第一個錯誤:邏輯!
“因為”物料經(jīng)常不能及時到位,“所以”生產(chǎn)部門要隨時準備兩班人員,晚班確保機動、靈活,請生產(chǎn)經(jīng)理盡快拿出方案。
“因為”客戶投訴頻次太多,“所以”品質(zhì)部門要增加兩名客訴專員,設置一名組長,盡快完善架構(gòu)、職責與考核方案。
分析:咋看非常正確,用心讀兩遍,發(fā)現(xiàn)問題的本質(zhì)是“因為”造成,沒有解決根本的“因為”,而是集中精力解決“所以”,這是管理中常見的邏輯錯誤,也是越管越亂的根本原因。
總結(jié):管理要撥開迷霧看本質(zhì),解決“因為”的問題,就沒有“所以”這個問題。而不是錯誤理解邏輯,抓住“所以”這個表像做改善,最后把簡單問題復雜化,復雜問題擴大化,最后管理成為負擔與包袱。
第二個錯誤:以為懂得
在日常管理中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)上級批評或責罵下級,常見以下幾種方式:
1、“這點小事都做不好”
2、“您怎么這么愚蠢”
3、“讀書讀到幾年級”
4、“大學畢業(yè)證是假的吧”
5、“你真沒用”
造成上述現(xiàn)象的根本原因是“上級以自己的經(jīng)驗揣摩下屬也明白他簡單的道理,自以為下級過去的閱歷和掌握的技能同自己一致,造成溝通上的落差”。
改善方?:
1、所有安排工作,盡可能書面交待,有機會讓其當面復述已安排工作;
2、重要工作,讓其通過WBS(工作分解結(jié)構(gòu)圖)制定行動方案,并上交確認;
3、要求下級主動匯報,上級主動稽核,“因為下級只做上級檢查的工作,不做上級安排工作。
第三個錯誤:指揮
大部分管理者習慣去指揮,去發(fā)號施令,去等侯下屬的匯報,下屬本來想?yún)R報工作,沒想到下屬匯報1分鐘,上級激情演講59分鐘,最后當然是下級很郁悶。
作為管理者,最重要的是激發(fā)下屬的智慧,認可他們的業(yè)績,培養(yǎng)他們的能力,堅持自己的夢想,結(jié)合自身經(jīng)驗,提出以下建議:
上級只做帶有答案的選擇題,決不做問答題與判斷題,舉例如下:
1、“下級常問,老丁,這個事情怎么做呀?”顯然這是一個問答題,作為上級習慣此時發(fā)揮作用,其實應該讓他提想法與思路,即使說不清楚也要讓他回去組織討論。
2、“老丁,這個事情,做還是不做呀?”,顯然是一個判斷題,我要求下屬自己分析利弊并給出答案;
3、下級匯報任何工作,我從來不說“這件事情我再想想”,因為你講完這句話意味著你把這個工作攬下;
4、我面對下屬常見的說法是“按您說的辦”“您辦事,我放心”“您想得太周全,就這么干”,因為認同下屬,是他努力奮斗的起點,即使再不完善,也要認同他的基礎上幫助他;
5、我要求下屬匯報任何一件事情準備至少三個選項,并分析利弊,并且做出自己的選擇”,我給下屬的,永遠是認同,當然要引導或者幫助其分析; 6、所以我辦公室門口常有一幅對聯(lián),左邊是“只做帶有答案的選擇題”,右邊是“決不做問答題和判斷題”,橫批是“我是誰”,告訴下屬我這里不是百度答疑處,老子大小是總經(jīng)理。
第四個錯誤:抱怨
男人之間的共同語言是講“黃色笑話、抽煙喝酒、唱歌跳舞”,同事之間的共同語言是“抱怨上級、謾罵老板”,大家最喜歡說的是上級不講信譽,老子貢獻太大老板給了太少。作為管理者,需要修自己身,才能平企業(yè)這個小天下。
1、管理者抱怨上級不講信譽,首先要檢討你自己的承諾是否做到,因為要求“回報”達標,首先要檢討“付出”是否迖標;
2、管理者首先要“一身正氣”,無論下級如何抱怨公司或老板,首先要制止,允許其用數(shù)據(jù)去書面反饋,捕風捉影的謠言是企業(yè)的負能量,宣揚正氣才是根本,不要以為同下級一起抱怨老板,獲得下級的擁護與認同,產(chǎn)生那一剎那的可憐共鳴,其實你想過沒有,“你的下級在背后怎么說你呀!”;
3、發(fā)展中的問題在發(fā)展中解決,好比前面一塊石頭,你抱怨就是“絆腳石”,你奮斗就是“墊腳石”,你的心態(tài)決定你的成敗;
4、抱怨當然也包括同事之間、搭檔之間,尤其是泄漏公司機密獲得外人同情,抱怨他人不足證明自己偉大,這些都是負能量的體現(xiàn),這些都是管理者的通病。
第五個錯誤:要挾
部分管理者在公司最關(guān)鍵的時候提出過份的要求,主要有下面幾種形式:
1、工資要加到多少,少一分錢都不行;
2、我的貢獻特別大,績效獎金少了不行;
3、我必須做到某職位,我比另一個人優(yōu)秀很多,為何他可以勝任;
4、我必須從其他部門調(diào)一個人過來,不同意就不接手這項工作,以及類似問題等等。
部分管理者錯誤評估了自己的重要性,他根本不知道老板背后的資源,更不知道老板追求夢想的決心與堅持。
要挾,或許短期可以得逞,但你的上級迫于壓力而接受,其實你得到的是一種傷害。
因為老板常把身邊的人劃為三種,分別是“可以信任的人、可以培養(yǎng)的人、可以利用的人”,可以信任的人已經(jīng)擔當大任,可以培養(yǎng)的人正在關(guān)鍵崗位上,可以利用的人正在準備被他人代替。
你的一句要挾的話語,讓你從“可以信任的人”調(diào)到“可以利用的人”!讓你從人人敬仰的“天使”變成人人唾棄的“狗屎”。
因為待遇與平臺是你創(chuàng)造價值的回報,可以委婉的爭取,甚至可以正式的書面申請,但決不能半點要挾。因為今天的要挾為你明天的墳墓挖掘了一個大大的坑。
第六個錯誤:解釋
優(yōu)秀管理者要有承擔責任的勇氣,出現(xiàn)問題,無論是上級調(diào)查、職能部門分析、同級求援,都要有直面問題的勇氣,如果你有20%的責任,并且你主動改善可以避免類似問題重復發(fā)生,你應該承擔100%的后果,因為出現(xiàn)問題后,過多的解釋全是掩飾。
優(yōu)秀管理者出現(xiàn)問題后,第一時間解決問題,而不是找責任人、要處理誰;第二步是分析問題背后的根本原因,是標準、流程、職責、激勵等某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,制定改善方案;第三步是橫向排查與縱向推移;第四步自然是責任單位處理。
部分管理者出現(xiàn)問題后,同他人講背后的故事,付出的辛酸與淚水,同他人講流程環(huán)節(jié)的責任單位,就像游花園一樣,左一圈右一圈。其實管理者面對問題,首先是用管理最美麗旳語言,那就是數(shù)據(jù)描述問題,然后用動作改善問題,最后形成常期預防方案。
所有的管理者,面對問題不要解釋,或許“對不起,我錯了”才是解決問題的美麗開始,不信,你試試。
第七個錯誤:自己
管理者,總以為管理下屬是主要任務,其實作為管理者,管理好自己才是前提。
首先是“以身作則”,要求下屬做到的,自己先做到,而不是自己獨立于機制以外。管理者只為成功找方法,決不為失敗找理由。好多管理者把“講假話當作善意的謊言”,其實是打著善意的謊言干著利己的事情。例如上班遲到、工作拖拉、行駛特權(quán)、男女關(guān)系復雜、工作不完成找理由。
其次是“一身正氣”,管理者是以品徳立天下,能力打天下,打下的江山無品徳也立不住,對上不阿諛,對同級不敷衍,對下不囂張,對老板不抱怨,用數(shù)據(jù)證明自己的能力,而不是一堆虛情假義,如果管理者是負能量的長期擁抱者,建議立即開除,管理者始終抱有一顆謙卑的心態(tài),發(fā)自內(nèi)心的尊重身邊每一個,沒有一身正氣,干不成一件正事。
最后是“見賢思齊”,管理者首先習慣檢討自己不足,然后對自己不足要組織改進,而不是讓不足永遠不足下去,我的PPT水平差,我的組織能力差,我的團隊協(xié)作能力差,我的專業(yè)知識差,我的表達能力差,以上各種差只能差一段時間,但差一年,差二年,其實你差的是改善自己不足的能力,這種長期的差不配做管理者。
優(yōu)秀的管理者,是一個榜樣,是一個放在團隊中有一鼓正氣,并且能夠長期自省的人。
第八個錯誤:冠冕堂皇的找個臺階讓自己下
就拿高勝咨詢內(nèi)部的管理舉六個案例,雖然高勝的咨詢師已經(jīng)徹底改善,今天拿出來讓各位管理者“洗洗澡、照照鏡、正正衣”,看看自己是否干過類似亊情。
1、公司規(guī)定上班必須穿工作服,但有人說昨天是周六,制度規(guī)定可以不穿,但他們忘記了這個周末是調(diào)休后的正常上班;
2、公司規(guī)定老師上項目時間為早上九點以前,有人從100公里外趕過來,下午才趕到,自己沒有感覺到錯誤,因為他給自己找個心靈安慰;
3、高勝潛在客戶參觀標桿客戶,高勝的接待老師竟然會遲到,這也是一個天大的笑話;
4、每到節(jié)假日放假的時候,高勝的原則是按照國家規(guī)定,但要根據(jù)項目進度和客戶放假時間調(diào)整,竟然有的老師同客戶溝通,比高勝放的假還多,以客戶同意為借口掩蓋自己的小聰明;
5、所有高勝咨詢師上項目,必須佩戴“高勝咨詢”標識牌,有人以“標牌丟失”為借口不戴;
6、支援的老師、專家組組長以及我本人,早上出發(fā)到第一個客戶進行項目實施溝通,要求九點之前必須趕到,有的人揺搖晃晃到上午十一點才到,因為他以為其它人不知道。
表面上看是找臺階,實際上都是自己對自己沒有嚴格要求;表面上看是找個理由,實際上是自己的行為欺騙自己的良心!
千萬不要忘記,評價您的是“您的上級與客戶”,而不是天天自我意識的小九九,再也不要用一個冠冕堂皇的理由做自己失誤的臺階!這個錯誤我犯過,但早已改了,您今天還在犯嗎?
第九個錯誤:疏于流程審計,重于績效考核!
說起審計,大部分聯(lián)想起財務審計、專項審計,以及近期國家層面的腐敗審計!作為管理者,尤其重要的是流程審計。
審計,從兩個方向思考,通過審計,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的管理者與執(zhí)行者,給予正面獎勵。通過審計,發(fā)現(xiàn)工作中失職者與管理黑洞,給予糾正與問責,針對工作過程審計,不但審岀工作質(zhì)量,更能審出工作效率。審計,是幫助管理者成長的有效手段。
作為下級,絕大多數(shù)人喜歡做上級領(lǐng)導檢查的工作,拖延上級領(lǐng)導安排的工作。另外,“做了”同“做好”之間差異很大,“盡力”與“盡心”之間差異更大,如何讓團隊盡心、主動將工作做到位,離不開流程審計。
日常高勝項目推進中的?核,乃為審計中的一部分,審計也分為日常流程審計、項目專項審計、會議審計及老板安排工作審計。審計為過程的質(zhì)量管理,審計出現(xiàn)問題后啟動整改、問責與獎勵,并且每周發(fā)表“審計戰(zhàn)報”,流程審計為企業(yè)管理中關(guān)鍵環(huán)節(jié),比績效管理更有價值與意義。
第十個錯誤:老板干了管理者的工作
在咨詢過程中,發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)有個通病,老板干了管理者的工作,管理者干了員工的工作,員工無事可做,只能坐在一起抱怨抱怨公司,順便罵罵老板。
老板其實只干三件事,“定戰(zhàn)略、搭班子、帶隊伍”,管理者只干四件事情,“交期、質(zhì)量、成本、服務”,如果他們干的事情共同用一句話來表迖,那就是“找到客戶,把客戶搞滿意,順便把錢帶回來”。
而現(xiàn)實當中,很多老板不但做了總經(jīng)理了工作,甚至做了技術(shù)員、人力資源專員、車間班長的活,這種老板主要是因為下面三種思想造就:
1、認為自己太優(yōu)秀,其他人都不行,安排給別人,還不如自己干得了;
2、擔心下面人員背叛,尤其是關(guān)鍵的技術(shù)、營銷、財務等親自操刀,事必躬親;
3、不愿意在權(quán)力和利益上分享,股份已經(jīng)做到100%還恨不得再加幾個點。
老板,盡快回到您的位置上去,做大格局、理清思路、看清方向!
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