制應(yīng)對項目總進(jìn)度和各階段的進(jìn)度進(jìn)行管理,體現(xiàn)設(shè)計、采購、施工合理交叉,相互協(xié)調(diào)的原則。
項目進(jìn)度控制應(yīng)建立以項目經(jīng)理為責(zé)任主體,由項目控制經(jīng)理、設(shè)計經(jīng)理、采購經(jīng)理、施工經(jīng)理、試運行經(jīng)理組成及各層次的項目進(jìn)度控制人員參加的項目進(jìn)度控制體系。
項目進(jìn)度控制應(yīng)按項目工作分解結(jié)構(gòu)逐級管理,用控制基本活動的進(jìn)度來達(dá)到控制整個項目的進(jìn)度。
項目的進(jìn)度計劃應(yīng)按合同的進(jìn)度目標(biāo)和工作分級結(jié)構(gòu)層次,按照上一級計劃控制下一級計劃的進(jìn)度,下一級計劃深化分解上一級計劃的原則制定各級進(jìn)度計劃。
項目的進(jìn)度計劃文件應(yīng)由下列兩部分組成:
進(jìn)度計劃圖表??蛇x擇采用單代號網(wǎng)絡(luò)圖、雙代號網(wǎng)絡(luò)圖、時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計劃和隱含有活動邏輯關(guān)系的橫道圖。進(jìn)度計劃圖表中宜有資源分配。
進(jìn)度計劃編制說明。主要內(nèi)容有進(jìn)度計劃編制依據(jù)、計劃目標(biāo)、關(guān)鍵線路說明、資源要求、外部約束條件、風(fēng)險分析和控制措施。
項目總進(jìn)度計劃由項目經(jīng)理根據(jù)項目合同、項目計劃組織編制,公司審批。項目分進(jìn)度計劃是在總進(jìn)度計劃的約束條件下,根據(jù)活動內(nèi)容、活動的依賴關(guān)系、外部依賴關(guān)系和資源條件由項目部的職能部門和分承包商進(jìn)行編制,項目經(jīng)理審批。
在進(jìn)度計劃實施過程中應(yīng)由項目進(jìn)度控制人員跟蹤監(jiān)督,督查進(jìn)度數(shù)據(jù)的采集;及時發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差;分析產(chǎn)生偏差原因。當(dāng)活動拖延影響計劃工期時,應(yīng)及時向項目控制經(jīng)理作出書面報告,并進(jìn)行監(jiān)控。
定期發(fā)布項目進(jìn)度計劃執(zhí)行報告,報告中應(yīng)分析當(dāng)前進(jìn)度和產(chǎn)生偏差原因,并提出糾正措施。
在設(shè)計與采購的接口關(guān)系中,應(yīng)對下列接口的進(jìn)度實施重點控制:
設(shè)計向采購提交的請購文件。
設(shè)計對報價技術(shù)的評審。
采購向設(shè)計提交的關(guān)鍵設(shè)備資料。
設(shè)計對制造廠圖紙(先期確認(rèn)圖及最終確認(rèn)圖)的審查、確認(rèn)、返回。
設(shè)計變更對采購進(jìn)度的影響。
在設(shè)計與施工的接口關(guān)系中,應(yīng)對下列接口的進(jìn)度實施重點控制:
施工向設(shè)計提出的要求(可施工性分析)。
設(shè)計文件的交付。
設(shè)計交底或圖紙會審。
設(shè)計變更對施工進(jìn)度的影響。
在設(shè)計與試運行的接口關(guān)系中,應(yīng)對下列接口的進(jìn)度實施重點控制:
試運行向設(shè)計提出的試運行要求。
設(shè)計提交的試運行操作原則和要求。
設(shè)計對試運行的指導(dǎo)與服務(wù)及在試運行過程中出現(xiàn)的有關(guān)設(shè)計問題的處理對進(jìn)度的影響。
在采購與施工的接口關(guān)系中,應(yīng)對下列接口的進(jìn)度實施重點控制:
所有設(shè)備材料運抵現(xiàn)場。
現(xiàn)場的開箱檢驗。
施工過程中出現(xiàn)與產(chǎn)品制造質(zhì)量有關(guān)問題的處理對進(jìn)度的影響。
采購變更對施工進(jìn)度的影響。
在采購與試運行的接口關(guān)系中,應(yīng)對下列接口的進(jìn)度實施重點控制:
試運行所需材料及備件的確認(rèn)。
試運行過程中出現(xiàn)的與產(chǎn)品制造質(zhì)量有關(guān)問題的處理對試運行進(jìn)度影響。
在施工與試運行的接口關(guān)系中,應(yīng)對下列接口的進(jìn)度實施重點控制:
施工計劃與試運行計劃不協(xié)調(diào)時對進(jìn)度的影響。
試運行過程中出現(xiàn)的施工問題的處理對進(jìn)度的影響。
項目部應(yīng)將分包合同納入項目進(jìn)度控制范疇,分包方應(yīng)按合同規(guī)定,定時向項目部報告分包項目進(jìn)度。
在項目收尾階段,項目經(jīng)理應(yīng)組織對項目進(jìn)度控制進(jìn)行總結(jié)。
費用估算控制要點
項目部設(shè)有費用估算和費用控制人員。負(fù)責(zé)編制工程總承包項目費用估算,制定費用計劃和實施費用控制。
項目經(jīng)理應(yīng)將費用控制、進(jìn)度控制和質(zhì)量控制相互協(xié)調(diào),實現(xiàn)項目的總體目標(biāo)。
項目部應(yīng)組織編制總承包項目控制估算和核定估算。
項目部應(yīng)編制項目費用計劃,把經(jīng)批準(zhǔn)的項目估算分配到各個工作單元,即成為項目費用預(yù)算,作為費用控制的依據(jù)和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
項目部應(yīng)采用目標(biāo)管理方法對項目實施期間的費用發(fā)生過程進(jìn)行控制。費用控制的主要依據(jù)為費用計劃、進(jìn)度報告及工程變更。
費用控制應(yīng)滿足合同的技術(shù)、商務(wù)要求和費用計劃,采用檢查、比較、分析、糾正等手段,將費用控制在項目預(yù)算以內(nèi)。
項目部應(yīng)根據(jù)項目進(jìn)度計劃和費用計劃,優(yōu)化配置各類資源,采用動態(tài)管理方式對實際費用進(jìn)行控制。
項目費用管理應(yīng)建立并執(zhí)行費用變更控制程序,包括變更申請、變更批準(zhǔn)、變更實施和變更費用控制。只有經(jīng)過規(guī)定的審批程序后,變更才能在項目中實施。
安全管理要點
項目的安全管理必須堅持“安全第一,預(yù)防為主”的方針。通過系統(tǒng)的危險源辨識和風(fēng)險評估,制定并實施安全管理計劃,對人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)、環(huán)境的不安全因素以及管理上的缺陷進(jìn)行有效控制,保證人身和財產(chǎn)安全。
項目經(jīng)理應(yīng)依法對項目安全生產(chǎn)全面負(fù)責(zé),建立項目安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程和教育培訓(xùn)制度。如果有交叉作業(yè),應(yīng)界定雙方責(zé)任,并雙方簽訂責(zé)任書。
項目部應(yīng)在系統(tǒng)辨識危險源并對其進(jìn)行風(fēng)險評估的基礎(chǔ)上編制危險源初步辨識清單。根據(jù)項目的安全管理目標(biāo),制定項目安全管理實施計劃,并按規(guī)定程序批準(zhǔn)后實施。安全管理實施計劃內(nèi)容包括:
項目安全管理目標(biāo)。
項目安全管理組織機構(gòu)和職責(zé)。
項目安全危險源的辨識與控制技術(shù)和管理措施。
對從事危險環(huán)境下作業(yè)人員的培訓(xùn)教育計劃。
對危險源及其風(fēng)險規(guī)避的宣傳與警示方式。
項目安全管理的主要措施。
項目部應(yīng)對項目安全管理實施計劃進(jìn)行管理。主要內(nèi)容如下:
項目部應(yīng)在公司的支持下,為實施、控制和改進(jìn)項目安全管理實施計劃提供必要的資源,包括人力、技術(shù)、物資、專項技能和財力資源等資源,并確保項目的實施工程有專職安全員進(jìn)行安全監(jiān)督和指導(dǎo)。
項目部應(yīng)通過項目安全管理組織網(wǎng)絡(luò),逐級進(jìn)行安全管理實施計劃的交底或培訓(xùn),保證項目部人員和分包商等人員,正確理解安全管理實施計劃的內(nèi)容和要求。
項目部應(yīng)建立并保持安全管理實施計劃執(zhí)行狀況的溝通與監(jiān)控程序,隨時識別潛在的危險事件和緊急情況,及時把握持續(xù)改進(jìn)的機會,預(yù)防和減少因計劃考慮不周或執(zhí)行偏差而可能引發(fā)的危險。
項目部應(yīng)建立并保持對相關(guān)方在提供物質(zhì)和勞動力等方面所帶來的風(fēng)險進(jìn)行識別和控制程序,以邊有效控制來自外部的危險因素。
項目安全管理必須貫穿于工程設(shè)計、采購、施工、試運行各階段。
項目部應(yīng)協(xié)助業(yè)主方按規(guī)定向工程所在地的縣級以上地方人民政府建設(shè)行政主管部門報項目安全施工措施的有關(guān)文件,以及根據(jù)消防監(jiān)督審核程序,將項目的消防設(shè)計圖紙和資料向公安消防機構(gòu)申報審批。
項目部與分包商的分包合同中應(yīng)明確各自的安全生產(chǎn)方面的職責(zé)。項目部對分包工程的安全生產(chǎn)承擔(dān)連帶責(zé)任。分包商應(yīng)服從項目部安全生產(chǎn)的統(tǒng)一管理,否則其后果由分包商承擔(dān)主要責(zé)任。
項目部應(yīng)制定并執(zhí)行項目安全日常巡視檢查和定期檢查的制度,記錄和保存檢查的結(jié)果。對安全事故和不符合狀況進(jìn)行處理。
項目的安全管理,應(yīng)接受政府主管部門、業(yè)主方的檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)與評估確認(rèn)。
職業(yè)健康管理要點
項目的職業(yè)健康管理應(yīng)堅持“以人為本”的方針。通過系統(tǒng)的污染源辨識和評估,全面制定并實施職業(yè)健康管理計劃,有效控制噪音、粉塵、有害氣體、有毒物質(zhì)和放射物質(zhì)等對人體的傷害。
項目部應(yīng)貫徹公司的職業(yè)健康方針,制定項目職業(yè)健康管理計劃,按規(guī)定程序經(jīng)批準(zhǔn)后實施。項目職業(yè)健康管理計劃內(nèi)容包括:
項目職業(yè)健康管理目標(biāo)。
項目職業(yè)健康管理組織機構(gòu)和職責(zé)。
項目職業(yè)健康管理的主要措施。
項目部應(yīng)對項目職業(yè)健康計劃實施進(jìn)行管理。主要管理內(nèi)容如下:
項目部應(yīng)在公司的支持下,為實施、控制和改進(jìn)項目職業(yè)健康計劃提供必要的資源,包括人力、技術(shù)、物資、專項技能和財力等資源。
項目部應(yīng)通過項目職業(yè)健康管理組織網(wǎng)絡(luò),進(jìn)行職業(yè)健康的培訓(xùn),保證項目部人員和分包商等人員,正確理解職業(yè)健康計劃的內(nèi)容和要求。
項目部應(yīng)建立并保持職業(yè)健康計劃執(zhí)行狀況的溝通與監(jiān)控程序,保證隨時識別潛在的危害健康因素,及時把握持續(xù)改進(jìn)的機會,預(yù)防和減少可能引發(fā)的傷害。
項目部應(yīng)建立并保持對相關(guān)方在提供物資和勞動力等所帶來的傷害進(jìn)行識別和控制的程序,以便有效控制來自外部的影響健康因素。
項目部應(yīng)制定并執(zhí)行項目職業(yè)健康的檢查制度,記錄和保存檢查的結(jié)果。對影響職業(yè)健康的因素應(yīng)采取措施。
項目的職業(yè)健康管理,應(yīng)接受政府主管部門、業(yè)主方的檢查、監(jiān)督協(xié)調(diào)與評估確認(rèn)。
環(huán)境管理要點
項目的環(huán)境保護(hù)應(yīng)貫徹執(zhí)行環(huán)境保護(hù)設(shè)施工程與主體工程同時設(shè)計、同時施工、同時投入使用的“三同時”原則。根據(jù)建設(shè)項目環(huán)境影響環(huán)保報告總體和規(guī)劃,全面制定并實施總承包范圍內(nèi)環(huán)境保護(hù)計劃,有效控制污染物及廢棄物的排放,并進(jìn)行有效智力;保護(hù)生態(tài)環(huán)境,防止因工程建設(shè)和投產(chǎn)后引起的生態(tài)變化與擾民,防止水土流失;以及進(jìn)行綠化規(guī)劃等。
項目部應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的建設(shè)項目環(huán)境影響報告,編制用于指導(dǎo)項目實施過程的項目環(huán)境保護(hù)計劃,其主要內(nèi)容應(yīng)包括:
項目環(huán)境保護(hù)的目標(biāo)及主要指標(biāo)。
項目環(huán)境保護(hù)的實施方案。
項目環(huán)境保護(hù)所需的人力、物理、財力和技術(shù)等資源的專項計劃。
項目環(huán)境保護(hù)所需的技術(shù)研發(fā)、技術(shù)攻關(guān)等工作。
落實防治環(huán)境污染和生態(tài)破壞的措施以及環(huán)境保護(hù)設(shè)施的投資估算。
項目環(huán)境保護(hù)計劃應(yīng)按規(guī)定程序經(jīng)批準(zhǔn)后實施。
項目部應(yīng)對項目環(huán)境保護(hù)計劃的實施進(jìn)行管理。主要管理內(nèi)容如下:
明確各崗位的環(huán)境保護(hù)職責(zé)和權(quán)限。
落實項目環(huán)境保護(hù)必須的各種資源。
對項目參與人員應(yīng)進(jìn)行環(huán)境保護(hù)的教育和培訓(xùn),提高環(huán)境保護(hù)意識和工作能力。
對與環(huán)境因素和環(huán)境管理體系的有關(guān)信息進(jìn)行管理,保證內(nèi)部與外部信息溝通的有效性,保證隨時識別到潛在的事故或緊急情況,并預(yù)防或減少可能伴隨的環(huán)境影響。
負(fù)責(zé)落實環(huán)保部門對施工階段的環(huán)保要求以及施工過程中的環(huán)保措施;對施工現(xiàn)場的環(huán)境進(jìn)行有效控制,防止職業(yè)危害,建立良好的作業(yè)環(huán)境。施工階段的環(huán)境保護(hù)應(yīng)按《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》(GB/T50326)執(zhí)行。
項目配套建設(shè)的環(huán)境保護(hù)設(shè)施必須與主體工程同時投入試運行。項目部應(yīng)對環(huán)境保護(hù)設(shè)施運行情況和建設(shè)項目對環(huán)境的影響進(jìn)行監(jiān)測。
建設(shè)項目竣工后,應(yīng)當(dāng)向?qū)徟ㄔO(shè)項目環(huán)境影響報告書(表)的環(huán)境保護(hù)行政主管部門,申請該建設(shè)項目需要配套建設(shè)的環(huán)境保護(hù)設(shè)施竣工驗收。環(huán)境保護(hù)設(shè)施竣工驗收,應(yīng)當(dāng)與主體工程竣工驗收同時進(jìn)行。
項目部應(yīng)制定并執(zhí)行項目環(huán)境巡視檢查和定期檢查的制度,記錄和保存檢查的結(jié)果。
項目部應(yīng)建立并保持對環(huán)境管理不符合狀況的處理和調(diào)查程序,明確有關(guān)職責(zé)和權(quán)限,實施糾正和預(yù)防措施,減少產(chǎn)生環(huán)境影響并防止問題的再次發(fā)生。
項目的環(huán)境保護(hù)管理,應(yīng)接受政府主管部門、業(yè)主方的檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)與評估確認(rèn)。
溝通和協(xié)調(diào)管理要點
項目部應(yīng)充分利用各種溝通工具及方法,在項目實施全過程,與項目干系人以及在項目團(tuán)隊內(nèi)部進(jìn)行充分、準(zhǔn)確、及時的信息溝通,及時采取相應(yīng)的組織協(xié)調(diào)措施,以減少沖突和變更,保證工程項目目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
項目溝通管理應(yīng)貫穿建設(shè)工程項目的全過程。溝通的主要內(nèi)容包括與項目建設(shè)有關(guān)的所有信息,特別是需要在所有項目干系人之間共享的核心信息。
項目部應(yīng)制定項目的溝通協(xié)調(diào)管理計劃,明確溝通的內(nèi)容、方式、渠道、協(xié)調(diào)程序,溝通協(xié)調(diào)管理計劃在工程項目實施過程中應(yīng)經(jīng)常被復(fù)檢,并根據(jù)項目運行中出現(xiàn)的情況做出相應(yīng)調(diào)整。
根據(jù)你工程項目的特點,以及項目相關(guān)方不同的需求和目標(biāo),項目部應(yīng)制定相應(yīng)的協(xié)調(diào)措施,以排除沖突、解決矛盾、保證項目目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
財務(wù)管理要點
嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報告收支及運營報表。嚴(yán)格履行規(guī)定的審批制度。
根據(jù)工程項目的特點及公司規(guī)定,本項目財務(wù)經(jīng)理由公司財務(wù)部直屬人員擔(dān)任,項目的財務(wù)管理由公司財務(wù)部門直接負(fù)責(zé)。項目的財務(wù)制度由公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)編制,由項目部執(zhí)行。
風(fēng)險管理要點
定期進(jìn)行風(fēng)險分析,研究風(fēng)險對策,定期向公司做出書面風(fēng)險報告,把風(fēng)險降到最低限度。
風(fēng)險重點從市場、質(zhì)量、進(jìn)度、投資方面進(jìn)行考慮。
文件及信息管理要點
文件管理要點
工程項目文件資料應(yīng)隨項目進(jìn)度及時收集、整理,并按項目的統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識。
項目部按照有關(guān)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,將項目設(shè)計、采購、施工、試運行和項目管理過程中形成的所有文件進(jìn)行歸檔。
項目部應(yīng)確保項目檔案資料的真是、有效和完成,不得對項目檔案資料進(jìn)行偽造、篡改和隨意抽撤。
項目部應(yīng)配備專職或兼職的文件資料管理人員。
信息管理要點
項目部應(yīng)建立項目信息管理系統(tǒng)。項目信息管理應(yīng)做到:
按工程進(jìn)展有計劃地進(jìn)行。
對信息進(jìn)行分析與評估,確保信息的真是、準(zhǔn)確、完整和安全。
使用統(tǒng)一、規(guī)范的形式或格式提供信息。
力求文件化。
盡量使用開放的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)。
項目信息管理包括的主要內(nèi)容:
制定項目信息管理計劃。
收集項目信息。
管理項目信息。
分發(fā)項目信息。
根據(jù)項目信息評估項目管理成效,調(diào)整計劃。
項目信息管理系統(tǒng)應(yīng)滿足下列要求:
信息管理技術(shù)應(yīng)與信息管理系統(tǒng)相匹配。
項目信息管理系統(tǒng)應(yīng)與公司的信息管理系統(tǒng)接口。
信息管理技術(shù)與所使用的相關(guān)工程設(shè)計、項目管理等軟件有良好的適應(yīng)性。
信息管理系統(tǒng)應(yīng)便于信息的輸入、整理和存儲。
信息管理系統(tǒng)應(yīng)便于信息發(fā)布、傳遞及搜索。
信息管理系統(tǒng)有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)安全保證措施。
項目部應(yīng)制定收集、整理、分析、反饋、傳遞項目信息的制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
項目的信息分類和編碼應(yīng)遵循公司的信息分類和編碼規(guī)則與結(jié)構(gòu)。
項目部宜采用計算機軟件和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行信息管理。
報告制度
項目開始實施后,項目部應(yīng)按內(nèi)容、類別定期向業(yè)主方、公司及有關(guān)部門、分包方之中的相關(guān)單位報告并形成制度。報告分級為:
每月作一次月報。
設(shè)計、采購、施工階段每星期報告一次,主要內(nèi)容為上一星期存在的問題及本星期需要處理的事情。
報告應(yīng)形成文字,經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后外發(fā)。
報告應(yīng)及時歸檔,分類整理,專人保管。
項目部應(yīng)配備兼職管理員管理報告。
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