問(wèn)題來(lái)源

數(shù)據(jù)查詢是EXCEL數(shù)據(jù)處理的重要方面。EXCEL提供了很多數(shù)據(jù)查詢函數(shù)，今天韓老師來(lái)給大家分享四個(gè)經(jīng)常用于查找“行列交叉處”數(shù)據(jù)的函數(shù)。

關(guān)鍵步驟提示

原始數(shù)據(jù)：

第一個(gè)函數(shù)：INDEX函數(shù)

語(yǔ)法：INDEX(array,row_num, [column_num])

中文語(yǔ)法：INDEX(單元格區(qū)域或數(shù)組常量,數(shù)組中的某行,[數(shù)組中的某列])

C13中輸入公式：“=INDEX(A2:K10,MATCH(A13,A2:A10,0),MATCH(B13,A2:K2,0))”

該公式的解釋：

其中MATCH函數(shù)查找指定項(xiàng)在單元格區(qū)域中的相對(duì)位置

語(yǔ)法：MATCH(lookup_value,lookup_array, [match_type])

中文語(yǔ)法：MATCH(指定項(xiàng),單元格區(qū)域,[匹配方式])

match_type，即匹配方式，參數(shù)有三個(gè)：

• -1，查找小于或等于 lookup_value的最大值；

• 0，查找等于 lookup_value的第一個(gè)值；

• 1，查找大于或等于 lookup_value的最小值。

MATCH函數(shù)是查找函數(shù)最好的“搭檔”，在與INDEX、VLOOKUP、HLOOKUP配合使用中起到重要作用。

第二個(gè)函數(shù)：VLOOKUP函數(shù)

功能：搜索某個(gè)單元格區(qū)域的第一列，然后返回該區(qū)域相同行上任何單元格中的值。

語(yǔ)法：VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num, [range_lookup])

中文語(yǔ)法：VLOOKUP(要在表格或區(qū)域的第一列中搜索的值, 包含搜索值和結(jié)果據(jù)的單元格區(qū)域, 單元格區(qū)域返回的匹配值的列號(hào),[匹配方式])

range_lookup，即匹配方式。

• range_lookup為 FALSE，查找精確匹配值；

• range_lookup為TRUE或省略，近似匹配值。

D13中輸入公式：“=VLOOKUP(A13,A2:K10,MATCH(B13,A2:K2,0),0)”

該公式的解釋：

第三個(gè)函數(shù):HLOOKUP函數(shù)

功能：在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并在表格或數(shù)組中指定行的同一列中返回一個(gè)數(shù)值。

語(yǔ)法：HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

中文語(yǔ)法：HLOOKUP(查找的值, 其中查找數(shù)據(jù)的信息表, 匹配值返回的行號(hào), [匹配方式])

range_lookup，即匹配方式：

• range_lookup為 FALSE，查找精確匹配值；

• range_lookup為TRUE或省略，近似匹配值。

E13中輸入公式：=HLOOKUP(B13,A2:K10,MATCH(A13,A2:A10,0),0)

該公式的解釋：

VLOOKUP、HLOOKUP的根本區(qū)別：

當(dāng)比較值位于所需查找的數(shù)據(jù)的左邊一列時(shí)，則可使用 VLOOKUP；當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表格的首行時(shí)，如果要向下查看指定的行數(shù)，則可使用 HLOOKUP。

第四個(gè)函數(shù)：LOOKUP函數(shù)

語(yǔ)法：LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])

中文語(yǔ)法：LOOKUP(搜索的值, 包含搜索值的一行或一列的區(qū)域, [只包含查詢結(jié)果的一行或一列區(qū)域])

F13中輸入公式："=LOOKUP(A13,A2:A10,OFFSET(A2:A10,,MATCH(B13,A2:K2,0)-1))"

其中：OFFSET(A2:A10,,MATCH(B13,A2:K2,0)-1) 指由A2:A10的"部門"列偏移到"產(chǎn)品5"所在的F2:F10列。

最終效果：

附韓老師視頻講解：